工作效率与时间管理培训教材课件.ppt

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1、1,工作效率与时间管理,一大堆便条,张张都贴着“紧急”;电话铃响个不停,差不多个个都要马上处理;报告、表单和各种资料,堆满了桌子;再过三分钟就要开会了,可还是一点准备都没有;越忙越添乱,好多事情手下帮不上忙,早该给他们培训了,可一直找不到时间,2,一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理六步 三、高效能的九条守则,3,由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱。交办工作时,没有明确最后期限。不速之客的干扰;常被电话打断工作。花较多时间替下属拿主意。长时间面谈。繁多、冗长、低效的会议。缺乏细致的实施计划。过多文书记录。过于注重细节;追求完美,4,一、管理者常见

2、的时间陷阱二、时间管理六步 三、高效能的九条守则,5,一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO”五、明确期限 六、改进方法和习惯,6,一般情况下,在每年、每月、每周、每天当中,较忙的是什么时间段?有哪些工作可以提前做?,7,做好计划和统筹,一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO”五、明确期限 六、改进方法和习惯,8,因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要;因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做;有些人看到我们每件事都做,所以,他们期望我们什么都做;每件事都做让我们非常忙碌,所以我们没有时间去考虑:究竟什么对我们最重

3、要?,9,忙人的告白,10,定义 重要:对你的职责或目标具有贡献的活动。紧急:你或别人认为需要立刻处理的活动。,11,12,A,B,C,D,一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。80%的销售额来自20%的销售人员。每个企业优秀的人(骨干)都只有20%左右,中等的和平庸的占了约80%。在每天的工作中,都大概只有20%是重要的工作。,13,分析:正确的日程排序,高效时间管理=在最短的时间内做最多的事,14,为什么整天忙个不停却得不到领导的认可?,15,案例:一个采购部经理,问题:“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗?,故事:桶、石块、碎石、沙子、水,故事:两个捡破烂的人,个案分析:失败

4、的经历/成功的经历,16,要追求“利益最大化”,但是对于不重要的事情我们又不能放弃,那我们该怎么办?,17,一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO”五、明确期限 六、改进方法和习惯,18,19,问题1:黄经理正在处理三件A类事情,林总又过来安排一件C类工作,王经理该怎么说?,问题2:黄经理整天被领导追问每件工作的进度,忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?,问题3:在每天的工作中,黄经理总会被各种电话、各个突然而至的人打扰着,无法集中精力做好手上最重要的工作。黄经理头上都冒烟了!黄经理该如何应付这些打扰?,20,你在走道上碰到一位部属,他说:“我能不能和您谈一谈?我碰到了

5、一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现所获得的信息并不足以做出任何决策。于是你说:“我现在没时间和你讨论,让我考虑一下,回头再找你谈。”猴子原本在部属的背上,谈话时彼此考虑,猴子的两脚就分别搭在两人背上,当你表示要考虑一下再谈时,猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色,而部属则变成了监督者,他会三不五时跑来问你:“那件事办得怎样了?”如果你的解决方式他不满意,他会强迫你去做这件原本他该做的事。这样的猴子,你收得愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子。,21,摘自别让猴子跳

6、回背上,规则猴子要麽被喂养,要麽被处决。否则,他们会饿死,而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。规则要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子,管理者要把处理时间控制在每次5-15分钟。规则猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子,抓到一只喂一只。规则应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性级别。这可以由管理者和下属共同修改并达成一致,但不要模糊不清。否则,猴子或者会饿死,或者将最终回到管理者的背上。,22,一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO”五、明确期限 六、改进方法和习惯,23,英国某家报纸曾举办一项高额奖金

7、的有奖征答活动。题目是:在一个充气不足的热气球上,载着三位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家,他的研究可拯救无数人们,免于因环境污染而面临死亡的恶运。第二位是核子专家,他有能力防止全球性的核子战争,使地球免于遭受灭亡的绝境。第三位是粮食专家,他能在不毛之地,运用专业知识成功地种植食物,使几千万人脱离饥荒而亡的命运。此刻热气球即将坠毁,必须至少丢出一个人以减轻载重,使其余的两人得以活存,请问该丢下哪一位科学家?,24,法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛,其中有这样一道题目:如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了,在只能抢救一幅画的情况下,你会救哪一幅画?在该报收到的成千上万的答案中,答案最多的

8、是蒙娜丽莎,而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。,25,在工作中,有哪些东西应该化繁为简?,26,简化工作是所有优秀管理者的共同特质,工作愈简化,愈高效,也愈不会出问题。所以要善于将复杂的问题简单化。,27,一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO”五、明确期限 六、改进方法和习惯,28,29,2、与别人约定期限,3、这个期限最好是合理而又稍偏紧的。,帕金森定律:如果你安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。,一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO”五、明确期限 六、改进方法和习惯,30,这几个故事可以给

9、我们什么启发?,31,一个企业的董事长走在他的厂区里,经过一个正在清扫落叶的保洁员身旁。保洁员拿着一把长长的扫把,费力地扫着。而那把扫把实在太旧了,齿间稀疏,漏掉了许多的叶子。董事长停下来问:“先生,你的工具太不好用了吧,为什么不换一把?”“我只有这一把了。”保洁员头也不抬地忙乎着他的活。“你为什么不去仓库领一把呢?”“仓库离我这儿太远了,来回要花不少时间,我还有很多地要扫。”保洁员用手擦拭一下汗水,这才发现和自己说话的竟是董事长,不禁有些不知所措。“噢,董事长,我不知道是您,我这就去仓库领一把。”看着保洁员离去的背影,董事长十分生气:“这是在工作吗?真不能理解!要不是看在他从不偷懒的份上,我

10、现在就开除他。”,32,犹太人汉弗特在加拿大渥大华开设了一家豪华宾馆。年终时,他让宾馆分别评选出10名最勤快和10最“懒惰”的员工。汉弗特叫人把10名“懒惰”的员工叫到他的办公室。这些员工心里七上八下,心想老板肯定会要我们滚蛋。可是他们万万没想到,一进门,汉弗特就说道:“恭喜各位被评为本宾馆最优秀的员工。”看着他们一个个目瞪口呆的表情,汉弗特接着解释道:“据我观察,你们的懒表现在总是一次就把餐具送到餐桌上,习惯于一次就把客人的房间收拾干净,一次就把工作干完,讨厌多走半步路,讨厌做第二次(返工)。因而在别人眼里你们整天闲着,在偷懒。但依我看,最优秀的员工全无例外的都是懒汉,因为你们懒得连一个多余

11、的动作都懒得去做。而勤快员工的勤,大多表现在他们整天忙忙碌碌,不在乎把力气花在多余的动作上,做一件事不在乎往来多少趟,花多少时间,而从来不停下来思考一下最便捷的方法,这样能有效率吗?”,33,甲和乙两个学生,毕业后一起进了一家餐馆工作,没多久,甲被提拔做了乙的上司,而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想,说:“你到市场上看还有什么卖的?”乙去了一趟市场回来说:“还有一个农民在卖土豆。”老板问:“多少钱一斤?”乙又赶去市场,回来回答老板:“8毛钱一斤。”老板又问:“总共有多少斤?如果全部要了能便宜多少钱?”乙又急忙来回奔跑。老板说:“好吧,你先坐着。”然后又叫来甲,对他说:“你去市场

12、看看,看还有什么东西卖?”不一会甲回来说:“还有一个卖土豆的,8毛钱一斤,共有125斤,如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿,我们库里不多了,我带回了一个样品,把那个农民也带来了,你们当面谈谈吧。”老板对乙说:“这其中的原因你该明白了吧!”乙羞愧地回到厨房干杂活去了。,34,35,有一次,我要在客厅里挂一副画,请邻居来帮忙。画已经在墙上扶好,正准备砸钉子,他说:“这样不好,最好钉两个木块,把画挂上面。”我遵从他的意见,让他帮着去找木块。木块很快找来了,正要钉,他说:“等一等,木块有点大,最好能锯掉点。”于是便四处去找锯子。找来锯子,还没有锯两下,“不行,这锯子太钝了

13、,”他说,“得磨一磨。”他家有一把锉刀,锉刀拿来了,他又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安把柄,他又去校园边上的一个灌木丛里寻找小树。要砍下小树,他又发现我那把生满老锈的斧头实在是不能用。他又找来磨刀石,可为了固定住磨刀石,必须得制作几根固定磨刀石的木条。为此他又到校外去找一位木匠,说木匠家有一现成的。然而,这一走,就再也没见他回来。当然,那幅画,我还是一边一个钉子把它钉在墙上。下午再见到他的时候,是在街上,他正在帮木匠从五交化商店里往外架一台笨重的电锯。,“你想把球从洞里挖出来,却把洞愈挖愈大。”西方谚语,36,第一次就把资料或物品放在正确位置。将各类资料物品归类摆放,清晰标示。这样做可避免费时

14、间去找东西,更不会再有在别人面前翻箱倒柜的尴尬。下班前进行清理。,37,在写规划时,为了使工作更加直观,除了阿拉伯数字(1、2、3、4),还可以用其他符号表示重要程度:紧急?待重新规划的工作!重要 完成任务 工作往后推移 放弃的工作,38,ABCD分类法:A:必须要当天完成的工作 B:可稍后处理的工作C:可以请别人代劳的工作 D:做与不做都无所谓的工作,一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理六步三、高效能的九条守则,39,追求事半功倍,而不是事倍功半不要凡事追求完美学会“弃卒保帅”简单的就是最好的明确期限,少说“尽快”经常进行整理和分类(5S)把工作做在前面不断优化工作方法好记性不如烂笔头,4

15、0,考试前,老师常常教我们,先做容易的、简单的题目,将复杂的、难度大的题目留到最后做,以免浪费时间。请问:这个方法在工作中也可行吗?为什么?,41,42,1、做好计划和统筹 2、要事第一 3、化被动为主动 4、化繁为简5、明确期限 6、改进方法和习惯,谢谢聆听,谢谢聆听,本PPT为可编辑版本,您看到以下内容请删除后使用,谢谢您的理解,【解析】【解答】(1)氯化钠是由钠离子和氯离子构成的;金刚石是由碳原子构成的;干冰是由二氧化碳分子构成的;(2)质子数为11的是钠元素,钠元素原子的最外层电子数1,在化学反应中容易失去一个电子形成阳离子;(3)化学变化是生成新分子的变化,其实质是分子分解成原子,原

16、子重新组合形成新的分子,故该反应中没有变的是碳原子和氧原子。故答案为:氯化钠;失去;D。【分析】物质有微粒构成,构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种,金属、稀有气体由原子构成;常见气体由分子构成;碱和盐由离子构成。在化学变化中,原子种类、质量、数目保持不变。26.用微粒的观点解释下列现象:(1)今年我国要求“公共场所全面禁烟”非吸烟者往往因别人吸烟而造成被动吸烟。(2)夏天钢轨间的缝隙变小。【答案】(1)分子是在不断的运动的.(2)夏天温度高,铁原子间的间隔变小.【考点】物质的微粒性【解析】【解答】(1)吸烟生成烟雾,烟雾分子因为运动,扩散到空气中,使非吸烟者被动吸入烟雾分子,造成被动吸烟;

17、(2)钢轨由铁原子构成.每两根钢轨间都有一定的间隙,夏天由于气温高,使得钢轨中铁原子的间隔变大,表现为钢轨的体积膨胀,则钢轨间的间隙变小.故答案为:(1)分子是在不断运动的;(2)夏天高温,铁原子间的间隔变小.【分析】微粒观点的主要内容:物质是由分子(或原子构成),分子间有间隔,分子处于永停息的运动状态中.(1)烟雾分子属气体分子,在空气中扩散较快,使非吸烟者被动吸烟;(2)铁原子间有一定的间隔,温度升高,则铁原子间间隔变大,反之则变小,夏天高温状态下,铁原子间间隔变大,使得钢轨体积膨胀,则钢轨间的缝隙变小.,【考点】物质的微粒性【解析】【解答】(1)铁属于金属单质,是由铁原子直接构成;氯化钠

18、是由钠离子和氯离子构成的;二氧化碳是由二氧化碳分子构成的(2)当质子数=核外电子数,为原子,a=2+8=10,该粒子是原子原子序数=质子数=10当a=8时,质子数=8,核外电子数=10,质子数核外电子数,为阴离子。故答案为:原子;离子;分子;10;10;阴离子。【分析】物质有微粒构成,构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种,金属、稀有气体由原子构成;常见气体由分子构成;碱和盐由离子构成。当核电荷数等于核外电子数,表示原子,小于时表示阴离子,大于时表示阳离子。25.初中化学学习中,我们初步认识了物质的微观结构。(3)升高温度分子运动速度就加快,只要能说明温度高了运动速度快了的例子都可以,例如阳光

19、下或者温度高衣服干得快,温度高水蒸发的快,糖在热水里比在冷水里溶解的快等;(4)由于注射器装入的药品少,现象明显,又是封闭状态,所以可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等故答案为:(1)固体;(2)分子的质量大小或者相对分子质量大小(合理即给分);(3)阳光下或者温度高衣服干得快,温度高水蒸发的快,糖在热水里比在冷水里溶解的快等;(4)可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等【分析】(1)根据实验现象判断氯化铵的状态;(2)根据它们的相对分子质量的区别考虑;(3)根据温度与运动速度的关系考虑;(4)根据注射器的特点考虑,【解析】【解答】A、向一定质量的盐酸和氯化钙的混合溶

20、液中逐滴加入碳酸钠溶液至过量的过程中,生成氯化钠的质量不断增大,当碳酸钠与盐酸和氯化钙完全反应时,氯化钠的质量不再增大,A符合题意;B、向稀硫酸中加水,溶液的pH逐渐增大至接近于7,B不符合题意;C、向一定质量的稀硫酸中逐滴加入氢氧化钡溶液至过量的过程中,氢氧化钡不断和硫酸反应生成硫酸钡沉淀和水,溶质的质量减小,质量分数也减小,当氢氧化钡和稀硫酸完全反应时,继续滴加氢氧化钡溶液时,质量分数应该由小变大,C不符合题意;D、加热高锰酸钾时,当温度达到一定程度时,高锰酸钾开始分解生成锰酸钾、二氧化锰和氧气,随着反应的进行,剩余固体的质量不断减少,当高锰酸钾完全反应时,剩余固体的质量不再变化,D符合题

21、意。【解析】【解答】A、可燃物的在着火点是一定的,不会降低,故说法错误,可选;B、爆炸是物质在有限的空间内,发生急剧燃烧,短时间内聚集大量的热,使周围的气体的体积膨胀造成的可见爆炸需要氧气的参与,可使燃烧处于暂时缺氧状态,达到灭火的目的故说法正确,不可选;【解析】【解答】燃烧需要同时满足三个条件:一是要有可燃物,二是可燃物要与氧气接触,三是温度要达到可燃物的着火点;以上三个条件都能满足时,可燃物才能发生燃烧。灭火的原理就是破坏燃烧的条件。根据描述,自动灭火陶瓷砖会喷出氦气和二氧化碳,故灭火的原理是隔绝氧气。,【解析】【解答】解:A、从题目中表格知,H2体积分数为10%70%的H2和空气混合气体

22、,点燃时会发生爆炸,故A正确;B、收集的H2能安静燃烧,说明H2的纯度大于等于80%,故B项错误;C、用向下排空气法收集H2,保持试管倒置移近火焰,如果没有听到任何声音,表示收集的H2纯度大于等于80%,故C项错误;D、氢气和空气的混合气体点燃不一定发生爆炸,只有在爆炸极限范围内才会发生爆炸,故D项错误故选A【分析】可燃物质(可燃气体、蒸气和粉尘)与空气(或氧气)在一定的浓度范围内均匀混合,遇着火源可能会发生爆炸,这个浓度范围称为爆炸极限可燃性混合物能够发生爆炸的最低浓度和最高浓度,分别称为爆炸下限和爆炸上限,在低于爆炸下限时不爆炸也不着火,在高于爆炸上限同样不燃不爆因此可燃性气体在点燃前需要

23、先检验气体的纯度,以防发生爆炸【解析】【解答】A、通过实验可以知道烧杯中的白磷没有燃烧,说明烧杯中的白磷虽然温度达到着火点,但没有与氧气接触,所以不能燃烧,从而可以判断烧杯中的热水不仅仅是只起到加热的作用,故A说法正确;B、铜片上白磷燃烧是温度达到了着火点且与氧气接触,满足燃烧的条件,故B说法正确;C、铜片上的红磷没有燃烧是温度过低没有达到其着火点,没有满足燃烧的条件,故C说法正确;D、烧杯中的白磷通入空气(氧气)就会燃烧,出现“水火相容”的奇观,故D说法错误故选D,24.能源、环境、安全已成为人们日益关注的问题(1)三大化石燃料包括煤、_、天然气等;它们都是_(填“可再生”或“不可再生”)能

24、源(2)控制反应的条件可使燃料充分燃烧燃煤发电时,将煤块粉碎成煤粉的目的是_(3)天然气主要成分为甲烷,写出甲烷充分燃烧的化学方程式_ 下列有关天然气(或甲烷)的说法正确的是_(填字母)A沼气中的主要成分是甲烷B甲烷气体不会产生温室效应C用天然气代替煤作燃料,有利于减少酸雨形成 You and your friends are leaving a concert on a Friday night.When you get outside,your ears are ringing.You have to shout to be heard.36 So no harm doneright?No

25、t quite.Temporary buzzing may be easy to ignore,but repeated exposure to loud noise will eventually cause serious-and irreversible(无法治愈的)-hearing loss.A new study conducted by researchers at Brigham and Womens Hospital in Boston shows that one in five people between the ages of 12 and 19 are experie

26、ncing slight hearing loss,and one in 20 have mild hearing loss.37 But the good news is that there plenty of ways you can protect your ears from further damage and still listen to the music you love:Ask around.Put your earbuds in or your headphones on,and then ask a friend next to you whether or not he or she can hear what youre listening to.38 Turn it down.Buy noise-canceling headphones.A pair of earbuds or headphones that fits comfortably will limit outside noise so that you can hear your music better at lower volumes.,

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