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1、计算机核心知识1对齐方式：word无左对齐；powerpoint无两端对齐；frontpage无分散对齐；excel:左对齐、居中对齐、右对齐2默认扩展名：记事本（.txt） ；写字板（.rtf） ；word（.doc）； excel:（.xls）；powerpoint（ .ppt）；access（.mdb）； prontpage(.htm)模板扩展名：word（.dot）； excel（.xlt ）；powerpoint（.pot） powerpoint放映扩展名( .pps)3常见操作系统：Ms-dos、Windows95/98Windows me、Windows 2000、Windows
2、 xp/vista/7 linux、unix、Mac OS4.常用的网络操作系统：Windows Server 2000/2003/2008、Linux、Unix、Novell Netware5根据计算机的规模（主要技术指标：字长、运算速度、存储容量、输入和输出能力、价格高低等）划分为：巨型机、大型机、小型机、微型机、工作站。6.文件系统：FAT、FAT32、MTFS、ext2/3/4、HPFS、exFAT、CDFS、7.应用程序退出： AltF4；文件/退出； 控制菜单关闭；双击控制菜单图；单击标题栏右侧的“X”；任务管理器（ctrl+alt+del）,任务栏上右击关闭。第一章信息技术与计算
3、机文化1信息和数据：信息是物质和事物的属性，数据是信息的表现形式，是信息的载体，对数据加工得到的结果也是信息，但称为有用的信息。2.文化的核心部分：观念和价值文化的基本属性：广泛性、传递性、教育性、深刻性。3.现在社会三大资源物质、能源、信息 人类文化发展的四个里程碑：语言的产生、文字的使用、印刷术的发明、计算机文化4世界上第一台计算机：ENIAC 1946年 宾夕法尼亚大学 十进制 无鼠标、键盘查尔斯巴贝奇计算机之父，提出通用数字计算机的基本设计原理 冯.诺依曼：提出存储程序和程序控制图灵奖计算机界的诺贝尔奖5计算机发展，根据电子元器件分为第一代（电子管：机器语言、汇编语言 主要用科学计算）
4、第二代（晶体管 高级程序语言）第三代（中小规模集成电路 出现操作系统和会话式语言）第四代（大规模或超大规模集成电路 微型机的出现）6模拟信号：信号是连续的，例如声音、电压、温度、速度等；数字信号：信号是不连续的，例如高电位和低电位。7计算机的应用：（1）科学计算，如航天工程，气象、地震等领域。（2）信息管理：如办公自动化，事务处理等领域。（3）过程控制：也称实时控制，是对时间要求比较严格的计算机的应用。具有实时性的操作系统称为实时操作系统。（4）计算机辅助系统：CAD：Computer-Aided Design ，计算机辅助设计；CAM：Computer-Aided Manufacturing
5、，计算机辅助制造；CBE：Computer Based Education ，计算机辅助教育；CAI：Computer-Aided Instruction ，计算机辅助教学；CMI：Computer Managed Instruction ，计算机管理教学；CAT：Computer-Aided Test ，计算机辅助测试；CIMS：Computer Integrated Manufacturing System ，计算机集成制造系统8计算机的发展趋势：巨型化，微型化，网格化和智能化。巨型化指研制速度更快的、存储量更大的和功能更强大的巨型计算机。智能化的研究包括模拟识别、物形分析、自然语言的生成
6、和理解、博弈、定理自动证明、自动程序设计、专家系统、学习系统和智能机器人等等。9进制：表示符号：二进制：B；八进制：O，十六进制：H，十进制：D（或者省略），转换可以通过计算器来完成，记着选择计算器的科学型。计算器只能转换整数。10计算机中数据的单位：（1）位（bit）简记为b，也称为比特，是计算机存储数据的最小单位。一个二进制位只能表示0或1。（2）字节（Byte） 字节来自英文Byte，是计算机存储数据的基本单位。简记为B。规定1B=8bit。 1 KB = 1024 B，1 MB = 1024KB，1GB =1024MB，1TB=1024GB（3）字（Word） 一个字通常由一个字节或若
7、干个字节组成。字长是计算机的运算部件能同时处理的二进制数据的位数。字长是衡量计算性能的一个重要指标。 11文字信息的表示：（1）字符编码：一般指ASCII码（美国标准信息交换代码），是一种西文机内码，有7位ASCII码和8位ASCII码两种，7位ASCII码称为标准ASCII码，8位ASCII码称为扩展ASCII码。A:65,a：97，0:48.（2）汉字编码： 1）汉字交换码：GB231280称为国标码，收录了6763个汉字，以及682符号，共7445个字符。2）汉字机内码：是计算机内部处理汉字的汉字代码；GB2312码8080H汉字机内码。3）汉字字形码：构成汉字字库，分为点阵法和矢量法，
8、点阵码缩放困难且容易失真，矢量码很容易放大或缩小且不会出现锯齿状边缘。4）汉字输入码：分为流水码（不产生重码）、音码、形码、音形结合码。12计算机硬件系统：（1）输入设备：常见的有鼠标、键盘、扫描仪、数字化仪、数模摄像机、条形码阅读器、数码相机、写字板、A/D转换器、摄像头等（2）运算器：可以进行算术运算和逻辑运算等（3）控制器：计算机系统的控制中心，运算器和控制器合称中央处理器（CPU）（4）存储器：是具有“记忆”功能的设备。分为内存和外存；存储单元：是存储器中用于保存二进制信息的基本单位，每个存储单元对应一个编号，称为存储单元的地址。内存：是CPU可以直接访问的存储器，也是计算机的工作存储
9、器；分为ROM、RAM和Cache；一般意义上的内存主要是指RAM；ROM：只读存储器,常用与存放固定的程序和数据，所存信息在断电后能长期保存。RAM：随机存储器既可以读出有可以写入信息，但断电后所存信息就会丢失。Cache：高速缓冲存储器，介于CPU和RAM之间，目的是为了协调二者速度上的不匹配；容量比较小，较为昂贵。外存比内存存取速度慢得多，不能和CPU直接交换数据。（5）输出设备有有显示器、打印机、音箱、绘图仪、D/A转换器等。磁盘驱动器和磁带机既可以看作输入设备，又可以看作输出设备。 13计算机软件系统：软件是指使计算机运行所需的程序、数据和有关的文档的总和。输入计算机的信息一般有两类
10、，一类称为数据，一类称为程序 。指令：指示计算机执行某种操作的命令，由二进制数组成，分为操作码和地址码两部分；程序：由一系列指令组成，用于解决某一类问题而设计的。冯诺伊曼提出的存储程序工作原理。软件分为系统软件和应用软件。系统软件：是管理、监控和维护计算机资源（软、硬），开发应用软件的软件，主要有操作系统、语言处理程序（汇编程序、编译程序、解释程序）、系统支撑和服务程序（又称为工具软件）和数据库管理系统；应用软件：为解决计算机各类应用问题而编制的软件。操作系统：对计算机资源软硬件资源进行控制和管理的程序的集合，是最重要的系统软件；是第一层系统软件；是直接运行在裸机上的最基本的系统软件；是人机接
11、口（用户和计算机的交互的桥梁）； OS ：Operating System ，操作系统；NOS：Network OS，网络操作系统。根据其运行的环境可分为实时操作系统、分时操作系统和批处理操作系统。实时操作系统：在外来的请求和信号，在限定时间范围内做出响应，并控制所有实时设备和实时任务协调运行的系统；有较强的实时性。分时操作系统：一个主机（CPU）连接多个终端，CPU按照各种策略分配时间片给各个终端计算机，轮流为它们服务；交互性较好。批处理系统：为了提高CPU的利用率，让多个作业连续在计算机系统中运行；同用户没有交互性。操作系统按其管理用户的数量可分为单用户操作系统和多用户操作系统；按同时管理
12、的作业数可分为单用户单任务操作系统、单用户多任务操作系统和多用户多任务操作系统。如DOS单用户单任务操作系统，windows单用户多任务操作系统，Unix、Linux多用户多任务操作系统。14程序设计语言：机器语言：计算机系统唯一识别，不需要翻译就可以直接供机器使用的程序设计语言；机器相关；低级语言；执行速度快。例如：1000 0000 1111 1110，表示“停止程序执行”的指令；汇编语言：用助记符代的机器指令；必须经过“汇编”过程，将汇编程序翻译为机器程序；机器相关；低级语言；执行速度快，但比机器语言慢。高级语言：为更方便的编程，必须屏蔽细节，用人们喜欢的语法形式编制程序；机器无关；执行
13、速度比低级语言慢，需要经过编译或解释过程，变成机器语言。编译：能得到目标程序(.obj)，分为编译和连接两个过程；解释：解释一句，执行一句，不产生目标程序。15微型计算机系统：（1）主要性能指标：主频：即时钟频率，是指计算机CPU在单位时间内发出的脉冲数，它在很大程度上决定了计算机的速度；主要单位是HZ（KHz、MHz、GHz等等）。例如：PIV/1.8G，表示Intel公司出品的主频微1.8GHz的CPU；字长：计算机的运算部件能同时处理的二进制数据的位数，它与计算机的功能和用途有很大关系。字长越长，计算机处理信息效率越高。内核；内存容量：是指内存储器RAM中能存储信息的总字节数；运算速度：
14、单位时间内执行的计算机指令数。单位有MIPS（Million Instructions Per Second，每秒106条指令）和BIPS（Billion Instructions Per Second，每秒109条指令）（一般来说，主频越高、字长越长、内存容量越大、存取周期越小，运算速度越快）；其他指标（机器兼容性、系统可靠性、可维护性、性能价格比）。（2）硬件设备：微处理器：是将运算器、控制器、高速内部缓存集成在一起的超大规模集成电路芯片，是计算机中最重要的核心部件；内存：微机中的内存一般指指随机存储器(RAM)。目前常用的内存有SDRAM（同步动态随机存储器）和DDR SDRAM（双倍数
15、据传输速率同步动态随机存储器。外存：软盘上的写保护处于保护状态（即写保护口打开）时，只能读取盘中信息，而不能写入，用于防止擦除或重写数据，也能防止病毒侵入。硬盘是目前存取速度最快的外存。目前用于计算机系统的光盘可分为只读光盘（CD-ROM、DVD）、追记型光盘（CD-R、WORM）和可改写型光盘（CD-RW、MO）等。总线：计算机各功能部件之间传送信息的公共通信干线。微机中的总线一般分为数据总线、地址总线和控制总线，分别传输数据信号、地址信号和控制信号。USB通用串行总线，是一种新型接口标准。目前广泛地应用于计算机、摄像机、数码相机和手机等多种数码设备上。IEEE 1394总线：是一种串行接口
16、标准，把电脑、电脑外设、家电等设备连接起来，达到实时传送多媒体视频流的高速高带宽数据传输效果。主板：是微型计算机中最大的一块电路板，有时称为母板和系统板，上面带有各种接口、控制总线和数据总线等；其最重要的部件是芯片组，是主板的灵魂。I/O设备：是计算机系统同外界进行信息交流的工具。显示系统：是微机的必备的输出设备，包括显示器和显示适配器（显卡）；显卡是显示器和系统总线之间的接口，用于将信息从计算机取出并显示在显示器上；显示系统的主要性能指标：显示分辨率、颜色质量和刷新速度；分辨率数值越大，图像越清晰；像素是显示器显示图像的最小单位。分类（LCD：液晶显示器、等离子显示器、CRT：阴极射线管）。
17、打印机分为点阵打印机、喷墨打印机、激光打印机和热升华打印机等。二、window xp操作系统1.操作系统：主要特性是并发性、共享性、虚拟性和异步性。其中并发性（Concurrence）是指两个或两个以上的运行程序在同一时间间隔段内同时执行。共享是指操作系统中的资源（包括硬件资源和信息资源）可被多个并发执行的进程所使用。操作系统的基本功能：（1） 处理机管理 （2） 存储管理（存储管理的主要功能包括：存储分配、存储共享、存储保护和存储扩充。） （3） 设备管理 （4）文件管理 （5） 作业管理 （6）用户接口 常见操作系统：DOS，windows，Unix、Linux和Mac OS。其中Linu
18、x是自由软件具有开放的源代码。Mac OS 是美国Apple公司推出的操作系统，运行在Macintosh计算机上。2 Windows图标：是Windows的一个小的图像，不同形状的图标的含义不同。3窗口标题栏：是窗口最上边的一行。当窗口处于活动状态时，用鼠标按住标题栏可拖动窗口4活动窗口：可以接受用户键盘和鼠标操作的窗口，标题栏时渐变的蓝色；非活动窗口，标题栏呈暗淡色，不能接受键盘和鼠标的输入，后台运行；某一时刻，只有一个窗口处于活动状态；活动窗口不一定是最大化的窗口，不一定时最前端的窗口，一定不是最小化的窗口。5状态栏：是标准Windows窗口最下方的一行，用于显示应用程序的有关状态和操作提
19、示。例如Word窗口的状态栏下显示当前文档的当前所处页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、插入/改写状态、当前使用的的语言等信息。6滚动条：当窗口的用户区域高度或宽度大于显示窗口的高度或宽度，将自动出现垂直滚动条或水平滚动条；滚动条是自动出现的，不总是出现的。7.对话框分为模式对话框和非模式对话框。模式对话框指当该种类型的对话框打开时，主程序窗口被禁止，只有关闭该对话框，才能处理主窗口。 非模式对话框是指那些即使在对话框被显示时仍可处理主窗口的对话框。控件是一种具有标准的外观和标准操作方法的对象。控件不能单独存在，只能存在于某个窗口中。8剪贴板：是内存的一块公共区域，用于程序内部或多个程
20、序之间交换数据；断电丢失。9目录：是一种层次化的逻辑结构，用户实现对文件和组织和管理。Windows种扩展了目录的概念，提出了文件夹的概念。文件夹种不仅可有包含文件和文件夹，也可以包含打印机、计算机等；文件夹和文件的命名规则相同。文件名中不可以使用下列字符：/、*、？、|等。文件名是操作系统中区分不同文件的唯一标志，用扩展名来区分文件的类型。10磁盘的管理主要包括磁盘格式化、磁盘清理、磁盘碎片整理、磁盘的检查和备份、磁盘硬件管理和磁盘共享设置等。磁盘格式化：是将整个磁盘空间分成小的盘块及扇区，以方便管理和使用的磁盘管理方式；分为快速格式化和完全格式化：快速格式化仅清除数据，完全格式化还要对磁盘
21、进行检查，速度较慢。从未格式化的盘（称为白盘），只能进行完全格式化。11控制面板：系统的应用程序。利用“显示”对话框可以更改桌面的背景、设置屏幕保护程序、更改外观、决定是否在桌面上显示某个网页、设置显示器分辨率等. 修改日期和时间（控制面板日期和时间；双击任务栏上的“日期和时间”图标 ）利用“鼠标”属性对话框，可以更改系统指针方案、切换主要和次要的按钮、双击速度、单击锁定。利用“键盘”属性对话框可以更改键盘的重复延迟、重复率、光标闪烁频率。12.快捷方式是到计算机或网络上任何可访问的项目（如程序、文件、文件夹、磁盘驱动器、Web页、打印机或者另一台计算机）的连接。是扩展名为.lnk的文件，快捷
22、方式是一种无须进入安装位置即可启动常用程序或打开文件、文件夹的方法，使用快捷方式可以快速打开项目。删除快捷方式后，初始项目仍存在于磁盘中。13.文件及其文件夹的操作：选定：利用ctrl可以选择不连续文件或者文件夹，利用shift键可以选择连续的文件夹或者文件；取消文档的选定，可以在用户区的任意空白处单击；文件或者文件夹属性：只读、隐藏和存档。同盘复制：ctrl+拖动，异盘复制：拖动。同盘移动：拖动，异盘移动：shift+拖动。回收站：彻底删除文件，需要按住shift不放然后选择删除。U盘或者软盘的内容被删除后不能进入回收站，回收站不能删除。查找文件或者文件夹：使用通配符？和*，？表示任意一个字
23、符，*表示任意个任意字符。14.软件分为绿色软件和非绿色软件。绿色软件不需要卸载，只要删除组成该软件的文件就可以。非绿色软件必须卸载。15.用户管理：Administrator和Guest账户是在安装Windows XP系统时自动创建的。Administrator具有对计算机的完全的控制权。可以为Administrator重命名，但不能删除该账户。管理员可以禁用guest或guest重命名，但不能删除该账户。Power Users组的成员可以修改计算机设置或安装程序，但不能读取属于其他用户的文件。Users组的成员可以操作计算机并保存文档，但不能安装程序以及对系统文件和设置进行可能有破坏性的操
24、作。Backup Operators组的成员只能用备份程序将文件或文件夹备份到计算机上，只具有备份和恢复文件或文件夹的权限。使用组策略可以设置各种软件、计算机和用户策略。16.windows附件：记事本和写字板是一个单文档应用程序，写字板可以创建和编辑带格式的文件，记事本不可以。计算器分标准型和科学型，可以进行四则运算，三角运算和统计分析等。使用Windows的多媒体功能必须安装CDROM驱动器、声卡、音箱和麦克风等，windows media player支持多种格式的音频和视频文件，可以播放CD和DVD。三、word 2003部分1Word文档的插入点：是指在文档输入窗口种的一条的竖线，用
25、于指示文本的输入位置。2Word的录入状态：在状态栏下显示，有两种状态：插入状态和改写状态；插入状态是指键入的文本将插入到光标所在的位置，光标之后的文字顺序后移；改写状态是指键入的文本将光标后面的文字按照顺序覆盖。3格式刷：是Word、Excel等软件中实现快速格式化的工具，可将字符或段落的格式复制到其他文本上。4样式：是多个排版命令组成的集合，是一系列预置的排版命令。用户可自定义样式，可删除自定义样式，可修改系统样式，但是不能删除系统样式；模板：有多个特定的样式组成，是一种排版编辑文档的工具，是一种预先设置号的特殊文档，对应文件名，扩展名为.dot。用户可以自定义模板。如简历、信函、传真、备
26、忘录。5浮动式对象：可以放置到页面的任意位置，可以实现图文混排（环绕）；嵌入式对象：只能放置到有插入点的位置，不能进行环绕排版。6剪贴画、艺术字：默认的插入形式是嵌入式的。7文本框：Word中的文本框是为了产生灵活的排版效果而给出的，其默认的插入形式是浮动式的，可以放置在任意位置。可以转换成图文框。8视图：指文档在Word窗口中的显示形式。大纲视图适合显示长文档，普通视图占用内存少，只显示文本格式。Web版式视图模拟文档在浏览器中显示，页面视图：文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样，页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置。页面视图显示页眉/页脚,其他视图不显示；页面视
27、图和Web版式视图能显示页面背景，其他视图不显示；普通视图中显示分页符（虚线）和硬分页符（中间带有“分页符”三个字），其他视图中不显示；9分页符，也称软分页，是Word的自动分页，用户不能删除；硬分页符，是为实现某种排版效果而由用户人为添加的（可按ctrlenter），可以删除，也称为人工分页符。换行：shift+enter 分段：enter10域：是Word的核心技术之一，是隐藏在文档中的一组特殊代码组成的指令。系统执行指令后，结果将在文档中显示出来。OlE：(Object Linking and Embedded 对象链接与嵌入)一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有Office
28、 程序都支持 OLE，可通过链接和嵌入对象共享信息。11.Word的四大核心：样式、模板、域、宏12.字数统计（工具字数统计；文件属性）在“字数统计”对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息，也可以任意选定部分内容进行字数统计。13. Ctrl+ Home （移至文件开始位置）；Ctrl+End （ 移至文件结尾）；Ctrl+ shift+Home（ 光标从当前位置扩展到文档开头）；Ctrl+ shift+Home（光标从当前位置扩展到文档末尾）、打开任务窗格：Ctrl+F1Ctrl + shift:各种输入法切换Ctrl + space：中英文输入法切换Ctrl + 句号：中英
29、文标点符号切换Shift + space: 全角半角之间切换Insert：插入改写录入状态切换Alt:选定纵向矩形文本Ctrl：可以选中多个不连续的文本块Ctrl + Z:撤消； Ctrl + Y：恢复14.边框和底纹、样式类型均应用于：文字和段落页面边框应用于：整篇文档、本节、本节-只有首页、除首页外所有页分隔符类型：分页符、分栏符、换行符分节符类型：连续、下一页、奇数页、偶数页15.缩进的度量单位主要有三种：厘米、磅、字符，通过“工具”“选项”“常规”16. 页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等。在“页边距”选项卡中，可以设置文档的页边距、方向和页码范围等。我们通常使用“纵向”打
30、印，打印一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。 在“纸张”选项卡中，可以设置纸张的大小和来源。在“版式”选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、页面垂直对齐方式等。 在“文档网格”选项卡中，可以设置文字的排列方式和分栏数、文档的网格设置形式、每行的字符数及每页的行数等。17.公式域修改后，或者基本数据发生了变化，但是计算得出的结果并没有改变，需要用户逐个进行计算数据的更新（F9）。18. 段落缩进：菜单 （格式段落）；水平标尺 （拖动水平标尺）；格式工具栏 （增加、减少缩进量）19.打印预览方法：编辑窗口预览（常用工具栏）；打印窗口预览（文件打印）20.在“打印”
31、对话框中可以选择打印机型号； “页面范围”“全部”（整个文档）、“当前页”（光标插入点所在页）及“页码范围”;在“副本”框中，设置打印份数；选中“逐份打印”复选框，则打印完整的一份后，再打印另一份，否则为逐个页码打印相应的份数;选中“手动双面打印”复选框，则可以节省纸张，正反面打印；打印到文件。如果要打印连续的多页，如4到13页，则在页码范围框中输入“4-13”；如果要打印不连续的多页，如2、4、7、9页，则在页码范围框中输入“2,4,7,9”。注意页码之间的符号应在英文、半角状态下输入。21.word 2003主要功能：创建、编辑和格式化文档、图文混排、表格处理、版面设计与打印、新增功能（支
32、持XML、手写设备、并排比较文档功能、信息版权管理、信息检索）22.控制菜单按钮下拉菜单：还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭。23.红色波浪线：拼写错误；绿色波浪线：语法错误。24.word创建表格行数（32767行）、列数（63列 BK）25.视图页眉和页脚，不能与正文一起编辑，需要单独设置。四、excel 2003部分 1.Excel主要功能：简单方便的表格制作功能；强大的图形、图表功能；快捷的数据处理和数据分析功能；列表功能。2.编辑栏包括名称框、工具按钮和编辑区。3工作表标签：即工作表的名字，可以修改；删除工作表后不能执行恢复操作，故删除前需慎重考虑。工作表个数：12554256列
33、：A，B，Z，AA，AB，BA，BB，IV；65536行：165536。5关闭工作簿方法注意：处于非最大化，标题栏最右端的“关闭” 。6隐藏和取消隐藏工作表：格式工作表隐藏（取消隐藏）；7隐藏和取消隐藏工作簿：窗口隐藏（取消隐藏）。8Excel 2003可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。9在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。10Excel 2003包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。11单元格：工作表中行、列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件
34、处理数据的最小单位；允许接受文本、数字、日期、公式和函数，不能接受图形、图像等信息；引用方式分为相对引用、绝对引用和混合引用；将数字作文本输入，用 数字（即将数字用单引号括起来）；输分数时先输一个0加空格，如：0 2/3 ；日期分隔符用/或-，时间用：，如2008-10-2 、2008/10/2 、 2/Oct/2008、2-Oct-2008；输入当天的日期：ctrl+; 当前的时间：ctrl+shift+:12单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形区域，一般可有该区域左上角单元格地址、冒号和右下角地址组成。例如：B2：C5，由8个单元格组成，计算方法为：（CB1）（521）8。13Excel工
35、作表的自动填充功能：如需填入以下有规律的数据，例如等差数列、等比数列等可以使用该功能。纯数字、文本型：复制（Ctrl+拖动 数字自动加1）字母加数字：数字自加1，字母不变，如 A1A2 A3 A4 A5日期：自增1，2008/10/22008/10/3（ctrl+拖动 复制）14三维地址引用：Excel公式中的不仅可以引用同一工作表中的单元格，还可以引用不同工作表中的单元格，甚至是不同工作簿中工作表中的单元格。例如：= Book2Sheet2!B4+B5。15批注是在Excel中附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。16. 错误值#可能的原因：单元格所含的数字、日期或时间比单
36、元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值；错误值#VALUE!可能的原因：使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能自动更正公式17.单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。18数据清单：具有类似数据库的特点，可以实现数据排序、筛选、分类汇总、统计、查询等操作，具有二维表性质，其中行表示记录，列表示字段。创建数据清单遵循的规则：一个数据清单最好占用一个工作表。数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。每一行包含相同类型的数据。将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。显
37、示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。8排序：可以按照升序或者降序排列、按
38、行或列排序、按字母或笔划排序。最多设置3个关键字，不能选中某一列。9筛选：根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。两种筛选：自动筛选和高级筛选。自动筛选仅能根据一个字段确定筛选条件，高级筛选可以根据多个字段确定筛选条件，而且筛选条件之间的关系可以选择，功能强大。10分类汇总：将数据清单中的数据分门别类的统计处理。分类汇总之前必须先根据分类字段排序。11图表与建立它的工作表数据之间建立了动态链接关系。工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据也会自动变化。拖动图表上的结点而改变图表时，工作表中的数据也会动态地发生改变。图表分为嵌入式图表和独立图表：嵌入式图表
39、同数据源放在一个工作表中，独立图表占据一张独立的图表工作表，需要另设数据源。12.excel页面设置：页面、页边距、页眉/页脚和工作表（打印网格线、单色打印、按草稿方式、行号列标，批注默认为无）五、powerpoint 2003 1幻灯片：由PowerPoint制作出的由各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的方法展示出来，称之为幻灯片。2PowerPoint设计模板：就是包含演示文稿样式、扩展名为.pot的文件，它包括项目符号及字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。3PowerPoint 2003的四种工作视图：普通视图（是最常用
40、的视图，分为三个区：大纲/幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格）、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图、备注页视图。4三类母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。三种播放演示文稿的方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。幻灯片的三种播放方式：播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片和播放制作的自定义放映。四种新建演示文稿的方法：空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿。PowerPoint的打包向导包括了四项：选择打包的文件、选择目标、链接、播放器。控制幻灯片外观的方法：背景（颜色：单色、双色、预设）、应用设计模板、母版和配色方案。5.幻灯片版式：文字版式、内容版式、文字和内容版式、
41、其他版式共31种。6.中文PowerPoint 2003不能在DOS操作系统中安装。7.在“大纲”选项卡下，只能显示出标题和正文，文本的某些格式将不能显示出来，如图像、表格、字体颜色。8.PPT可以选择的打印内容有：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图。9.演示文稿打包后，在目标盘上生成的可执行解包文件为：Pngsetup.exe.10.“自定义动画”设置，主要通过设置对象的动画效果、声响效果和动画顺序来实现；在“幻灯片放映”菜单下设置。11.PPT文档转存为Web页以后将生成：一个文件扩展名为.htm的文件，并同时创建一个扩展名为.file的同名文件夹。12.切换各视图方式可通过窗口左下角的视图按
42、钮或视图菜单进行。13.隐藏的幻灯片可在 A、幻灯片浏览视图。 B、普通视图“幻灯片”选项卡看到隐藏标记。14.页眉和页脚设置包括：A、幻灯片编号 B、日期 C、页脚文字信息，页眉文字信息（“幻灯片”选项卡没有，“备注和讲义”选项卡有）。不能在“页眉和页脚”对话框中，改变页眉和页脚的位置。15母版：用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，包括每张幻灯片的标题以及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版。16. 升级（Shift+Tab）、降级（Tab）从当前开始播放： Shift+F5从第一张开始全部放映：F5/幻灯片放映-观看放映按住鼠标拖动复制：Ct
43、rl保持原图片比例：Shift单个文件网页：*.mht/*.mhtml网页：*.htm/*.html演示文稿设计模板：*.potPowerPoint放映：*.ppsPowerPoint加载宏：*.ppa大纲/RTF文件：*.rtf插入新幻灯片的快捷键：Ctrl + M17.超链接目标不能是幻灯片中的具体对象，其余都行。六、access 2003部分1数据库：即DB，指存储在计算机内部的有组织的，可供多个用户共享的数据的集合；数据库管理系统，即DBMS，是科学组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的数据管理软件。主要包括数据定义功能、数据操纵功能以
44、及数据库的运行管理、建立和维护功能等；数据库系统：即DBS，指在计算机系统中引入数据库后的系统，一般由硬件系统、系统软件（包括操作系统和数据库管理系统）、数据库应用系统和各类人员（数据库管理员、系统分析员、应用程序员和最终用户）组成。2数据模型：是对现实世界中具体事务及其关系的抽象，主要包括层次模型、网状模型和关系模型。3关系模型：目前广泛使用的DBMS基本都是关系模型，例如Access或SQL Server，由实体（Entity）和联系（Relationship）构成的。4实体之间的关系：即关系模型中的“联系”，联系分为一对一的联系、一对多的联系、多对多的联系；关系：就是一张二维表格。在Ac
45、cess中，一个关系就是一个表对象；属性：二维表格垂直方向的列称为属性，属性也称为字段；元组：二维表格水平方向的行称为元组；也称为记录。5候选码：是关系的一个或一组属性，它的值可以唯一表示一条记录。每个关系至少有一个候选码。例如学生基本信息表中的学号和身份证号码，都可以唯一表示一名学生，都称为候选键；主码：即主关键字、主键，是从候选键中选出来用于唯一表示一条记录的标志。例如学生的学号。6专门的关系运算：选择、连接和投影；选择：在表中选择满足条件的记录；行选。投影：在表中选择需要的某些列（属性）；列选。连接：从两个关系的笛卡尔乘积中选取属性满足一定条件的记录。7.七大对象：表、查询、窗体、报表、
46、页、宏、模块。表：Table，是数据库的最基本的对象，是数据的实际存储位置，在7个对象中处于核心地位；查询：Query，从表或其他查询中找到需要的数据；查询中不保存数据；查询的数据基础是表或者其他查询；窗体：Form，为用户提供一种方便浏览、编辑数据的窗口；也称为表单；其基础是查询或者表；报表：Report，将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析；其基础是查询或者表；同窗体不同，只能查看数据，不能修改数据。8.启动方法：开始运行MSACCESS9.概念设计可采用自顶向下、自底向上的方法。10.数据流图是需求分析阶段的工具。11.关系数据模型是逻辑设计阶段的任务。12.数据库设计过程中
47、，一般需要经过需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、验证设计等五个阶段。13.为提高系统处理效率，充分利用计算机的存储空间，需对数据库进行物理设计。14.一个数据库可以包含多个表，表之间既相互联系又相互独立。定义表结构时字段名称的长度最多为64个字符15.表中要存放图像、图表、声音等信息的数据类型：OLE16.查询分为选择查询、参数查询、交叉查询和操作查询。17.窗体有五种不同的视图：视图设计、窗体设计、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。窗体主要有命令选择型窗体和数据交互式窗体两种。18.报表组成：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚19.计算报表中一组记录的总计或平均值，则应将文本框控件添加到组页眉或组页脚中；计算报表中所有记录的总计或平均值，则应将文本框控件添加到报表页眉或报表页脚中。七、网络部分 1计算机网络：是计算机技术和通信相结合的产物；从逻辑功能上分为通信子网和资源子网；从物理连接上分为计算机系统、通信链路和网络结点；从覆盖范围上分为局域网LAN、城域网MAN、广域网WAN和国际互联网Internet；从拓扑结构分为总线型、星形、环形、树状和混合型网络；ARPA：Advanced Research Projects Agency ，美国国防部高级研究计划
