排课高手用户手册.doc

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1、第九章使用方法 注意事项 1、在有确定按钮的地方一定要按确定按钮,输入才有效。没有确定按钮的地方一定要按关闭或下步按钮,正常退出,输入才有效。如果不是正常退出,排课数据就会丢失。 2、排课的五个主要步骤依次是:编辑教师姓名编辑全校条件编辑班级数据排课调课打印导出表格,后面步骤的工作是在前面步骤的基础上完成的,如果已进行后面的工作,又回过头来改变前面的设置,就必需按照提示谨慎操作,否则运行易出错。 3、不要在“我的电脑”中直接修改软件自动生成的几个数据文件,那样容易造成格式错误或者修改不全面,运行可能出错。 4、“使用步骤”中的“必选”项目是必须进行的操作;“可选”项目是可以进行也可以不进行的操

2、作。 5、本软件表格标题为黄底色的列均可在表格中直接修改:在需要修改的位置单击,或用键盘的“”、“”键把焦点移至需要修改处,双击或按空格键即进入修改状态,按ESC键取消修改,按回车键完成修改。 6、本软件所有淡黄色框都可多选,方法:单击某项,再按SHIFT键(连续多选)或CTRL键(不连续多选)并单击另一项。取消选中项的方法:按下CTRL键并单击需取消的选项。第1节 进入欢迎窗体(必选)运行软件,进入“欢迎窗体”(左图)。 如果用户设定了使用密码,就要首先输入该密码。 学校全称412个字,可以用汉字、数字输入,必需含地名。 学校全称将显示在主窗体中,打印在各种课表和统计报表的标题中。 在学校全

3、称中选择46个字作为学校简称,学校简称必需含本地地名信息和本校校名信息。 学校简称将出现在打印的班级课表、教师课表、教室课表中。 每个试用用户和注册用户都可以自由选择“初级用户”或者“高级用户”,并且可以随时更换。强烈建议初次使用者选择“初级用户”,可以减少使用困难,会用后再选择“高级用户”。 然后有四种选择: (1)按“下步”按钮,进入主窗体(下图)。 (2)按“注册”按钮,进入注册窗体。 (3)按“撤销”按钮,撤销已输入的学校全称和学校简称,同时撤销注册,正式版变为试用版。本操作不会破坏已有的排课数据。修改校名需要按此按钮。(4)按“退出”按钮,退出本系统。第2节 进入用户注册窗体(可选)

4、 在“欢迎窗体”按“注册”按钮,进入“用户注册”窗体。 有四种选择: (1)查看“试用办法”、“注册办法”、“警告和声明”、“销售部的联系方法”; (2)按“查看注册种类和注册费”按钮,在排课高手博客上查看注册种类和注册费。 (3)按“输入用户信息”按钮,输入用户信息,把“用户信息”框里内容复制到给销售部的电子邮件中,发电子邮件,如果不能发电子邮件就用手机短信或电话,销售部收到注册费和用户信息后给用户发注册码; (4)输入注册码,按“确定”按钮,进行用户注册; (5)按“取消”按钮,关闭注册窗体,回到“欢迎使用排课高手”窗体。 如果机内装有ghost等硬盘一键还原软件,注册后必需重新保存C盘数

5、据,否则,还原C盘后回到未注册的状态。第3节 系统选项(可选) 在“主窗体”按“选项”按钮,进入“系统选项”窗体(左图)。用户自定“使用密码” 用户输入正确的“使用密码”后可以继续运行,可进行包括保存排课文件在内的一切操作。 如果用户输入的“使用密码”不正确,能继续运行软件,但不能保存数据。 如果需要更改“使用密码”,就输入原密码,再输入新密码(如果不输入新密码就会取消原来的密码),再输入一遍新密码让电脑确认。 “使用密码”是用户自己设定的,用户务必牢记!软件技术咨询部和销售部无法知道这些密码。课表排列方式和单双周 可以选择课表横排(行是星期列是节次)或课表竖排(行是节次列是星期)。 如果课表

6、两周一个循环,系统默认“单周在前,双周在后”,如果需要双周在前,单周在后,就选中“双周在前,单周在后”。主窗体界面 您可以把主窗体的图片改为本校的校园照片或其他图片。如果希望改变主窗体图片,请按改变主窗体图片按钮,然后选择所需的jpg或bmp格式图片文件。主窗体图片的大小必需是800600,如果所选用图片大小不合要求,就不能正好填满窗口。可以用ACDSee软件修改图片大小,方法:工具调整大小宽度为800,高度为600,选项重命名已修改的图象并放置在来源文件夹或放置已修改的图象在下列文件夹中确定,确定。如果希望恢复默认的主窗体图片,请按恢复默认图片按钮,下次再运行排课高手时,主窗体图片就是原来的

7、默认图片了。 如果希望改变主窗体字体颜色,请按相应按钮,然后选择颜色。如果希望恢复默认的主窗体字体颜色,请按恢复主窗体字体默认颜色按钮,下次再运行排课高手时,主窗体字体颜色就是原来的默认颜色了。 如果希望降低上面2行字的高度,请选择跟默认值相比降低的高度。如果希望恢复默认的高度,请按恢复默认高度按钮,下次再运行排课高手时,主窗体上面2行字的高度就是原来的默认高度了。排课调课窗体界面 选择“排课调课窗体班级课表格内显示”,一般情况下应该选择默认的“自动选择字的大小和个数”。如果“排课调课”窗体出现班级课表的一部分被教师课表遮盖的现象,就在此改选其他适当选项,消除此现象。选择“排课调课窗体教师课表

8、格内显示”,年级的班级数的最大值大于9时允许“排课调课”窗体的教师课表每个单元格内显示2位数表示任课的班级(前1位是级号,后1位是班号,例:32表示3年级2班)或者显示3位数表示任课的班级(前1位是级号,后2位是班号,例:312表示3年级12班),这样能更直观地表示教师任课的班级,但由于教师课表占用了较大的屏幕面积,所以班级课表可能需要用较小的或较少的字。如果改后在排课调课窗体不能全部显示某班级的全部教师课表,就在本窗体把“排课调课”窗体的“教师课表每格内显示”改回“2位”。 可以由用户选择“排课调课”窗体的教师课表格内的字号,推荐采用默认字号。 选择“排课调课”窗体的教师课表每格位数。其他选

9、项 如果需要更改系统其他选项(所有操作向导都显示,人排班表锁定,尽量不调时提示,课表横竖,教师课表每格位数,班表格式,教师课表字号选项,难排值2,导出到Excel前提示,暂时存放的位置,默认打印方式,调课时暂时存放位置数,优先代课教师,导出到EXCEL的课表内每格的第2、3行的字号比第1行的字号小,备份文件方式,非“空课”、“自习”的课程未安排教师则提示),可以选择或不选有关项。选择难排教师节数标准,即如果教师(教室)课表全周的空课节数小于该值排课前系统就自动提示先用“人师(人室)”方式排该教师(教室)课表。更改系统选项后,按“确定”按钮,回主窗体。第4节 确定路径和文件名(必选) 若是新建文

10、件则在主窗体按“新建”按钮进入“新建或打开文件”窗体,选择盘和目录(最好不是C盘,以免C盘格式化后被删除),输入本次排课文件名。若是打开已有文件则在主窗体按“打开”按钮进入“新建或打开文件”窗体,文件名框内自动出现上次使用的排课文件名。在“新建或打开文件”窗体如果按“下步”按钮就进入“编辑教师姓名”窗体;如果按“课表”按钮就进入“排课调课”窗体;如果按“打印导出”按钮就进入“打印导出”窗体;如果按“关闭”按钮就回到主窗体。第5节 编辑教师姓名(必选) 条件:确定了排课文件名及其路径。 用法: 在“主窗体”按“教师”按钮,进入“教师排课设置”窗体。 有五种输入方式,五种方式可以单独使用,也可以混

11、合使用。 (一)逐个输入姓名 教师姓名允许的字数为26。 教师姓名如果是2个字,中间不用加空格,系统自动在中间加一个全角空格。 教师姓名可以是汉字、英文字母、阿拉伯数字。如果输入半角字符,系统自动转化为全角字符。可以用同音字解决教师姓名相同的问题。系统自动给姓名产生代码、1字简称、2字简称。 (二)粘贴姓名(每行一个姓名,不含代码、简称) (1)把其他文件(例如:EXCEL、Word、文本文件等)中的全部教师姓名(必须每行一名教师,不带代码,不带简称)复制到Windows的剪贴板上。 (2)在淡绿色框中按鼠标右键,选择“粘贴”。系统自动加代码、1字简称、2字简称,并自动变成本系统需要的格式,再

12、自动保存。 (三)从本窗体保存的全校教师姓名文件(_Rm.txt)导入姓名 如果过去曾经用本软件的本模块保存教师姓名的txt文件,而且该文件的格式没有改变,现在可以再从该文件导入姓名及其1字简称、2字简称。 (四)从导出的Excel表格导入姓名 如果过去曾经用本软件的本模块导出教师姓名的Excel文件,而且该Excel表格的格式没有改变,现在可以再从该Excel表格导入姓名及其1字简称、2字简称。 (五)测试软件或暂且不知姓名时使用虚拟姓名 在教师人数框输入教师人数,回车。 按“检查并修改相同的教师姓名”按钮可以检查并修改相同的教师姓名。 按“检查并修改相同的教师简称”按钮可以检查并修改相同的

13、1字简称和相同的2字简称。 输入的姓名可以添加、插入、修改、删除或交换。 在绿色框内输入教师姓名,按“回车”键或按“添加”按钮,姓名就进入教师表。 在教师表选中某教师,在绿色框输入需要插入的姓名,再按“插入”按钮,就可以把输入的姓名插入到选中项的前面。 可以直接在教师表中修改姓名、1字简称、2字简称。新教师顶替原教师的任课和课表。 在教师表选中某一位教师,按“删除”按钮就把该教师删除。 (只供高级用户使用)交换两教师的方法:先按“交换”按钮,再选择第1人、第2人。如果班级数据已输入,课表已排,两教师交换会使已定的两人任课分工和课表都交换。 (只供高级用户使用)在选中“不重新排序”状态下用“上移

14、”、“下移”按钮可以改变教师的位置,在“升序”、“降序”状态下不能使用“删除”、“上移”、“下移”、“交换”等按钮。(只供高级用户使用)如果暂不知全部或部分教师姓名,或进行软件的测试,可以选中“测试软件或暂且不知姓名时使用虚拟姓名”复选框,再输入教师人数,回车或按“添加”按钮,就可以暂且用虚拟姓名作为未知的姓名,避免输入教师姓名的麻烦。注意:开始编辑全校条件和班级数据后,就不能回过头来插入教师。正确的做法:不插入,改成添加。可以回过头来删除多余的教师,请按提示操作。 按“打印”按钮打印教师编号和姓名。 添加、插入、修改、删除姓名或按下“下步”、“上步”或“关闭”按钮后,系统自动保存所输入的姓名

15、数据。 在文件菜单上单击另存备份,可以在原文件夹中保存本模块的备份文件,备份文件名自动定成自定的排课文件名_Rm备份.txt,如果需要本软件读该文件,必须改名,把其中的备份去掉。 最后按“下步”按钮进入“全校条件”窗体或按“关闭”按钮回到主窗体。第6节 编辑全校条件(必选) 条件:完成了编辑教师姓名。 用法: 在“主窗体”按“全校”按钮,进入“全校条件”窗体。 学校和班级 课程 专用教室(可选) 教师排课特殊要求(可选) 教师指定位置不排(可选) 统一课(可选) 作息时间和长班级名、长课程名(可选) 系统自动把输入的半角字转化成全角字。 按确定按钮或选择页或按下“下步”、“上步”或“关闭”按钮

16、后,自动保存所输入的全校条件的数据,否则需要按下“保存”按钮或菜单才可以保存。 保存文件时,自动在同一文件夹中保存本模块的备份文件,备份文件名自动定成“自定的排课文件名_Qxsz备份.txt”,如果需要本软件读该文件,必须改名,把其中的“备份”去掉。 全校条件完成后,按“查看”或“打印”按钮可以打印全校条件内容。最后按“下步”按钮进入“编辑班级数据”窗体或按“关闭”按钮回到主窗体。学校和班级(必选)单击“开学日期”框的右边箭头 ,出现日历,在日历上单击需要的日期。选择学制(只用于高级用户)。可以在学制表格里直接修改学制的年数。 选择学校类型。带有小学六年级的初中可以选择“九年制学校”;带有“预

17、备”年级的完全中学可以选择“十二年制学校”。 请慎重选择学校类型。如果已经完成“全校条件”之一的设置,再修改学校类型,就必需重新进行除“全校教师姓名”以外的全部设置并且重新排课,方法是利用Windows的“资源管理器”把“全校条件”文件(自定的排课文件名_qxsz.txt)和“班级数据”文件(自定的排课文件名_bjsz.txt)和课表文件(自定的排课文件名_kb.txt)删除或改名。 选择开始星期、结束星期、每天节数、上午节数、下午节数,半日制学校可以把上午节数设置成等于全天节数或等于0。每个排课循环最多13天,每个循环的第2周的星期一、二分别用、表示。 按照每周上课天数最多的班级选择星期,按

18、照每天上课节数最多的班级选择节数。上课天数和节数较少的班级对不上课的星期和节次设置统一课(方法请见第十一章第3节)。 请慎重决定每周天数和每天节数。如果已完成后面的工作可以回过头来修改它们,要选中“改天数或节数”框,然后按提示把现有的课表文件保存备份(最好在另一个文件夹),防止万一出错或者希望恢复原值时可以调回使用。 选择“正课”的星期和节次范围。“正课”范围之外的星期和节次就是“补课”。“补课”通常是在晚上和双休日,对课程及其节数有特殊的要求,可以分别排课和统计教师的工作量。如果没有“补课”,那么全部星期和节次都是“正课”。 如果只排星期六和星期日的课表,开始星期选择“六”,结束星期选择“日

19、”,正课范围选择星期六到星期日。 按“循环改变级名模式”按钮可以循环改变级名的命名方式,反复按此按钮,可以把级名的模式分别改为普通模式、自然数序列模式、入学年份模式、毕业年份模式,如果这些级名仍然不合要求,可以输入到表格里后再修改。在年级表里输入各年级的班级数。如果系统默认的年级名不合适,用户可以在年级表里直接修改。输入或修改后都必需按“确定”按钮。 输入班级名、班主任和班级人数有4种方式: 1、在班级班主任表格中人工逐一修改默认的班名;2、粘贴全校班级名(前2字为级名); 3、粘贴全校所有班名(不含级名)(只用于高级用户);4、粘贴全校班主任姓名(不含序号) (只用于高级用户)。级名和班名可

20、以是汉字,也可以是数字;级名用12个字表示,班名用14个字表示。系统根据级名自动生成级代码, 如果小学的学制是6年,初中、高中的学制都是3年,那么小学的级代码是0106,初中是0709,高中是1012,大学和中专职校是1318,学制确定后不允许用户修改级代码。 系统根据班名自动生成班代码,不允许用户修改班代码。 输入和修改班主任的方法:选中表格中某班级的的班主任,再在教师框选中某教师。可以在班级班主任表格中直接修改人数(如果不需要判断教室容量是否足够就不输人数)。 (只用于高级用户)可以在教师框中快速查找姓名,方法:在教师文本框中逐个输入姓名的前n(n教师姓名的字数)个字,在教师列表框内就显示

21、相同前n个字的所有教师,然后选择其中1个。如果在教师列表框内显示的教师只有1个,就自动被选择。如果在选中教师文本框内容后按计算机键盘上的删除键,清除了教师文本框的内容,教师列表框就显示全部教师。 在班级表中选择某班级,按“删除”按钮,所选班级被删除。 可以只选择本类型学校的一部分年级。可以只输入高年级,课表排好后回过头来添加低年级。 允许在已排课的情况下回过头来添加、修改、删除班级。按“导出”按钮可以把全校班级和班主任表导出到EXCEL。按“交换班号”按钮可以在已经排课的情况下回过头来交换同年级的两个班级的班号(只用于高级用户)。课程及指定位置尽量不排(必选)在“主窗体”按“全校”按钮,进入“

22、编辑全校条件”窗体,单击标签“课程及指定位置不排”。 编辑全校总课程: 输入全校课程有两种方式: (一)逐个输入课程名 添加总课程的名称、简称、主副科及尽量不排的节次: 在课程输入框内输入新课程名称,系统自动产生课程简称。 产生简称的原则是:如果课程名2个字就先用第1个字,如果已经用过就改用第2字,如果第2字也已用过,就等待用户输入;如果课程名多于2个字就先用第1、3字组成简称,如果已用过就改用第1、2字,如果也已用过就改用后2字,如果还是用过了,就改用第1、4字,如果仍然用过了,就等待用户输入。用户可以修改系统自动确定的课程简称。 输入课程名后回车或按“添加”按钮,系统对课程名进行审查,如果

23、没有出现过就进入表格。用户再选择主副科及尽量不排的节次。 修改总课程名称、简称、主副科及尽量不排的节次: 在总课程输入框内输入新课程名称及其简称,在总课程表中选择需修改的课程,按“修改”按钮,焦点自动移到需修改的简称上,按“修改”按钮; 选择“主科”、“普通”或“副科”单选钮,在“全校总课程”表中选择某课程的“主副”列的单元格,如果是主科则显示“主”;如果是普通课则不显示;如果是副科则显示“副”。 在未选择不排的节次上单击,则选择该节次尽量不排;在已选择尽量不排的节次上单击,则取消此选择。 删除总课程名称、简称、主副科及尽量不排的节次: 在总课程表内选择需要删除的课程,按删除按钮。 (二)粘贴

24、课程名 (1)把其他文件(例如:EXCEL、Word、文本文件等)中的课程名(必须每行一门课程,不含代码)复制到Windows剪贴板上。 (2)在淡绿色框中按鼠标右键,选择“粘贴”。系统自动加代码,并自动变成本系统需要的格式,再自动保存。 注意: 1、课程名称必需是26个字,课程简称是12个字。名称和简称可以是汉字、字母或数字。大中专职校可以在第页长班级名和长课程名中输入长课程名(最多12个字)。建议中小学的课程名称全部用2个字,以使课表整齐,宽度较小。 2、课程的名称和简称也可以在表格中直接修改。 3、全校课程设置完成后才能设置其他项目,全校设置的其他项目和班级设置完成后可以回过头来添加或修

25、改课程的名称、简称,但不能回过来插入、删除全校课程,否则可能运行出错。 4、多余无用的全校课程不碍事,可以不删除。 5、“空课”就是不上课,学生不到校,和“自习”不同。课程特殊要求添加:选择“全校总课程”表格里的某课程(或选中“全部课程”框)和n值,按“添加”按钮。 删除:选择本类型的某课程,按“删除”按钮。 如果选中“语文至少1次2节连排”,则不管语文每周多少节,至少1次2节连排,以便上作文课。各类的每个课程名后面有个数字,这个数字是n值。 第1类课程名后面的数字表示“多数排前n节”,“数学3”表示数学较多地排在前3节;第2类课程名后面的数字表示“最多一次n节连排”,“数学2”表示数学不管每

26、周有多少节,最多一次2节连排,剩余节如果多于剩余天数会出现1天2节的情况,但不连排。举例:每周5天,每周8节的课如果放入“最多1次n节连排”中,就只连排1次,其他天虽然可能有2节该课程,但不连排;如果不放入“最多1次n节连排”中则会自动安排3次2节连排。第3类课程名后面的数字表示“最高年级n节连排”,“数学2”表示最高年级的所有数学课都是2节连排; 第4类课程名后面的数字表示该科的所有课“全校都是n节连排”,例如,信息2表示全校所有信息课都是2节连排(如果每周节数不能被n整除则剩余的节不连排)。 第5类课程名后面的数字表示“同年级同节最多n班”,“物理1”表示同一年级在同一节最多有1个班排物理

27、(避免实验器材和实验室冲突); 第6类课程名后面的数字表示“全校同节最多n班”,“体育4”表示全校在同一节最多有4个班排体育(避免场地和器材冲突),“信息2”表示全校在同一节最多有2个班排信息(避免电脑室冲突); 第7类(“初级用户”无)为“两科尽量排在同天” 第8类(“初级用户”无)为“两科尽量不排同天”。 第7类和第8类输入两课程的方法:在左边大表格里选择第一个课程,按本类小框里的“添加”按钮,再在左边大表格里选择第二个课程,再按本类小框里的“添加”按钮,这两个课程就出现在本类小框中。第7类和第8类只能选择少量的课程,否则会增加排课的困难。 需要n值的用户可以根据需要改变这些数字的默认值,

28、改变后按该类中的按钮确认。 一门课可以放入不同的类型中,但所放入的各类型的排课要求和设置的不排节次不能冲突。例如,某课程放入了第1类(多排前n节),还可以再放入第2、3(或4)、5(或6)类,但不能设置该课程前n节不排。 如果这8类课程的排课要求对某科都不适合,该科就不放入任一种类型中,排课时该科的节次就由电脑随机决定。 系统中的上述默认值对大多数普通中学是比较合适的,建议普通中学不修改或不作大修改。 该设置的排课要求如果未设置会使排出的课表不符合要求,增加调课的工作量,反之,排课要求定得过分苛刻会增加排课的难度,降低排课的质量。所以,排课条件要设置得适当。 有时必须把n值进行适当的修改。例如

29、,第5类课程中,“物理”后面是“1”,表示同一年级在同一节最多有1个班排物理,假设某年级有8个班,每班每周4节物理,全年级32节,每天上8节课,每周5天,共40节,除去教研活动2节还剩下38节,38节里需要排32节物理,机动余地就很小了,排起来就很困难。这种情况就需要改成同一年级在同一节最多有2个班上物理,把6类课中的“物理”后面的“1”改成“2”,同时学校必须有足够的实验条件。 如果某课程的每周节数大于每周上课天数,系统就自动安排连排课。如果需要某年级及更低年级在这种情况下不连排,就在“下框内年级及更低年级各科尽量不连排(“无”表示所有年级都允许连排)”选择年级框中某年级;如果年级框中的年级

30、显示“无”,就表示没有“某年级及更低年级不连排”这种情况。 注意:排课和自动调课(最后若干节课的节次不合适,电脑自动调课)时满足本页全部排课条件,非自动调课(在“调课”状态下的人工调课)时只受红字条件(年级同节最多n班和全校同节最多n班)的限制,不受蓝字条件的限制,以增大调课的灵活性。 按“导出”按钮可以把全校课程设置表导出到EXCEL。 本页的各项都选择后,可以随意点击剩下的其他页,继续输入全校条件,但“统一课”必需在本模块内最后设置。 专用教室和作息时间(可选)普通中小学的班级教室不要列入。如果没有专用教室,在本页可以不进行任何操作。建议普通中小学在本页不进行任何操作。在“主窗体”按“全校

31、”按钮,进入“编辑全校条件”窗体,单击标签“专用教室”。选择“输入”或“从剪贴板批量粘贴教室名称(每行一个教室,不含代码、简称)”。如果选择“输入”就再选择成批地输入教学楼的教室(名称中包含层号和室号)还是输入单个教室(名称中可以没有层号和室号)。 添加教室:如果是教学楼,就输入教学楼的名称(自动产生简称)、选择层数、室号;如果是教室,就输入教室的名称、简称、容量,然后按“添加”按钮。 插入教室:输入或选择教学楼或教室的名称等属性,在教室表中选某教室,按“插入”按钮。 修改教室:在教室(修改)框中输入新教室名称、简称或容量,在教室表中选择某教室的名称、简称或容量,按“修改”按钮。删除教室:在教

32、室表中选择某教室,按“删除”按钮。清除所有专用教室:删除全校所有专用教室。 说明: (1)本页和“课程”页的“年级同节最多n班”和“全校同节最多n班”在防止专用教室冲突方面有相同的作用,但二者有区别。例如,有2个相同的微机室,信息课必须在电脑室上,这种情况可以在全校同节最多n班里添加信息课,n值设置成2,这时,2个电脑室可以随意安排哪个班级上课,灵活性大;再如,有2个电脑室,电脑室A只适合初中用,电脑室B只适合高中用,这种情况应该用“教室”选项卡的指定教室功能。 (2)允许在已编辑班级数据的情况下又回过头来设置全校教室,但需要在设置教室后退出本系统,然后重新运行。按“导出”按钮可以把全校教室表

33、导出到EXCEL。直接在作息时间表格中输入或修改时间。输入或修改后按“确定作息时间表”按钮。按导出作息时间表按钮可以把作息时间表导出到EXCEL。本选项卡的各项都选择后,可以随意点击剩下的其他选项卡,继续输入全校条件,但统一课必需在本模块的最后设置。 教师特殊要求(可选) 在主窗体按全校按钮,进入编辑全校条件窗体,单击标签教师特殊要求。 添加:在教师框内选择需添加的教师(可用SHIFT或CTRL键多选)。添加两人不同时排的教师需要选择两个教师。按添加按钮。 删除:在框内选择需要删除的教师,按删除按钮,再确认。 注意:请慎重选择同一天上午末节下午首节不都排和同一天下午末节晚上首节不都排的教师,最

34、好不选择或选择少量的教师,否则会因排课条件苛刻顾此失彼而明显影响排课的质量和速度,产生主课排在下午的节次过多、同一科的课在全周分布不均匀等令人不满意的结果。 注意:排课、自动调课(最后若干节课的节次不合适,电脑自动调课)和非自动调课(在调课状态下的人工调课)时都受蓝字条件的限制。排课时受连续排条件限制,调课时不受此限制。 本页的各项都选择后,可以随意点击剩下的其他页,继续输入全校条件,但统一课必需在本模块的最后设置。教师指定位置不排(可选) 在“主窗体”按“全校”按钮,进入“编辑全校条件”窗体,单击标签“教师指定位置不排”。 添加:选择状态“添加”。 选择或输入不排原因。 在课表上选择不排的时

35、间,在未选的某节单击则选中(可以是相同或不同星期的连续或不连续的若干节),在已选的某节单击则撤消,在行标题某格单击则选中(或撤消)该格所在的全列,在列标题某格单击则选中(或撤消)该格所在的全行。 选择“在教师框中选择教师”或“选某年级某课程教师”。 如果选择了“在教师框中选择教师”,就在“教师”框内双击不排的教师或选中不排的教师(可多选)再按“添加教师”按钮,该教师进入“被选教师”框内。如果要删除某教师,可以双击需要删除的教师或选中需要删除的教师(可多选)再按“删除教师”按钮。如果全体教师不排,就选中“全体教师”框。如果全体班主任不排,就选中“全体班主任”框。 如果选择了“选某年级某课程教师”

36、,就在“年级”框内选择“全校”、“初中”、“高中”或某“年级”(可多选),在“课程”框内选择“全部”或某课程(可多选)。例如,选择了“全校”和“数学”,就是选择了全校所有的数学教师。 最后按“添加确定”按钮。 安排“不排”的次数不限。 删除:选择状态“删除”,在序号框内选择需要删除的若干次不排序号,按“删除确定”按钮,电脑询问是否删除被选的不排,确认即可。修改:选择状态“修改”,在序号框内选择需要修改的一次不排的序号,输入不排原因,不排的时间,不排的教师,按“修改确定”按钮。查询:选择状态“查询”,在序号框内选择需要查询的不排序号。 如果设置了教研活动,用户就需要决定是否选中“若教多个学科则只

37、参加每周节数最多的一个学科教研”。如果要求参加教研活动的学科不是每周节数最多的学科,排课时就先用“人师”方式排该教师的课表,这时“教研活动”那几节的底色是橙色,表示“可以排但最好不要排”,选择它,系统提醒:该节“可以排但最好不要排”,问是否排在该节,选择“是”。把该教师的这几节排好后再“机排”各班级课表。 本页的各项都选择后,可以随意点击剩下的其他页,继续输入全校条件。统一课(可选) 在“主窗体”按“全校”按钮,进入“编辑全校条件”窗体,单击标签“统一课”。 全校或若干个年级、班级在统一的时间由统一的教师上统一的课程,这就是统一课。空课、班会、课外活动和合班上课、重新编班的选修课、间周上的两课

38、程都可设置为统一课,这样可以保证有关班级同时上课,并可以减少输入班级数据的工作量。各班上课天数或节数不等也可以用设置统一课(空课)解决。添加:选择状态“添加”,在“班级”框内选择“全校”或年级、班级(可以选择一个或多个年级、班级),在“课程名”框内选择课程(含班会、课外活动、空课),在“教师”框内选择教师(或选择“各班班主任”,教师可选多名),如果需要专用教室就在“教室”框选择教室(可以多个)。选择“确定节次的方式”是“自动”还是“人工”,在课表上出现可以选择的节次(白底色)、尽量不要选择的节次(橙底色)和不可以选择的节次(红底色)。如果“确定节次的方式”是“自动”,就再选择“每周节数”,系统

39、将自动在小课表中选择统一课的节次;如果“确定节次的方式”是“人工”,用户就在小课表的白色或橙色节次中选择统一课的时间(可以是多节,如果选择有错,可以再次点击该节课,选择被撤消,然后重新选择。),最后按“添加确定”按钮。 如果是“全校n节连排”的课程,选定了1节后自动选定和它连排的其他节。 删除:选择状态“删除”,在序号框内选择需要删除的若干次统一课序号,按“删除确定”按钮,电脑询问是否删除该次统一课,确认即可。修改:选择状态“修改”,在序号框内选择需要修改的一次统一课序号,在“班级”框内选择新的班级,在“课程”框内选择新的课程,在“教师”框内选择新的教师,按“选择班级、课程、教师后按本按钮再选

40、择节次”按钮,再在课表上可以选择或尽量不要选择的位置选择新的节次,按“修改确定”按钮。查询:选择状态“查询”,在序号框内选择需要查询的统一课的序号。 (只用于高级用户)教师姓名除了可以在教师列表框中选择外还可以快速输入。方法:在教师框文本框中逐个输入教师姓名的前n(n教师姓名的字数)个字,在教师列表框内就显示相同前n个字的所有教师,然后选择其中1个。如果在教师列表框内显示的教师只有1个,就自动被选择。如果在选中教师文本框内容后按计算机键盘上的删除键,清除了教师文本框的内容,教师列表框就显示全部教师。 如果某课程需要多班(例如全校)在同一节上,但教师不是各班主任,这种情况有两种解决方法:方法1:

41、设置成统一课,在教师框选择所有任该课程的教师。优点:在班级数据模块不需要输入这些课程了,节省时间,缺点:打印出的教师课表中,该节的班级是全校或多班,需要个别通知各教师到哪个班上该课,还不能准确计算教师工作量。方法2:不设置成统一课,作为普通课,排课时先用人班方式把这些有特殊要求的课排好,再用机排方式排其他课,优缺点和方法1相反。推荐使用方法2。 应该在编辑班级数据前把需要设置的统一课全部设置好。如果已经进行了班级数据的编辑和排课,又回过头来增删修改统一课,需要在改动统一课后,做以下操作:(1)在编辑班级数据模块修改此统一课涉及的所有班级的排课数据,使各课程的未安排节数为0,这时系统自动删除该班

42、级课表中的有关课程;(2)在排课调课模块,继续编排那些班级的课表,排满因删除而出现的空位。 本页必需在本模块的前面各模块都设置后再设置。 第7节 编辑班级数据(必选) 条件:完成了编辑全校条件。 用法: 在“主窗体”按“班级”按钮,进入“编辑班级数据”窗体。 有四种方式: (一)逐班输入排课数据: 1、在“班级”框内,橙底色的班级是未输入班级数据的班级,白底色的班级是已输入班级数据的班级。选择某一未输入的班级;添加:选择课程(包括不是多班统一的班会、空课和课外活动)、每周全天(含补课)节数、任课教师,按“添加”按钮,即添加了一科的数据。无教师的课程放最后。修改:选择需要修改的课程、每周节数(1

43、99)、教师、教室,双击正确的相应项目或选中正确的相应项目再按“修改”按钮,该项目即被修改。双击需要改成的课程、每周节数、教师、教室也可以修改。 删除:选择某班的某课程,按“删除”按钮,该课程即被删除。 上移:选择某课程,按“上移”按钮,该课程即向上移动一行。 下移:选择某课程,按“下移”按钮,该课程即向下移动一行。 复制:在“班级”框内选择某班级,按“复制”按钮,该班级的排课设置即被复制,以供粘贴到其他班级。 粘贴:在“班级”框内选择某班级,按“粘贴”按钮,已复制的某班级数据粘贴到该班级。可以在此基础上用添加、修改、删除的方法修改和上一班不同的课程、节数、教师、教室。 (只用于高级用户)教师

44、姓名除了可以在教师列表框中选择外还可以快速输入。方法:在教师框文本框中逐个输入教师姓名的前n(n教师姓名的字数)个字,在教师列表框内就显示相同前n个字的所有教师,然后选择其中1个。如果在教师列表框内显示的教师只有1个,就自动被选择。如果在选中教师文本框内容后按计算机键盘上的删除键,清除了教师文本框的内容,教师列表框就显示全部教师。 2、两人同时合教某科有两种情况。第1种情况:两人同时上该课,例如,每周6节数学由两人合教,1号教师教代数3节,2号教师教几何3节,这种情况需要把数学改成代数和几何两科。第2种情况:两人分段教,例如,语文6节,前半学期1号教师教,后半学期2号教师教,两人课表中该班6节

45、语文课的节次应该完全相同。第2种情况的合教教师用修改的方法输入,输入时首先课程选语文,节数选6,教师选1号,按添加按钮,然后教师选2号,再选班级设置表中语文的合教教师项,再按修改按钮。在班级设置表及班级数据文件中的合教教师都是指上述第2种情况。 3、“其中每周补课节数”和“合教教师”一样,用“修改”的方法输入。 如果选中“输补课节数时自动增加全天节数”框,则在输入补课节数时自动增加全天节数。 4、各课程的排课顺序有两种方式供用户选择: (1)系统根据各课程排课难易程度自动确定排课顺序:班级数据表上各课程的上下顺序对排课先后没有影响,强烈推荐选择该方式。 (2)按班级数据表各课程先后顺序:有特殊要求时可选择该方式。 各班级的排课顺序方式可以相同,也可以不同。 (二)逐人输入排课数据: 在“教师”框内选择某教师; 添加:选择课程、每周全天(含补课)节数、任课班级,按“添加”按钮,即添加了一科的数据。 其他操作和(一)相同。 (只用于高级用户)(三)从Excel表格导入各班级的课程、任课教师、节数: 1、按“输出Excel样表”按钮,得到样表,在样表上输入各班级的课程、任课

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