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1、2011首届中国都市旅游商品交易会总体方案公司二一一年七月方案目录一、名称二、主题三、时间（拟定）四、地点五、组织机构六、展会规划七、宣传推广八、联系方式附一：消防预案附二：安全保卫紧急预案附三：现场保洁工作方案附四：产品质量安全承诺书附五：公司简介附六：现场展位图和效果图 展会介绍本届盛会，将是底蕴深厚的xxxxx旅游文化发掘和再现的绝佳机会！以展为媒，以展促商，政府搭台，经贸唱戏，实现向世界推广xxxxx的形象营销，为区域经济的发展提供最强劲的助推力量。“2011首届中国xxxxx都市旅游商品交易会”旅游相关产业多样，形式新颖，精彩纷呈，走国际化、市场化、社会化道路，使“2011首届中国x
2、xxxx都市旅游商品交易会”成为四川南部旅游文化的盛典、xxxxx市民的节日、产业交流的平台。精心打造“2011首届中国xxxxx都市旅游商品交易会”，力求专而精，争取打造该项目成专业精品展，这将是一次xxxxx最盛大的展示盛会，将极大的创造社会、经济效益！旅游简介一、名称 2011首届中国xxxxx都市旅游商品交易会二、 主 题 绿色 和谐 合作 发展 三、时间（暂定）布展时间：2011年9月13日-16日展出时间：2011年9月17日28日撤展时间：2011年8月28日17:00时四、地 点（拟定）xxxxx 五、组织机构（拟定）主办单位： xxxxx市人民政府 xxxxx市商务局 xxx
3、xx市旅游局承办单位： xxxxx市商务局 xxxxxxxxxxx执行单位：xxxxxxxxxxx成立“ 2011首届中国xxxxx都市旅游商品交易会”组委会，开展各项筹备工作，下设办公室、综合部、展览部、现场服务部、安保部。（注：组委会成员名单待定）六、展会规划（一）五大主展区及招展范围 2011首届中国xxxxx都市旅游商品交易会展区设置上可统筹兼顾，设置五个主题展区。结合xxxxx市当地民生民俗，整合相关产业，使整个展场错落有致、亮点频现。1：魅力xxxxx展区（此展区由xxxxx市东区商务局打造，供起展示xxxxx市当 地商贸文化及成果展等。）2：旅游景点及设施（主要包括世界遗产 自然
4、保护区 名胜古迹 博物馆 文化古迹 影视城主题公园 民俗旅游 红色旅游 精品旅游线路。航空公司 旅行车 旅游巴士 房车 剧院 酒店 餐厅 酒吧及娱乐场所 spa 美疗 旅游车船公司 游艇 游轮 高科技或节能型旅游设施设备等）3：旅游纪念品、工艺品展区（主要包括古玩收藏品、手工艺品、奇石工艺品、古玩收藏品、民间艺术品、美术工艺品、青铜器、金属工艺、五金工艺、陶瓷工艺、首饰工艺、雕刻雕塑工艺、丝绸工艺、剪纸工艺、树脂工艺、木制工艺品、红木家具、沉香木制品、藤铁制品、仿古工艺、水晶工艺、激光工艺、精美灯饰、文房四宝等）4：家居生活旅游商品展展区（主要包括休闲服装、户外旅游用品、特色旅游用品、家居饰品
5、、家具用品、日用品及消费电子电器等）5：名特优新农副产品展区（主要包括全国各省市名特优新农副产品和国内外名特优 新农副产品，特色小吃及中华名小吃等）（二）展区设置在展区设置的形式上，尽量采用以实物、图片、模型、录像、现场演示等为主要展示形式，力求新颖、美观、整洁、安全，具有一定档次和水平。（三）展会规模：本届会展除了重庆本地的特色产品外，还有来自全国各地的企业及个人来参展，展位预设200个3*3标准展位，占地约3000平米。参展商预计：七、宣传推广（主要配合东区商务局的总体规划进行）1、会场周边设立拱门等制造会场气氛，吸引更多人气。2、展会开幕前邀请xxxxx市腰鼓队等为展会进行宣传造势。3、
6、在xxxxx市步行街、各大小区等发放DM单，对展会进行 广泛的宣传。八、联系方式联系人： 电 话： 手 机：传 真：地 址： 邮编：E-mail: QQ：（注：以上各项活动执行细则待总体方案确定后逐一细化）九、工作进程（具体时间待确定后分配）时间主要工作内容备注2011年8月组建组委会办公室，作好前期调研工作负责人： 2011年8月10日项目部成立、制订项目部工作目标与计划书负责人： 2011年9月20日开展实质性工作，确保完成工作目标任务负责人： 2011年9月25日进入最终实施阶段，工作人员全部进入各自工作岗位负责人： 2011年9月25日各项目工作人员按各自职责进入会地现场服务，并按要求
7、展开工作负责人： 活动结束向主办单位汇报节会整体工作情况，完善不足之处，并提交书面工作总结负责人： 附件一： 消防预案为了使展会在“安全、文明、有序”地进行，在展会期间的消防安全工作做到万无一失，根据实际情况，按照消防部门的要求拟定消防预案。1、组委会下设消防安全工作组，以实施消防安全的各项工作。2、在消防部门的统一部署领导下，按要求落实专人负责会场的消防安全工作，并组织工作人员（有一定消防知识的）现场巡逻。3、派专人在展场内巡查（监督）及时发现各种可能导致火种的隐患，及时纠正并向组委会分管消防工作的领导汇报，从源头上杜绝火灾事故的发生。4、教育参展商文明经商，不乱丢烟头，让参展商学习基本的消
8、防知识，并将消防安全责任落实到每个展位的参展商人头上，同时与参展商签订消防安全责任书。5、展区的安全用电由专人负责，由专业电工巡查展区的安全用电。6、展区内每十个展位配备一具灭火器，以防不测发生。7、要求展区内有专人巡查，把火灾隐患消灭在萌芽状态。8、展区内开设紧急疏散口。9、展区内的消防安全工作要做到群防、群控、负责到人、并建立监督机制。附件二：安全保卫应急预案为防止各类突发事故，特制定“中国xxxxx都市旅游商品交易会”安全应急预案，内容如下：1、 成立保安组，负责保安各项工作的组织与落实。2、 保安人员严格遵守保安工作的职责要求，责任心强，服从展会现场工作人员的安排，统一着装，佩带统一证
9、件。3、 将保安组成员分为早班、晚班两个班次。晚班人员责任为：每天闭展后与参展商共同点清商品并签字确认，做好封馆工作；负责展后的现场巡视，确保展会现场设施安全及展棚、参展商品的安全；防止被盗及人为的损坏，及时发现并消除安全隐患，并与次日与各参展商当面开馆交接商品，在此期间保安人员认真做好交接记录，以做到准确无误。白班人员负责展会现场巡视，及时与工作人员协商解决现场的问题，确保现场的秩序。4、 为防止因群众观看展会时个别不良人员闹事、起哄，而对参展商造成影响，保安人员应经常巡查，发现问题尽快解决，防止事态扩大，同时及时汇报安全保卫应急工作小组。5、 展会期间保安遇到个别纠纷或小面积的围观、起哄，
10、造成混乱时，应尽快向保安组组长汇报。保安组立即组织有关工作人员上前询问造事原因，立即疏散起哄和围观群众，将当事人领到保安组办公室解决。6、 若发生人为事故及火情、火灾事故交由保安组现场值班长负责处理，若发生偷盗行为、打劫事件及爆炸事件交由保安组负责处理，若因其它原因造成较大事故，或大面积混乱时，应沉着冷静并迅速向相关职能部门汇报现场情况，并保护现场、积极配合处理。7、 如发生现场大规模秩序混乱后，现场保安组组长负责现场总调度，并向组委会报告，保安人员负责现场秩序的具体维护，保安组成员负责疏散工作的组织协调，执勤组及现场工作人员负责引导身边区域人群疏散。若有群众受伤等情况发生，将及时与区人民医院
11、、市急救中心及政府相关职能部门取得联系，组织实施现场抢救，控制场面，稳定局势。8、 活动委员会与参展商签定人生、财产安全协议书，明确责任和义务。9、 提醒参展商文明经商，礼貌待客，以免引起展商与消费者的纠纷，并要求参展商看管好自己的展出商品，以免偷盗事故的发生。10、 保安组组长就展区内的安全保卫工作，每天必须向组委会作工作小结和作如何加强与改进的建议。附件三： 现场保洁工作方案1、 保洁工作要按照环卫部门的要求，协助环卫部门做好保洁工作，根据实际需要也可独立承担部分保洁任务；2、 在展会现场设立保洁桶，最大限度地保持环境卫生整洁；3、 聘请能吃苦耐劳的保洁人员，统一着装，佩带统一证件，负责每
12、天展会现场、人行道及花坛的卫生保洁工作，及时清理垃圾和污水并倾倒在指定地点，确保展会的卫生整洁；4、 要求参展商自己作好展位内和展位门前的保洁工作，并在参展协议中详细签订参展商展位内外的保洁条款；5、 组委会与保洁组成员在展期内的清洁保洁工作达成共识，并签定有关展期内的清运相关协议，以便组委会分解落实任务。附件四： 产品质量安全承诺书为切实防范和杜绝展销活动中的各种不安全因素，保证“中国xxxxx都市旅游商品交易会”的顺利进行，xxxxxxxxxxx在此向“中国xxxxx都市旅游商品交易会”组委会作出如下承诺：1、 我方承诺参加此次展销会的参展商在此次展销会上所展出的商品质量合格。2、 我方承
13、诺在展销会上依法规范参展商参展行为，积极维护消费者的九项权利，落实经营者的十项义务。在经营活动中，积极宣传贯彻消费者权益保护法、产品质量法等一系列法律法规。3、 我方承诺在此次展销会上，要求参展商做到文明经营，童叟无欺，杜绝参展商参展任何假冒伪劣产品，旗帜鲜明的维护消费者权益。4、 展销会期间，若是参展商家产品发生了质量安全问题，我方愿负连带责任。 承诺单位（盖章）： 承诺人（签字）： 时间：2011年 月 日附件五： 公司简介二一一年七月一、xxxxx简介：xxxxxxxxxxx是一家从事会展策划、会务组织、展览工程的专业性会展公司，从1999年开始就从事会展工作，2000年-2005年开始
14、在中国江苏、徐州与中国科技部和徐州市政府合作高科技术农产品交易会，以及经贸洽谈会和医疗器械展等。公司一直以来秉承“专业铸就完美”的企业经营理念，旨在创造和谐会展。公司自成立以来多次成功组织、参与和承办过各种大中型展会及节庆活动，有着一批极具实战经验与创新精神、高度负责、充满活力与朝气的年轻团队。随着会展经济的高速发展，我公司业务近年来也得到长足发展。“政府满意、企业认同”是我们多年以来一直不懈追求的目标，坚信“服务无止境，创新无止境”的宗旨，由此得到了各级政府、 有关职能部门、行业协会及广大客户的一致好评，并与其建立了长期友好的合作关系。我们真诚期待与您的合作，望我们的努力能得到您的认可，让我
15、们同创未来、共谱华章。二、管理团队我公司有着一批极具实战经验与创新精神、高度负责、充满活力与朝气的年轻团队。公司下设办公室、工会、策划部、市场部、展览部、财务部等七个部门，共有员工15名，其中管理人员4名、策划、设计人员2名，业务精英9名，85%以上员工拥有大专以上学历，公司的主要负责人及业务骨干在会展行业工作经验都达6年以上，近年来多次参与国家级展览会议的承办和协助招展、招商。其中不乏国家级展会和地方政府会，我公司还自办展会，并与各级政府、管理部门、行业协会、商会、贸促机构、全国各专业组展机构等建立了良好的合作关系。三、部份业绩表四、招展、招商网络分布我公司自成立以来便以全国各地的招展、招商网络的建设为重中之重，更有市场部专门负责收集建立招展、数千家招商数据库，其中工艺品客服3000多家，农户产品食品客户2000多家，电子信息企业客户数百家等，现己形成涉及农业、工业、医疗器械、商贸企业、美食展销及专业采购商等强大数据库，特别是近年来多次在全国各地参与承办各类会展活动，己基本形成一个跨行业、跨地区的专业会展联盟机构 。附六：展位效果图展位3D设计图3*3桁架效果图13*3桁架效果图2
