管理论文个人知识管理系统的设计与开发.doc

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1、个人知识管理系统的设计与开发 个人知识管理系统的设计与开发是小柯论文网通过网络搜集,并由本站工作人员整理后发布的,个人知识管理系统的设计与开发是篇质量较高的学术论文,供本站访问者学习和学术交流参考之用,不可用于其他商业目的,个人知识管理系统的设计与开发的论文版权归原作者所有,因网络整理,有些文章作者不详,敬请谅解,如需转摘,请注明出处小柯论文网,如果此论文无法满足您的论文要求,您可以申请本站帮您代写论文,以下是正文。 摘要 本文从个人知识管理的原则出发、详细阐述了个人知识管理系统的设计与开发,目的是建立一种方便、适用的工具帮助个人进行知识管理,提升个人的核心竞争力,实现在知识经济时代个人的全面

2、发展。关键词 个人知识管理系统 设计 开发21世纪是知识经济的时代,随着终身学习的教育理念的逐步形成,社会对个人的知识结构和知识水平的要求会越来越高,个人广泛的知识用传统的管理手段、方法来管理已不能适应发展的需要,采用计算机管理已成为实现个人知识管理规范化的重要手段。知识管理是在知识经济时代管理理念的转变过程中,顺应网络的发展而诞生的新的管理模式,是对一个组织或个人的知识和技能的捕获过程,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最合适的人,实现最佳决策是知识管理的最终目标。一、 个人知识管理的原则个人知识管理的实质在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让个

3、人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识,从而最终利于自己的学习、工作和生活。积累是知识管理的基础,共享是知识管理的价值体现,创新是知识管理的最终追求,因此,个人知识管理实施应基于以下原则:1.信息的采集与加工。根据自己拟定的学习目标,对信息进行合理的选择和取舍,并时刻保持心思的敏捷,快速地吸收有用的知识。2.知识存储与积累。包括知识分类和编目方法、网络技术与数据库技术、隐性知识的积累。3.知识的共享与交流。个人要增长知识,就必须与他人共享。4.知识的使用与创新。在综合的基础上创造信息和知识,并不断提高自己的学习能力。二、个人知识管理系统的设计1.个人知识管理系统分析。本系统以知识管

4、理理论为基础,对个人知识的获取、积累、共享、创新等过程进行合理管理,最终提高个人对知识的发掘和利用的效率。个人知识管理系统所管理的知识主要涉及个人在学习过程中产生、形成、发现的各种知识及学习资源。本系统对这些知识不是简单的复制、集合,而是要在提取之后进一步对它们加以发掘、提炼,通过它们之间的关联而赋予它们更多的意义,使零散的知识系统化。由于ASP具有几乎完美的面向对象语言技术、完善的数据处理能力和对标准技术的完整支持等优点,本系统选用ASP作为开发工具。基于个人知识的存储量较小,以及对资料处理速度的要求不是特别高等因素的考虑,Access以其操作简单方便、兼容性好、提供口令支持等优点,我们选择

5、ASPAccess组合来开发本系统。2.个人知识管理系统的功能(1)知识获取功能。此过程是将个人需求的信息收集、保存、积累起来,知识获取是知识管理的基础。它包括对各种各样的信息资源如电子文档资源、纸介文档资源(通过扫描)、语音资源、图片资料、数据库记录等的采集、编辑,然后收集到知识数据库内进行分类整合。它主要从以下两个方面获取知识,一是对现有的一些显性知识的采集,如通过收集学校、教育界、学术界现有的研究资料、课题资料、学习资料及其他资料,并创建电子文档输人到知识库。通过各种途径搜集知识的过程能学习和强化知识。另一方面,来自对隐性知识的挖掘和捕获,如学习过程中的学习经验、学习创新、学习心得、研究

6、启发等的分类、分析和提炼,形成有价值的知识并录入到知识库,这是个人知识的转化过程,若不能有效地管理起来,极有可能产生部分遗失。(2)知识利用功能。知识利用是整个知识管理过程的目的。由于知识信息数据有时是很难剥离开的,数据通过和其他数据联系和组织起来变成信息,当信息被分析、与其他的信息相联系、比较时而变成知识。因此,可根据自己的需求,通过知识管理系统可反复查阅相关内容,把它们联系起来,加以分析比较,变成新的知识,吸收利用,并通过实践加以创新。因为,只有在实践中不断检验,知识才能不断更新,创造价值。而知识的更新又是一个知识获取的进程,从而体现出知识的无穷价值。(3)知识共享功能。知识共享是将个人知

7、识同外界,包括学校、学术界等进行知识交流、共享。通过共享交流,使个人知识得以积累、更新,也使学校、学生之间得以共同积累,并共享知识。此功能通过将知识以多种公用文档格式的导人导出来实现。(4)知识创新功能。知识创新是施行知识管理应达成的一个重要目标。应当来说,个人知识的创新主要是在个人知识的转化过程中潜移默化地完成的,知识创新是发掘个人头脑中潜在的想法、直觉和灵感,并综合起来加以运用。个人知识管理系统从根本上说主要是针对个人的管理,在整个管理过程中也只是一种辅助工具,因此必须在以人为本的前提下,系统才能提供知识文档管理、知识获取、知识搜索、知识共享,并在此基础上学习巩固,强化知识,创新知识。3.

8、个人知识管理系统的模块。笔者所开发的个人知识管理系统的模块如图1所示,系统遵从B/S、多用户并发模式,不仅可以实现知识的整理和积累,而且还可以成为一个知识交流、共享的平台,一个展现自我的空间。图1 个人知识管理系统的模块三、个人知识管理系统的开发1.操作流程。笔者开发的个人知识管理系统的操作流程如图2所示,首先需要使用在本系统注册的用户名、密码登录,通过后即可进行相关的操作,操作完毕之后,退出即可。2.个人模块。个人模块里面主要分三部分:内部通知、网络记事本、个人记事本。网络记事本对内容进行了分类,便于浏览,任何用户都可以在里面发贴;内部通知实际是一个公告栏的作用,一般由管理者定期更新通知;个

9、人记事本,相当于自己的电子日记本,当然,在这一模块里,还可以上传视频,特别有利于英语的学习。3.公共信息。公共信息模块是一个实用性很强的模块,主要有对常用电话、网址、手机号码等整理,同时可以实现对全国各地区的邮政编码、手机号区域、IP地址、日历的查询。4.交流中心。交流中心包括BBS、讨论中心、软件下载等。交流中心一方面可以展示自己,另一方面也提供一个和别人交流的平台。讨论中心是一个虚拟的会议室,这个虚拟会议室可以由任何用户发起会议,发起一个会议主题后即可开通会议室,然后每个用户都可以发表自己的见解,在你认为可以的时候就可以结束会议,不受时间、空间人员的限制,就可以轻松得到自己想要的答案。5.

10、个人助理。个人助理包括个人通讯录、日程安排、修改资料、个人档案等。个人助理虽说是一个私人空间,但有很大的用途,相当于秘书的作用,它集通讯录、备忘录、档案袋于一体,让你有计划、有目的的工作、生活和学习。6.个人信箱。个人信箱包括公共信件、写邮件、收邮件、发邮件、回收站等内容。笔者在设计这一模块时参照了Out Look和Fox Mail的两个邮件接收系统的功能,使用者就可以任何地方任何时刻接受自己的邮件,而不需要受网络邮箱性能的干扰,还有效的避免了垃圾邮件的散播。7.超级管理。超级管理实现了对数据源的管理,包括有网络记事本管理、个人记事本管理、用户管理、视频管理等内容,它起到的是一个总指挥官的作用

11、,是对前面模块的一个系统的管理,还可以在这里根据实际需要填加相应的模块。8.系统管理。系统管理模块包括广告管理、数据备份、数据恢复、数据压缩、技术支持五个内容。系统管理相当于一个人的中枢神经,有了它的支持和保障,我们的系统才可以健健康康的“长大”。个人知识管理就是有目的和有意识地对个人知识进行管理, 逐步建立与完善个人的专业知识体系, 整合与补充自己的信息资源, 提高个人的工作效率与竞争力。个人知识管理作为一种新的管理理念,还没有受到应有的重视。但个人知识管理对个人的成长和职业生涯的成功是极端重要的。参考文献:1杜明李向东:个人知识管理及应用初探J.商业现代化,2005(4)2陈力行:论个人知

12、识管理J.情报科学,2005(7)其他参考文献Baker, Sheridan. The Practical Stylist. 6th ed. New York: Harper & Row, 1985.Flesch, Rudolf. The Art of Plain Talk. New York: Harper & Brothers, 1946.Gowers, Ernest. The Complete Plain Words. London: Penguin Books, 1987.Snell-Hornby, Mary. Translation Studies: An Integrated Ap

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