烟草专卖类内审检查表.docx

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1、内审检查表(专卖)受审核部门/区域:专卖办编制日期:依据:ISO9001:标准,公司质量手册,相关管理规定审核员:序号审核项目标准条款审核方式审核记录1专卖内管内管办是否规定了各相关岗位的职责与权限?5.5.1询问主任,抽查相关人员询问,同时核对公司岗位职责文件。2与监管部门之间是否建立了内管联席制度?5.5.3查阅相关资料以及记录,实施内部沟通的有关证据。3内管办是否按规定对生产经营人员进行培训、教育?6.2.2查阅部门培训计划、培训记录,确定培训实施的情况。看是否对培训效果进行评价。查阅培训证据(如记录、教材等),看是否完成了计划的内容。4“两烟”生产经营监管是否到位?8.2.3查阅日常监

2、管记录,看监管是否到位。5预警处理是否及时,是否规范正确?8.3在内管系统上随机抽取5条预警,看卷烟预警是否在3个工作日内处理完毕,烟叶预警是否在一周内处理完毕。6市场监管专卖办是否规定了各相关岗位的职责与权限?5.5.1询问主任,抽查相关人员询问,同时核对公司岗位职责文件。7市场监管与同级部门之间是否建立了信息交互制度?5.5.3查阅相关资料以及记录,实施内部沟通的有关证据。8在专卖管理服务中,对与顾客提出的意见、建议、投诉是否及时处理?7.2.3查阅相关记录及处理情况。看是否及时进行处理。9在市场检查过程中,对管理服务对象是否存在吃、拿、卡、要等行为,是否在检查中损坏财物?7.5.4随机抽

3、取5户零售户,询问是否有收受礼品、财物,检查中损坏物品等行为。10顾客对专卖管理人员的满意度是否达到要求?8.2.1随机抽取5户零售户,看是否对专卖管理人员有无抱怨、投诉,并进行满意度调查。 11案件、证件管理是否制定相关管理制度?5.3查阅相关制度。12是否制定年度打假方案?5.4.2查阅方案,看方案制定是否切合本地区实际,是否具有可操作性。13查看案件处理是否规范?7.5.1随机抽查5份卷宗,看处理是否做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备、程序合法。14涉案卷烟出库入库流程?7.5.1询问综合管理员是否根据先行登记保存通知书将涉案卷烟入库,同时填写出入库台账;查看相关记录:

4、先行登记保存通知书入库台账;15案件、证件管理烟草专卖零售许可证办理流程是否符合规范?7.5.1询问案件(证件)审理员烟草专卖零售许可证申请与受理、审批与发放工作步骤;询问实地考查程序、发放程序是否规范,手续是否齐全,符合时效;抽查2份许可证卷宗。16队伍建设专卖办是否按规定对人员进行培训、教育?6.2.2查阅部门培训计划、培训记录,确定培训实施的情况。看是否对培训效果进行评价。查阅培训证据(如记录、教材等),看是否完成了计划的内容。17是否落实专卖执法器材?6.3查看是否按标准配备电脑、车辆、办案器材等,查阅器材管理台帐。18考评工作专卖办是否按要求开展目标考核考评,是否统一使用规范表格,考核考评资料是否按照PDCA循环模式收集归档?8.3查阅相关资料是否符合PDCA标准。19对考核结果是否进行分析?8.4查阅考核资料,对查出的问题是否进行分析,分析原因是否到位。20对考核考评中存在的问题是否进行了改进?8.5.1查阅考核资料,看是否对存在的问题进行改进,查看改进结果等记录。21对考核考评中存在的问题是否提出了相应的改进措施?8.5.2查阅改进资料,看是否对问题制定相应的改进措施,是否有针对性。22专卖办是否制定预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生?8.5.3查阅相关资料,是否确定潜在不合格及其原因,评价防止不合格发生的措施的需求。

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