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1、会计基础考试大纲(2010年修正版)第一章 总论1第二章 会计要素、会计科目与账户2第三章 复式记账6第四章 借贷记账法的应用7第五章 会计凭证12第六章 会计账簿16第七章 账务处理程序21第八章 财产清查22第九章 财务会计报告24第十章 会计档案25第一章 总论第一节会计概述一、会计的概念及特征(一)会计的概念会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。(二)会计的基本特征1会计以货币作为主要计量单位2会计拥有一系列专门方法3会计具有核算和监督的基本职能4会计的本质就是管理活动二、会计的基本职能会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。(一)会计
2、的核算职能会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。(二)会计的监督职能会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。(三)会计核算与监督职能的关系三、会计对象和会计核算的具体内容会计的对象是指会计所核算和监督的内容。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动,都是会计核算和监督的内容,也就是会计的对象。以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。第二节会计基本假设会计基本假设是会计确认、计量和报告的前提,是对会计核算所处时间、空间环境
3、等所作的合理设定。会计基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。(一)会计主体会计主体是指会计所核算和监督的特定单位或者组织,是会计确认、计量和报告的空间范围。会计主体与法律主体(法人)并非是对等的概念,法人可作为会计主体,但会计主体不一定是法人。(二)持续经营持续经营是指在可以预见的将来,会计主体将会按当前的规模和状态持续经营下去,不会停业,也不会大规模消减业务。企业会计确认、计量和报告应当以持续经营为前提。(三)会计分期会计分期是指将一个会计主体持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,以便分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度和中期。中期是指短于一个完
4、整的会计年度的报告期间。(四)货币计量货币计量是指会计主体在财务会计确认、计量和报告时采用货币作为统一的计量单位,反映会计主体的生产经营活动。单位的会计核算应以人民币作为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但编制的财务会计报告应当折算为人民币反映。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告,应当折算为人民币。第三节会计基础企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。权责发生制基础要求,凡当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用,计入利润表;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付
5、,也不应当作为当期的收入和费用。收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础,它是以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。目前,我国的行政单位会计主要采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外,其他大部分业务采用收付实现制。第二章 会计要素、会计科目与账户第一节会计要素一、会计要素的确认会计要素是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化。资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润统称为企业的六大会计要素。其中,资产、负债和所有者权益三项会计要素表现资金运动的相对静止状态,即反映企业的财务状况;收入、费用和利润三项会计要素表现资金运动的显著变动状态,即反映企业的经营
6、成果。(一)资产1资产的定义2资产的分类(二)负债1负债的定义2负债的分类(三)所有者权益1所有者权益的定义2所有者权益的分类(四)收入1收入的定义2收入的分类(五)费用1费用的定义2费用的分类(六)利润1利润的定义2利润的分类二、会计要素的计量企业在将符合确认条件的会计要素登记入账并列报于会计报表及其附注(又称财务报表)时,应当按照规定的会计计量属性进行计量,确定其金额。会计计量属性主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值。企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本,采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的,应当保证所确定的会计要素金额育以哆取得并可靠计量。(一)历
7、史成本(二)重置成本(三)可变现净值(四现值(五)公允价值第二节 会计等式一、资产=负债+所有者权益1资产月负债研斤有者权益企业的资产来源千所有者的投入资本和债权人的借入资金及其在生产经营中所产生的效益,分别归属千所有者和债权人。归属千所有者的部分形成所有者权益;归属千债权人的部分形成债权入权益即企业的负债)。资产来源千权益(包括所有者权益和债权人权益,资产与权益必然相等。(一)会计恒等式资产权益资产负债+所有者权益资产与权益的恒等关系是复式记账法的理论基础,也是企业编制资产负债表的依据。(二经济业务对会计恒等式的影响1对“资产=权益”等式的影响(1)资产与权益同时等额增加(2)资产方等额有增
8、有减,权益不变(3)资产与权益同时等额减少(4)权益方等额有增有减,资产不变2对“资产负债+所有者权益”等式的影响(1)资产和负债要素同时等额增加(2)资产和负债要素同时等额减少(3)资产和所有者权益要素同时等额增加(4)资产和所有者权益要素同时等额减少(5)资产要素内部项目等额有增有减,负债和所有者权益要素不变(6)负债要素内部项目等额有增有减,资产和所有者权益要素不变(7)所有者权益要素内部项目等额有增有减,资产和负债要素不变(8)负债要素增加,所有者权益要素等额减少,资产要素不变(9)负债要素减少,所有者权益要素等额增加,资产要素不变二、收入费用利润收入、费用和利润之间的上述关系是企业编
9、制利润表的基础。第三节会计科目一、会计科目的概念会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。二、会计科目的分类会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目;后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目。对于明细科目较多的总账科目,可在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目。会计科目按其所归属的会计要素不同,分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五大类。(一)按其归属的会计要素分类1资产类科目:按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。2负债类
10、科目:按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。3所有者权益类科目:按所有者权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。4成本类科目:按成本的不同内容和性质可以分为反映制造成本的科目和反映劳务成本的科目。5损益类科目:按损益的不同内容可以分为反映收入的科目和反映费用的科目。(二)按提供信息的详细程度及其统驭关系分类1总分类科目,又称一级科目或总账科目,它是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目;总分类科目反映各种经济业务的概括情况,是进行总分类核算的依据。2明细分类科目,又称明细科目,是对总分类科目作进一步分类、提供更详细和更具体会计信息的科目。
11、3总分类科目和明细分类科目的关系是,总分类科目对其所属的明细分类科目具有统驭和控制的作用,而明细分类科目是对其所归属的总分类科目的补充和说明。三、会计科目的设置(一)会计科目的设置原则1合法性原则:指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。2相关性原则:指所设置的会计科目应当为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。3实用性原则:指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需要。(二)常用会计科目第四节会计账户及基本结构一、账户的概念账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法
12、之一。二、账户的分类同会计科目的分类相对应,账户也分为总分类账户和明细分类账户。总分类账户是指根据总分类科目设置的、用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总账账户或总账。根据账户所反映的经济内容,可将其分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类。明细分类账户是根据明细分类科目设置的、用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。总账账户称为一级账户,总账以下的账户称为明细账户。三、账户的基本结构账户分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。至于哪一方登记增加、哪一方登记减少,取决于所记录经济业务和账户的性质。登记本期增加的金额称
13、为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额。余额按照表示的时间不同,分为期初余额和期末余额,其基本关系如下:期末余额期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额上式中的四个部分称为账户的四个金额要素。账户的基本结构具体包括账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。四、账户与会计科目的联系和区别会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是根据会计科目开设的,是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法
14、发挥会计科目的作用。两者的区别是:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。在实际工作中,对会计科目和账户不加严格区分,而是相互通用。第三章 复式记账一、复式记原理复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行相互联系地登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。复式记账法主要是借贷记账法。二、借贷记账法(一)借贷记账法的概念借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法。(二)借贷记账法的记账符号借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增
15、加,则取决于账户的性质及结构。(三)借贷记账法的会计科目结构资产类账户与权益类账户的结构截然相反。资产类账户的借方表示增加、贷方表示减少,期初期末余额均在借方;权益类账户的贷方表示增加、借方表示减少,期初期末余额均在贷方。上述两类账户的内部关系如下式:资产类账户期末余额期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额权益类账户期末余额期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额成本类账户结构与资产类账户相同,负债类和损益类账户结构与权益类账户相同。1资产类会计科目的结构2负债及所有者权益类会计科目的结构3成本类会计科目的结构4损益类会计科目的结构(1)收入类会计科目的结构(2)费用类会计科目的结构(四)借
16、贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则为:有借必有贷,借贷必相等。即对于每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中以借方和贷方相等的金额进行登记。(五)会计科目的对应关系和会计分录1会计科目的对应关系2会计分录(六)借贷记账法的试算平衡1试算平衡的含义试算平衡是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。2试算平衡的分类(1)发生额试算平衡法它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为:全部会计科目本期借方发生额合计=全部会计科目本期贷方发生额
17、合计(2)余额试算平衡法它是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,这是由“资产=负债+所有者权益”的恒等关系决定的。公式为:全部会计科目的借方期初余额合计=全部会计科目的贷方期初余额合计全部会计科目的借方期末余额合计=全部会计科目的贷方期末余额合计三、总分类科目与明细分类科目的平行登记(一)总分类科目与明细分类科目的关系总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;明细分类账户对总分
18、类账户具有补充说明作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。(二)总分类科目与明细分类科目的平行登记平行登记是指对所发生的每项经济业务事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。(1)所依据会计凭证相同(依据相同)(2)借贷方向相同(方向相同)(3)所属会计期间相同(期间相同)(4)计入总分类科目的金额与计入其所属明细分类科目的金额合计相等(金额相等)第四章 借贷记账法的应用第一节资产的核算一、货币资金的核算(一)库存现金的管理核算1现金使用范围2库存现金限额3现金收支的日常管理4现金的分类核算(1)现金收入核算(2)现金
19、支出核算5现金的序时核算6现金的清查核算(1)现金长、短款原因的查找(2)现金长、短款的处理(二)库存现金的管理与核算1支付结算办法(1)支票(2)银行汇票(3)商业汇票(4)银行本票(5)汇兑(6)异地托收承付(7)委托收款(8)信用卡(9)信用证2银行存款的总分类核算3银行存款的序时核算4银行存款的清查(三)其他货币资金的核算1外埠存款的核算2银行汇票(或银行本票)存款3信用卡存款4存出投资款二、应收及预付款项的核算(一)应收账款的核算1应收账款的确认和计量2应收账款核算(二)预付账款核算1预付货款处理2收回货物会计处理(三)其他应收款核算1备用金的会计处理(1)定额制(2)非定额制2备用
20、金以外的其它应收款的会计处理三、存货的核算(一)存货的分类计价1存货的分类(1)按其经济内容分类(2)按其存放地点分类2存货的入账价值(1)外购存货的成本(2)加工存货成本(3)投资者投入存货的成本(4)盘盈存货成本4发出存货计价(1)先进先出法(2)全月一次加全平均法(3)移动加全平均法(4)个别计价法(二)原材料按实际成本计价的核算1账户设置(1)“原材料”账户(2)“在途物资”账户2购入原材料的会计处理3接受投资收到原材料的会计处理4发出材料的会计处理四、固定资产的核算(一)固定资产概述1固定资产的概念2固定资产的分类(1)按经济用途分类(2)按使用情况分类(3)按所有权分类(4)综合分
21、类3固定资产的计价(1)外购的固定资产(2)自行建造固定资产(3)投资者投入固定资产(4)盘盈的固定资产(二)固定资产增加核算1投资者投入的固定资产2购入的固定资产(1)购入不需要安装的固定资产(2)购入需要安装的固定资产3自建固定资产(三)固定资产折旧的核算五、无形资产的核算(一)无形资产的根(二)无形资产的初始计量1外购无形资产的成本2自行开发无形资产3投资者投入的无形资产(三)无形资产增加核算1外购无形资产的成本2自行开发无形资产(四)无形资产后续计量1使用寿命有限的无形资产1使用寿命不确定的无形资产六、交易性金额资产(一)账户设置(二)交易性金融资产的取得(三)交易性金融资产的现金股利
22、和利息(四)交易金融资产的期末计量(五)交易额性金融资产的处置七、长期投权投资的核算(一)概述(二)长期股权投资的初始计量与核算(三)长期股权投资的后续计量与核算第二节负债的核算一、流动负债的核算(一)短期借款的核算1短期借款的概念2短期借款利息的确认与计量(二)应付职工薪酬的核算1应付职工薪酬的涵义和组成内容(1)应付职工薪酬的概念(2)职工薪酬的内容2应付职工薪酬的确认和计量(1)应付职工薪酬的确认(2)应付职工薪酬的计量3应付职工薪酬的核算(三)应付及预收账款的核算1应付账款的核算(1)应付账款核算的内容(2)应付账款的核算2预收账款的核算(1)预收账款核算的内容(2)预收账款的核算3其
23、它应付款的核算(1)其它应付款核算的内容(2)其它应付款的核算(四)应交增值税的核算1应交增值税的核算的账户设置2小规模纳税企业的会计处理3一般纳税企业会计处理二、非流动负债的核算第三节所有者权益的核算一、所有者权益的含义二、实收资本(股本)与资本公积的核算(一)实收资本的核算1实收资本的概念2实收资本的确认和计量(二)资本公积的核算1资本公积的概念2资本公积的核算三、留存收益的核算(一)盈余公积的核算1盈余公积的提取(1)提取法定盈余公积(2)提取任意盈余公积2盈余公积的使用(1)弥补亏损(2)转增资本(二)未分配利润的核算第五章 会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会
24、计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点,在会计核算中具有以下重要意义:(1)记录经济业务,提供记账依据;(2)明确经济责任,强化内部控制;(3)监督经济活动,控制经济运行。三、会计凭证的种类会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。二、原始凭证的种类1按照来源不同分类(1)外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业
25、务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。(2)自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。2按照填制手续及内容不同分类(1)一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。(2)累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。(3)汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同
26、的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。3按照格式不同分类(1)通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(2)专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。三、原始凭证的基本内容1原始凭证名称;2填制原始凭证的日期;3接受原始凭证的单位名称;4经济业务内容(含数量、单价、金额等);5填制单位签章;6有关人员签章;7凭证附件。四、原始凭证的填制要求1记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。2内容要完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略3手续要完备单位自制的原始
27、凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章4书写要清楚、规范原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“O0或符号“-”;有角无分的,分位写“O,不得用符号“-”大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玫、拾、佰、仟、
28、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”.5编号要连续如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。6不得涂改、刮擦、挖补原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正7填制要及时各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时
29、送交会计机构、会计人员进行审核五、原始凭证的审核内容原始凭证的审核内容主要包括:原始凭证的真实性、合法性、合理性、宪整性、正确性和及时性经审核的原始凭证应根据不同情况处理:1对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;2对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;3对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。第三节记账凭证记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
30、它是登记账簿的直接依据。二、记账凭证的种类1按内容分类(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。2按照填列方式分类(1)复式凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。(2)单式凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。三、记账凭证的基本内容1记账凭证的名称;2填制
31、记账凭证的日期;3记账凭证的编号;4经济业务事项的内容摘要;5经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;6经济业务事项的金额;7记账标记;8所附原始凭证张数;9会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。四、记账凭证的编制要求1基本要求(1)记账凭证各项内容必须完整。(2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。(3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(5)除结账和更正错
32、误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行
33、处划线注销。2收款凭证的编制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”;日期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务事项重记或漏记;“金额”是指该项经济业务事项的发生额;该凭证右边“附件张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。3付款凭证的编制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。对于
34、涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。4转账凭证的编制要求转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。五、记账凭证的审核内容记账凭证的审核内容主要包括:内容是否真实;项目是否齐全;科目是否正确;金额是否正确;书写是否正确。出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至
35、归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。二、会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证的保管主要有下列要求:1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单
36、位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。4、原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
37、5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。第六章 会计账簿第一节会计账簿的概念和种类一、会计账簿的概念和意义会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息,分类、汇总会计信息,检查、校正会计信息,编报、输出会计信息。二、会计账簿与账户的关系账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就
38、无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。三、会计账簿的分类1.按用途分类(1)序时账簿。序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。(2)分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿,简称总账;按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿,简称明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依
39、据。(3)备查账簿。备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。2按账页格式分类(1)两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。(2)三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;不设“对方科目”栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿。(3)多栏式账簿。多栏式账簿是在账
40、簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。(4)数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。3按外型特征分类(1)订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。(2)活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账
41、页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采用活页账形式。(3)卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格说,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。在我国,单位一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。第二节会计账簿登记方法一、日记账的格式和登记方法1现金日记账的格式和登记方法(1)现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。(2)现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进
42、行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账,每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。2银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。银行存款日记账的格式和登记方
43、法与现金日记账相同。二、总分类账的格式和登记方法1.总分类账的格式总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。2总分类账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。三、明细分类账的格式和登记方法1明细分类账的格式明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济
44、业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的存货明细账。(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账
45、适用于材料采购、应收票据等明细账。2明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。第三节会计账簿的内容、启用与记账规则一、会计账簿的基本内容1封面,主要标明账簿的名称。2扉页,主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。3账页,是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。二、会计账簿的启用启用会计账簿时,
46、应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。三、会计账簿的记账规则1登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。2登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。3账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写,上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。4登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不