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1、口腔职业化素养培训之四,熊曦州,从自身岗位出发,如何做好客户管理,客户的服务,增加客户对合美口腔诊疗过程前、中、后的体验感,维系客源,增强客户体验?,客户管理-全方位各环节,客户管理的意义,开拓新客户成本是维护老客户的成本10倍左右,以前是6倍左右;失去老客户的间接损失有形象的损失、客户资源流失、信誉损失等。,客户管理的策略与方法,一、牢固树立“客户为本”的经营理念,全 心全意为患者服务。1、以患者为中心。2、患者永远是“对”的,你说他不对,他 不付钱;我们不要与患者争论对错,对 错都不重要,成交才是最重要的-不 成交也要让患者开开心心的走!即使患者 错了,我们也要主动引导帮助纠正错误。,二、
2、培养医患忠诚度 1、信任是基石 首先是医生对诊所的忠诚 和信任(交流的底气来源)爱岗敬业、爱患者的忠诚感情。感染患者。其次患者对医生的信任。2、偏好是医患惠顾的前提 包括服务偏好、文化偏好,或者是诊所 品牌的偏好等。,3、门诊销售的是技术和服务,也是在卖一 种精神和文化“不怕贼偷,就怕贼惦记”不怕客 不买,就怕客不来。4、关系是一种缘分(自己或前台维系)地缘、族缘、血缘、业缘、亲缘 5、关系是一种情分 人情、友情、亲情、商情、爱情、感情、恩情重情营销。(情商),6、培养患者的惠顾精神 企业文化 消费文化与理念 品牌文化,三、客户分级的主要标准(前台重点)1、就诊的频率 2、信用状况 3、影响力
3、 4、发展前景 5、忠诚度,四、客户分群的主要依据 收入水平与经济条件 教育程度与个人修养 职业背景与业余爱好,客户分级管理,一、为什么要实行客户的分级管理?客户的质量是不同的,所付出的成本也不同,客户的审查,我们要判断:谁是我们真正的客户?谁是我们理想的客户?谁是我们合格的客户?谁是我们优良的客户?诊所不能为所有的客户服务,服务对象是有限的,我们只能找到适合自己的营销对象。避免将敌当友,陷入误区。,先建立大基数!没有基数的前提下不能筛选病人!,1、客户的基本要件(1)需求 需求是可以被创造出来的。挖掘患者本身 口腔问题(综合诊疗计划的制定)及陪人、家属的口腔问题。(2)支付力 社会的购买力会
4、随着社会的发展而变化的。(3)决策权 要找到真正的决策者。,2、门诊客户筛选制度与程序(1)必要性 A)为了维护门诊的形象-诊所定位 B)为了提高工作效率(2)制定筛选客户的标准需要考虑如下因素:A)门诊服务宗旨 B)市场定位 C)市场发展目标,客户信用管理,一、首先建立起客户信息档案 客户信息档案的建立主要从以下方面收集:1、客户基础资料即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,到门诊就诊的时间,业务种类等。这些资料是客户管理的起点和基础,由负责市场业务推广的业务人员和门诊医生对客户的访
5、问收集来的。,二、在确定患者信用条件的同时,应综合考虑下列影响信用标准的因素:1、诊所承受违约风险的能力(逃费或遗漏 费用);-每月前台打印一份欠费单 2、患者的信用程度评估。(初诊、复诊、老客户、亲戚朋友等)。,三、当患者拖欠或超过约定付款期限时,我们应当首先检讨现有该客户的信用评级是否存在纰漏,流程是否不完善,然后重新对违约客户的资信等级进行调查、评估;并制定有效的收款方案,以尽可能低的代价促使呆帐的收回,最大限度地减少坏帐的损失。,开展客户教育,1、为什么要开展客户教育?先卖知识,后卖产品;先开脑袋,后看钱袋。知识经济是学习的经济、教育的经济。,2、怎样开展客户教育 广告教育-整个口腔医
6、疗市场良性or恶性 公关教育 消费学校 用户讲座合美 客户培训,建立客户投诉制度,1、为什么要建立客户投诉制度?维系客户关系 认真对待每一位客户投诉 找到诊所各环节漏洞2、建立客户投诉处理机构 专用电话、信箱、人员等。,3、建立客户投诉处理程序,提供优良的客户服务,1、为什么要提供客户服务(1)必要的技术与服务要素(2)有效的促销手段(3)合理的利润来源不但要卖产品,还要卖服务。,(5)客户服务与服务营销 客户服务与服务营销是相辅相成的,服务已经成为一个重要的利润来源,要为客户提供及时、优良、全面的服务。(6)服务创新与市场创新,优质服务-意识为先,什么是服务,人的需求是什么!,顾客要什么.,
7、顾客为何不再上门,讨论:顾客是怎样流失的?,评估我们的现状,我们的路在何方?,为什么患者对我们的服务总是不满意?,患者太难伺候了总是“刁难”我们?,我的患者为什么流失?,打算如何改善?,总结:优质服务是生存之道。,我们的服务工作存在着哪些不足之处,顾客花钱买走的是什么,1、品质 2、安心 3、价值 4、感觉 5、产品+服务+文化,态度决定一切,她是一个年老丑陋的女人吗,心态是你真正的老板,有一种美丽叫微笑,谁偷走了你的微笑,先从最简单的微笑开始-练习微笑,微笑必须发自心底才会动人。客户的感觉是舒服,而不是高兴。,优秀服务一瞬间-职业化!,你会信赖谁?,(1)建立与客户的信任度(2)重诺守信(3
8、)礼貌地解决问题(4)赢得顾客的心很重要,建立良好的顾客关系,让更多的客户成为回头客,始终喜欢客户,即使客户不喜欢你欢迎客户对如何改进你的工作提出建议和蔼地接受并处理客户的任何抱怨或问题格外的关心客户即使你不高兴,也面露笑容调整心态,平静地接受坏消息或令人不愉快的时间安排提供超出客户预料的服务有用的人当你感到客户需要时,就向客户提供有帮助的建议和知识详细解释你提供的服务所具有的特色和利益不断地追求客户的称赞,让服务成为一种习惯,1、治疗前服务:消除患者的不信任。开拓 接触(前台 医护)2、治疗中服务:替患者着想、把握患者的真正需求。促成(医护)3、治疗后服务:保持业务发展,患者自觉自愿地向别人
9、介绍你,并对你进行良好评价。患者外延(前台 医护),与患者交流沟通的习惯用语,礼貌金字塔请谢谢对不起不用客气太麻烦你了我可以吗需要我为你服务吗,常与客户联系,服务是最好的营销,节假日问候定期随访内容的安排,一 有问必答,二 保持沟通,三 专人负责,四 超常服务,五 专业顾问,六 长期伙伴,等级,你的位置在哪里?,顾客服务的等级,为客户提供附加服务,不增加额外的成本举手之劳的细节或动作,虽不起眼但带来更多利益价值。更多的信息和选择等于增值服务。,研讨题:请列出你能够为患者提供的附加服务项目?,(1)建立客户数据库,如何提高服务质量,(2)降低客户的期望值,(3)将细节做到完美,期望值影响满意度,
10、卓越服务对我们的好处,保住工作获得提升获取丰厚报酬获得好心情锻炼服务技能提高个人修养,提供了优质服务的员工,更容易:,享受工作 享受生活,11、人生的某些障碍,你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去,不如勇敢地攀登,或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去,说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事,还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象,认识到此生都是虚幻,我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你,你承受得了吗?带,带不走,放,放不下。时时刻刻发悲心,饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们,为了那一瞬间的同步,这就是动人的生命奇迹。15、
11、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋!16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努
12、力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。20、每一个成就和长进,都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持,而是坚持了才能看到希望。1、有时候,我们活得累,并非生活过于刻薄,而是我们太容易被外界的氛围所感染,被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼,没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人,唯一可以抱怨的,只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气,才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人,没有走不通的路。将帅的坚强意志,就像城市主要
13、街道汇集点上的方尖碑一样,在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。8、世上的事,只要肯用心去学,没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心,对阳光,对美,对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变,多懂一些道理,明白一些事理,毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶,还有彼岸,慢慢长途,终有回转,余味苦涩,终有回甘。11、失败不可怕,可怕的是从来没有努力过,
14、还怡然自得地安慰自己,连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕,没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了,一定要爬起来。不爬起来,别人会看不起你,你自己也会失去机会。在人前微笑,在人后落泪,可这是每个人都要学会的成长。13、要相信,这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以,管别人怎么看,坚持自己的坚持,直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提,也许你已经很努力了可还是有人不满意,也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走,因为别人看不到你的努力,你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印
15、。16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功,可是那段追逐梦想的努力,会让你找到一个更好的自己,一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想,梦想才会相信你。有一种落差是,你配不上自己的野心,也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行,它会给你一段时间,让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处,多看一本书,去做可以做的事,放下过去的人,等你度过低潮,那些独处的时光必定能照亮你的路,也是这些不堪陪你成熟。所以,现在没那么糟,看似生活对你的亏欠,其实都是祝愿。,