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1、毕业论文题目 河南义煤集团物资采购和仓储管理优化研究 二级学院 管理学院 专 业 物流管理 班 级 XXXXX 学生姓名XXXX 学号 XXXXXX 指导教师 XXXXX 职称 副教授 时 间 XXXXXXX 目 录摘 要IAbstractII1 绪 论11.1研究问题的背景11.2 煤矿企业物资采购和仓储管理研究的重要性21.3 研究问题的思路和途径32 物资采购和仓储管理分析42.1物资采购和仓储管理的相关理论42.2 物资采购和仓储管理对企业的意义52.3 我国其他煤炭企业的物资采购和仓储管理63 义马煤矿企业物资采购和仓储管理分析83.1义马煤矿集团的现行物资采购和仓储管理83.2 义
2、煤集团物资采购和仓储管理存在的问题164 义马煤矿集团物资供应管理问题解决措施194.1 物资采购管理问题建议194.2 物资仓储管理问题建议215 结束语23参考文献24致 谢26摘 要 煤矿能源对于我们经济的发展起重要作用，所以煤炭企业的发展至关重要而物资采购和仓储是至关重要，在企业的发展中占据着重大地位。物资采购和仓储管理与企业的经济效益有着密切的关系，被称为煤炭企业的“第三方利润源”，它的重要程度不低于企业财务其它方面的管理，是企业的核心管理工作之一。而目前，我国有些煤炭企业在这方面做的管理力度还不够，虽然在不同程度上做了相应的变动和努力工作，但是还不是很全面、不够很深入，也就不能够很
3、好的适应国内、国际市场环境的变化和发展要求，以至于会存在一些问题。要想使煤矿企业降低生产和管理等成本，提高工作效率和经济效益、增强企业竞争力，加强对煤矿企业的物资采购和仓储管理十分重要，我们必须重视。本文主要是来围绕义煤企业的物资采购和仓储管理上存在的问题，并提出相应的解决措施来展开论述的。关键词：物资采购和仓储管理，资源的整合，供应链 Abstract Coal energy play an important role for the development of our economy, so it is very important to the development of the
4、coal enterprise and supplies management especially on the procurement and storage management is crucial, occupies a significant position in the development of enterprise. Supplies procurement and storage management and enterprise economic benefits have a close relationship, known as the third profit
5、 source of the coal enterprises, its importance is not lower than other aspects enterprise financial management, is one of the core of enterprise management. And at present, some coal enterprises in our country in this respect do management strength is not enough, although have the corresponding cha
6、nges in different degree, and hard work, but also is not very comprehensive, very deep enough, it cannot very good to adapt to the change of domestic and international market environment and development, so that there are some problems. To make coal enterprise production and management to reduce cos
7、ts, improve the work efficiency and economic benefits, the enhancement enterprise competitiveness, to strengthen the supply of coal mining enterprises material purchasing and warehouse management is very important, we must pay attention to.This paper is mainly to surrounding righteousness coal enter
8、prise material purchasing and the existing problems in warehouse management, and proposes the corresponding solution measures to be discussed.Key words: Supplies procurement and storage management, the integration of resources, the supply chain1 绪 论1.1研究问题的背景改革开放后，我国经济飞速发展，计划经济体制逐渐解体，顺应时代潮流向市场经济体制转变
9、。但是，计划经济这个古老的体制根深蒂固，对很多企业仍具有极大影响力。在转型的过程中，会遇到很大的阻碍，在物资采购和仓储管理方面也不例外。经济全球化日益发展，我国经济与世界的联系日益密切，国外先进的管理手段、管理模式和经营理念被逐渐引进，其外部环境条件也逐步完善，然而我国煤炭企业的物资采购和仓储管理还没有一个统一的管理模式，仍然没有很好的跟上时代的步伐。在企业生产部分经营体系中，物资采购和仓储管理占据重要组成部分，与财务管理等方面有着相当密切的联系。如果企业在物资采购和仓储方面能够把费用降低到最小，那么对于企业的成本控制将会有很大的提高。由于我国煤矿企业受计划经济的影响比较严重，不集中的物资采购
10、、仓储管理体制和古老的物资采购、仓储手段加重了企业的成本，制约与了企业经济效益的提高1。这就是的让煤矿企业如何很好的适应经济时代潮流的发展、很快的适应多变的市场、管理好企业的物资采购和仓储管理成为迫切需要解决的问题。现如今，越来越多的煤矿企业认识到物资采购和仓储管理对于企业正常生产运行的重要性。为了确保企业实现可持续健康发展，提高企业的竞争力，这些企业先后对物资采购和仓储管理进行了探索和不同程度的实践。这取得了一系列的进步，但是仍然存在一系列的问题，煤矿企业在采购上会出现多头采购的现象，这会造成库存的大量积压，降低物资的利用率。也使得企业需要招聘过多的仓管人员来进行仓储管理，增加企业的财务负担
11、。一般看来，负责物资采购的专属部门是供应处，但是一些二级单位也会自行来采购，这就不可避免的增加了库存的压力。在仓储上的库存方面，煤矿企业的物资采购设备更新换代快，这就造成了很多旧机器的积压。而且设施的配套要求性高，这就使得很多配套的材料和配件在主件更新时要被淘汰。在采购上的沟通主要以电话、传真的方式进行，各个矿区和部门之间缺乏沟通，致使在采购环节出现重复采购和低效率采购，也就造成了库存积压12。先前的库存管理比较注重降低单一的库存成本，使单一企业的库存成本最小化，把库存的负担转移到上游或下游的企业。这种做法仅仅是考虑到小企业自身，而没有把本身放到供应链这个整体环境中去，在现代市场经济的形势下，
12、不可能独自发展。在供应链环境下，企业的发展不仅需要各个部门的配合还需要外界相关企业的合作，供应商、制作商、批发商、零售商、消费者都是密切相关的。 1.2 煤矿企业物资采购和仓储管理研究的重要性1.2.1 煤炭企业物资采购和仓储管理体制的必然性这些国有煤矿企业加强对企业的管理，逐步完善物资采购和仓储管理信息化，提高企业科学管理的水平，为煤矿企业现代企业制度的建立夯实基础，使煤矿企业下滑的局面得到好转，提高企业竞争力。所以说企业要做到高度重视和切实加强这方便的管理工作，改变企业决策机制随意懒散、纪律松弛、制度不规范、管理水平低下的状况，解放思想，实事求是，团结一致向前看，与时俱进，创新经营机制，以
13、便现在和将来更好地适应内外部环境的变换。历经30多年的改革开放和政策的不断完善，我国经济取得了巨大的进步，从根本上扭转了经济匮乏的局面，买方市场不断壮大，竞争日益激烈，分工日益细化。在现代市场经济下，市场发挥作用越来越大，在十八届四中全会上，做出了在市场经济中市场其决定作用的论断。我们要明确如何在买方市场下做好物资供应管理的工作，充分利用好人力、物力、财力等各种资源，实现企业经济效益的提高，在坚持为煤炭生产服务的宗旨下，保证及时的供应。提高计划的精确度，不断加强对员工的培训，提高其工作人员的素质，最大发挥企业集团大批量的优势，采取各种措施解决企业暗箱操作等不良作风的现象11。近年来，我国经济不
14、断发展，这当然离不开丰富资源的大力支持，煤炭资源当属能源支柱，对我国经济的发展有着至关重要的作用，要不断加强对煤矿企业的管理，产出更多更优质的煤炭来服务我国经济的发展。通过对物资采购过程加以更合理的管理，合理控制物资采购成本，减少企业不必要的资金流失和滥用的不良现象，有利于提高企业的经济效益，提高管理水平。物资采购和仓储管理对于煤炭企业的发展至关重要,是煤矿企业管理的重要组成，其管理不断的创新也是现代经济发展的必然趋势，对于企业的健康持续发展至关重要，好的高质量的管理不仅可以较少不必要的物资的浪费和人力资源的浪费，减少企业成本、提高经济效益，改善企业内部管理。1.3 研究问题的思路和途径为了解
15、决企业管理中物资采购和仓储管理上的问题，高层管理者要进一步规范物资采购和仓储管理工作上的规章制度。要做到采购价格合理、采购物资质量优良，做到物美价廉。争取以最少的采购成本来最大程度的满足企业的生产需要。各个部门和分矿在坚持根本原则的前提下，可以根据自身的实际情况来灵活决定各自的具体政策、制度。例如：物资采购管理制度、仓储规章、绩效考评条例。现如今的煤炭企业物资采购管理基本上实行的是矿局两级制度，这种制度对企业的技术要求高。为了让工作环节更加的灵活，企业可以对各部门和各个小的矿区发放本季度公司的整体规划、目标、资金等。在符合企业整体利益的前提下给予下属灵活处理问题的权限。预见性是煤矿企业物资采购
16、管理所必须的，因为市场在随时变化，若不能够对市场具有敏锐的眼光，就不能够在激烈的市场竞争中拥有一席之地。物资供应部门需要经常来生产现场进行实地考察，直观掌握第一手资料，在现场遇到问题时可以立即解决。煤炭企业需要加强物资采购和仓储管理，深度挖掘内部潜力。对于废旧的物资、设备，详细考核其剩余使用价值，成立一个物资回收队，对生产使用过的旧物资进行及时的回收，最大可能的寻找使用价值。不断学习新技术，加强对员工的培训，提高员工的素质。本文共有五个章节:第一章绪论部分主要是提出了本文要研究的问题，并对研究问题的背景、重要性以及解决思路进行了初步的分析。第二章先是介绍了相关物资采购和仓储管理的理论知识，然后
17、说明物资采购和仓储管理对于企业的重大意义，最后介绍我国其他兄弟煤矿企业的物资采购和仓储管理。第三章介绍义煤集团发展情形和物资采购和仓储管理模式，物资采购和仓储管理上存在的问题。第四章针对第三章上义煤集团存在的问题提出了针对性的意见。 第五章是对本文内容进行的一个总结，并说明时代在发展、社会在进步，煤矿企业也会前进，也会出现新的问题，但对未来充满了光明的前景。2 物资采购和仓储管理分析2.1物资采购和仓储管理的相关理论物资是含有生活资料和生产资料的总称。这些工业企业的生产过程也就是各种物质资料的消耗过程。物资与机器、劳动力、资金、和管理统称为企业生产的五大要素。在我国的物资管理过程中，物资是指用
18、于生产消费的生产资料，包含有物质生产过程中劳动手段和劳动对象，比如说设备、原料、燃料、材料等，这些都是工业企业正常生产运行不可缺少的条件6。以核心企业为中心，对信息流、物流、资金流等的控制就是供应链。从生产的扩大延续而产生，以最初的原材料采购为基础，通过中间的一系列加工制成半成品并最终到成品。把供应商、制造商、分销商、零售商和最终的消费者连接在一起。企业通过运用供应链管理可以使企业之间、企业各部门之间实现友好的合作7。采购与供应管理、生产和运营管理和物流管理是供应链管理的三个重要组成部分。煤矿企业不能够只考虑采购这一因素，忽视整个供应链的相互衔接，这样各个环节不能够有效的融合为一体，相互脱轨，
19、无法实现良好的合作。例如我们这个社会是一个大家庭，如果各自只考虑本身的利益而不顾其他人、不顾集体的利益，那么将没有个人利益可言，各个企业也是如此，若各个企业如同一盘散沙，相互封闭，将没有前途可言，企业的各个部门也是这样，激励机制要考虑到企业的整体利益，不能以自身利益为中心。供应商与煤矿企业之间也要具有强烈的战略合作伙伴意识，不能只顾眼前的短期利益，要高瞻远瞩，做事情要具有长远眼光，争取双方的长远利益16。煤矿企业做到高瞻远瞩，实现长远发展，就必须改革传统的管理模式，不能墨守成规，要勇于创新，不断学习，加快迈向国际化的步伐，不断提高其经济效益和竞争力，做大做强。传统的物资供应管理即是各种物资采购
20、、运输、供应、保存、使用等一系列为企业生产经营所需的计划、组织、领导、控制等管理活动的概括，包括物资供应计划编制、订货、采购、物资储备的数量控制、利用等；现代的物资供应管理是指为满足客户的需要，遵循系统思想和科学管理的原则，通过计划、组织、领导和控制向顾客提供高质量服务，为最大限度地实现企业的利益。物资供应管理是现代企业经营活动管理的中心环节，在保证企业安全、生产、经营运转中起着至关重要的作用20。随着市场经济的逐步发展和逐步完善，企业生产技术也在不断的进步，若企业想要占领更为广阔的市场，求的更为广阔的发展，就要不断降低自己的成本在激烈的市场竞争中取得优势。要通过完善的制度、严谨的工作、科学的
21、管理来对物资供应管理实现从粗放的采购、供应模式转向集约化、精细化模式转变，不断创新，提高企业的经济效益，实现持续健康稳定发展。2.2 物资采购和仓储管理对企业的意义2.2.1 企业物流的内涵与地位所谓仁者见仁智者见智，不同的人、不同的发展阶段、不同的历史时期对于物流的定义不一样。有学者认为以企业经营为中心的物流活动就是企业物流。一个企业活动从整体上来讲就是投入-转化-产出，投入也就是指原材料、资金、人力、物力等的投入，转化就是将原材料进行加工，将人力转换为服务，产出就是最终的制成品。有的人认为物流是为了降低企业的成本、提高顾客满意度而存在的，通过物流活动更好的为消费者服务，提高企业的形象随着时
22、代的发展，物流管理对企业的发展越来越重要，视物流管理为一个战略新视野，制定不同的物流战略，来增强企业的核心竞争力。把企业物流管理提升到战略的地位，从纯粹为降低企业内部的物流成本上升到提高企业利益来增强物流管理，提高物流服务水平来满足顾客要求，形成发展长远和战略的角度来观察思考问题。2.2.2 物资采购和仓储管理对企业的重要性企业为保证生产和销售工作任务的完成，在保证物资质量的前提下，在可供选择的供应商下，以合适的价格购买适量的物品和服务的活动就是物资采购管理，对于企业具有极大意义：（1） 确保企业的正常运转。物资供应是企业持续运转的前提条件，所需的各种设备、机械、劳保物资都需要进行购买，没有物
23、资的采购就无法进行生产。例如煤矿企业，若是挖掘机等没有进行采购，就会因为缺乏工具而不能够进行挖掘作业，若是下井工人的安全设备没有齐全，也是无法下井正常工作的。服装行业也是如此，没有衣服的库存，是不能够经营的，餐饮行业亦是如此，没有原材料等的购买就无法做出食物18。（2） 采购物资质量的好坏与企业是否能产出合格产品有着密切的联系。譬如煤矿企业采购的采煤机质量低劣，在进行作业时出现故障将无法进行，服装企业若是采购的布料粗糙，在制作成衣服时将会显得格调低下，不利于产品的销售，饮食行业选购的食材若是不新鲜、有异味，则无法做出美味的食品。（3） 企业正常运转时所产生的成本中，物资采购成本占据了一大部分。
24、采购成本中包含有采购费、差旅费、仓管费、运输费、管理费等。若是在采购管理环节加以合理规范，将会节省出一大笔开支，提高企业的经济效益。（4） 企业和市场的衔接后是采购，通过物资采购部门和外界供应商的业务合作从而把企业和供应商联系起来。通过采购获得外部的市场信息，及时了解和掌握市场动态，为企业及时提供多式的信息，帮助企业进行管理决策9。 对仓库和仓库内的物资进行管理就是仓储管理，包含有：仓储保管、安全管理、经济管理等，对于企业的发展也是至关重要的。大到国家、社会、企业、学校、超市、餐饮、小到家庭，资源都会有多余，也存在大量的半成品，这就需要进行仓储管理。每个制成品都会有一个制作加工的过程，这就必然
25、会使得一些物资处于闲置的状态，这些闲置的物资需要安放在仓库内进行保存14。合理的仓储管理让企业在生产运营过程中可以及时、准确的获得所需物资。2.3 我国其他煤炭企业的物资采购和仓储管理为了适应市场经济内外部环境的变化和求得更好的生存与发展，在日益激烈的竞争中站稳脚跟，不仅仅是义马煤矿集团在实施变革，其他兄弟煤矿集团也是在争先恐后的实施对原有物资采购和仓储管理模式的变革。焦作煤矿集团在其改革的过程中坚持集团化管理、集约化经营的原则，力争建立科学合理的物资管理体系，规范物资采购行为，发挥集团规模采购优势，降低采购成本、提高物资管理水平和经济效益。坚持价格零差异原则，禁止乱收费，坚持供应管理职能与多
26、经生产相分离的原则，保证采购权与质量、价格监督相分离，力保相互独立，以免出现暗箱操作等不正之风。采取定岗定员编制制度，降低采购费用；不断完善管理机制，规范监督程序，强化招标采购制度，提高售后服务水平和质量；建立明确的奖罚制度和绩效考核制度。 其改革也相应的取得了一系列的成果，出现了采购量增加、市场占有率上升的好现象，降低了采购成本、供应价格、配送费用。但是也有缺陷：没有做好充分的应急准备，临时计划频繁造成集中配送的不便，缺乏完善的管理制度和供应商管理，物资采购管理过于单一，对物资供应管理没有实行信息化，监管不到位等10。 山西兰花煤炭实业集团有限公司通过几十年的努力把原先单纯从事煤炭、化肥生产
27、的厂矿发展为涉及煤炭、化肥、化工、制药、机械、房地产等多元化大型企业集团，现如今又按照现代企业制度进行脱胎换骨的变革，改造成为一个充满活力并逐渐完善的市场竞争主体，并通过自身的不断努力，开拓创新，由一个依赖资源的企业转向创新型企业，其竞争力日益增强，企业整体素质日新月异，走新型工业化创新路子，推行循环经济，绿色经济，实现由粗放型经济向集约化经济转变，这也使其他兄弟公司认识到创新的重要性。煤矿企业不断增加，问题也就日益涌现出来。企业的管理者都坚持贯彻科学发展观思想，实事求是，与时俱进，不断改善管理。贵州能发高山矿业有限公司在物资采购和仓储管理体制上不断完善，明确工作人员职责，完善规章制度，明确物
28、资计划、采购、供应和物款的结算方式。加强招标采购管理，保证公开、公平、公正，最大程度的节约采购资金，采购过程透明、公开、抵制腐败行为，在材料招标的过程中，有效避免多变的市场对采购成本与供应成本的双重影响，适量的增加二次报价，尽量缩短招标采购流程，降低与供应商的交易成本。利用本企业的资金这一优势，择机采购，抓住机会介入取得部分产品的销售代理权，争取为以后降低采购成本和更好的开展对外经营打下良好的基础。就近采购，国内可以生产的无需进口，可以省内采购的就无需省外采购，减少成本。建立配送信息平台，整合企业内外配送详细信息，根据物资属性选择合适的运输工具，尽量采用直达的供货方式11。3 义马煤矿企业物资
29、采购和仓储管理分析3.1义马煤矿集团的现行物资采购和仓储管理3.1.1 义马集团义马煤矿集团股份有限公司是一个国有大型煤炭企业，坐落在豫、晋、陕三省交界之处，矿产资源丰厚，主要经营煤炭生产、洗选加工、运销和发电供电等，其地理位置优势明显，交通发达，煤炭生产具有开采条件好、机械自动化程度高、煤炭质量优良等优势。经过几十年上至领导下至基层员工的不懈努力和奋斗，使得由原先小型煤窑组合而成的地方国有煤矿逐渐发展成为特大型煤矿企业集团，连续多年被评选为“优质高效煤矿”，在成立初期，产量不足百万吨，随着吃苦耐劳，开拓进取，勇于奉献队伍的建设，该煤矿企业集团不断发展壮大，产量飞速增加，最大限度的满足市场的需
30、求，该公司生产的煤炭是河南省煤炭的重要来源之一，在山东、安徽、浙江、山西等地区都有广阔的市场，甚至远销日本、韩国等国家13。经过自身的不断努力连续四年入选500强企业，现如今拥有大量的员工和资产，所生产的焦煤、无烟煤、洗精煤等广泛用于发电、炼铁、炼焦、建材等行业领域。该公司被中国市场研究中心评选为“名牌企业”，并且荣获“信誉、质量、服务AAA”级称号，长期以来，该公司秉持“高质量、高服务”的信念，贯彻环保和安全的生产理念，通过国家级一系列的认证，为其产品的广阔发展、为其走向世界这个广大市场提供了“绿色通道”。义马集团作为一个大型的煤矿企业，旗下有新安煤矿、巩义煤矿、孟津煤矿等子集团，其中新安煤
31、矿的发展相比其他兄弟企业的发展要领先一步，以其优美的环境荣获“义煤江南”、“人间一流”义煤集团新安煤矿之称。新安煤矿坐落于河南省洛阳市新安县境内，向北是黄河，向南是邙山，陇海铁路线和国道经过，交通十分便利。新安煤矿的领导者一直以科学发展观为指导思想，一手抓安全生产一手抓生态建设，实现人与自然的和谐发展。新安煤矿的组织结构图如图一和义煤企业的组织结构图如图二河南省新安集团有限公司党委会省外派监事会董事会董事会审计与风险管理委员会董事会办公室总经理战略发展委员会薪酬与考核委员会办公室（信息中心）安全监管部生产技术部总工程师室人力资源部劳资社保部财务部证券投资部企管业考部工程管理部审计部非煤管理部环
32、保科技部党委工作部纪检部工会办公室机关党委战略发展部图1 新安煤矿组织结构图义煤集团领导团队 外购管理部人力资源部总工办后勤保障部财务部规划发展部综合办公室公司机关信息管理部公共关系部工会工作部法律事务部内控审计部纪检监察部企业文化部工程管理部安监局机电管理部生产管理部生产服务中心开拓准备中心洗选加工中心设备维修中心物资供应中心设备管理中心信息中心运销处煤质处电水暖服务中心地测公司车辆管理中心工程建设综合开发公司工程质量监督站工程造价事务所工程监理公司环保处科技中心义煤设计公司核算中心教育培训中心新闻中心运输销售处矿业服务中心物业公司总医院治安保卫处安监局人力资源共享服务中心通风处信访办房管办
33、计划生育管理办公室文体中心新安办事处档案室接待处政策研究会常村煤矿千秋煤矿孟津煤矿渑池煤矿新安煤矿义马煤矿跃进煤矿杨村煤矿李村煤矿宜阳煤矿曹跃煤矿图2 义煤企业组织结构图3.1.2 义煤集团现行物资采购和仓储管理分析物资采购和仓储管理工作的好坏与企业的生产、财务、库存等方面有着密切的关系。加强对其的管理对于企业的长远发展来说是十分必要的，也是煤炭企业的第三方利润源。通过调查分析，现行义煤集团物资采购和仓储管理体系如下：对于物资的计划管理和采购管理严谨、周密，确保物资的供应。计划是管理的前提，没有好的计划就无法进行后面的组织、领导和控制工作。义煤集团对于采购物资的计划性很强，先是根据各个生产单位
34、上报的文件资料，准确的编制采购计划表，然后在月末的时候严格进行计划兑现率的考核。这样就可以最大限度的确保材料计划的精确度，避免盲目采购行为，减少库存，减少浪费。义煤集团推行“集中采购”和“阳光采购”，通过实行集中采购可以发挥大批量的优势。而且以生产厂家直接参与招标的方式，缩减了物资供应中间的繁杂环节，减少了一定的成本费用。在招标的过程中，实行货比三家的方式，扩大物资采购招标的比价范围，增强物资采购的透明度，经过相关采购员与供应商的谈判，考虑各方面综合因素选取适合的供应商15。众所周知，物资调剂与物资调度是物资采购和仓储管理工作的不可或缺的重要环节，不仅对于弥补物资计划分配还对物资采购中尚未解决
35、的材料缺口问题有至关重要的作用。毕竟计划赶不上变化，总会随着实际情况的发展发生一些无法预测的问题，而且还可以帮助解决因生产、建设等造成多余物资加压的问题，加进物资的流通和资金的周转。义煤集团通过建立物资调剂中心来解决对物资的调剂问题，在一定程度上缓解了供需的矛盾。这对于最大程度的挖掘物资的潜力和调动调节挤压物资，促进物资的流通起积极作用。义煤集团为了更好的管理好公司各个生产矿井，系统管理物流活动，成立了物流配送机构。对于一些钢铁、大型设施等特殊物资，不能够用常规的货车来运输，则需要用集团公司来实现运输，对于油脂、水泥等矿井生产消耗量较大的物资，义煤集团最大发挥配送中心功能，尽量在人员和车辆等设
36、备上兼顾。采用超市化的管理方式来实现仓储的零库存，减少库存挤压和仓储费用。零库存并不是说不存在库存，这也是不可能实现的，而是说库存适量。无论是食品、服装还是钢铁制造等企业都会存在库存现象，随着经济的发展，市场上的不确定因素越来越多，库存一方面可以为企业抵挡一些因大量订单带来的风险，但是大多数情况下，会给企业带来更大的库存资金压力，因为企业一般情况下会更愿意加大库存量，其原因不仅涉及供应链内部各环节，例如生产环境、员工素质等，还涉及到供应链外部因素，譬如季节性波动。义煤集团结合自身的实际情况，加强仓储管理，保证物资品种的有效性和实用性。避免“冲动性”消费，保证物资数量的有效性，抵制多余的物资。保
37、证物资供应时间的有效性，抵制不按时的供应。确保物资的质量，拒绝次品和废品。义煤集团采用现代化的技术和先进的测试、检验、控制等设备，随着互联网的发展。以计算机技术为基础的管理信息系统在和大行业的管理领域中日益重要和普及，该公司建立信息网络平台促进发展。并采用网络计划法、ABC分析法、经济订购批量法等来为各级管理者处于不同的时间和地点来提供精确、及时的信息和数据17。通过互联网技术建立信息共享平台，可以有效的克服信息失真的弊端，各个部门通过该平台可以及时获得最新信息。不仅可以更加明确本部门的工作，也可以加深对企业整体的了解。物资采购的一般流程是：接纳采购计划-价格比较-下达采购单-部门审核-跟催-
38、接受物资-付款-问题物资退货。煤矿企业的采购流程为矿区提交材料申请单-各个矿区材料供应部分配材料申请单-将材料申请单上发物资采购申请单-由材料供应部部长，单位一把手，及总经理进行审核-供应部人员对各种材料进行考察，询价，比价，做出对比表-上发物资考察文件-由供应部部长，总经理进行审核-材料供应部人员根据审核意见办理。而办理分以下情况：1.未办理合同的，由部长与供应商洽谈，合同事宜，经总经理同意后，办理签订合同及相关事宜，经行购买。2.办理合同的，继续按照合同进行采购。3.对于赊账或欠款供应商，按照当初协商的条款进行采购，付款。而义煤企业的物资采购流程如下：首先编制采购计划。各个矿区要依据自己的
39、生产任务，由工程师、采购员、库管员等相互联系，决定下月需要购买的各种材料、设备品种、数量等，在这个环节上每个节点的工作都是十分重要的，虽然库管员级别看起来没有工程师的级别高，但是没有谁比库管员更加了解、清楚仓库中货物的数量。最后经矿长和各个副矿长洽谈审核并在每月的25号下达月采购计划单，一式四份，送达给公司副总审核。公司副总收到各个矿区的月采购计划后，开始审核，在27号交给公司财务部门总监进行实施。财务部门总监对于采购计划有不清楚的地方及时和公司副经理衔接核实，在28号送往各个矿区的财务部两份，公司采购部门一份，财务总监一份。其次，各个矿区在接收到核实后的采购计划后，矿长向采购负责人下达物资采
40、购的任务，采购专员进行市场调查，确定采购地点。采购专员在进行材料、设备的采购过程中货比三家，综合考虑各方面因素，选择性价比、售后服务高的供应商。再次，物资采购后，需要派遣相应的采购专员进行动态跟踪，及时了解情况，与各个矿区的仓管人员联系，使之做好物资的交接准备工作，仓管员在接受物资时要严格按照采购计划来进行物资入库，对需要入库的物资进行清点，并检查器是否有损缺，核实合格的要填制物资验收入库单，一式四份，仓管人员需要签单并留下两份，其中一份可以作为仓库入账的根据，另一份则在月末时送往财务部，剩下两份中的一份由采购专员保存，另外一份则和发票一起作为采购专员报账的依据，上交给财务室。对于物资入库，物
41、资在入库时填写入库单，譬如大采高液压支架、采煤机、防护帽等，在入库单据上要填写正确的产品规格、数量、名称、价格等，在经过安检前后仓管人员都要进行盘点，物品的条形码需要放置在物品正面最显眼的地方，以便于数据的读取。如有发现包装、规格等和原先计划不一致时就要及时和采购负责人进行联系，解决问题。对于采购物资单上没有记录的物品，仓管员可以拒接。由于煤矿企业每次采购的物件比较多，对于那些还没有经过审核的物资需要放在待检验区域内，不能乱放。对于检验没有合格的物资则需要放在暂放区，不能够和其他合格产品混淆，然后尽快联系采购负责人，及时处理问题8。物资入库的流程图如图三：开始开始 登录主页 是否填写数量结束是
42、否有库存查找库存 货物到达 计划到库 保存打印图3 物资入库的流程图关于物资的保管，义煤企业在进行物资采购时需要购进各种各样的设备、机械、材料，例如下井工人所需的工装、防护头部和探亮所需的安全帽、大型采煤机、挖掘机等，都需要进行分类，按照品种、属性、体积、用途等进行归类。仓库内要设置不同的编号，对号入座，不能够随意摆放，对于液气罐之类的需要进行固定，否则会容易滚动，砸伤人或者是发生爆炸等危险事件。采购的物资在经过正常的程序入库后，需要进行相应的保养，对于钢铁材料性质的机械要时刻注意保持仓库的空气干度，否则将会不利于设备的功能使用，会出现生锈、迟钝等现象，如有发生生锈情况则需及时进行保养。对于入
43、库的设备、机械、材料要严格按照说明书上的保养方式来进行，并配备专业人士来进行指导培训。仓库管理员要具有责任心，对工作兢兢业业，不能够擅自离开工作岗位。保持物品存放地的干净、整洁，在仓库内尤其是存放危险性物资的地方，严谨工作人员戏耍打闹，防止意外事故的发生。对于露天保管的设备譬如挖掘机，要根据设备自身的性能来选择上盖下垫的举措，依据天气、季节的变化做好防晒、防潮措施。对于需要焊接的设备需要存放在干燥的仓库内，并且库中的温度最好在十度以上，严格按照不同型号、规格存放。仓库内严禁吸烟和明火，在楼层会设置吸烟室，如有发现违反该条例者，按照事态的不同后果来进行处分，小则记过大则辞退并给予相应的经济赔偿。
44、对于物资的领用，仓库中的材料是有限的，我们在领料时不能够无节制，尤其是贵重物资，需要严格遵守规章制度。为了加强对数量有限材料、流通环节的管理，最大程度的减少材料的流失和不必要的浪费，义煤集团严格遵照义马煤矿物资领用规章条例8。各个矿区的材料领用员要按照要求填写材料领用单上的内容，由相关部门进行把关、审核，最后由矿长签字。在物资投入使用的过程中，要做到没有具体计划的项目不能盲目投入，避免造成浪费；材料质量出现问题的不能投入使用，防止出现豆腐渣工程；项目原材料可以再次利用的不能投入新材料，最大差程度的提高资源利用率，减少浪费。对于定额的物资在提取时需要有一个材料接收记录，详细记录当天的明细。对物资
45、的出库，和入库时一样，需要领用人填写出库单，该单据也是需要经过相关部门经理的审核、批准并签字，然后交给仓管员来发货。出库单也是需要一式三份，在单据上要详细填写出库物料的数量、规格等信息。没有经过签字或者是单据涂改的，库管员可以据发物资。仓管员若是发现仓库中缺乏先关库存，则需及时告知相关使用部门，使用人员要填写申购单据，经过一系列审核批准后进行采购。对于物资的出库要注意做到数量模糊不能出库、物资质量不达标不能出库、设备零件不齐全不能出库、机械的相关说明书、证明书等资料不齐全不能出库。领取物料的人员需要按照规定填写领料人员备案登记单：电话。姓名、单位、工号、身份证。若库管没有让其填写就发放物资，在
46、出库物资出现问题时由库管员承担责任。物料在出库时也要填写材料领料单：物料类别、名称、数量、规格等，之后要由库管员查实签字。出库的流程图如图四：是否添加物资登陆主页结束出库保存填写数量是否有该物资货物到达查看物资开始图4 出库流程图对于物资的盘点，要安排专门的人员来进行。先要确定盘点的时间和方式，对于易于损坏、有一定保管期限的物资可以根据具体情况变动盘点次数。盘点的时间不可以超过三天，最好在施工生产的休闲时间进行盘点。在进行仓库盘点之前一定要通知生产部门领取盘点时所需的物品。把坏料、废料和好的物料隔离安放。3.2 义煤集团物资采购和仓储管理存在的问题（1）采购活动是企业在生产经营活动过程中的基本环节，据统计，采购资金占据销售额的一半以上，若是采购成本得以下降，企业的利润
