停车场收费管理系统用户使用手册.doc

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1、IC卡标准版停车管理系统用户使用手册目录1、概述32、系统整体说明32.1、硬件环境:32.2、软件环境:33、停车管理系统数据库SQLServer 2000安装34、停车系统的安装步骤104.1软件的安装104.2创建数据库125、停车管理系统各个模块的详细说明135.1、登陆135.2、关于我们135.3、系统管理145.3.1、基本设置145.3.2、卡类型管理155.3.3、修改口令155.3.4、操作员管理165.3.5、操作日志165.3.6、数据库维护175.3.7、系统初始化185.4、设备管理195.4.1、设备登记195.4.2、设备基本设置205.4.3、费率设置215.

2、4.5、数据采集255.4.6、实时采集256、帐户管理266.1、帐户开卡266.2、帐户充值276.3、修改卡片286.4、帐户换卡296.5、卡片注销306.6、帐户挂失316.7、帐户解挂326.8、帐户浏览336.9、读卡信息356.10、黑名单366.11、已销卡回收377、报表中心387.1、卡片信息表387.2、销卡信息表407.3、换卡信息表427.4、充值明细表447.5、充值汇总表467.6、交易明细表497.7、交易汇总表518、备注531、概述 非接触式IC卡停车场管理系统是杭州百捷智能科技有限公司专门针对工厂,学校,政府机关等停车场所的一种高级管理系统。它是以计算机

3、管理为核心、以非接触式IC卡为信息载体、全新智能收费管理系统。2、系统整体说明2.1、硬件环境:1. CPU:赛扬2.8G以上;2. 内存:1G以上;3. 硬盘空间:80G或以上;4. 显示器:VGA视配器分辨率在800*600以上;5. 通讯断口:正确安装485通讯卡。以上为最低运行配置,强列建议:采用服务器配置2.2、软件环境:1. 操作系统: Win2003个人版、XP、Win72. 通讯:正确设置了485通讯参数;3. 数据库支持:正确安装了SQL Server 2000个人版/企业版3、管理系统数据库SQLServer 2000安装首先,检查中的内容,找到把文件搞贝到系统般然后解压,

4、解压成功以后打开文件价,运行出现安装窗口:单击安装SQL Server2000组件按钮单击安装数据库服务器按钮出现欢迎使用安装向导窗口:单击(下一步),出现安装选择窗口:出现用户信息窗口:输入用户姓名和公司名称后单击(下一步)按钮,出现软件许可证窗口:单击(是)按钮,接下来出现安装定义窗口:选择“服务器和客户端工具”项后单击(下一步)按钮,选择默认:输入相应信息后单击下一步按钮,接下来出现安装类型窗口:选择系统默认选项典型安装,系统默认的安装位置在盘,如果希望改变系统的安装位置,可单击浏览按钮,可选择系统的安装位置。选择好后单击下一步按钮,出现服务帐户窗口:选择“使用本地系统帐户“,单击(下一

5、步)按钮,出现身份验证模式窗口:选择“混合模式(indows身份验证和erver身份验证),并选中“(空密码)”,单击(下一步)按钮开始复制文件窗口:单击(下一步)按钮,则系统开始安装进程,并弹出安装进程窗口。在该安装进程进度窗口中,显示系统正在进行的工作,如拷贝文件、安装有关的服务、系统配置等,直到系统安装成功为止。4. 停车管理系统的安装步骤4.1软件的安装解压文件然后点(打开(0) 点击“下一步”,点击浏览(可以自己更改安装路径) 不要安装在系统盘一直点击下一步,直到出现完成完成4.2创建数据库打开,出现这里必须选择选择好服务器,使用SQL Sever身份验证模式,点即可。5.停车管理系

6、统各个模块的详细说明如果用户第一次进入消费管理系统,系统会提示用户建立数据库,用户可以在数据库向导的帮助下建立数据库,只有建立了数据库,消费管理系统才能使用。5.1登陆用户进入管理系统时,系统会自动弹出一个登陆窗口,此窗口是对管理系统的一种权限和密码的保护,系统默认的“用户名”是“Admin”,系统默认的“密码”是“Admin”,用户在“用户名”和“密码”编辑框中输入相应的帐号和密码后单击确定按钮后用户就可以进入系统。5.2关于我们可以查看系统的版本号以及软件是一些基本信息5.3系统管理5.3.1基本设置基本设置:1、设置读写器与电脑连线的串口号和读写器比特率(改成9600);2、设置卡片开始

7、使用扇区(连续3个扇区);3、设置系统密钥(卡片,设备,软件密钥要统一 出厂默认12个F,输入范围0F);4、设置开新开户押金、换卡交费设定后,可以进行以上操作不用每次输入;5、设置日志显示数量;6、设置公司信息(公司明称、联系电话、公司地址);7、设置备份数据路径;8、退出系统时自动备份打勾时,退出系统时系统将自动备份数据,文件存放在安装目录下的备份数据路径目录下,文件名为当前日期加时间,例如当前退出系统的时间为(2013-05-06 11:34:42)文件名就为:130506113442。5.3.2卡类型管理设置月卡和免费卡的充值参数。月卡设置时间范围和收费标准 免费卡设置免费的时间范围5

8、.3.3修改口令修改时系统要确定旧密码,系统确定旧密码准确无误后,新密码输入框被激活,输入新密码后点保存,下次进入系统时将起用新密码,旧密码将失效。5.3.4操作员管理在这个模块可以新增、修改或删除操作员,其级别都是“一般用户”,并赋予使用权限,不允许对级别是“管理员”操作员进行修改或删除操作,操作员卡也是这个地方提交。5.3.5操作员信息管理对上班人员上缴费用结算5.3.6操作日志在这里查询日志信息,可以导出TXT文件。5.3.7数据库维护 1、数据库备份还原在里选择备份路径2、日志表维护转换数据,就是数据大了查询慢的时候,把数据移到其他表不用删除3、数据表维护转换数据,就是数据大了查询慢的

9、时候,把数据移到其他表不用删除4、执行SQL语句5.3.8系统初始化在系统初始化前要输入管理员密码,正确无误后进入系统初始化界面。选择要初始化的选项,点系统初始化。初始化后的数据将无法挽回,操作此功能请小心慎重!一般是在系统第一次安装的时候使用。5.4设备管理5.4.1设备登记用于设置设备通讯方式和通讯类型1、串口通讯的时候选择好串口号和波特率; 2、TCP通讯的时候设置好IP地址和端口号;3、无线通讯的时候要设置好服务器和设备通讯端口机号及类型对应好,才可以跟设备正常通讯;位置可不用输入。5.4.2设备基本设置在这个界面可以设置机器的一些基本参数。工作模式在出场模式的时候只可以出场在入场模式

10、的时候只可以入场 在混合模式的时候可以入场出场上班模式 上班模式下,在机器要刷管理卡才可以上班,下班的时候在要再刷管理卡下班 非上班模式机器不需要刷管理卡在管理员模式下按F8,出现以下界面,设置机器的高级设置:5.4.3费率设置1、标准收费模式1-24小时对应收费多少金额都可以设置比如:1小时收费3元 2小时收费5元 3小时收费8元等等设置如:一天最高的收费金额免费停车时间 超过免费时间以后免费停车的时间是否计算费用。2、按次收费模式一次收费多少金额最高的收费金额一次收费的金额和最高收费金额进行比较,哪个小,就按哪个来收费 ,建议最好设置成一样的。免费停车时间 超过免费时间以后免费停车的时间是

11、否计算费用。3、白天夜间时段收费模式白天时段的收费标准和晚上时段的收费标准一天最高的收费金额免费停车时间 超过免费时间以后免费停车的时间是否计算费用。如上表设置表达:白天的时间段:早上7:00 - 21:59 59秒为白天的时间段晚上的时间段:晚上22:00 - 第二天早上6:59 59秒为晚上的时间段白天最高收费金额是:30元晚上最高收费金额是:20元白天停车第一个小时停车收费5元,以后白天每小时收费3元晚上停车第一个小时停车收费3元,以后晚上每小时收费2元注:白天入场停车的时候晚上第一个小时按2元收费 晚上入场停车的时间白天第一个小时按3元收费一天最高收费50元免费停车时间30分钟停车时间

12、超过30分钟,免费的这个时间也要计算费用。4、按时收费模式收费标准(这个就不分白天时间段和晚上时间段)一天最高的收费金额免费停车时间 超过免费时间以后免费停车的时间是否计算费用。如上表设置表达:一天最高收费50元免费停车时间30分钟停车时间超过30分钟,免费的这个时间也要计算费用。停车第一个小时停车收费5元,以后白天每小时收费3元5.4.4广义网通讯设置设置服务器的ip和服务器和设备连接的端口号5.4.5数据采集选择要采集的机号,点,采集成功以后点为了保证机器时间和电脑时间是同步,点同步机器的时间再点验证时间是否正确 5.4.6实时采集点实时采集在界面的下方出现采集的情况实时采集每采集成功几笔

13、就清除几笔记录6帐户管理6.1帐户开卡选择好卡类型 正确输入人员姓名、车牌号码、联系电话、身份证号码;1、免费卡 免费的时间在卡类型管理设置好免费的时间2、月卡 月卡的时间范围和收费金额在卡类型管理里面已经设置好3、临时卡 临时卡不可以输入金额,临时卡是现今收费,机器只是统计收费的金额,软件可以统计4、储值卡 是开卡的时候必须先收费,刷卡停车的时候进行扣费,如果储值卡金额为0,不可以停车,如果储值卡的余额不够,最后一次停车,扣完以后不足的部分按现金收费,会产生一笔临时卡的收费记录。储值卡A对应临时卡A、储值卡B对应临时卡B、储值卡C对应临时卡C、储值卡D对应临时卡D输入好全部信息以后点选择号这

14、个以后再点,就是批量发卡6.2帐户充值选点把卡信息读取出来免费卡和临时卡不需要充值月卡 每次充值,收取设置好的费用,并且有效期延长设定好的时间储值卡 可以任意充值,也可以提取现金输入好信息以后点6.3修改卡片只可以修改卡片的基本信息先点把卡片 的信息读取出来人员姓名、车牌号码、联系电话、身份证号码 修改好这些信息点6.4账户换卡 可以通过卡号或车牌号查询要更换卡的信息输入后点也可以通过点提取出账户信息以后点就可以了;6.5卡片注销 点把卡片的信息读取出来,退还剩余的金额和押金,点6.6账户挂失 可以通过卡号或车牌号查询要更换卡的信息输入后点也可以通过点提取出账户信息以后点就可以了;注:在挂失的

15、时候必须保证设备和电脑是连接的6.7账户解挂通过点把要解挂的卡片信息提取出来再点注:在挂失的时候必须保证设备和电脑是连接的 解挂的时候必须有卡片才可以解挂6.8账户浏览可以通过选择信息来查找用户选择好要查找的信息以后点可以打印出卡片信息报表可以导出Excel表导出路径:6.9读卡信息点可以读取出目前卡片的信息和状态6.10黑名单选择好查找条件点这里的是用来提交没有挂失的机器可以一个个的提交也可以全部提交注:在挂失的时候必须保证设备和电脑是连接的6.11已销卡回收选择好查找条件点可以单个卡回收也可以全部回收7报表中心7.1卡信息表 选择好查找条件点可以打印账户信息报表可以导出Excel表导出路径

16、:7.2销卡信息表 选择好查找条件点可以打印出注销卡报表可以导出Excel表导出路径:7.3换卡信息表 选择好查找条件点可以打印出换卡报表可以导出Excel表导出路径:7.4充值明细表 选择好查找条件点可以打印出充值明细报表可以导出Excel表导出路径:7.5充值汇总表 选择好查找条件点可以按日期或按操作员来统计按日期报表按操作员报表可以导出Excel表导出路径:7.6交易明细表 选择好查找条件点可以打印出交易明细报表可以打印出交易明细报表可以导出Excel表导出路径:7.7交易汇总表 选择好查找条件点可以按日期,操作员还有设备号来进行查询按日期报表按操作员报表按设备报表可以导出Excel表导出路径:7.8灰记录处理对一些记录进行处理8、备注 此使用说明书只是做了一般性的软件功能的说明,不作为本公司其他软件的说明书使用。

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