企业经营管理ERP原理讲解课件.pptx

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1、企业经营管理ERP原理讲解,夯实管理 全面协同,中国企业信息化现状,2,3,信息化帮助企业跨越管理鸿沟,4,夯实管理,跨越鸿沟,全面协同,内部协同外部协同行业协同,5,供需链管理与ERP,我国实施 MRP II 的某个调查:成功率仅 10%,根本问题,必须弄清楚:什么是 MRP II/ERP?怎样上 MRP II/ERP?,成功的标准:实现预定的目标,要具体分析原因,6,1.信息集成2.供需链管理3.MRP 不出现短缺又不积压库存4.MRP II 财务帐与实物帐同步生成5.ERP 互联网时代合作竞争6.ERP的实施 成功的关键,供需链管理与 ERP,供需链管理与ERP,7,供需链管理与ERP,

2、1.信息集成2.供需链管理3.MRP 不出现短缺又不积压库存4.MRP II 财务帐与实物帐同步生成5.ERP 互联网时代合作竞争6.ERP的实施 成功的关键,供需链管理与 ERP,8,管理为什么要信息化,供需链管理与ERP,凭证满天飞,报表一大堆;一家一个数,责任相推委;决策无依据,老总难指挥。,9,国情,发达国家,急 起 直 追,经济全球化,市场经济,信息化革命,工业革命,信息化革命,工业革命,半封建半殖民经济,计划经济,市场经济,WTO,供需链管理与ERP,加入世界贸易组织,面向全球市场竞争!我们准备好了吗?,10,单项业务=信息孤岛,电算会计,合同管理,配套表,人事工资,档案管理,库存

3、管理,提高部门效率 提企业整体效益,供需链管理与ERP,11,多路径查询(以采购定单为例)物料号、定单号、采购员号、交货日期、供应商,信息集成信息化管理必要特点,来源唯一 任何数据,只由一个部门,一位员工负责输入 减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确,实时共享 统一数据库、统一处理规则 授权人员、共享信息 环境变化、实时响应;决策一致、减少矛盾,供需链管理与ERP,12,信息集成丰富了库存台帐的信息量,盘点、物料需求计划,现有库存量、预计库存量,销售合同签定下达,已分配量(销售成品),生产计划下达,已分配量(生产用原材料),生产或采购定单下达,计划接受量,物料主文件,安全库存量,成本系统

4、,库存价值,质检报告未出,不可动用量,共享,当前/预计记录,资金信息,供需链管理与ERP,信息来源 帐面记录,13,信息必须规范 信息处理的流程必须规范 信息的采集、处理和报告由专人负责,管理信息集成的条件,更新观念、改革管理,供需链管理与ERP,14,审批?,其它采购单?,常规采购,规范化的处理流程采购作业举例,始,终,补充?,质量?,定单/质量/价格,质量/交货期/价格,控制点,计划阶段,执行阶段,财务及评价,供需链管理与ERP,15,MRP II采购管理保证了国家经贸委规定,供需链管理与ERP,16,信息集成的环境,ERP,利 润,供需链管理与ERP,17,ERP系统对利润增长因素的影响

5、,(响应速度),供需链管理与ERP,在企业信息化建设中 ERP 是不可少的,但不是万能的。,18,传统手工管理难以解决的问题,任务吃不了,能力吃不饱 生产不均衡,物流不通畅 加班又突击,质量不稳定 短缺不配套,交货不按期 生产周期长,生产效率低 库存数量大,资金缺又紧 成本失控制,盈亏道不明 信息不共享,数据不统一 管理不规范,责任难分清 市场摸不准,决策少依据 环境变化快,应付急又疲,供需链管理与ERP,19,人与信息集成系统的关系,缩短时空限制无须远行、无须久等 信息的价值重在应用 信息的真实、及时+企业家雄才大略 管理模式的变革,管理水平“质”的飞跃,供需链管理与ERP,20,MRP:产

6、-供-销部门物料信息的集成。既不出现短缺,又不积压库存。MRP II:物料信息同资金信息的集成。“财务帐”与“实物帐”同步生成。ERP:客户、供应商、制造商信息的集成。优化供需链协同合作竞争。,MRP/ERP 信息集成范围 与 解决的问题,供需链管理与ERP,21,MRP MRP II ERP的扩展关系,供需链管理与ERP,(1965),(1980),(1991),(2004),是发展/包罗不是取代/否定,22,1.信息集成2.供需链管理3.MRP 不出现短缺又不积压库存4.MRP II 财务帐与实物帐同步生成5.ERP 经济全球化时代合作竞争6.ERP的实施 成功的关键,供需链管理与 ERP

7、,供需链管理与ERP,重点:什么是供需链管理 为什么要研究供需链管理 供需链管理同其它先进管理思想,23,原始的供需链,农夫,供需链管理与ERP,自从有了商品交换,供需链就在无形中形成了 各个交换实体联接在一起,形成最原始的供需链,24,SCM,ERP(供需链管理/Internet),供需链管理 与 信息技术的应用,MRP/MRP II,DRP,CRM,MIS,模式,虚拟企业(动态联盟),25,研究供需链管理的目的,实 时 获 取 需 求 快 速 组 织 供 应 系 统 优 化(多快好省),今后的竞争是 供需链 对 供需链 的竞争,ERP 是实现供需链竞争的有力工具,树立相 应 的 文 化 理

8、 念(全球竞争、合作竞争),供需链管理与ERP,26,财 务 与 成 本 控 制,(资金流/业务流),资金流入,资金流出,原材料,采 购,半成品,产成品,分销商,商 品,加 工,装 配,销 售,产成品,企业(资金),企业(物料),供 需 链 管 理 原 理 图,运输仓库,运输仓库,搬运存储,搬运存储,搬运存储,运输仓库,27,供需链管理同各先进管理思想,精益生产(Lean Production)1989 虚拟工厂,合作伙伴 敏捷制造(Agile Manufacturing)1990 虚拟工厂,合作伙伴 约束理论(TOC)1990 找准并消除瓶颈制约因素 价值链(M.Porter 教授)1985

9、 竞争优势 准时制生产(JIT)1985 消除一切无效劳动与浪费/进取不懈 全面质量管理(TQM)1980 质量的标准:客户满意度,ERP 软件是先进思想的“载体”,28,精益生产方式要点(1985-1989“国际汽车计划”研究报告),丰田生产方式和 JIT的延续 发挥人的创造力 关注增值流程的改进 加强同合作伙伴的协同与交流 满足消费者个性化需求,供需链管理与ERP,29,基本原理-将自主分散的企业集成为协同运作的整体,对市场机遇做出快速响应 依据竞争优势和信誉,选择合作伙伴,组成虚拟企业 把知识、技术和信息作为最重要的财富,发挥人的创造性 为共同目标协同合作,增强整体竞争力 以客户满意度作

10、为产品/服务的业绩评价标准和报酬依据,敏捷制造要点(Agile Manufacturing),供需链管理与ERP,背景 1988年美国通用汽车公司和里海大学的雅柯卡研究所 共同提出的振兴与发展美国制造业的战略。1991年在21世纪制造企业战略的研究报告中公布。,30,约束理论的要点(Theory of Constraint,TOC),企业是一个系统,系统要有个目标 一切防碍企业实现整体目标的因素都是制约因素 企业的有效产出(可以售出并获利的产品的货币值),受企业瓶颈资源的制约 在瓶颈资源上损失1小时等于整个企业系统在收益上损失1小时,而且是无法弥补的 重要的是平衡物流,使物流与需求平衡;而不是

11、平衡能力。,供需链管理与ERP,31,1 找出系统的制约因素。分清重要性顺序2 千方百计挖掘制约因素的潜力3 调整其它相关的各种因素。按照瓶颈工序的“行军鼓点”安排计划4 运用各种分析方法,找出缓解系统制约因素的措施5 若第4步改变了原有的制约因素,则回到第1步反复运行,处理制约因素五个步骤,供需链管理与ERP,32,M.E.Porter 教授的价值链,摘自:Competitive Advantage,The Free Press,1985,成本优势 特色优势 定位优势,供需链管理与ERP,企业基础(管理/计划/财会/法律/政府事务/质量),采 购 管 理,入厂物流,人力资源管理,技术发展与调

12、研开发,加工制造,出厂物流,市场营销,服务,毛 利润,支持作业,主 要 作 业,33,增 值 链,增值作业与无效作业 增值作业:增加成本同时增加价值(控制成本)无效作业:增加成本 不 增加价值(成本失控)价值的定义 价值是客户定义的,客户购买可以带来效益的价值 客户满意度是衡量价值的标志 客户的价值观决定产品的寿命周期(产品更新换代)不同客户群有不同的价值观(个性化、市场定位),供需链管理与ERP,34,客户价值与企业价值,客户价值与企业价值是对立统一 客户价值:质量/价格(性能价格比)企业价值:利润 企业必须:在满足客户价值的前提下,提高产品和服务质量,降低成本,获取利润,客户价值,质量,价

13、格,产 品,服 务,成 本,利 润,企业提供,企业控制,企业价值,客户愿意支付的金额 整体总成本,双赢/多赢,35,站在客户的立场,用客户的眼光看待经营生产 最大限度满足客户需求,开拓市场 在供需链的每一个环节杜绝一切无效劳动与浪费 增加技术含量投入,增加服务投入,价值创新竞争 按照增值的要求进行企业业务流程重组,制造业观念的转变,供需链管理与ERP,36,JIT 的哲理与方法,主要哲理适用于任何企业 消除一切无效作业与浪费 进取不懈、永无止境 全面质量管理(TQM)员工授权参与管理 控制物流 主要方法适用于一定条件 拉动作业看板 均衡生产日产计划 库存记录反/倒冲 JIT的发展阶段 丰田生产

14、方式 准时制生产JIT 精益生产方式(Lean Production),37,JIT 的应用范围,单 机离散机群成组单元 流 水 线,单件 小批生产 重复生产 大量生产 多种产品 系列产品 标准产品,MRP,MRP原理 方法,J IT哲理 方法,原理 方法,J IT哲理,CPM,网络计划,J IT 哲理,38,JIT 的管理措施,供应商:合作伙伴,交货条件与运输条件 员工:多面手,参与管理 工作单元:U型布置,成组技术 工艺:适应品种和数量搭配变化 工装:快速更换,灵活适应品种变化 质量:全面质量管理(TQM),废品率10-6级 设备维护:预防性维护,保持完好率 物流:有效计划,负荷均衡,拉动

15、作业 库存:反冲(减少事务处理)协作关系:按单层物料清单,39,管理职责,测量分析改进,摘自:ISO/DIS9001:2000,40,客户满意程度,欣喜,一般,失望,精心服务,使客户意外满足,尽力满足,基本标准,漫不经心,经 营 特 色,质量是客户定义的 无投诉 客户满意,质量与客户满意度,符合标准,41,供需链管理与ERP,1.信息集成2.供需链管理3.MRP 不出现短缺又不积压库存4.MRP II 财务帐与实物帐同步生成5.ERP 经济全球化时代合作竞争6.ERP的实施 成功的关键,供需链管理与 ERP,重点:物料的管理特性 MRP的基本原理 MRP系统如何体现信息集成 MRP的运算方法,

16、42,物 料 定 义,定义 为了产品销售出厂,需要:列入计划的 控制库存的 一切物的统称 控制成本的 举例 原材料、配套件、毛坯 在制品、半成品、联产品/副产品、回用品、废弃物 备品备件 包装材料、标签、合格证、说明书 工艺装备、工具 能源,供需链管理与ERP,43,物 料 的 管 理 特 性,相 关 性 任何物料都由于某种需要而存在 品种、规格、性能、质量、数量、时间的约束 流 动 性 流动性是相关性的结果,由供方向需方流动 不流动是一种浪费 价 值 物料是有价值的,库存要占用流动资金 资金是有时间价值的,使用资金应实现利润 库存既是资产,也是负债,供需链管理与ERP,44,定 货 点 法,

17、定货提前期,定货提前期,定货提前期,定货提前期,数量,时间,安全库存量,均衡消费 消费加快 消费减慢,定货点,定货点 不变,定货点 升高,定货点 降低,增加定货量,定货量 不变,T,最大库存,批量,T,T,T,供需链管理与ERP,45,13000,套,1.0,E,10000,件,1.0,X,11000,件,1.0,A,11100,件,1.0,C,11110,m,2,1.0,O,0,1,2,3,结构层次,独立需求件,相关需求件,11200,D,件,4.0,R,12100,m,3,0.2,12000,件,4.0,B,11210,P,m,3,0.2,方桌,桌面,桌腿,面,框,板材,方木,1,螺钉,胶

18、,油漆,方木,2,产 品 结 构 树,供需链管理与ERP,46,X,510152025,交货日期,时间,时间坐标上的 产品结构,MRP:简化的网络计划 期量标准的新概念,(5),(12),(20),(10),供需链管理与ERP,以计划与控制为主线 优 先 级 计 划,47,MRP 回答了制造业的通用公式,问,答,供需链管理与ERP,1 主生产计划(MPS),2 产品信息,物料清单(BOM),3 库存信息,物料可用量,4 建议的加工及采购计划,48,MRP 的 逻 辑 流 程 图,卖什么?,做什么?,买什么?,市场要什么?,供需链管理与ERP,49,设计:,产品结构修改 物料用量增减 材料代用,

19、销售:,预测不准 品种变化 数量变化 交货期变化,?,库存:,现货量 已分配量 即将入库量 失窃、报损,?,?,计划,生产厂长的烦恼,产品信息,主生产计划,库存信息,物料需求计划,供需链管理与ERP,50,主生产计划(MPS)报表,物 料 号:100000 物料名称:X 安全库存量:提 前 期:1 周 批 量:现有库存量:8 批量增量:,51010,计划日期:计划员:需求时界:计划时界:,2000/01/31CS38,预测量,合同量,毛需求,计划接收量,预计库存量,时 段,当期,1,2,3,4,5,5,12,8,6,5,5,5,5,5,2,2,7,7,7,10,9,5,5,5,5,6,6,5,

20、13,5,5,5,5,5,11,13,12,10,8,13,6,10,6,8,5,12,7,12,7,净需求,计划产出量,计划投入量,可供销售量,7,10,10,10,10,10,10,20,20,10,10,2,5,13,3,8,2,6,1,4,2,8,8,8,5,02/03,02/10,02/17 02/24 03/03 03/10,03/17 03/24 03/31 04/07 04/14,51,物 料 号:10000 计量单位:件 批量:10 现 有 量:8 物料名称:X 分 类 码:08 提前期:2 累计提前期:28,物料清单(BOM)基本内容,供需链管理与ERP,52,物 料 可

21、用 量 计 算,某个时段物料的可用量,=,该时段的现有库存量,生产用分配量(车间定单将使用的原材料或半成品,尚未出库),销售用分配量(提货单将使用的成品或备件,尚未出库),+,计划接收量(执行中的定单,预期到货,即将入库),不可动用量(不参与净需求计算的库存量),安全库存量,(最小库存量)必要时可动用,但系统会建议补充,供需链管理与ERP,53,001,CHEN.039,物料需求计算,(逐级展开),X,A(1),C(2),O(2),C,20,10,10,A,10,10,O,提前期=2,提前期=1,提前期=1,批量=40,批量=1,批量=1,X,提前期=1,批量=1,时 段,计划投入量,计划产出

22、量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,现有量=0,时 段,计划投入量,计划产出量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,现有量=0,现有量=0,现有量=10,时 段,计划投入量,计划产出量,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,计划接收量,毛 需 求,净 需 求,预计库存量,10,10,10,10,10,10,10,10,5,10,10,10,10,10,10,10,5,10,10,10,10,20,20,20,20,10,20,20,20,20,10,10,20,20,20,20,30,30,5,10,10,10,30,40,50,40,4

23、0,30,30,10,10,0,0,40,40,MPS,MRP,加工计划,采购计划,40,供需链管理与ERP,54,主 要 数 据 需求信息 物料清单(BOM)工艺路线和提前期 物料可用量,MRP 的原理与特点,原 理 基于时间坐标产品结构 基于制造业通用公式的需求计划 反映生产管理的客观规律,特 点 需求优先级计划 分时段计划 可快速修订的计划,供需链管理与ERP,55,供需链管理与ERP,1.信息集成2.供需链管理3.MRP 不出现短缺又不积压库存4.MRP II 财务帐与实物帐同步生成5.ERP 经济全球化时代合作竞争6.ERP的实施 成功的关键,供需链管理与 ERP,重点:物料计划同能

24、力计划的关系 MRP II 管理模式的特点 实现物流信息同资金流信息集成 运行 MRP II 系统的基础数据 MRP II系统产生效益的机理,56,MRP 还没有做到:,仅说明需求,没有说明可能 仅说明计划要求,没有说明计划的执行结果,供需链管理与ERP,57,潜在客户,物料清单,库存记录,工作中心,工艺路线,预 测,合 同,关键工作中心(瓶颈工序),资源清单,闭环 MRP逻 辑 流 程 图,自上而下的可行计划 自下而上的执行反馈 实时应变,约束理论:重点在瓶颈工序 APS技术:MRP/CRP同步运行,供需链管理与ERP,库存记录,产品配置,58,物料需求计划(MRP)与 能力需求计划(CRP

25、)的关系,物料需求计划:对象:物料,能力需求计划:对象:工作中心,工序10,工序20,工序10,工序40,工序20,供需链管理与ERP,59,能力需求计划 逻辑流程图,加工任务,计划/确认/下达定单,工艺路线,能力需求计划,工作中心 能力,需用能力,可用能力,需用负荷,工作中心平均能力,小时,时段(日期),1.多少负荷?2.需用能力?3.可用能力?4.平衡负荷/能力。,平衡负荷,未结定单,计划定单,供需链管理与ERP,60,闭环MRP还没有做到:,执行结果为企业带来什么效益?执行结果是否符合企业总体目标?,供需链管理与ERP,61,MRP II逻辑流程图,物料系统,财务,实现 企业整体效益 资

26、金流与物流的 信息集成,供需链管理与ERP,62,基础数据 相互关系 与 设置顺序,静 态信 息,工艺路线/提前期,成本/利润中心,仓 库,货 位,库 存 信 息,需 求 信 息,运 行,供应商/客户信息,车间/部门,工作日历,中间信息,工作中心,会计科目,物料分类/类型 物料号 物料主文件 物料清单,动态信息,供需链管理与ERP,63,物流与资金流信息集成,物料与资金的静态关系 计算物料成本、定义物料价值 定义物料类别与会计科目的关系 物料与资金的动态关系 定义事务处理类型 定义相关会计科目及借贷关系,供需链管理与ERP,64,材料费采购间接费,材料费采购间接费,材料费采购间接费,材料费采购

27、间接费,P,成 本 累 加,65,成 本 物 料 单,1.2.3.2.3 1.2 1.,物 料 号:10000 物料名称:X 成本类型:标准成本,层次,物料号,1100011100111101120011210120001210013000,A C O D P B R E,计量单位,数量,1.02.02.01.00.51.01.01.0,物料名称,本 层,材 料 费,人 工 费,变动间接费,合 计,(元),(元),(元),(元),合 计,2.5001.9500.800-1.500-1.000-,24.500,7.750,9.100 6.400,3.000 2.0001.900 2.0001.0

28、00 0.600-2.000 1.000-1.200 0.800-,7.5005.8502.4008.2504.5006.0003.0005.5004.750,47.750,固定间接费,(元),供需链管理与ERP,66,消耗准确 工时定额准确 材料消耗定额准确 间接费分摊合理(费率、ABC成本法)计量仪表配置问题 执行人员按时如实记录(反馈信息)建立成本责任中心 改变传统粗放管理习惯,实施成本模块难在哪儿,成本不准 定价不准 利润不准 盈亏不清 产品发展方向不明,供需链管理与ERP,67,ERP 加强了成本控制功能,成本核算 区别不同核算对象 区别不同生产类型 合理分摊间接费 作业成本法 责任

29、中心 投资中心、利润中心、成本中心 获利性分析 总成本及成本分析 区分产品、营销渠道、时期,每种产品的真实成本?谁负责控制和实现目标成本?哪几种产品赚钱?我应当开发和扩展哪类产品?,管理会计的应用 标准成本体系 责任会计制度 事前计划、事中控制、事后分析,供需链管理与ERP,68,物料/资金动态集成事务处理,事务处理的作用 说明物流同资金流的集成关系 自动生成凭证,记录处理的业务 对应“帐务处理”事务处理类型 物料位置变化 物料数量变化 物料价值变化 物料状态变化 事务处理定义的数据项 自 至关系 编码 会计科目及借贷关系,供需链管理与ERP,69,事务处理/帐务处理(采购业务流程举例),事务

30、处理 事务代码 帐务处理 采购订货 C02 借:在途材料 贷:应付款 采购物品入库 C05 借:库存材料 贷:应付款 付 款 P01 借:应付款 贷:银行存款 车间领料 F11借:车间材料贷:库存材料,供需链管理与ERP,70,外购能源,应 收 帐,应 付 帐,外购材料,在 制 品,成 品,工 资,应付杂项,资产折旧,企 管 费,1,1,1,2,2,8,8,9,9,4,4,3,3,3,5,5,6,6,7,7,资金流动与会计科目示意图,供需链管理与ERP,71,管理业务事务处理,MRP II财务成本系统与电算化财务软件,电算化财务软件,报表传递手工录入,登帐、帐务处理,MRP II 财务成本系统

31、,定义科目及借贷项,MRP II 制造/供销系统,应收帐、应付帐 总帐,(集成),输入记帐凭证,财务分析,决策支持、指导业务方向,实时、集成、分析、决策、优化,供需链管理与ERP,72,运行中的 数据,方案 1,方案 2,方案 3,修订后的 数据,模拟用的原始数据,调 整修 改,决 策,复 制,拷 贝,MRP II 的模拟功能,什么时候需要模拟?新的销售定单 计划变更 产品结构变更 工艺变更 设定新标准成本,73,制造数据 管理,物料需求 计划,能力计划,间歇生产,成本控制,库存管理,主生产 计划,销售管理,采 购,流水生产,应收帐,总 帐,应付帐,MRP II 软件基本模块配置,高层经理信息

32、系统 EIS,系统管理,也是ERP软件对制造业的基本配置,74,1.计划的一贯性与可行性,2.管理系统性,3.数据共享性,4.动态应变性,5.模拟预见性,6.物流、资金流、信息流的统一,MRP II 管理模式 特点,管理模式的变革 要求 行为规范相应的变革,全厂上下、服从企业总体目标,各职能部门业务联成一体,协同合作、发扬团队精神,统一数据库、统一工作程序,人人自觉维护数据、及时、准确、完整,闭环系统、响应迅速,各岗位及时输入反馈信息,无限时间跨度、防范于未然,模拟功能辅助决策,生产活动直接产生财会数据,通过资金流监控物流、指导经营生产活动,全厂一个计划、层层落实,供需链管理与ERP,75,M

33、RP II与 ISO 9000 的关系,(举 例),ISO 9000,MRP II,都是规范化管理 都为了提高企业效益 相互支持、相互补充 MRP II:1981 ISO 9000:1987(第一版)1994(第二版)2000(第三版),76,实施 ERP 的预期效益,按需生产/采购、降低库存、提高资金周转,优先级计划、合理利用资源、提高生产力,供需平衡、计划可行、履约率提高,降低成本、增加利润,财务帐与实物帐同步生成,实时控制经营活动,合作伙伴之间协同运作,ERP 是以人为本的信息化管理系统,它实时地提供了极其丰富的信息,但是,如何建立和运用这些信息,取决于使用 ERP 系统的管理人员;效益

34、是人用出来的,不是系统自动生成的。,77,供需链管理与ERP,1.信息集成2.供需链管理3.MRP 不出现短缺又不积压库存4.MRP II 财务帐与实物帐同步生成5.ERP 经济全球化时代合作竞争6.ERP的实施 成功的关键,供需链管理与 ERP,重点:ERP产生的背景及定义 ERP系统的主要新增功能 电子商务 业务流程重组 ERP的发展趋势,78,MRP II 不足之处,MRP II 是以面向企业内部业务为主的管理系统,不能适应市场竞争全球化、管理整个供需链的需求;多数MRP II 软件主要是按管理功能开发设计的,不能适应业务流程变化的需求灵活调整;MRP II 的一些假定(批量、提前期)不

35、灵活 运算效率低(MRP/CRP)不能满足实时应答,供需链管理与ERP,79,背景:经济全球化和全球市场的出现 企业集团多元化经营 计算机和网络通信技术(互联网)的迅猛发展 美国Gartner Group 90年代初提出 特点:面向供需链管理、面向流程的信息集成 采用最新计算机及网络通信技术 支持企业业务流程重组(BPR)性质:合作竞争信息沟通的手段 信息/网络时代企业管理革命,ERP 企业资源计划,80,MRP-MRP II-ERP 功能扩展,MRP MRP II ERP ERP II 70年代 80年代 90年代 21世纪,MPS,MRP,CRP库存管理工艺路线工作中心 BOM,供需链管理

36、与ERP,81,管理需求/ERP功能/应用技术,管理有需求,软件提供功能,实现功能需要技术的支持,供需链管理与ERP,82,管理需求 ERP功能 应用技术 市场开拓、商业情报 客户关系管理(CRM)CTI,APS 电子商务 Internet、浏览器/服务器 销售分析 联机分析处理(OLAP)数据仓库,数据挖掘 多工厂管理 异构平台互操作 CORBA 流通管理 运输管理、仓库管理 Intranet 多元化经营 行业解决方案 组件开发技术 质量反馈、增值服务 售后服务,备品备件管理 Internet/Intranet 虚拟企业 电子商务 Internet/Extranet/Web 决策支持 领导决

37、策(EIS)商务智能(BI)数据库技术、人工智能 跨国经营 多语种/币制/税制 生产保障 质量管理、实验室管理 设备维护管理,ERP 主 要 特 点,重点介绍1.APS(高级计划与排程)2.CRM(客户关系管理)3.OLAP(联机分析处理)4 BI(商务智能系统)5.电子商务,83,高级计划与排程系统(Advanced Planning and Scheduling,APS),作用 快速应答客户的要求,承诺与落实 优化资源利用 可供销售量(ATP)/可利用能力(CTP)/可承诺交货期(DTP)弥补MRP/CRP运算之不足,原理 基于约束条件(物料、人力、能力资源)基于规则(供应优先级、基于模型

38、、模拟及数学算法(如线性规划)客户定单与车间定单同步,84,客 户 关 系 管 理(CRM),指导思想 以“客户满意度”为中心,关键词“关系”作用 稳定老客户,发现新客户 客户满意度及企业利润双赢 沟通前后方业务、共享客户信息 主要功能 市场管理 销售管理 客户服务 技术支持 主要应用技术 计算机电信集成技术(CTI,呼叫中心)数据仓库、数据挖掘;(OLAP)互联网、电子商务,我的客户在哪里?他们需要什么?如何使他们满意?如何保持老客户的“忠诚度”,85,联机分析处理(OLAP),作用 向管理人员提供决策支持实时分析手段 特点 面向矩阵数据,多维查询 动态的总结性数据 交互式分析方法:数据切片

39、、旋转、钻取 可视化:多维表格、多维图形 支持技术 联机事务处理(OLTP)数据仓库(DW)数据挖掘(DM)Internet-Web-浏览器 举例(销售)产品系列-产品,时间-年季月,地点-大区-省-城市 销售量-金额-价格,销售渠道-直销-代理-客户,促销、利润分析,,我的产品都销到哪里?哪种产品销路最好?什么时刻?什么地点?什么渠道?我应当如何改进我的营销策略?,86,柳州,产 品 系列 产品组 规格,F5M42,地 区 国外 国内 大区 省份 城市,时 间 年-季-月-周-日,4G63 MPI,4G64,R5M21,4G63 CARB,上海,广州,一季,二季,三季,四季,销售量,OLAP

40、数据分析与挖掘,沈阳,长春,福州,87,商务智能系统(business intelligence,BI),作用 从浩如烟海的数据中摘取和筛选决策有价值的信息 性质 互联网时代的“总裁信息系统”(EIS)技术 数据仓库、数据挖掘、在线分析处理,88,电 子 商 务,特点 基于互联网标准,链接企业同供应商及客户的业务流程的商务模式 买方有更大的主动权,全球竞争 优势 减少中间环节,加快响应速度,降低管理成本 基本类型 B2B:企业对企业(采购)B2C:企业对客户(销售、服务)条件 信息资源丰富(供需各方都上网,信息充分)企业内部管理规范,有MRP II/ERP系统支持 信用验证、安全保密、配送系统

41、、结算支付、法律保护、企业文化、基础设施,正确理解电子商务的作用 我们需要运行哪一类电子商务?运行电子商务的条件是否具备?,经济全球化的必然结果/必由之路 积极准备,89,开展电子商务模式的阶段,第一阶段:广告企业网站,第二阶段:交易网上订货,第三阶段:客户个性化电子商务,供需链管理与ERP,90,各类电子商务应用范围,客户多,客户少,业务处理少/客户,业务处理多/客户,B2C,B2R(经销商),B2B,业务量极大 信用卡 一对一交易 吸引新客户 呼叫中心 供需链简洁,业务量大 发票量大 简化销售员工作 专业化服务 供需链简洁,业务量适中 发票 经济成本沟通 协调,着手准备,业务量相对少 发票

42、/信用卡 便宜方便 入市时间短,(资料来源:1998 IFS AB),91,电子商务应用的关键问题Garter Group 研究报告,实时事务处理能力IT链,电子商务对不同行业的影响不同,尽可能选用同时适合 B2B/B2C 的应用平台 B2B 侧重于集成 B2C 强调界面及方便使用,企业内部事务处理速度必须与 基于Web的外部处理速度相匹配,不要低估电子商务应用所需的开销,供需链管理与ERP,92,业 务 流 程 重 组(Business Process Re-engineering,BPR),从根本上重新考虑并彻底从新设计业务流程,以实现在关键业绩上,如成本、质量、服务和响应速度,取得突破性

43、的进展”。美国哈佛大学教授 M.Hammer(1991),供需链管理与ERP,BPR是一种改进哲理。它的目标是通过重新设计组织经营的流程,以便使这些流程地增值内容最大化,从而获得绩效改善地不断渐进。这种做法既适用于单独一个流程,也适用于整个组织。Joe Peppard&Philip Rowland The Essence of Business Re-engineering,1995,93,有了ERP系统,好比有辆好车;有了经过培训的员工,好比有了好司机。但是如果不改变不合理的业务流程,就好比没有良好的道路;再好的车、再好的司机,也跑不起来。最后,还需要一个合理的交通规则竞争游戏规则,为什么要

44、业务流程重组(BPR),94,业务流程重组的条件,响应速度 客户满意度,“有什么必要一定要干我们现在在干的事”?“为什么一定要用现在这种工作方式来干”?“为什么一定要由这个岗位来做这件工作”?,思想解放和改革决心:关键前提 信息技术的支持,有障碍:,条件:,思维方式:,观念、技术,追求卓越,永无止境,竞争压力,供需链管理与ERP,不要把习以为常的事当成是理所应当的事,95,计划层次与业务流程重组,销售处,计划处,生产处,厂级年计划,班组计划,车间月计划,传统手工管理,ERP 系统管理,销售处,销售/运作计划(SOP),生产计划处,MPS/MRP,供需链管理与ERP,96,业务流程重组注意事项,

45、要注意信息资源的开拓和采集;,围绕业务流程而不是按任务或职能来进行重组;,按照提高客户的满意度的业务流程建立组织机构;,要推行平行作业,加速信息处理时间;,授予员工一定的决策权,把控制作为业务流程的一项内容。,有需求、有目标,向全体员工讲明并成为自觉的行动;,成立指导性的联合权威组织;,供需链管理与ERP,97,采购订单下达,跟踪,检验,原料库、发料,接收销售订单,制造,检验,发货,需 方,供 方,1.传统模式,供需链管理下的采购流程,成品库,电子商务、EDI,制造,检验,生产线(使用点),供需合作伙伴(业务流程重组),2.供需链管理模式,VMI,运输,98,ERP 的发展趋势,适应各种行业和

46、企业的需求,配置、裁剪模块,开放性,不同软件公司产品的混合选用,人工智能基础上的决策支持,中小企业应用面扩大,各种计算机最新技术的应用,供需链管理与ERP,应用互联网技术,彻底改变企业的经营管理模式,99,供需链管理与ERP,协 同 商 务,作用 由一对多交易发展到多对多交易的必然结果 供需链网络的特定的电子商务形式 企业本身以及所有合作伙伴共同参与的业务流程 同步运行,协调工作 条件 利益共同体各种不同应用系统能够完美地集成 新的游戏规则 经营观念的更新,100,供需链管理与ERP,1.信息集成2.供需链管理3.MRP 不出现短缺又不积压库存4.MRP II 财务帐与实物帐同步生成5.ERP

47、 经济全球化时代合作竞争6.ERP的实施 成功的关键,供需链管理与 ERP 主讲人 陈启申,重点:成功的条件 项目管理 项目实施中的关键环节 前期工作 需求分析 软件选择 高层领导应当关注的问题,101,成功实施 ERP 的要素,企业有实现现代企业制度的机制,有长远经营战略 产品有生命力,有稳定的经营环境 有改革开拓、不断进取的领导班子,对项目承担责任 管理基础工作扎实 各级一把手理解ERP,有一致的明确目标,先决条件是什么?,供需链管理与ERP,102,成功实施 ERP 的要素,项目组织人选得当,实干的领导/得力的项目经理 重视培训教育,重视提高全员素质 管理人员/计算机人员配合默契 重视数

48、据准确、及时、完整 选择适用的软件及长期合作的软件商 正确的项目管理实施方法和实施指导/服务支持 严格的工作纪律,制定了严明的工作准则与规程 深化改革,重视业务流程重组 激励机制健全,注意建设复合型人才,人 数据 合作伙伴 方法 纪律 改革,实施过程中必须注意的要素,供需链管理与ERP,103,阻碍 ERP 项目成功的因素(国外分析),抗拒变革的心理 立项目标不充分、领导支持不够 变革的必要性未能使人信服 期望值不切实际 项目管理不善 项目组成员水平太低 项目范围不明确或失控 没有管理变革的策略 没有从流程的观点入手 没有结合信息技术的发展远景,供需链管理与ERP,104,信息化管理系统与信息

49、技术的关系,管理信息系统(MRP II/ERP)离不开计算机 是以管理人员为中心的管理系统,不是计算机系统 要计算机做“手工管理做不到的事”做“从来没这么干过”的事,必然是管理模式的重大变革 每个软件功能不同;功能基于原理,但不等于原理 管理人员与计算机人员配合默契才能成功,运用 信息技术 的 管理系统 信息化的管理系统,供需链管理与ERP,105,项目管理的基本内容,分析存在的问题,找出原因与解决方案。为什么要做?确定项目的范围与目标。做到什么程度?项目组织。人力资源、职责。谁来做?工作分解:工作内容、层次、顺序。做什么?如何做?项目计划与进度控制。何时做?工作质量跟踪、控制、评价。做得如何

50、?控制项目预算。花多少钱在做?工作成果、文档。做了什么?审批 通过。做的结果满意否?下一步工作?还要做什么?,供需链管理与ERP,106,前期工作,领导层 培训,MRP II/ERP 原理培训,软件产品培训,产品信息,工艺信息,库存信息,参数设置,系统安装 调试,系统/需求/可行性分析,需求信息,原型测试,培 训 最 终 用 户/扩 大 培 训,实 施 准 备,对比判别,系统设计,二次开发,模拟运行,二次开发,切换实施,巩固提高,全面实施,数据准备,1 2 3 4 5 6,硬件及系统员培训,程序员培训,选择软件,重点部门分步实施,原型模拟,ERP 项目实施进程,财务信息,项目定义,改进完善,培

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