舟山长白风电场工程开工仪式策划.doc

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1、舟山长白风电场工程开工仪式策划一、开工奠基时间、地点及参加人员 1、时间:2010年3月28日(暂定) 2、地点:舟山长白岛长白风电场工程现场3、参加人员:公司人员、客户、施工方、仪程主持、礼仪小姐等。4、拟邀嘉宾:5、拟邀媒体:二、主要议程 1、鸣炮奏乐。 2、由_(职务)_(姓名)致开幕辞。 3、由_(职务)_(姓名)介绍项目概况。 4、由_(职务)_(姓名)领导讲话。 5、由_(职务)_(姓名)宣布开工剪彩、奠基开始。 6、剪彩仪式。 7、奠基活动。 8、庆典结束,集体合影。9、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。三、注意事项及服务联系 1、嘉宾、贵宾等到场后首先到签到处签到。

2、2、与会人员车辆停放工地现场,由保安负责看管。 3、领导嘉宾按要求组织人员于09时25分前入场到位。 4、签到处:设在工地入口处左侧。签到处设有标示牌,并配有礼仪小姐负责签到,领导嘉宾签到后,由一名礼仪小姐负责引领领导到相关位置就位。5、纪念品发放:仪式结束后,由负责人发放到相关领导嘉宾。四、前期准备工作 1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。 2、提前三天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。 3、提前三天确定贵宾、嘉宾名单,讲话领导名单,剪彩领导、奠基领导名单,并做好邀请工作。4、提前做好活动现场的礼品工作。五、会场布置 (一)工地

3、会场 1、工地现场大门立充气拱门一座,红色12米跨度,拱门幅:热烈祝贺舟山华电风力发电有限公司长白风电场工程开工。 2、庆典现场立充气拱门一座,红色12米跨度,拱门幅:热热烈祝贺舟山华电风力发电有限公司长白风电场工程开工奠基。 3、现场大型喷绘背景一座,喷绘尺寸8*4米(或10*5米)。 4、现场舞台铺设红地毯。周边摆放盆景鲜花。 5、现场军乐队站在舞台左侧。 6、奠基石放在工地中央,奠基石上挂红绸,并准若干绑有红绸的铁铲。 7、剪彩区设在舞台中。8、嘉宾签到处设在工地大门口,设迎宾牌一块、签到桌一张、签到笔、签到本。(注意:嘉宾签到后,由礼仪小姐为其佩带胸花。)六、仪式日程安排时 间地 点时

4、 间庆 典 议 程负责人组织实施说 明5:30-8:00外场布置金 鑫诚缘庆典负责现场舞台红地毯铺设、充气拱门搭建、鲜花摆放等。8:30军乐队到位金 鑫诚缘庆典8:30礼仪小姐到位付志芳诚缘庆典8:30线路、音响设备布置、测试金 鑫诚缘庆典8:35军乐队预演金 鑫军乐队9:00来宾签到付志芳礼仪小姐9:00施工队伍等观礼人员就位华电公司观礼人员区域由保安引导。9:15领导、嘉宾就位。华电公司领导区域由礼仪小姐引导。9:17主持人上场宣布仪式正式开始华电公司9:18致开幕辞华电公司9:19介绍工程概况华电公司9:22领导讲话华电公司9:25剪彩仪式。诚缘庆典9:30奠基仪式。诚缘庆典9:35庆典

5、结束。七、布场物料、人员及预算 (一)物料12米拱门两座、现场背景一座、音响一套、话筒两只、红地毯148米、鲜花100盆、胸花20朵、剪彩用品6套(包括彩绸、托盘、剪刀)、奠基石1块(105*70)、彩筒礼花8个、铁铲6把、红绸若干、礼品若干。 (二)人员配备现场指挥1人(由华电公司人员担任),主持人1人(由华电公司人员提供)。礼仪小姐10名(诚缘庆典提供);调音师1名(诚缘庆典提供),军乐队15人(诚缘庆典提供),保安10人(施工方提供)。 (三)现场布置预算详表内容单价/元数量金额/元备注充气拱门8002只1600包括拱门幅喷绘背景35/平方321120包括脚手架及搭建军乐队30001场300015人音响16001套1600包括调音师红绸10元/米50米500剪彩用品80元/套6套480包括托盘,花球,剪刀彩筒礼花15元/个8个120鲜花10元/盆100盆1000礼仪小姐300/人10人3000签到台布置3001300奠基石100011000按石材店直接报价红地毯15/平方112平方1680胸花15/朵20朵300铁铲、电缆由庆缘代购,按实际收据。合 计:人民币(大写)壹万伍仟柒佰圆整 ¥15700.00元注:以上报价含至长白运费。舟山诚缘庆典策划中心舟山定海人民北路207号电话:0580-2268988联系人:金鑫

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