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1、目 录1.绪论11.1 研究背景和意义11.2 库存管理国内外研究现状及发展趋势11.3 课题研究的内容21.4 研究的主要方法22.库存管理基本理论概述32.1 库存概述32.2 库存管理概述53.新岛公司库存管理分析73.1 企业概况73.2 新岛公司库存管理体系73.3 新岛公司库存管理存在的问题83.4 影响新岛公司库存管理的因素104. 分析研究124.1 ABC分析法概述124.2 利用ABC分析法分析新岛公司的库存124.3 ABC分析之后采取的策略164.4 实施ABC分析法应注意的问题174.5订货点和订货批量的确定185.合理库存管理的策略和措施205.1 压缩库存,降本增
2、效205.2 制定合理库存量，简化作业流程205.3 借助现代管理手段加强库存管理215.4 严格库存管理规定，强化合理库存管理226.总结和展望23参考文献25致 谢261.绪论1.1 研究背景和意义众所周知，有商品生产，就有商品流通，也就有商品库存。商品库存是每个企业在市场经济环境中必须面临的重要问题。作为物资流通领域中的一个企业，新岛散热器有限公司也不例外。企业时刻保持零库存产品是不太可能的，问题的关键是库存是否合理。企业只要有不合理的库存产品，就会因生产、经营、管理等费用的增加而加重企业的负担，库存是否合理，怎么才是合理库存，这一企业经营中的库存管理问题，一直是国内外企业家和经济学家研
3、究的课题。早在1915年，美国管理学家哈里斯就推导出最简单的库存模型。第二次世界大战期间，又有许多专家学者对产品库存问题发表了不少著作。到1967年，英国管理学家布朗提出存货管理决策规则，建立了一些能够有效地进行库存决策的数学模型，较严密地分析库存决策的方法和手段。合理库存管理在企业中显得十分重要，保持一个合理的库存量，不仅可以使企业减少投资规模、节约资金，又能使企业保证市场供应、降低经营成本和费用、提高企业的经济效益和抵抗风险的能力。1.2 库存管理国内外研究现状及发展趋势我国对库存的研究起步较晚，与西方国家相比，无论在理论研究，还是在实践方面都比较落后。并且还有较多的企业没有认识到库存管理
4、的意义，把库存单纯的看作物料的堆放，更谈不上研究与实践。企业不仅要求在适当的时间，以最低的价格从供应商处购入优质的原材料，尽快生产出符合客户需要的恰当的产品，并以正确的质量水平，在正确的时间，将正确的产品交付到正确的地点，而且要求提高对于给定产品的预订服务水平，降低成本，并使整个物流链的库存水平降到最低。现代库存管理的主要内容包括原料与配件采购环节的货物储运，生产环节的物料及半成品储运保管，半成品、成品的入库、出库。库存管理在企业管理中涉及环节较繁琐，是企业中较为复杂又具有较高增值性的一个经济活动管理过程。在企业的现代化管理中，由于不确定因素较多，要有效地实现有关工作部门的及时衔接较为困难;应
5、在流程中进行相关弥补。生产时占用的企业资金较多，成本控制要求更高。因此，要做到成功的库存管理，实现物的及时性、适时性、精确性、应变性的相关操作，必须建立一个科学合理的库存系统，在对所有相关物流信息进行系统管理的基础上，在企业各个部门之间实现实时的交换与共，进行对库存相关活动的计划和协调，才能尽可能地降低成本、提高物流服务水平。国外对库存研究比较早，但是库存理论的研究也是在对物流理论研究的基础上。二十世纪初，在北美和西欧一些国家，随着工业化进程的加快以及大批量生产和销售的实现，人们开始意识到降低物资采购及产品销售成本的重要性，于是开始了对物流理论的研究。至今物流理论已反占了四个阶段，并不断完善，
6、同时带动了库存理论的发展。库存理论从发展到今天，已经比较成熟。关于库存管理的理论和系统相继问世，例如MRP、JIM和零库存理论等。1.3 课题研究的内容 库存管理具有整合需求和供给、维护各项生产活动顺畅进行的功能，库存管理不仅涉及到设施的投资，还涉及到公司市场资源的采购、运输、储存和销售。新岛公司的库存管理体系存在许多问题,如:库存积压导致大量的资金积压；库存水平极不稳定；运输成本逐渐上升等。本文主要通过对新岛公司的成品库存进行分析研究，寻求合理的库存管理模式，以减少资金占用，达到节支增效的良好效果。1.4 研究的主要方法合理库存研究管理的目的:一是减少流动资金的占用，节支增效;二是根据市场情
7、况分析资源状况，起到一个调节阀的作用;三是有利于降低风险。本文从企业现状入手， 采用理论分析与实际应用相结合，通过ABC分析法，分析新岛公司的库存管理体系。2.库存管理基本理论概述2.1 库存概述A.库存的概念“ 库存”，在英语里面有两种表达方式，stock和inventory。从物流的观点来看，库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源，流速为零的存货(原材料、在制品、产成品等)就是库存。 一般情况下，人们设置库存的目的是防止短缺，就像水库里储存的水一样。另外，它还具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足用户订货需求的作用。无论是在生产企业，还是流通企业，库存无处不在。当顾客订货后要求收到
8、货物的时间比企业从采购材料、生产加工到运送至顾客手中的时间要短的情况下，为了填补这个时间差，就必须预先准备一定数量的该商品，也就是说要有一定数量该产品的库存。一般来说，企业在销售阶段，为了能及时满足顾客的要求，避免发生缺货或延期交货现象，需要有一定的成品库存。在采购阶段，为了保证生产过程的平准化和连续性，需要有一定的原材料、零部件库存。尽管库存是出于种种经济考虑而存在，但是库存也是一种无奈的结果。它是由于人们无法预测未来的需求变化，才不得以采用的应付外界变化的手段，也是因为人们无法使所有的工作都做得尽善尽美，才产生一些人们并不想要的冗余与囤积不和谐的工作沉淀。因此，既要防止缺货，避免库存不足，
9、又要防止库存过量，避免发生大量不必要的库存费用。B.库存的作用库存的经济意义在于支持生产、提供货物和满足客户需求，其存在的必要性具体表现在以下5个方面:a.平衡供求关系季节性的供应与需求使企业有必要持有库存。有些商品的需求具有明显的季节性，如果企业要根据需求而生产，那么将会产生大量的闲置生产能力和劳动力。维持相对稳定的职工数，在一年内以某种基本不变的水平生产产品，这将在一年中的不同时期造成巨大的库存累积，但是对于企业来说，总成本是相对比较低的。相反情况，在一年中的不同时期，产品的需求相对比较稳定，但是原材料可能只有在一年中的某个时候才能采购到，这是适当库存能保证正常的生产需要。b.规模经济一个
10、理想的企业如果要实现大规模生产和经营活动，必须具备采购、生产制造、销售等系统，同时使得这一系列有效运作，拥有适当的库存是十分必要的，这是因为规模经济会带来降低采购价格、运输价格、制造价格，最终降低供给价格，这样进一步提高市场竞争力和树立企业信誉和品牌。c.地域专业化企业在建立库存时，为了考虑到货物在物流系统中的各项费用，尽力合理选择有利地址，减少原材料至仓库、产成品从仓库至客户的运输费用，这样不仅节约费用，还可以大大节省时间。d.预防不确定性的措施由于市场需求瞬息万变，为了保证有效生产和满足客户需求，订货制度不得不适时改变，以防由于缺货造成巨大损失。e.优化供应链管理从传统的观念来看库存管理仅
11、仅是企业的个别行为，库存数量的高低所体现的库存成本也由企业所承担。如果运用供应链理论，变企业行为为供应链整体行为，那么库存管理随之成为系统库存管理，这样在共同分享信息的前提下，共同协调库存管理，使得库存数量总体平衡，大大降低库存水平。C.库存的分类库存 可以从库存物品的用途、存放地点、来源、所处状态成从生产角度和经营角度等几个方面来分类，可能有限库存类型会有重亚，但有利于我们更好的理解库存的不同内涵。按经济用途分，有商品库存、制造业库存、其他库存等。按库存地点分，有在库库存、在途库存、委托加工库存、委托代销库存。按库存来源分，有外购库存和自制库存。按生产过程分，有原材料库存、零部件及半成品库存
12、、成品库存。按物品所处状态分，有静态库存和动态库存。从经营过程的角度分，有经常库存、安全库存、生产加工和运输过程中的库存、季节性库存、促销库存、投机库存、沉淀库存和积压库存。D.库存水平决策虽然持有一些库存是必要也是有用的，然而库存过多却是有害的。在大多数公司里，资源都是有限的，用在库存上面的金钱对于改进工厂、给股东支付红利、开发新产品以及一家朝气蓬勃的公司对资金的其它用途也是需要的。过量的库存没有用处而只是束缚了资金。因此，从公司总体的观点，考虑每一种资金需求的利益与代价来平衡库存投资与其它资金需求是重要的。这种平衡所要求的决策可分为四大类:a.库存投资与客户服务之间希望有什么样的平衡?在具
13、有有效的制造控制去执行管理政策并有意料之外的需求或供应中断发生的地方，库存持有量与其所造成的服务之间存在着一种确定的关系。库存量越低，欠交与缺货就越多:库存量越高，服务就越好。b.库存投资与改变生产水平所伴随的成本之间希望有什么样的平衡?如果生产必须响应销售率的变化而波动，则过大的设备能力、加班加点、停工、雇佣、培训与解雇工人等有关费用将升高。库存可以阻滞这些波动。c.库存投资与发放补充库存的订单之间希望有什么样的平衡?频繁地运行工作或以小批量多次发放采购订单可以降低库存持有量。这样做的结果是高的生产调整与采购费用、过多的其它作业开支与失去了数量折扣。d.库存投资与运输成本之间希望有什么样的平
14、衡?例如，为每小时移动工件去提供劳务与物料搬运设备比之每日移动工件要求较大的开销。运输方式越快，成本越高。E.库存的衡量指标管理学中有一种说法:管理是从衡量开始的。因此，在库存管理中，管理者也要用一些指标对库存进行监控和衡量，以使其趋向于期望的合理状态。这个过程是一个平衡效率与效益的过程，是库存效用最大化的过程。对于库存的考察与衡量主要从质量、数量、时间、费用等方面进行评价和分析。a.质量指标。库存产生的最基本的原因在于保障在正确需要时间取得正确数量的物资。根据国际标准化组织1994年颁布的工S0840294质量管理和质量保证术语，质量是“反映实体满足明确或隐含需要的能力的特性总和”。因而，库
15、存既要满足企业内部各环节的需要，又要满足市场对企业的需要；既要满足对时间、数量上的需要，又要满足对库存品价值保障的需要。因此，库存的质量指标可分为两类，一类是反映库存品价值的指标，如库存品完好率；一类是反映长远影响的战略质量，即服务水平指标。库存品完好率=(某批库存品期内库存量一期内出现缺损的库存量)/该批库存品期内库存量100%，或以库存品缺损率表示，库存品缺损率=(期内某批库存品缺损量/期内该批库存品总量)100%=1一库存品完好率。服务水平是指满足用户需求的百分比，服务水平=(满足要求的次数/用户要求的次数)100%，或以缺货率表示，缺货率=(缺货次数/用户要求次数) 100%，或以满足
16、程度表示，满足程度=(满足要求的数量/用户要求的数量)100%。2.2 库存管理概述A.库存管理的概念库存管理是以管理库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合，它是对企业的库存包括原材料、零部件、半成品以及产品等进行计划、协调、和控制的工作。库存管理的内容，主要是根据市场需求情况与企业经营的目标，决定企业的库存量、订货时间以及订货量等。具体地说，库存管理就是要解答以下问题:a)如何优化库存成本?b)怎样平衡生产与销售计划，来满足一定的交货要求?c)怎样避免浪费，避免不必要的库存?d)怎样避免需求损失和利润损失?归根到底，库存管理要解决三个主要问题:a)确定库存检查周期；b)确定订货量；c
17、)确定订货点(何时订货)。B.库存管理的作用a.调节供求差异，保证正常生产、经营活动的正常需要。对物品的需求，是随生产、经营活动的进行而不断发生的，但需求与供应在时间和数量上又往往是不同步的。因此，只有保持一定的库存量，才能保证企业生产、经营活动的正常需要。库存保证生产经营的连续性，防止因缺货而发生非正常中断。b.稳定生产、经营的规模，获取规模经济效益。企业只有按照适当的数量(一定的规模)组织产品生产和货物供应，才能够利用规模经济效应，获取良好的经济效益。一方面，在采购过程中，批量采购可以分摊订货费用；另一方面，在生产过程中，采取批量加工的方式，可以分摊调整准备费用。c.缩短提前期，加快市场反
18、应速度。当工商企业维持一定量的成品库存时，一旦客户需要就可以迅速供货，缩短客户的订货提前期，增强企业对客户需求的快速响应的能力。d.缓冲不确定性因素的影响。在企业生产经营的实践中，由于某些主观或客观的因素(如预测、计划不准确，生产事故，运输故障等)出现作业失误，往往是难以避免的。这个时候，如果企业保持有一定的库存，就可以缓冲作业的失误，保证生产经营按预定的要求继续进行。库存管理的目标有两个:一是降低库存成本，二是提高客户服务水平。这两个目标之间存在背反关系:在其他条件相同的情况下，保持高水平的服务就必须付出高额的库存成本；同样，降低库存必然以服务水平的下降为代价。库存管理就是要在两者之间寻求平
19、衡，以达到两者之间的最佳结合。3.新岛公司库存管理分析3.1 企业概况盐城新岛散热器有限公司位于盐城经济开发区，总投资3000万元，是内燃机散热器的专业制造企业。公司年产内燃机散热器10万台，主要产品有：TY290、TY295、YC385A、YC385C、YC350、YC400、YC500、YC550、YC700，并可根据客户要求加工制作汽车铜质散热器、摩托车散热器、车用暖风空调等产品。公司同时生产四轮拖拉机制动器总成，主要产品有：160、250、300、400、700制动器总成。公司技术力量雄厚，技术设备可靠，产品质量稳定，内燃机散热器通过了ISO-9001质量体系认证，散热器产品获国家内燃
20、机质量监督检验中心检测鉴定。公司奉行“精诚服务，精工制造，精益求精”质量方针和“追求卓越，诚信经营和谐发展”的经营方针，主要产品均为国内四轮拖拉机骨干企业配套，产品质量获客户一致好评。3.2 新岛公司库存管理体系 图3-1 库存管理业务流程图3.3 新岛公司库存管理存在的问题图3-2 传统的供应链模式在供应链环境下应用传统的库存管理方法，对新岛公司的原材料采购、生产、销售以及售后服务都产生了很大的影响，具体表现在以下几个方面:问题一:库存积压导致资金积压。新岛公司的主要产品为不同型号的内燃机散热器，现仅以一款型号为TY290的内燃机散热器为例，来说明所存在的库存问题。该散热器的年产量大致为10
21、万台，年销售量大致分布在6万12万台之间，从产销比来看，基本上每年生产出来的散热器成品在满足销售的基础上，不应有多少剩余。但实际情况却不是这样。为了保证订货高峰期时生产和销售的连续性，新岛公司该型号散热器的原材料库存量保持在最低为20万单位，成本库存量为2万至10万台，库存总量基本上相当于3年的产量。TY290型散热器仅原材料采购价格就为人民币5.1元/台，20万台风扇的原材料库存加上10万台成品的库存，仅原材料这一项就相当于积压了153万元人民币的资金。如果再计算零部件及半成品库存，那积压资金的数量就更加巨大。问题二:库存水平极不稳定。每年的三月份和九月份，新岛公司的订单数量就会出现剧增现象
22、，有时竟然会超出正常生产能力100%以上。为了能够及时满足客户的订货要求，公司在将全部库存发售的基础之上，还不得不采取加班甚至临时雇用工人的办法来解决生产能力不足的问题。按新岛公司员工平均福利RMB 1000元/月来计，日工资为35元，时工资为4.4元/小时。按照我国劳动法之规定:工作日加班劳动者应获得1.5倍的工资，节假日加班者应获得双倍工资。以一个月公司员工加班6天，工作日每天加班2小时计算，仅三月份和九月份每月公司就需支出员工的加班费：4.41.5223022+3522306=163392元。如果加上雇用临时工的培训费、工资等，开支就更加巨大。但到了每年的四月份和十月份，新岛公司所接到的
23、订单数量会跌入低谷，不足月生产能力的50%。此时不但设备不能满负荷运转，得到最有效地利用，工人的工资不能降低，而且生产出来的产品销不出去，只得变为库存，占用资金。整个库存水平因为订单的大起大落而变得无序和失衡。另一方面，加班加点、仓促生产，这也无法很好地保证产品的质量，容易对公司的声誉造成不良影响。问题三:运输成本上升。运输成本指的是人员和货物以不同的方式进行的位移时所消耗的资源。它的各个组成部分(资本成本、维护成本、经营成本、时间成本、环境成本、安全成本)无一例外地与运输量成正比例关系。为了应对需求高峰时的运输要求，公司特地购买了一台EQ1092F19D型五吨柴油载重车，作为剩余的运力来满足
24、运输高峰的需求。此车售价八万元左右，加上维护费用、燃料费用、折旧费、司机工资等年成本超过两万元(使用寿命以15年计)。问题四:订单处理成本上升。当出现一些意外情况时，原本与新岛公司保持有业务联系的公司会增加发订单的数量以及订单的订货量。同时，一些先前同公司没有什么业务交往的企业也会因他们发往其原有供应商处的订单得不到满足而转向新岛公司发出订单，这些都使得订单处理成本上升。而新岛公司的订单处理成本约为456元/份。问题五:发出订单急剧“膨胀”。当新岛公司收到大量订货需求时，向其上游供应商发出的订单会随之增大。但有时公司所收到的订单订货量并没有明显增加，而公司认为会出现“供应短缺”时，也会向上游发
25、出一份比往常大得多的订单，导致上游企业认为需求增加而扩大生产。问题六:服务水平降低，顾客流失。在传统库存管理方法导致的“牛鞭效应”所引起的订货高峰出现时，新岛公司的生产处于超负荷运转的情况之下，有时甚至整月无休。即使这样，有时也无法保证客户的订货需求。在2004年6月，该公司就为了保证一家订货量较大但平时业务联系较少的客户的订货，而无法满足另一家平时联系紧密但那时订货较少的企业，从而导致这个老客户的流失。为了避免此类情况再次发生，公司不得不在原有基础上再度增加库存水平。另外，加班加点的生产所产生的质量问题的发生率较正常生产时高出许多，这也为公司造成了不小的损失。问题七:风险增大。新岛公司为赢得
26、更多的客户，采取允许销售商退货的订货条件。据统计，新岛公司的平均退货率约为10%。以TY290型散热器年产10万台，每台售价10.5元计算，每年退货金额就高达105万元。此外，传统库存管理方法导致的库存增加， 将面临十分巨大的库存陈旧风险。一旦出现新型产品，对于散热器的相关性能、尺寸的要求也会随之马上变化，导致积压的成品将全部转化为沉淀库存而再无法销售出去，造成资金损失，增大公司市场风险。以上所叙述的是新岛公司现行库存管理中所曝露出的种种问题，每年给公司造成巨大的损失。由此可见，减小库存问题所造成的影响，对于提升公司的市场竞争力，增加企业效益都是十分必要的。知己知彼方能百战不殆。为能够更有效地
27、解决库存问题，必须做到有的放矢。3.4 影响新岛公司库存管理的因素新岛公司为了解决在库存方面所存在的问题，在企业内部，己经采取了一些方法。例如:在认真分析需求波动的基础上，对预测方法进行了调整，利用Internet资源，调整订货策略，起到了增加订货次数，减小订货批量的效果;在充分考虑资金的时间价值的基础上，理性面对价格波动;通过分析订货提前期的组成，采用Internet等现代信息手段来缩短信息提前期，使用决策支持系统，如MRP II , ERP,DRP等来加速决策定制过程以及通过加强生产管理、运用现代先进的生产制造技术来缩短产品制造时间等方法缩短订货提前期;应用ABC方法分类管理库存，对不同类
28、别的库存采取不同的管理方式(A类库存是采取“小批量多次数”的订货策略: C类库存进行“大批量少次数”的订货);协调企业内部各部门之间关系，改进绩效评价指标以减少半成品库存。虽然上述方法都取得了一定程度的效果，但终究还是属于传统库存管理模式下的改进方式，不能有效地适应供应链管理。在供应链环境之下，传统的库存管理模式由于固有的局限性，无法克服在供应链管理环境下存在的信息、供应链运作、供应链战略与规划等三方面存在的问题。具体来说，会导致缺乏供应链整体观念；对用户服务的理解与定义不恰当；交货状态数据不准确；信息传递系统效率低下；忽视不确定性对库存的影响；库存控制策略简单化；缺乏合作与协调；产品的过程设
29、计没有考虑供应链上库存的影响等问题。以上分析表明，仅从企业自身出发是不能做到从根本上解决问题的，要根本解决问题，必须从整个供应链的角度去寻求解决方法。新岛公司库存管理是受许多环境条件制约的，库存管理系统内部也存在“交替损益”现象。这些制约因素可以影响管理水平，乃至决定管理的成败。主要包含如下制约因素:a.服务水平的需要。在顾客需求不确定的情况下，要百分百地满足顾客订单经常是不可能的，因此管理层需要确定一个可接受的服务水平。b.顾客需求的不确定性。在许多因素影响下，需求可能是不确定的，如突发的热销造成的需求突增等会使库存控制受到制约，如果可以获取历史数据来估计顾客的平均需求和需求的变动性(常用标
30、准差来表示)，那么，企业可以采用预测工具来对需求进行预测。c.仓库储存的产品种类数。市场对产品种类的需求是多样化的，企业难以明确各种产品需要的确切数量，因此，仓库储存的产品种类就成为一种新的不确定因素，制约着库存控制。d.库存补充的提前期。在企业发出订单时，库存补充的提前期可能是己知的，也可能是不确定的。这主要是受到信息传递、生产周期、交通运输或其他自然的、社会的、生理等因素的影响。因此，订货周期的不确定性，成为制约库存控制的一项因素。e.运输。运输的不稳定性和不确定性必然会制约库存控制，这种制约因素受到运输距离、运输条件和运输工具等的影响。f.信息处理能力。在库存控制中信息要素的作用和其他系
31、统中的信息要素的作用应当是不分伯仲的。在库存控制系统中，监控信息的采集、传递、反馈是控制的一个关键。信息处理能力的高低，成为信息代替库存的关键要素。g.管理。管理和信息一样，也是一般要素，库存控制系统并不靠一条流水线、一种高新技术等硬件系统的支持，而是靠管理。管理水平达不到控制的要求，则必然是控制无法实现。h.资金。资金的短缺、资本运营不灵等会使预想的控制方法落空。因而，是否具有一个良好的资金管理方式也是一个制约因素。i.价格和成本。库存控制是建立在一定的成本基础上的，使得价格和成本成为库存控制中的一项制约因素。4. 分析研究4.1 ABC分析法概述存货应不要过高，也不能过低，既能满足企业正常
32、生产的需要，又要充分合理地利用资金。如果存货过多，就容易发生利息保险费增大等不利情况。单很多企业都没有树立起资金的时间价值观念，表现在仓储方面，片面追求品种齐全，盲目采购，造成大量积压。如果存货过少，可能发生停工待料，造成不应有的停工损失以及丧失市场销售机会等无法计量的损失。只有做好存货的控制与规划，才能使储备资金得到最经济、最合理、最有效率的使用，取得最佳的经济效果。ABC分类法又称分类管理法、重点管理法。它源于8020法则，最早是由意大利经济学家帕累托于1906年首次使用的。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。ABC分析法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事
33、物及相关因素，按影响因素或事物属性或所占权重等不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度相应管理。对应到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制的一种方法，具体分类如下：a)A库存：虽然只占所有库存品目的515,却占出库金额的6080；b)B库存：占所有库存品目的2030 ,占出库金额的2030；c)C库存：虽然占所有库存品目的6080,却只占出库金额的515。新岛公司的内燃机散热器品种繁多，型号各不相同，而相
34、应的人力资源又很匮乏，对现有库存的物料和产品都采取一视同仁的控制方法会力不从心。所以我们需要对所有的库存进行分类，并确定每一类物品适当的库存量和所需投入精力的多少。4.2 利用ABC分析法分析新岛公司的库存 a.确定统计期对库存基础数据的统计调查，通常取一段时间周期，该期间应该能反映此物流企业在当前和今后一段时间内的库存储存形势及生产供应形势。一般来说，对于生产、经营较稳定的物流企业。可采用稍长一点的统计期，如一季度、一年；对于变动幅度及频率较高的企业，如连锁零售业，则可采用较短的统计期，如一句、一月。总之，应依不同的企业性质、不同的物资周转频率及库存峰值等来确定不同的统计期。以下对新岛公司采
35、取季度统计。b.收集有关库存及销售数据表4-1示出的是通过对新岛公司仓储数据的调查，收集到的基础数据。表4-1 新岛公司每季度耗费库存基础数据表 表中A代表TY290型内燃机散热器，B代表TY295型内燃机散热器，C代表YC385A型内燃机散热器，D代表YC385C型内燃机散热器，E代表YC350型内燃机散热器，F代表YC400型内燃机散热器，G代表YC500型内燃机散热器，H代表YC550型内燃机散热器，I代表YC700型内燃机散热器，J代表YC750型内燃机散热器。c.处理数据对收集的数据资料进行整理，按要求进行计算和汇总。以耗费库存乘以单价，计算各种物品的资金额，然后按货种价值从大到小排
36、序。同时统计出库存百分比及价值百分比(见表4-2)。表4-2 库存计算统计表d.进行ABC分类在进行ABC分类分析中断点的选择对ABC分类结果有明显影响，因此，如何选择断点是十分重要的。一般来说，可以按下列原则选择断点。即某一物品与下一物品之间的需求有很大的不同而呈现分离，这时就可以确定断点的所在。当然，这并没有定量的界线，大多得依靠分析人员的经验。通过对表2分析得知，货种F、G、J的库存占有数虽然不多，但却拥有货种价值的大部分；而C、H、B三种货物虽然出库数量很大，但都属于低值品。占有的货种价值很低；另外的几种货物则属于中等品种，出库数量及占有金额都属于中等。这样就可以得出表4-3所示的分类
37、表。表4-3 库存ABC分类e.绘制ABC分析图得出库存的ABC分类后应该绘制ABC分析图。以货物品种为横坐标，以累计资金占用额为纵坐标，按表2所提供的数据，在坐标图上取点，并连结各点，绘成如图1所示的ABC曲线。图 4-1 新岛公司库存物品ABC分类曲线4.3 ABC分析之后采取的策略ABC分析法只是一种手段，其真正的目的是针对不同的分类采取不同的措施，即在设备配置、管理要点、订货方式、检查方式、统计方法、保管条件等方面给予不同的规划，使库存管理更加合理、更加优化。针对新岛公司的库存管理，可以对ABC三类物品采取以下不同的管理措施。a)A类物资(例中的F、G、J)通常是控制工作的重点，应该严
38、格控制其计划与采购、库存储备量、订货量和订货时间。在保证生产的前提下，应尽可能地减少库存，节约流动资金；在保管方面，它们应存放在更安全的地方；为了保证它们的记录准确性，应对它们更频繁地进行盘点。b)B类物资(D、I、A、E)可以适当控制，在力所能及的范围内，适度减少B类库存。c)c类物资(C、H、B)可以放宽控制，增加订货量，加大相邻两次订货的时间间隔，在不影响库存控制整体效果的同时，减少相关的工作量。总的来说，不同类物品的区别及相应的库存管理策略如表4-4所示。表4-4 ABC三类物品的管理措施4.4 实施ABC分析法应注意的问题 a.ABC分析法的分类是人为的，一般是将分析对象分成A、B、
39、C三类。但不同的物流企业由于其生产及经营特点和所需用的物品等的不同，ABC各类的构成也会不同，应根据对象的重要性和数量等因素进行分类，既可以分成两类，也可以分成三类，甚至五类、六类等。但是对重点物品进行重点管理的原则是相同的，这就是ABC分析法的根本。b.在仓储系统中采用ABC分析，主要是对资金施行重点管理，而不是指物品本身的重要程度。因此，不能就此忽略B、C类物品的管理，也就是说，C类物资并不一定不重要。任何一个物流企业，库存里即使缺少任何一个微小的零件，生产都可能发生中断，造成一定的损失。因此，从生产角度来看，每一种物品都是非常重要的，决不能放松管理。c.进行ABC分类时都是以一定的统计期
40、为基础的，但是事物是变化的，往往在运用分析之后得出的策略进行库存管理时，会发现物品的使用情况与原来分类时发生了一定的变化。因此，ABC分析应是动态的，应随时调整，以得出最符合实际库存的结果。d.虽然A类物品占有的资金量最大，但它给物流企业贡献的利润并不一定是最大的，因此在必要的时候，也可以根据不同种类库存对企业贡献的大小作ABC分析，同时制定相应的管理策略。4.5订货点和订货批量的确定A.订货点的确定企业为了维持均衡的生产，一般会有相应的原材料和产成品库存，作为应付异常变化的一种缓冲手段。但是，库存要占用流动资金，应该考虑机会成本；库存需要场所和管理人员，带来相关费用；库存物可能丢失、变质、贬
41、值、淘汰，造成损失。因此表明，企业在不断地为库存付出代价。于是，如何协调生产与库存的关系、寻求合理的平衡，是企业管理者应该关心的问题。50年代后期，美国一些企业在计算机的支持下，开始实行库存ABC分类管理，根据“经济批量”和“订货点”的原则。对生产所需的各种原材料进行采购管理，从而达到降低库存、加快资金周转速度来提高效益。订货点法依靠对库存补充周期内的需求量预测，并保持一定的安全库存储备，来确定订货点。即:订货点=单位时段的需求量订货提前期+安全库存量订货点方法考虑安全库存和提前期，通过库存量与订货点的判断，当库存数量达到订货点的数量时，就发生订货要求，以保证库存物料满足生产需求，这种方式适用
42、于成品或维修设备件等相对独立的物料的库存管理。订货点方法的有效性取决于大规模生产环境下物料需求的连续稳定性。但是，由于顾客需求不断变化，产品以及相关原材料在数量上和时间上往往是不稳定和间歇性的。这使得“订货点”方法的应用效果大打折扣。特别是在离散制造行业，由子产品结构复杂，涉及数以千计的零部件和原材料，生产和库存管理的问题更加复杂。以上通过对新岛公司产成品的ABC分类管理，划分出A,B,C三类。以下只对其中最重要的A类产品中的F(YC400型内燃机散热器)进行分析研究。据调查得YC400型内燃机散热器每季度平均需求为100件，订货提前期为4天，安全库存量为100件，由此可得订货点=1004+1
43、00=500件。B.订货批量的确定库存费用要考虑的因素主要有以下几个方面：a.订货费用订货费用是指为获取货物所要支付的费用，如准备订单、洽商、差旅费、通讯费、手续费、办公管理等费用。订货费用与订货次数有关。设每次订货费用为H1，则 n次订货的订货费用为：C1=nH1。b.保管费用保管费用是为保存货物而支付的费用，如利息、折旧、损耗、财产税、保险等。保管费用与货物数量及保管时间成正比，其公式为：C2=H2QT,其中，H2为单位货物单位时间的保管费用。c.缺货费用缺货费用是指由于货物短缺造成的经济损失。例如，非正常的补充订货比正常订货要增加额外的开支，为补足短缺造成加班加点的额外开支，未按期交货引
44、起客户索赔、撤销合同甚至丧失市场等经济损失。用公式表示为：C3=H3Q2T2，其中，H3为单位货物单位时间的缺货费用，Q2为平均缺货量，T2为缺货时间。d.进货费用和购买费用进货费用是在进货过程中发生的费用，包括从供应点将所订货物运到本单位仓库途中，要经过包装、中转等活动以及缺损等各种费用总和，其公式表示为：C4=H4Q，其中H4为单位货物进货费用，Q为进货量。购买费用是指货物本身的价值：C5=DQ，其中D为货物单价，Q为进货量。经济订货批量其中R为需求量，S为固定订购成本，h为存储成本，C为货物单位成本。根据对新岛公司YC400型内燃机散热器的调查统计得出，每季度需求量R为100件，固定订购
45、成本S为710元，存储成本h为30%，单位成本C为500元。由此可得 所以经济订货批量为31件。 5.合理库存管理的策略和措施为适应国内外市场的变化，优化资源配置，减少资金占用额，尽量回避价格风险，提高企业经济效益，须强化合理库存管理。通过研究，使我们认识到合理库存管理是在充分考虑各种市场风险、投资规模，以及与库存相关市场资源的采购、运输、储存、销售等环节的因素，在不同的经营条件下，以确定一种风险最小，费用最少，既能保证安全及时供货，又能获得最大收益的一种最理想的库存状态。本文认为应从以下几方面加强合理库存管理。5.1 压缩库存,降本增效压缩库存是当前“降本增效”的重要途径，是迎接市场挑战的重
46、要手段。老的办法、传统的经验解决不了新的问题,特别是企业改革重组后，很有可能从目前的经营保证型企业转变成单纯的物流服务型企业。因此，不论是立足现在还是着眼于未来，唯一的出路还是在管理创新上下功夫。在市场处于正常状态下，压缩库存不仅可以减少资金占用，而且可以降低相关费用，减少风险。压缩库存是促进营销管理的内在动力。在当前营销工作中，必须靠管理创新求发展，靠自我加压促创新，从这个意义上讲，压缩库存无疑是营销工作的内在动力。压缩库存必须做到计划周密，科学合理。首先从科学合理的定性析着手，在合理库存方面做到:“以销定存、以价定存、以容定存、以源定存、以运定存”。其次是定量分析，因为确定合理库存要涉及消
47、耗、价格、库密、资源、运力以及资金等一系列因素，具有一定的复杂程度。所以，只有建立科学模型，引入对策论，博奕论等先进的决策方法，才能对企业的合理库存作出量化分析，而只有确立量化指标，才具有一宁的可操作性。5.2 制定合理库存量，简化作业流程A.合理库存量的原则合理库存量是指公司所属各仓库自备和租用的储存设备中储存的、介于最高库存量与最低库存量范围之间的有效库存量。合理库存量的制定应当在满足日常生产需要的前提下，及时掌握和调整库存量的变动，以最经济的费用使库存量保持在合理的水平，应遵循以下原则：a)市场定库存的原则b)区别对待的原则c)分级管理的原则d)以可供货天数定库存的原则e)降低成本费用的原则B.简化作业流程，提高作业效率 在供销情况和运输状况两个因素相对稳定的情况下，作业流程对库存量的影响尤为重要。简化作业流程可以大大降低库存量。5.3 借助现代管理手段加强库存管理借助现代管理思想理念的结晶，ERP项目管理者能够迅速了解自身实际经营情况，提升企业经营管理效率和水平，加快企业的应变速度，提
