《高校图书馆典藏工作若干问题的思考.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校图书馆典藏工作若干问题的思考.doc（9页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、高校图书馆典藏工作若干问题的思考第19卷第5期2006年9月河北技鹤苑HebeiSciTechLibraryJournalVo1.19.No.5Sep.,2006文章编号:10069925(2006)05006202收稿日期:20060314高校图书馆典藏工作若干问题的思考江苏科技大学图书馆别,玉鹏*江苏省镇江市2120033摘要:对高校图书馆图书典藏工作中的岗位设置,图书流动管理,沟通机制,岗位聘任标准等问题,进行了论述,提出了看法.关键词:图书典藏;岗位设置;图书流动管理;沟通机制;聘任标准中图分类号:G253.5文献标识码:A图书典藏工作是图书馆所购图书经过验收,编目与最后进入流通过程的
2、一个中间环节,是图书购与藏的分水岭.在高校图书馆的图书典藏工作中,笔者经常遇到一些问题,有理论上的,也有实践上的.在此谈一谈自己的观点,欢迎大家批评指正.一,典藏岗位的设置(一)传统图书典藏岗位设置方式及其弊端传统的图书典藏岗位设置在采编部门.图书经过编目后,图书典藏人员按批次接收图书并根据载体类型,学科设置,读者特点等因素确定馆藏地.目前,由于高校的合并重组,不少高校图书馆形成了多校区,多分馆的办馆格局.这使传统的图书典藏岗位设置暴露出一些弊端:一是一种图书对应多个馆藏地,但图书购进册数有限,各校区的学科设置也时有变动,致使典藏人员在分配图书时难以把握;二是图书分配到某个阅览室或借书处后,不
3、管是否合理,就很少进行二次分配调拨,没有形成良性流动.(二)在服务一线设置图书典藏岗位及其弊端还有一种设置方式就是取消采编部门的图书典藏岗位,而在读者服务一线设置图书典藏岗位.图书分编后,由编目人员进行图书初次分配,再由各借阅区的典藏人员对新书分析后进行二次典藏,并定期或不定期对已有馆藏进行统计分析,予以重新调拨.这种设置方式无疑会提高图书的利用率,但是也存在一些弊端:一是对于多校区,多分馆,每个服务一线都设置图书二次典藏岗位,会增多工作人员编制,提高图书馆的运行成本;二是在采编部门取消了典?62?藏岗位后,图书初次的典藏分配工作转嫁给了编目人员,一种图书的复本量有限,对应于多个校区,编目人员
4、分配时也难于把握.三是如果多名编目人员共同负责图书典藏工作,在新书入库的交接环节中,容易形成责任不清,造成混乱.(三)笔者的观点笔者认为,传统的典藏工作方式很有必要进行改革,但在每个校区或分馆服务一线都设置典藏岗位也不一定可行.应保持典藏岗位不变,在图书馆的工作流程上形成采访,验收,编目,典藏,借阅一条龙管理,有利于提高图书馆的工作效率.另外,在各馆藏地,可由部主任负责图书调拨工作,由其定期或不定期组织人力对已有馆藏图书利用情况进行分析统计并根据结果进行调拨,将利用率不同的图书调拨到不同的地方,使图书在各校区,各馆藏地形成良性流动,消除传统典藏管理模式的弊端.二,图书流动的管理(一)图书流动管
5、理的必要性及其功能要素随着图书馆分馆的设立,读者人数的增加及图书馆服务的不断创新,图书在各个校区间的流动会更加频繁.图书流动的成本成为图书馆运行成本中不可忽视的一部分.因此,加强图书流动的管理变得*孙玉鹏女,汉族.出生于1972年12月14日.辽宁省葫芦岛市人.1993年7月毕业于渤海职业技术学院船舶电气专业,毕业后被分配到江苏科技大学图书馆工作至今.2005年7月于江苏科技大学计算机系夜大学本科毕业.2004年9月评为馆员.已发表论文2篇.电子信箱:sun3419.尤为重要.一般来说,图书流动的管理主要包括包装物,运输工具,图书存储,信息反馈等功能要素.(二)包装物的选择图书在校区间流动需要
6、包装物,它以满足运输,存储为目的.应强调包装物的实用性和低廉性.选择包装物时应主要考虑:(1)方便工作人员搬运.(2)保护图书,防止图书在运输过程中由于冲击,雨淋等因素遭到破损.(3)能够提供自身信息,帮助工作人员区分图书应运往哪个校区,防止出现差错.在包装物的选择上,我馆最初选择了家庭用的塑料储物箱,它下面有轮子,上面有盖子,运输十分方便,而且可以防雨淋.但是,这种箱子是塑料制品,极易损坏,尤其是冬天,更会变脆易损,增加图书流动的成本,而且在书箱返回典藏室时不易携带.经过不断摸索,我馆对图书的包装物做了改进,用一种耐磨的防雨材料制作成包,包上印有馆藏地标志,包的形状,大小根据需要而定,这样装
7、车卸车,空包携带都十分方便.(三)运输工具的选择运输工具的选择与图书在各个校区间流动的路径有关,图书流动的路径可分为:(1)以典藏室为中心,呈放射状把新书发送到各个校区馆藏地.(2)图书在各校区间可以调拨,读者在任一校区都可通借通还,图书的流动是交叉的.对于入库到校本部馆藏地的新书不须储存,包装,可直接用书车将图书送到馆藏地.对于入库到其他校区的新书需要用汽车.对于汽车的选择,要求可靠,及时,安全,成本低.对于调拨的图书以及通借通还的图书,由各分馆负责,专人乘坐学校班车将图书送往各自所属馆藏地.如果交叉流动的图书量大,也可以另外联系车辆.我馆在运输工具的选择上,与我校后勤集团的汽车服务中心建立
8、了可靠的联系,每联系一次顺序运往各个校区,年底与车队进行费用结算.(四)存储的管理存储也是图书流动的必要环节.对于入库到外校区的新书,如果每分配好一批就发送出去,会增加运输费用.所以,分配好的图书必须进行储存,然后再根据典藏工作的速度和运输工具的承载量,确定合适的储存期,实现储存的经济性.力求做到及时将图书提供给读者,同时花费最小的流动成本.(五)其他功能要素图书典藏人员只有及时掌握图书存储信息,运输工具信息,包装物的准备及破损信息,各馆藏地准备工作等信息,才能对整个图书流动过程进行有效管理.此外,人是图书流动管理中最活跃的因素.图书的搬运是一个很辛苦而细致的工作,各部主任要安排责任心强,体质
9、好的工作人员承担,以顺利完成每一次的交接搬运任务.三,典藏的沟通机制图书典藏工作是图书馆的神经中枢.一方面,图书典藏工作人员要及时获取总馆的藏书布局计划和各校区学科设置信息,服务一线的图书借阅信息,读者类型信息,采访部门的采购信息以及其他一些信息.这样,才能做出准确判断,确定新书的馆藏地.我们常常追求藏书的利用率,而高的藏书利用率离不开馆藏资源的合理布局.另一方面,典藏室的统计信息也必须及时传递给总馆及其他部门,才有利于总馆的决策.图书馆各部门之间的工作是相互独立的.它们之间往往缺乏足够的联系和沟通,彼此间获得的信息也往往是零散,片面或不及时的.笔者认为,图书馆有必要建立一个有效而完善的沟通机
10、制,并形成制度化.可根据本馆的实际情况,有关部门的有关人员进行定时会面,以加强相互间的联系与沟通,并把有关的信息书面化,从而达到强化沟通的目的.当然,图书典藏人员也应经常深入服务一线,收集有关信息,主动减少各种主观因素的不利影响,发挥文献信息资源的最大效力.四,图书典藏岗位聘任的标准高校图书馆在人力资源建设和人员的聘任上,决定权依赖于高校的人事部门.从历史上看,从2O世纪5O年代到9O年代,高校图书馆一度是各类人员的收容地,人员结构很不合理.进入新世纪,一些高校图书馆坚持引进本科学历以上的人员,使图书馆的人员结构慢慢发生了变化.那么,图书典藏岗位的聘任是否坚持高学历标准呢?笔者的回答是肯定的.
11、图书馆购进的图书种类,可谓五花八门,涉及多个学科门类.作为专业性较强的图书典藏岗位,在人员配置上,就应有较高的要求,应聘人员应具有较强的图书馆学专业知识,计算机操作技能,一定的外语能力,丰富的相关专业知识等.随着我国高等教育事业的不断发展,大学教育越来越普及化,特别是我国东部发达地区的城市中,大专以上学历已是很普遍的现象.这些因素,让图书典藏岗位聘任坚持高学历标准成为可能.当然,不应该拒绝自学成才,具有真才实学的专业人员应聘图书典藏工作岗位.五,结束语当前,图书馆和图书馆学正处在不断发展,不断变革之中,图书馆的图书典藏工作也(下转第21页)?63?信,IntMa网络,馆际互借,资源共享,信息交
12、流,安全监测,消防,空调,通风等的需要,并注意强电系统与弱电系统分道布线,以免互相干扰.综合布线技术就是将这些线路统一组合在一套标准的布线系统中,各种设备插头只要插入标准的插座,就可以发挥各自的功效,一次布线完成馆内所有系统的线路问题.三,现代大学图书馆建筑设计的多功能开放式现代大学图书馆的基本特征之一就是多功能的整体开放,包括建筑开放,布局开放,管理开放和服务开放.开放的服务手段需要开放的管理思想和开放的业务布局做基础,开放的业务布局又要有开放的,合理的建筑物支撑,而开放式建筑要有一个开放的环境,包括内环境和外环境的开放.首先,要以其开阔的建筑,丰富的,全方位的服务吸引和迎候每一位读者,同时
13、要注意大学图书馆内部空间无障碍设计.大学图书馆传统的业务布局是分列各种各类的阅览室和书库,似乎一个大学图书馆拥有的书库,阅览室越多就越能体现其服务的周到.其实,读者关心的并不是有多少书库和阅览室,而是能否方便地找到自己所需要的文献资料.中国农业大学图书馆采用模数式设计,每个借阅一体的大开间面积达1600平方米,大大便利了读者的使用,并且节省了工作人员.功能决定形式.筹建新图书馆也应树立这种开放式的观念.设计新图书馆馆舍时,要注意满足建筑上的全开放构架,改变封闭式书库将图书与读者重重隔开,改变因阅览室分得太细读者无所适从的现象,实行大开间,敞开式布局.计算机与网络技术的应用引起了大学图书馆布局和
14、面积分配的变化.今天的大学图书馆已不是传统意义上单纯借,阅书刊的地方,而是一个开放型,综合性,多功能的文献储存中心,信息重组中心,社会教育中心,知识传播中心,文化展示中心,公共服务中心以及社区活动中心.所以,图书馆建筑要适应现代化大学图书馆多功能性的要求,在设计新图书馆馆舍时要把视听室,多媒体室,活动室,多功能厅,演讲厅,报告厅,展示厅,培训中心,会展中心以及银行,邮局,停车场,餐厅等设施考虑进去在设计图书馆平面布局时,要科学,合理地划分静区和动区.因为来馆人员的目的及活动内容有很大差异,因此必须科学,合理地加以安排,使之互不干扰.只有这样,才能满足现代大学图书馆业务的发展,最根本的是满足广大
15、读者的需求,也就提高了大学图书馆的使用效益和经济效益.考虑现代大学图书馆建筑的经济性,就一定要注意到大学图书馆建筑设计咨询的重要价值.如借鉴已建成的大学图书馆使用后的评估分析经验等.咨询可以使规划更切合实际,符合发展趋势,科学合理,使设计方案更完善,可利用的面积增加,读者更方便,管理和运营维护更省力,使投资更节省,投资效益更佳.花一定代价聘请咨询顾问,可以收获十倍甚至数十倍的效益.总之,大学图书馆建筑设计的经济性原则不仅包括投资使用,还体现在最大限度地发挥功能效益,尽可能减少维护费用以及节省人力资源.至于设计上的美观,应顺从经济性和功效性的要求.参考文献1唐淑娟.浅谈图书馆建设设计新理念EJ.
16、河北科技图苑,2005,18(6):5152,22.2陈明.论高校图书馆建筑适用性EJ.大学图书情报学刊,2000,(3):1315.3王金波,赵河清.21世纪高校图书馆建筑设计理念浅论EJ.河北科技图苑,2005,18(6):5354.4杨涛.综合布线系统与智能化图书馆J.高校文献信息研究,2000,(3):1719.5赵雷,吕春莲,刘志和.图书馆建筑的智能化与综合布线EJ.河北科技图苑,2002,15(5):2628,36.6周进良.大学图书馆建筑使用后评估以唐山师范学院图书馆为例J.河北科技图苑,2005,18(2):1518.(上接第63页)在不断地发展和完善.作为图书典藏工作人员应该不断发现问题,思考问题,把图书典藏工作做得更好.参考文献1刘金玲,何晓岚.高校图书馆典藏管理新模式EJ.图书馆建设,2005,(2):981O0.2张志莹.谈谈图书馆人力资源的管理J.河北科技图苑,2002,15(1):4749.3王世伟.关于当前图书馆管理和服务中若干问题的思考EJ.图书馆建设,2005,(2):1O12,14.4冯惠遵.21世纪图书馆人力资源及其管理模式探讨J.河北科技图苑,2002,15(6):4850.?21?
