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1、浅谈语域、体裁理论在商务英语写作教学中的应用 摘要商务英语写作是把商务知识与英语写作知识相结合的实用性课程，而文商务英语论文章内容、语言表达和语篇结构是写作的三个基本要素。论文探讨了语域、体裁理论在大学商务英语写作教学中的应用。语域意识的加强使文章内容的表达得体,体裁知识能提供语篇的组织模式和认知结构，两者的结合能有效提高学生商务英语写作能力，并且能培养他们的交际中的商务理念。 关键词语域；体裁分析；商务英语写作教学 一、商务英语写作的特点及教学现状商务英语写作是针对高校英语、国际贸易、国际商务、国际营销、国际金融等专业的高年级学生所开设的一门技能课程，旨在培养学生运用英语进行书面商务沟通，从
2、而达到各种商务目的的能力和技巧。作为反映特殊领域及相关社会经济活动的英语写作文体，其内容主要包括商务信函（介绍信、邀请信、建议信以及证明等）、商务文书（报盘、询盘、订单、申诉、索赔等）、会议性文件（邀请函、日程安排、总结等）、合同和协议、礼仪文书等体裁。由此可以看出，商务英语写作的目的主要是为了有效地进行沟通和交际；为了实现这一目标，它必须符合自身的特点：第一，注重实用性，交际目的明确；第二，表达清楚、简洁、准确、完整，以确保商务活动的有效完成；第三，写作中要注重语用学原则，把握好交际中的礼貌原则、合作原则及关联原则；第四，应该注重跨文化理论的应用，了解不同文化背景中影响人际交流的各种因素；第
3、五，书面交流的语气要与交际情景相适宜。Doherty等指出：商务英语写作时必须要考虑是向上沟通(upward communication)、向下沟通(downwardcommunication)还是横向沟通(horizontal communication)的问题 。综上所述，商务英语写作中要充分考虑到交际对象、交际目的、交际内容、交际情境、交际方式等因素。如果学生缺乏与篇章写作相关的交际目的、语境等知识，就会感到一片茫然、无从下笔。由于我国英语教学大部分是在脱离真实语境的课堂环境下进行的，因此学生在商务英语写作中反映出来的主要问题有：缺乏相关的商务背景知识；不能很好地把握商务英语的语言特点；
4、在具体写作过程中片面重视语言表达的正确性，而忽略了语体的适切性；语域观念不强，习作的语体把握不当；汉语负迁移现象严重等。基于商务英语写作的特点及教学中存在的问题，论文探讨如何通过培养学生写作中的语域、体裁意识，突出不同文体的写作功能与目的，从而达到语言运用中形式和功能的统一，实现不同社会文化背景下的交际活动。二、语域、体裁理论在商务英语写作教学中的应用 1.语域、体裁理论语域和新兴的体裁属于语篇分析理论，属于交际法范畴。要求语言教学要从学生实际出发，按需求教学。因此，在国外主要应用在特殊目的英语教学和比较广泛的职业英语交际课程中 。语域理论认为，语言的使用会受到社会情景的制约。而韩礼德把决定语
5、言特征的情景因素归纳为三种：语场(field)、语旨(tenor)、语式(mode)。语场是指发生的事情以及环境，包括讲话者、话题、其他参与者以及整个活动；语旨表达了参与者之间的关系，比如：他们的社会地位以及角色间的关系；语式则指语言交际的媒介或渠道。这三个变量对应于决定意义系统的三个组成部分，即概念意义 (ideational)、人际意义 (interpersonal) 和语篇意义(dis-course)。语境这三个变量中的任何一项发生变化都会导致相应的交流意义的变化，从而引起语言运用的改变。“语场”的改变会引起概念意义的变化，形成不同种类的语域，如专门性和非专门性、正式与非正式英语之分；“
6、语旨”的不同可能导致交际意图和人际意义的不同，从而在正式程度、礼貌程度等方面形成不同的语域。“语式”的不同而引起的语域差异主要体现在语篇意义上，如：口头交际还是书面交际，是有准备的还是即兴的。实际交际中，语域的不同变化可以通过语音、词汇、语法等体现出来。语域理论认为，教学的主要目标是发展学生的“意义潜势”一套开放的、与语言运用的社会环境相联系的、供选择的语言社会功能系统(ibid)。体裁教学法是建立在语篇的体裁分析基础上，即把体裁分析理论自觉地运用到课堂教学中，围绕语篇的图式结构开展的教学活动。在语篇分析基础之上，体裁理论把写作活动看成是以语言为主导的现象，强调在不同的社会环境中完成具体的写作
7、活动。Badger 和 White 结合体裁法和过程法的理论基础，提出了“过程体裁法”。这种教学法认为具体的应用写作应包括写作目的、写作技巧、语言知识、语境知识等多个要素。因而，按照不同的语篇体裁，商务英语写作可以分为商务报告、各类信件、产品说明和广告等。倡导体裁分析法的学者认为：交际目的是体裁的决定因素，不同的体裁(如求职信、邀请信、法律文书、收据等)可以用来实现不同的交际目的；同时，体裁还受到交际方式、内容、实现媒介和读者等多种因素的影响。 2.语域、体裁理论在商务英语写作教学中的应用首先，实际教学中应该让学生明白商务交流的一个重要原则：礼貌与得体。在商务活动中，针对不同的对象应该采取具体
8、的沟通方式（应区分是针对公司内部还是其他公司，对客户、对上司还是对同事）。写作中应该让学生清醒地认识到不同的读者决定了表达中不同的语体与口吻。为了强化语体意识，可以让学生观看一些相关的商务交际礼仪的录像或者阅读一些公司的培训资料，从而归纳出在不同的商务活动中什么样的语言和行为才是得体的，从而把这些知识运用到他们的写作过程中去。总之，通过强化学生写作中的语域意识，把语言的意义、形式和语言运用的社会环境有机结合，做到正式的场合能够使用正式的语体，非正式场合使用非正式的语体，从而使语言表达的形式、风格与思想内容保持高度一致，培养学生在词汇、句法、语篇等方面得体表达的能力。商务英语写作教学的训练，不仅
9、应该让学生掌握各种应用文体裁的语篇特点、文体特色，从基本写作技能上进行提高，还要加强学生商务理念的培养，使他们了解商务活动的规程，从而从专业的视角完成交际活动。其中，体裁意识的培养可以通过三个阶段来实现，即范文赏析、模仿写作以及独立写作。首先，教师可以选定具有代表性的范文，着重分析它的语言特点、体裁特点，突出分析与这一体裁相关的交际目的、社会语境，以及社会文化背景知识，从而帮助学生建立相关的“图式结构”。同时，实践中可以结合任务型教学法的模式，布置特定的任务，通过学生的小组讨论和交流，让他们能够内化输入的“图式结构”，然后通过笔头和口头的输出达到真正掌握文章体裁的目的。课堂讨论结束后，学生可以
10、在此基础上完成写作任务。课后写作没有时间的限制，学生可以广泛查阅资料，有助于保证写作的质量。总之，通过讲解、讨论和写作三个阶段，学生的语言输入及输出量大大地增加，这为他们提供了将以前所学过的语言知识重新组合，从而创造性地加以运用的机会。在这个过程中，不但学生的语言能力得到了提高，并且商务理念意识也得到了加强。 三、结论通过以上讨论可以看出，商务英语写作教学过程中通过强化语域、体裁及结构知识等概念，可以帮助学生了解不同写作体裁的文体特点和语篇特点，在写作中形成正确的“图式结构”，从而意识到语篇不仅是语言知识的建构，而且是社会意义的建构。同时，在完成写作任务的过程中，学生可综合运用积累的知识经验，
11、形成一个相对固定的、可以借鉴的语篇模式，让写作活动成为一种有规律可循的、能够掌控的社会交往活动，从而提高学生商务英语写作的能力与信心。 四、在教学自查设计方面，强化“定量分析”为了加强教学针对性，不断优化教学效果，教师应该善于开展教学质量自查活动。教学质量自查要将定性分析与定量分析相结合，但需要强化的环节是“定量分析”，因为很多教师认为“定量分析”做起来很麻烦。比如，教师可以在期初和期末或者学习单元初和学习单元末，分别向学生发放内容相同的调查问卷，准确统计出每位同学对每个调查问题的回答选项。前测、后侧数据均录入计算机，借助数据处理软件（如 Excel）的排序、筛选、汇总功能，就能比较出前后数据
12、的变化，看看有多少位同学对哪些调查问题的回答选项发生了变化。通过分析数据变化的原因，可以帮助教师确定哪些教学措施是有效的、哪些教学目标尚未实现，等等，从而有利于教师在下一个教学周期做出合理的调整行为。虽然类似的定量分析法做起来有些麻烦，但是明显有利于教师的教学活动从经验型转向科学型，由模糊走向精确。更何况有些教师授课班级的学生数量相当大，尤其是高校思想政治理论课系列，课堂上一二百名学生合班上课的现象很普遍。面对“一望无际”的学习群体，教师要想全面收集课堂上学生的即时反馈信息，就显得力不从心了。而结合专门的调查数据进行教学质量自查，可以弥补上述不足。 五、在成绩评定设计方面，注重“公平和谐”各高
13、校一般都规定了学生的平时成绩占总评成绩的一定比例，有些高校甚至规定平时成绩可以占到总评成绩的 40%。因此，教师能否公平地评定每个学生的平时成绩，会直接影响学生的学习积极性，甚至影响师生之间、生生之间的和谐相处。俗话说“：不依规矩无以成方圆”。教师要在开学的第一堂课就公开强调评定平时成绩的计分“规矩”，使学生做到心中有数。一学期下来，按照出勤、讨论、作业、笔记等分项成绩汇总出平时成绩，每个学生都各得其所，拉开差距，不打人情分，也不打平均分。只要明确有约在先，做到公平合理，学生们还是心服口服的。以出勤计分为例，一般学生往往关心“请了病、事假还会不会扣分”，学生干部往往关心“因校、系公务耽误了上课
14、会不会扣分”。针对这些情况，教师应该公开强调，尽管学生请了假或者因公务耽误了上课，事实上就是没上课，那么，多上课的同学就应该比少上课的同学出勤分高。况且，学生干部承办公务提高了自身处事能力而且有综合加分，一般学生坚持上课则多学习了文化知识和专业技能，两类学生各得其所、公平合理。教师公平地对待每一位学生，本身就是对全体学生的一种很好的教育方式。待添加的隐藏文字内容2参考文献： 1商务英语论文罗健.商务英语写作教学探析J.外语界，2002，（6）：45- 48. 2方明.商务英语写作能力量表研究D.黑龙江大学硕士毕业论文，2010. 3陆文静.语域、体裁理论与大学英语教学J.齐齐哈尔大学学报，2006，（6）：138- 140.
