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1、OA项目组 高金胜时长：30分钟 2018年9月,汕头大学医学院附属肿瘤医院OA协同办公系统关键用户培训,项目建设范围,信息传递（公文传阅）,公文管理（收文、发文）,人力资源（组织架构、账号）,文档管理（文件共享与下载）,个人门户、待办流程、待阅文件,即时消息、在线对话,OA办公自动化管理系统,教学管理,科研管理,院长查房,轮科管理,排班管理,第二阶段：深化应用阶段,第一阶段：共性应用阶段,流程申请、审批、督办、催办,临购药管理,医患关系管理,医疗纠纷管理,日程任务、消息提醒,医院通讯录、个人通讯录,自定义表单管理,手机移动OA,自定义报表管理,OA系统概述,一、效率高：网上审阅、审批文件，不
2、用来回跑去送单,二、方便性：院内文档共享，可以及时快捷共享院内文件,三、平台性：通知公告集中发布，医院内部邮件流转。,目录,一.登录方法,使用IE6以上版本直接登录内部网登录地址：http:/199.199.197.5:8090,在IE地址栏直接打开内部网，右上角点击OA系统登录,第一次登录OA需先初始化：执行“IE助手”后，关闭所有IE浏览器，再重新打开IE登录2.设置IE助手后，下次可使用桌面快捷登录,一.登录方法,帐号：个人工号初始密码：默认为111111，登录时请设置新密码,桌面生成OA快捷方式，直接点击,Ps.每天OA工作三步曲（建议每天至少登录OA一次）,1、处理待办流程,2、处理
3、收到传阅,3、查看未办事项汇总,发起个人申请,目录,二、流程管理三大特点,流程自动流转，只需选择批复内容即可完成办理处理过程全程跟踪，提高流程管理效率待办提醒、流程催办，知会会签,1、处理效率高,2、跟踪方便,3、实用性强,二、流程处理示例流程（院办发文）,2.1 发起流程申请,2.2 流程审批处理,2.3 流程技巧,2.1 发起流程申请发文流程示例,开始,拟稿,院办负责人批示,结束,院长签发批示,收文科室确认,2.1 发起流程申请院内发文流程,2.1 发起流程申请院内发文流程,2.2 流程审批处理【相关科室阅处】步骤处理,1、下载或在线编辑附件查看来文内容,2、点击“流程处理”,2.2 流程
4、审批处理【相关科室阅处】步骤处理,3、单击【确定】完成流程处理,2、填写批复意见,1、选择处理路径,2.3 流程技巧事务委托,在有效期内将由代理人执行相关流程处理,2.3 流程技巧事务委托,在有效期内将由代理人执行未完成的流程处理,2.3 流程技巧查找历史流程数据,查找自己申请/审批过的流程数据,目录,三.信息传递,3.1传阅信息（私密性，内部邮箱工具）,3.1【传阅信息(内部邮箱工具)】三大特点,1、在线修订、笔迹留痕,2、开封、已阅状态记录,3、在线讨论,3.1【传阅信息】发送传阅方法,新建传阅,3.1【传阅信息】发送传阅方法,1、添加传阅标题,2、输入传阅内容,3、必要时可添加附件,4、
5、添加传阅对象,5、发送传阅,3.1【传阅信息】收到传阅处理方法,3、查看其他人员确认意见，必要时补充添加其他人员,1、查看内容,2、查看附件，必要时修订附件，或补充上传附件,3.1【传阅信息】收到传阅处理方法,4、查看讨论内容，如果需反复讨论，在此添加,5、如果传阅内容已处理完成，请在此输入确认意见，点击【确认】按钮完成处理,注意！确认后不能够再添加附件、人员,3.1【传阅信息】,收到传阅：存放自己收到的所有传阅。,发送传阅：存放自己发送给别人的所有传阅,查找本人所有发送/收到的历史传阅数据,在线对话/即时消息工具介绍,即时消息：留言给不在线的人员。,在线对话：与在线人员发起类似QQ模式对话。,目录,如何找到自己审批过的流程？如何找到已超过处理期限的传阅？,四、问题答疑,欢迎提问,OA项目技术支持热线,相关问题解答 信息科：吴凯佳 红帆：高金胜,本PPT教材已上传到OA，有需要可在【个人门户】门户的【最新文档】中自行下载学习,谢谢！,
