教育论文高校档案编研工作创新与发展.doc

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1、高校档案编研工作创新与发展 高校档案编研工作创新与发展是小柯论文网通过网络搜集,并由本站工作人员整理后发布的,高校档案编研工作创新与发展是篇质量较高的学术论文,供本站访问者学习和学术交流参考之用,不可用于其他商业目的,高校档案编研工作创新与发展的论文版权归原作者所有,因网络整理,有些文章作者不详,敬请谅解,如需转摘,请注明出处小柯论文网,如果此论文无法满足您的论文要求,您可以申请本站帮您代写论文,以下是正文。 摘要高校档案编研是全社会档案编研的组成部分,是高校发展过程中的产物。它以高校馆(室)藏档案为主要编研对象,真实地反映高等教育事业的写实记录。本文就目前高校档案编研工作如何创新进行了阐述,

2、并提出讨论性意见。关键词高校档案 档案编研 创新档案编研工作,是以档案馆(室)所收藏的档案为主要对象,以满足社会利用档案的需要为主要目的,在研究的基础上编辑评价材料和原始素材,加工资料和专门著述的一项档案业务工作。高校档案编研是全社会档案编研的组成部分,具有其特殊性。它充分反映高等教育事业的写实记录。它以高校档案为根基、为重点,充分利用高校档案史料,并以社会发展为背景,突出展现高校档案的教育性,社会性、历史性、实用性等特征。高校档案编研虽然取得一些成绩,但仍然面临着档案编研的档案信息管理、档案信息服务和档案信息全方位的转变。档案编研工作者面临着对传统编研进行继承、改革与创新的任务。为此我们提出

3、以下几点建议。一、档案编研机制创新高等学校应建立档案编研工作委员会,该委员会应由负责校档案工作的校领导、档案馆负责编研工作人员和校内有关学术专家组成。成立编研领导组织,可使高校档案编研工作在有纲领、有目标、有计划,有重点的情况下进行,使高校档案编研工作有组织地步入规范化、法制化轨道。对具体的档案编研工作进行量化管理。如定责定量,规定编制时间,明确选题范围和编研目标等。使档案编研工作真正成为学校档案建设、开发利用的重要信息资源。目前,国家对档案编研没有具体的规范管理办法,各高校编研工作形式多样,品种多样,质量、数量有限,要加强档案职能部门的宏观调控,建立档案编研评估机制及专门评估机构与组织,推行

4、专门的档案编研的评估活动。如果没有档案编研评估机制,档案编研难以实现科学、全面、可持续、有效的开展。建立档案编研评估体系,可以深化档案编研的研究,可以增加档案编研研究的理论深度。可以更科学地指导实践,可以使档案编研更科学化。二、档案编研管理创新我们认为,高校应设置档案编研分类办法。可以根据国家档案局DT/T12-94.全宗卷规范的精神,结合DA/T 10-1994.高等学校档案实体分类法,这两个档案行业标准,来设置档案编研分类目录及整理编号方法,档案编研类目的划分与标识,档案编研档号的编制等都要结合各校的实际来制定,统一编研要求,保证编研的规范性。三、档案编研内容创新目前,高校档案编研多着重于

5、对过去档案的研究利用。就新形势而言,国家对高校提出的“十一五”发展规划战略内容,是指导高校发展的新方针,各高校已根据自身建设实际情况制定了发展目标。作为高校档案部门,应解放思想,紧密围绕高校近期、远期的发展目标开展好档案编研工作。为高校的发展,提供重要的理论依据。编研内容要突出馆藏特色。馆藏特色是明显不同于其它馆的重要标志。每所高校都有各自不同的发展历史,优秀的学科专业、著名的专家学者和具有领先地位的科研成果等。对这些档案资源进行编研,按照一定的时间、地点、人物等顺序进行整理加工,使信息更系统,更全面,通过馆藏特色体现出高校的特色。尤其是我国加入WTO,我国高等教育将被置于整个国际社会发展的大

6、环境之下,在更深的层次、更广的范围、更宽的领域与国外高校开展国际间合作。对相关档案材料更要进行充分的挖掘,弘扬中国文化精神,拓宽对外影响与交流途径。高等学校档案编研工作,应结合学校的中心工作制定编研题目,抓住学校大事和重要活动,如学校人事制度改革、教学方法改革、教学评估、校庆活动、重点实验室建设、名牌专业和博士硕士点申报、学生的文体活动、学生的科技创新等工作都是开展编研的好内容。抓住高校档案的特点、特色进行编研,能够产生较好的社会效益,同时提高学校的知名度。四、档案编研手段创新1.实现网络发布信息。在网络环境下开展编研工作,我们可以尽可能通过网络编辑技术将档案的原貌展现在读者的面前,同时将集文

7、字、声音、影像、图片、动画、音乐多种形式于一体的编研成果提供给利用者。高校档案馆(室)在档案数字化的基础上,电子文件、电子签名、电子档案正在大量涌现。通过不断的积累与添加,将先期提供给利用者的单个信息逐渐变成一个小型汇编。对数字档案信息采用现代化技术进行收集、管理和编辑,在这种情况下高校应规范档案数字化技术系统,建立互通兼容系统,使电子档案能够在通用标准下顺畅转换。通过网络搭建档案信息平台,以新的编研方式展示编研内容,如检索性编研、辑录性编研、文摘性编研、介绍性编研以及编者和利用者的互动与学术交流,尤其是高校的教育指导思想、办学方向与管理理念、教学科研成果等,通过网络展示各自的档案管理和编研内

8、容,以便相互了解各高校发展历史与现状。在网络上发布档案编研信息,以丰富内容、图文并茂、多媒体动画的档案编研成果,实现档案编研技术手段的创新。实现资源整合,信息共享,档案编研与现代化信息系统相结合,是编研成果和编研方法上的全方位拓展。2.抓好档案的实时编研。在过去,档案归档的时间是在形成文件材料的第二年。当前,随着办公自动化的普及,很多单位建立了现行文件利用中心,实现文档一体化,所以在档案实时管理的同时,要及时抓好档案的实时编研。 3.计划制定出版编研书籍。高校各门类档案都有其规律性和各自的特点,其丰富的档案资源已成为档案部门向社会服务、向学校服务的基础条件。要确定主题和框架,出版的编研书籍,保

9、证编研成果的完整性和系统性,并严格把关,保证编研的真实性。各类编研成果会连续地展示和反映学校的新成就、新发展、新面貌。4.高校间开展联合编研。提倡高校档案馆之间、同行与同行之间可以互通编研信息,互通编研项目,互相参考与合作,走联合编研之路。还可以定期召开档案编研经验交流会议,或举办档案编研成果展览,以促进经验交流和学术交流,达到相互学习共同提高的目的。加强与社会各界特别是学术界的横向联系,弥补编研人员的政策理论和某些专业知识的差异,提高编研成果的质量和社会知名度。 5.加强档案编研人才队伍建设。为了适应高校档案编研工作的发展,目前需要复合型人员从事高校的档案编研工作。并加强人员队伍综合素质的培

10、养,使其具有较强写作能力,社会活动能力、信息获取能力、熟练掌握计算机技术,发扬团队精神,以提高档案编研工作效率和编研成果的整体效果。高校工作的特点具有专业性强及周期性和延续性。高校档案编研计划要以高校教学、科研和管理行为为主,提高档案的利用率。可以预见高校档案编研将获得全面社会化,档案事业将逐渐发展成为具有全面社会功能的新型的信息产业服务于整个社会。 参考文献:1王德俊.档案管理学.北京:文化艺术出版社,1988.2杜晓宇.当代档案编研评估体系研究.档案管理,2007.3 王保忠.略论网络环境下的档案编研工作.档案学通讯,2004.4 李敏.信息时代加强档案编研工作的思考.档案天地,2007.

11、(作者单位:广东暨南大学)其他参考文献Baker, Sheridan. The Practical Stylist. 6th ed. New York: Harper & Row, 1985.Flesch, Rudolf. The Art of Plain Talk. New York: Harper & Brothers, 1946.Gowers, Ernest. The Complete Plain Words. London: Penguin Books, 1987.Snell-Hornby, Mary. Translation Studies: An Integrated Approa

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