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1、中职会计电算化教学问题研究卢辉明湛江财贸学校财经科摘要：中职学校担负着培养会计行业初级人才的重任，因此会计电算化是中职会计电算化专业的一门主干课程。其任务是使学生掌握电算化会计的基本理论知识和通用财务软件的操作技能；使学生具有在会计业务核算与会计实务管理工作中熟练应用计算机的能力。但是在当前中职学校教学模式中却存在着许多急待解决的问题。因此，需要创造适合中等职业学校要求的新型会计电算化教学模式。关键字：中职； 会计电算化； 教学现状； 教学探讨1 引言1.1 中职会计电算化教学问题研究的目的及意义新技术革命的浪潮遍及全球，微技术的进步使微型计算机大量涌现，并得到广泛应用，信息革命成为新技术革命
2、的主要标志和核心，人类正在进入“信息”时代。在会计行业，会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和高效率。 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化，主要体现在以下几个方面： （1）减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机完成。这就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱了
3、出来，减轻了劳动强度。同时，由于电子计算机处理速度快，是手工处理速度的几百倍、几千倍，从而使大量的会计信息得到及时、迅速的处理，提高了工作效率。（2）促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量手工会计工作中，由于工作量大、业务繁杂等原因，易出现错记、漏记，账证表难以规范、统一。实现会计电算化后，软件采用先进的技术对输入数据进行校验，防止非法数据的进入，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计信息的质量。（3）促进会计工作职能的转变，提高企业的管理水平会计作为管理活动的一个重要组成部分，不仅具有核算、监督的基本职能，而且还通过分析
4、，进行预测并参与经济决策。手工处理方式下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间和精力对会计信息进行分析，参与经济决策。同时，由于手工处理方式的客观限制，会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。会计电算化后，不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来，使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测，同时也提供了更全面、科学的决策依据，更加充分地发挥会计的预测、决策职能。（4）促进会计队伍素质的提高会计电算化的实现，对会计人员提出了更高的要求。一方面，会计信息处理方式的改变，要求会计人员学习和掌握许多新知识；另一方面，会计职能的转变，需要会计人员更多地参与经济活动
5、的分析、预测，探索经济活动的规律。（5）促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如电算化后的内部控制、审计方法等，促使会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论研究和实务的发展。2 中职会计电算化教学现状2.1 中职会计电算化教学的目标中职学校担负着培养会计行业初级人才的重任，就一定要跟上时代的步伐，会计电算化因此成为中职会计专业的一门主要课程。根据财政部颁布的关于大力发展我国会计电算化事业的意见和会计电算化知识培训管理办法中的有关规
6、定，会计教育分为初、中、高三个层次，职业学校的会计电算化教育的目标和任务就是培养初级会计实务人才。第一，使他们能够熟练掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能，将所学的会计知识和熟练的会计账务处理技能，运用于将来的实际工作中去。第二，使少部分学生达到或接近中级水平，能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件的开发提供业务支持，即能在变化的新情况中创造性的解决会计新问题的智能。第三，通过对常用的大型财务软件的熟练应用（如用友财务及企管软件等），学生可以更好地适应现代各行各业各种管理软件的操作应用，提高学生计算机操作应用能力，拓宽知识面，提高适应社会的能力。但目前大部分中职财会专业的
7、学生会计电算化的掌握还没有达到要求，需要师生共同努力。2.2 我国中职会计电算化教学现状当前我国中等职业学校在会计电算化教学中存在的问题主要表现在以下几个方面：（1）教学实训资料单一，缺乏系统性很多中职学校为了考取初级会计电算化证书，只是单一实训考试内容，缺乏会计做账系统性。许多学校的会计电算化教材仍沿用过时陈旧的教材，教学软件仍以低版本单机版教学为主，缺少网络系统的教学内容；学生虽然能通过了初级会计电算化等级考试，获得了初级会计电算化证书，取得了相应的技能学分及证书，但因其考试内容狭窄、技术水平滞后，其通过率不能代表学生对本学科的掌握情况。教学手段需要改善，教学内容要不断更新充实。实验内容不
8、能只包括总账系统和报表系统，工资核算系统、固定资产核算系统、还应该包括存货核算系统，应收应付系统等。实训资料是决定实训课教学质量的关键因素之一，要选择适用于中职学生使用的高质量的电算化会计实验资料。讲授会计核算软件知识时，要结合具体财务软件和典型会计业务，模拟某企业一个会计期间的经济业务，利用某种商品化财务软件进行处理，我校主要目前主要用用友通10.0会计软件，以账务处理系统和报表处理系统为重点，兼顾其他系统。 （2）年轻教师能力制约电算化发展会计电算化要求会计专业教师不仅应掌握扎实的会计知识的技能，而且还应对计算机知识有比较全面的了解。目前，有些教师多数半路出家没有系统学习过计算机、电算化知
9、识，在青年教师中，特别是刚毕业出来的老师中也存在知识结构没有形成系统化、知识更新太慢、实践技能不强等问题。另外，我们很少或没有机会与同行沟通，也没有渠道与已实施电算化的单位沟通，也是造成我们知识面窄的重要因素，这样传授给学生的知识也只能是陈旧和落后的，培养出的学生很难做到“与时俱进”，因此会计电算化教学质量难以得到根本性的提高。（3）教师教学手段单一由于受到传统教学方法的影响，许多教师仍然摆脱不了“教师为中心”的教学模式，仍然是教师一人在讲台上讲，学生一脸茫然地在下面盯着多媒体黑板或课本听，根本没有达到中等职业教育教学目标的要求。 在课堂上只是一味地采用演示法进行教学，然后让学生将操作步骤背下
10、来，或者上机课，让学生麻木地按照课本的步骤操作，缺少思考性。这样严重违背了中等职业教育的教学目标，将培养应用型人才的教学目标变成了培养考试型人才的歧途。（4）教学环境较差，不利于学生实践技能的提高会计电算化是一门实践性很强的课程，上机实践是必不可少的环节。由于设备不足和设备落后，财务软件不能跟上的升级进度，仍固守原有的、实际工作不再使用的旧版本，造成知识的陈旧和落后，成为培养学生实践技能的一个障碍。虽然许多学校增加了对计算机设备的投入，但硬件设备更新周期比较短，财务软件版本更新更快，造成了财务软件版本落后于实际工作中使用的版本、硬件设备水平落后于不断更新的财务软件需求配置的情况，无法满足教学实
11、践需求。由于中职学生素质有待提高，人为搞破坏，而且有较多的学校没有专门为财会专业配备机房，而是同其他专业的学生共用机房。经常删去有用的程序，使计算机无法正常运行，只好安上还原系统，这样给财会专业有连续性的电算化教学带来了困难。（5）学生基础差，学习兴趣不浓大部分中职学生对学习不感兴趣，特别是讲理论，纯粹是对牛弹琴。但好在他们也有感兴趣的地方，如：喜欢动手，喜欢新事物，喜欢会计电算化上机操作课。（6）教师教学目标定位错误中等职业学校的会计电算化教育的目标和任务就是培养初级会计实务人员，但是有部分学校忽略了中职生的培养应用操作型人才的根本。故而出现了用人单位招聘了一个中职会计电算化专业的学生，这位
12、学生拥有包括毕业证书、计算机二级证书、电算化初级证书等在内的各种证书，但工作半个月后“在电脑上连下料单都做不出来”。可以说，类似这样的现象绝非偶然，一个重要原因就是在会计电算化的教学、学习和考核中，忽视了实践技能的培养。由于学校的根本任务是培养符合社会需要的人才， 因此，教学目标定位依据主要是社会岗位的现实需求，并随着岗位需求的变化而变化。会计电算化教学目标定位于注重培养学生对会计软件的操作能力。相应的教学内容是主要介绍某一会计软件的基本操作方法。从用人单位反馈的信息看，这一教学目标导致学生三方面的能力不足： 缺乏会计电算化信息系统常见的系统维护能力；对运行会计软件所出现的异常操作问题的解决能
13、力不足；对其他会计软件的适应能力较差。 所以，教学目标定位是否正确将直接关系到学生会计电算化专业知识的掌握程度以及今后毕业生就业的顺利程度。3 中职会计电算化教学的探讨3.1 中职会计电算化教学教材与实训资料方面的探讨 由于处在计算机产业迅速发展的大环境中，会计电算化教学内容的更新明显跟不上技术的发展速度。当今会计电算化软件已经转为以网络为主的ERP软件，而我们的教学仍以单机版为主，教学内容又落后于社会实际应用水平，而教材的内容又落后于教学内容。所以首先在于改进教材内容，并推出和教材配套的实验教材。最后，教师可以在教学时融入一些新技术，尽可能对实际单位一个会计期间的经济业务进行模拟操作，以账务
14、处理系统和报表系统为重点，兼顾其他的子系统，至少学会两种软件的使用，掌握对会计软件进行一般维护，了解几种常用的财务软件和一些有关网络财务知识。以我校为例：会计电算化实验应该分两阶段进行。第一阶段，使用按照用友通10.0财务软件编写好的一套会计电算化实验数据，这一实验数据建议采用中小企业会计模拟实习数据。第二阶段，练习手工会计向电算化会计的转换，学生在手工会计的模拟实验过程中，已经做出了手工记账凭证、手工会计核算的汇总表、账簿、报表等。在教师的指导下，学生把手工会计模拟实验资料进行手工向会计电算化的转换，增加账套、操作员、科目编码、辅助账、查询、自动转账、报表及工资表计算公式等财务软件实验资料，
15、并分成若干个实验单元，应用于会计电算化实验教学。3.1.1主要实验内容 实验内容不能只包括总账系统和报表系统，还应该包括工资核算系统、固定资产核算系统、存货核算系统，应收应付系统等。 （1）总账系统的初始设置。初始化设置是会计电算化的重要基础工作，是确保会计电算化系统以后正常工作的关键一环。教师应指导学生根据实验资料的具体情况，按照实验的总体设想进行初始设置。例如，准备科目的编码时，教师按照编码的原则、会计业务资料的具体情况指导学生编制出科学、实用的会计科目体系，确定科目的编码、名称、级次。要确保初始化设置没有问题后才能进入下一步。 （2）总账系统的日常账务处理。教师应指导学生将模拟实验资料的
16、日常经济业务逐笔输入账务处理系统，进行审核、记账、查询。根据资料的具体情况，设置常用摘要、常用凭证，以减少大量汉字输入工作量，提高工作效率。审核凭证时，教师要提醒学生注意更换有审核权限的操作员进行审核。 （3）自动转账分录的设置和生成凭证。这一部分是总账系统的难点，特别是自动转账公式的设置。根据业务性质，有的自动转账凭证要在一些业务处理完毕后才能生成。 （4）总账系统的月末处理，主要是结账。 （5）工资核算。在做工资系统自动转账凭证编制和传递时，应提醒学生注意：自动转账凭证编制工作要在当月工资业务处理完毕，并将工资数据汇总后才能进行，工资转账凭证传送必须在账务系统每月结账前进行。 （6）固定资
17、产核算。 （7）存货核算。难点是存货的业务科目设置和凭证的生成。 （8）编制会计报表。报表系统是一个复杂的系统，要求学生掌握各种会计报表的手工编制方法，熟悉模拟实验资料，这样才能编制出正确的报表系统的计算公式。本部分的难点是报表计算公式的设置，开始时可先采用软件提供的引导输入方式生成计算公式。教师要向学生解释报表公式的含义，以便学生理解并掌握。 把手工会计实验中所用到的资料再改编并用财务软件进行实验，练习了手工会计向会计电算化会计的转换，使学生进一步了解会计实行电算化的必要性以及电算化给会计领域带来的变革，对会计电算化的作用有了更深刻的认识和体会。3.2 中职会计电算化专业应该加强会计电算化模
18、拟实验室的建设 应建立两个会计模拟实验室，一个是手工模拟实验室，主要用于手工会计的实验。另一个为会计电算化实验室，最好是局域网，主要用于财务软件的演示应用与练习，且在实验室中备有通用的财务软件如金蝶和用友软件。这样有利于学生通过多媒体网络教学系统，进行财务软件的演示，利用教学案例进行电算化会计的实际操作，教学效果大大提高，另一方面学生不易疲劳，以新颖的视觉刺激学生大脑的兴奋点，可以提高教学效果。在教学过程中既开设手工会计模拟课，又开设会计核算软件操作课，可以让学生亲手完成从建帐、编制审核记账凭证到登记日记账、明细分类账、总分类账，到编制各种会计报表等一个会计循环的全过程。学生可以将二者结合起来
19、，使用同一套模拟数据，在完成手工核算全过程后，再完成电算化方式下的全过程。这种手工模拟与电算化模拟相结合的教学模式，对提高学生从事手工会计的工作能力、电算化会计的工作能力及组织会计核算的能力都是很有利的。在会计电算化实训室的建设上，应突出仿真性。对学生进行课程实训的主要目的是为了提高其操作技能，提高职业能力。如果实训室全方位地模拟日后的工作流程、工作环境、职能岗位，对实践教学是非常有利的。 广东省工业贸易职业技术学校投资约十万元，建立了会计电算化模拟实验室，软、硬件系统、数据系统、运作过程方面，都全真模拟企业，保证学生具有良好的实践基地。该校采用用友财务及企管软件uferpm8.25及安易财务
20、软件演示版，模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理，以账务处理子系统和报表处理子系统为重点，兼顾其他子系统，如：固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等。实现了手工会计模拟实习与电算化模拟实习的衔接，在教学中将财务会计手工实习资料用于会计电算化模拟实习。通过实习，让学生认识手工会计与电算化会计的联系与区别，取得了良好的实训效果。3.3 中职会计电算化教学手段方面的探讨加强教师教学手段的培养，促使教学方法多样化在会计电算化教学方法方面，可以采用讲授法、演示法、实验法、案例教学法、逆向思维教学法等多种方法。“逆向思维教学法”是指在会计电算化教学中，在运行会计软件中碰到例如完成资产负债表
21、编制后发现报表不平衡的问题时，分析其不平衡原因按照会计软件常规操作顺序的相反方向(即“报表系统初始化是否错误 账簿处理是否错误 凭证处理是否错误 账务系统初始化是否错误”) 逐一分析和检查，直至找到原因并加以解决。在中职会计电算化教学中可以采用多媒体和网络等先进的教学手段，利用高清晰度大屏幕投影或在机房采用多媒体网络教室软件的广播方式进行演示教学。教师和每个学生各拥有一台电脑，教师利用教师机通过多媒体设备以及计算机系统软件、多媒体教学软件等，可以控制学生机，学生机可以进行电子举手、自动接收文件等。采用这一新的教学手段组织教学的意义是：有利于会计教学的规范化、标准化：利用多媒体教学软件控制教学活
22、动，教学更直观、高效、准确；有利于改变传统的单调枯燥的语言叙述的教学过程，引导学生积极思考，提高学生学习兴趣，促减少教师的重复劳动，使教师腾出更多的时间去从事学生的辅导工作 。如：在开始建立帐套时，多数学生对过程都不太清楚，教师最好进行多媒体教学演示，使学生建立直观的了解。在操作演示完成后，让学生立即操作，然后根据具体情况再继续进行演示或广播教学。通过这些先进的教学手段实施中职会计电算化教学，突破了传统教室对时空的限制，既实现了课堂教学中老师与学生、学生与学生间的交流，又符合计算机教学轻松、互动的特点。3.4 重新定位中职会计电算化教学目标中等职业学校培养的会计电算化人才应该是掌握基本职业技能
23、的应用型人才，侧重对职业技能和实践能力的培养。因此，教学目标应突出人才培养的针对性和应用性，使他们能够熟练掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能，并且能够在毕业后独立开展会计电算化工作；使少部分学生能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件的开发提供业务支持，即能在变化的新情况中创造性地解决会计新问题；此外，还要掌握一定的相关法律法规知识。 3.5中职会计电算化教学调整考核方式 应该调整该课程的考核方式和考核内容，采取按理论考试、上机实验考核和平时表现综合评定成绩，重视实验考核。 中职会计电算化课程考核应特别注重实验内容，侧重能力的考核。在平时的上机实验课中，加强实验过程考核，
24、注意考查学生的实验操作能力。有条件的学校，实验部分可利用计算机考试软件，自动评定成绩。实验部分成绩占总成绩的比例应不少于50%。 综合考查学生的理论知识、实验操作和学习态度，使考核结果能更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况，有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高。4 对中职会计电算化教学展望未来中职会电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。第一、中职会计电算化教学将会与管理会计系统教学相结合，现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。会计电算化教学注重会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提
25、供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。 www.xamda.CoM考试就到考试大来源：考试大第二、从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，中职学校会计电算化教学将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计教学在新的基础上获得进一步完善和发展。参考文献： 1罗莉.改革会计电算化教学的思路J.湖北成人教育学院学报,2004,(2). 2郝玉峰.会计电算化教学如何适应中等职业教育J.决策探索,2007,(11).3赵志坚.试论信息时代会计发展的新思路J.邵阳学院学报，2003（6）4胡文娟.中职会计电算化教学探讨 马鞍山职教中心.2006.9.185 牛丹会计电算化教学存在的问题及改进措施(J)中国管理信息化 2006，(4)
