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1、学院软件正版化日常使用管理规定（试行）软件（目前是办公和杀毒软件）日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。一、制定年度工作计划各二级学院及部门将年度软件正版化需求汇总到数据信息中心，由数据信息中心制定学院正版化工作计划。正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。二、编制预算与采购1 .各二级学院及部门网信员每年根据实际需要，填报软件使用需求申请表（附件1）。2 .数据信息中心统计汇总各二级学院及部门报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度软件采购计划表（附件2）。三、软件维护管理各二级
2、学院及部门网信员按照软件台账管理规定和软件安装维护管理规定，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。四、督促检查数据信息中心组织各二级学院及部门网信员每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。五、宣传培训1.数据信息中心组织各二级学院及部门网信员做好本部门软件正版化工作培训，每年至少举办一次软件正版化工作培训。2,通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频、公众号等方式宣传软件正版化工作意义和成果。六、总结报告各二级学院及部门网信员总结年度软件正版化工作汇报数据信息中心，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，填写软件正版化工作信息统计表（附件3）。
