对控股子公司财务监控方式之探讨.doc

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1、对控股子公司财务监控方式之探讨张宁海(中国石油化工股份有限公司化工事业部,北京,100029)摘要:随着股份公司现代企业制度的逐步建立,要想对子公司进行有效的财务控制,只有抓住产权关系这一关键,采取建立财务信息网络系统,实行预算控制;加强资金授权使用管理,实行限额控制;合理确定有关财务指标,完善考核体系;定期或不定期审计稽核,实现财务监督;委派财务总监,实现日常财务监控等方式,不断加强对子公司的财务监控。关键词:股份公司 加强 子公司 财务监控随着股份公司现代企业制度的逐步建立, 传统的国有企业管理模式和财务管理方式已不适应客观环境的要求,股份公司要想对子公司进行有效管理,使子公司成为股份公司

2、利润的增长点,就要加强对子公司的财务管理,不断建立和完善财务监控制度。 现代企业制度的基本特征是“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”,资产是维系股份公司与子公司的纽带,而股份公司与子公司都具备法人资格,都具有自主经营、自负盈亏的法律主体地位,但股份公司拥有子公司一定比例的股权和表决权。股份公司与子公司在法人地位上是平等的,但在产权关系上是不平等的,是控制与被控制的关系。股份公司要想对子公司进行有效的财务控制,就要抓好产权关系这一关键。 1 建立财务信息网络系统,实行预算控制预算是财务控制中目标管理的有效手段。预算的制定要以财务管理的目标为前提,根据企业的发展计划来规划生产经营活动,并通过

3、计划的形式,具体系统地反映出企业为达到经营目标所拥有的经济资源的配置情况。预算的编制就是将企业经营目标的主要指标分解、落实到每一个责任单位,并作为对各责任单位经营管理业绩进行考核评价的依据。股份公司可根据子公司的组织结构、经营规范以及公司成本控制的特性进行预算控制: 预算的编制采用从下到上,再由上而下的方法,这样既考虑了子公司的意见,照顾了子公司的利益,又有利于股份公司审视子公司的经营活动。 预算的整体性及全面性使子公司在实施的过程中需要相互配合和协调,提高管理效率,减少摩擦,增强凝聚力。 预算要以股份公司的发展规划为依据,以保证股份公司目标计划的实现。预算给每个子公司以明确的经营管理目标和各

4、自的责权关系,便于子公司进行自我控制、评价、调整。 通过建立计算机网络系统,将各子公司的资金流转和预算执行情况都集中在计算机网络上,股份公司财务部及有关事业部可以调用数据、查询子公司的财务状况,全面控制各子公司的经营情况,及时发现存在的问题,减少子公司的经营风险。2 加强资金授权使用管理,实行限额控制资金使用的合理与否直接关系到企业的生存与发展,若对子公司使用的资金没有一套有效的控制制度,势必会引起财务会计活动的混乱,给企业带来极大的风险,很有可能造成无法挽回的经济损失。因此,股份公司一定要注重对子公司资金的管理与控制。具体方法可以通过授权通知书来明确授权事项,规定使用资金的限额,特别是对那些

5、易造成损失和资产流失的重要项目做出明确的规定,做到有章可循。同时,股份公司应建立、健全子公司对外投资、贷款的立项、审批、控制和检查制度,并重视对投资、贷款项目的跟踪管理,以规范子公司的投资、贷款行为。对子公司的授权管理原则是对在授权范围内的行为给予充分信任;对授权之外的行为不予认可。授权通知书除子公司持有外,还应传达到股份公司相关部门,据以对授权的业务严格监督执行。通过授权控制,可以避免子公司发生重大失误、减少经营风险和制止铺张浪费,使子公司能够按照现代企业制度的模式规范操作,从而保证股份公司整体的有序运行。3 合理确定有关财务指标,完善考核体系股份公司应设立一些基本的财务考核评价指标,并在实

6、践中使考核和监督控制体系不断完善和科学化。(1)对权益利润率和资产负债率进行控制 权益利润率和资产负债率控制是股份公司对子公司的资本结构控制中非常重要的一种方法,股份公司可对子公司下达权益利润率和资产负债率的具体指标。权益利润率=资产利润率(1-资产负债率)=净利润所有者权益从权益利润率的公式来看,权益利润率与资产利润率和资产负债率成正比。权益利润率的高低由资产利润率和资产负债率的高低决定。如果资产利润率不变,而资产负债率提高则权益利润率提高;如果资产负债率不变,资产利润率提高则权益利润率提高。用权益利润率作为衡量子公司资本结构和资产回报的一个指标,可以使子公司管理者尽量减少资本的占用额,增加

7、负债比率。然而,负债又与资本市场的供给状况、子公司本身的资信等有关;且负债越大,相应的财务风险也越大。股份公司对各子公司的具体负债比率高低应视各子公司生产经营特点而定。 (2)对资金运用情况进行控制主要指标包括: 现金比率。即现金余额/流动负债。其中,现金余额是指企业会计期末现金流量表中的现金及等价物的期末余额;流动负债是指会计期末资产负债表中流动负债合计。现金比率越高,说明企业的短期偿债能力越强。 经营净现金比率。经营净现金比率=经营活动的净现金流量/流动负债。该比率从经营净现金流入的角度反映企业短期偿债能力。 流动比率。是企业流动资产与流动负债之间的比值。反映某一时点现金及其等价物和可短期

8、变现流动资产的偿债能力。 不良资产比率。是企业年末不良资产总额占年末资产总额的比重。不良资产主要包括:三年以上应收帐款、积压商品物资和不良投资。 资产损失比率。是企业一定时期待处理资产损失净额占资产总额的比重。 净资产收益率。是企业的净利润与平均资产的比率。反映企业按净资产计算的增值率。(3)合理确定投资回报率,确保资产保值增值子公司在获得运用股份公司投入的资本金进行经营活动的权利后,不但要确保资本金的安全和完整,还必须做到盈利、增值,完成股份公司下达的投资回报指标。股份公司可参照子公司的历年盈利水平,结合子公司的实际情况以及在一定经营期间所能达到业绩,确定各子公司比较合理的投资回报率,核定各

9、子公司的利润指标,促使各子公司在资产保值的前提下,达到资产增值的目的。(4)确定成本费用指标,促进降本增效工作股份公司应结合各业务板块的实际情况,根据各子公司所处的不同事业部,分别下达与之相应的成本费用考核指标:对从事油田勘探开发的子公司可下达吨油气完全成本指标;对从事炼油生产的子公司可下达吨原油完全加工费用指标;对从事油品销售的子公司可下达吨成品油流通费用指标;对从事化工生产的子公司可下达吨化工产品完全加工费用、吨乙烯(或某化工产品)现金操作费用等指标,并将这些指标在成本费用的控制管理实践中不断予以完善。通过对上述成本费用指标进行控制考核,从而促进各子公司努力做好降本增效工作。 4 定期或不

10、定期审计稽核,实现财务监督在股份公司治理结构中审核有着不可替代的作用。从监督子公司经营规范化和保证财务数据真实性及可靠性方面考虑,股份公司必须对子公司开展定期或不定期的财务收支审计或稽核工作。对子公司的审核有外部审计和股份公司内部审计或稽核。目前毕马威会计师事务所对子公司年度报表的审计属于外部审计。内部审计则主要由股份公司审计部或财务部稽核处负责进行。内审部门的作用不仅在于监督子公司的财务工作,也包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率,也是监督、控制内部其他环节的主要力量。 股份公司对子公司进行内审的主要方法是: 以强化股份公司资产控制为主线,建立审计或稽核网络

11、,坚持下审一级,各审计部门负责对下属单位的内审。 对子公司的一些工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等进行单项审计;实行离任审计制度,审查和评价子公司责任主体的经济责任履行情况。 定期或不定期地对子公司的内部控制机制的有效性进行评估,监督和完善子公司的内部控制制度。股份公司通过对子公司的审计稽核,可以及时发现和纠正所存在的问题,增强内部控制意识、发挥内部管理强有力的控制机制作用。4 定期或不定期审计稽核,实现财务监督在股份公司治理结构中审核有着不可替代的作用。从监督子公司经营规范化和保证财务数据真实性及可靠性方面考虑,股份公司必须对子公司开展定期或不定期的财务收支审计或稽核工作。对子公司

12、的审核有外部审计和股份公司内部审计或稽核。目前毕马威会计师事务所对子公司年度报表的审计属于外部审计。内部审计则主要由股份公司审计部或财务部稽核处负责进行。内审部门的作用不仅在于监督子公司的财务工作,也包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率,也是监督、控制内部其他环节的主要力量。股份公司对子公司进行内审的主要方法是: 以强化股份公司资产控制为主线,建立审计或稽核网络,坚持下审一级,各审计部门负责对下属单位的内审。 对子公司的一些工程项目、经济合同、对外合作项目、联营合同等进行单项审计;实行离任审计制度,审查和评价子公司责任主体的经济责任履行情况。 定期或不定期地对

13、子公司的内部控制机制的有效性进行评估,监督和完善子公司的内部控制制度。股份公司通过对子公司的审计稽核,可以及时发现和纠正所存在的问题,增强内部控制意识、发挥内部管理强有力的控制机制作用。5 委派财务总监,实现日常财务监控股份公司可充分利用控股地位,通过董事会决定向子公司派出财务总监,被委派的财务总监其人事、工资关系、福利待遇等均在股份公司,费用由子公司列支。被委派的财务总监,应组织和监控子公司日常的财务会计活动,参与子公司的重大经营决策,把股份公司关于结构调整、资源配置、重大投资、技术发展等重大决策贯彻到子公司的预算中去,对子公司各类预算执行情况进行监督控制;审核子公司的财务报告,负责对子公司

14、所属财务会计人员的业务管理,定期向股份公司报告子公司的资产运行和财务情况。股份公司通过委派财务总监来监督、控制子公司的重大财务会计活动和全部财务收支过程,不但使股份公司的总体经营方针和目标可以在子公司得到较完全的贯彻和实现,而且能监督子公司财务会计信息的真实性和客观性,切实维护股份公司的权益。Discuss on the Supervising Methods for Finance of Holding Subsidiaries Zhang Ninghai(Chemical Department, China Petroleum & Chemical Corporation, Beijing

15、 100029)ABSTRACTWith the gradual formulation of modern corporation institutions in the stock company, in order to control the finance of subsidiaries effectively, the suggested method is holding the sticking point of property right relations, and adopting the following measures: set up a financial i

16、nformation network system to control the budget, strengthen the management of capital authorization, and carry out limitation control, reasonably determine the relating financial indexes, and perfect the assessment system, audit regularly or irregularly to realize financial supervision, assign a fin

17、ancial majordomo to realize routine financial supervision.Keywords: stock company, strengthen, subsidiary, financial supervision收稿日期:2004-03-10作者简介:张宁海,男,1962年出生,高级会计师。我的大学爱情观1、什么是大学爱情:大学是一个相对宽松,时间自由,自己支配的环境,也正因为这样,培植爱情之花最肥沃的土地。大学生恋爱一直是大学校园的热门话题,恋爱和学业也就自然成为了大学生在校期间面对的两个主要问题。恋爱关系处理得好、正确,健康,可以成为学习和事业的

18、催化剂,使人学习努力、成绩上升;恋爱关系处理的不当,不健康,可能分散精力、浪费时间、情绪波动、成绩下降。因此,大学生的恋爱观必须树立在健康之上,并且树立正确的恋爱观是十分有必要的。因此我从下面几方面谈谈自己的对大学爱情观。2、什么是健康的爱情:1) 尊重对方,不显示对爱情的占有欲,不把爱情放第一位,不痴情过分;2) 理解对方,互相关心,互相支持,互相鼓励,并以对方的幸福为自己的满足; 3) 是彼此独立的前提下结合;3、什么是不健康的爱情:1)盲目的约会,忽视了学业;2)过于痴情,一味地要求对方表露爱的情怀,这种爱情常有病态的夸张;3)缺乏体贴怜爱之心,只表现自己强烈的占有欲;4)偏重于外表的追

19、求;4、大学生处理两人的在爱情观需要三思:1. 不影响学习:大学恋爱可以说是一种必要的经历,学习是大学的基本和主要任务,这两者之间有错综复杂的关系,有的学生因为爱情,过分的忽视了学习,把感情放在第一位;学习的时候就认真的去学,不要去想爱情中的事,谈恋爱的时候用心去谈,也可以交流下学习,互相鼓励,共同进步。2. 有足够的精力:大学生活,说忙也会很忙,但说轻松也是相对会轻松的!大学生恋爱必须合理安排自身的精力,忙于学习的同时不能因为感情的事情分心,不能在学习期间,放弃学习而去谈感情,把握合理的精力,分配好学习和感情。3、 有合理的时间;大学时间可以分为学习和生活时间,合理把握好学习时间和生活时间的

20、“度”很重要;学习的时候,不能分配学习时间去安排两人的在一起的事情,应该以学习为第一;生活时间,两人可以相互谈谈恋爱,用心去谈,也可以交流下学习,互相鼓励,共同进步。5、大学生对爱情需要认识与理解,主要涉及到以下几个方面:(一) 明确学生的主要任务“放弃时间的人,时间也会放弃他。”大学时代是吸纳知识、增长才干的时期。作为当代大学生,要认识到现在的任务是学习学习做人、学习知识、学习为人民服务的本领。在校大学生要集中精力,投入到学习和社会实践中,而不是因把过多的精力、时间用于谈情说爱浪费宝贵的青春年华。因此,明确自己的目标,规划自己的学习道路,合理分配好学习和恋爱的地位。(二) 树林正确的恋爱观提

21、倡志同道合、有默契、相互喜欢的爱情:在恋人的选择上最重要的条件应该是志同道合,思想品德、事业理想和生活情趣等大体一致。摆正爱情与学习、事业的关系:大学生应该把学习、事业放在首位,摆正爱情与学习、事业的关系,不能把宝贵的大学时间,锻炼自身的时间都用于谈情说有爱而放松了学习。 相互理解、相互信任,是一份责任和奉献。爱情是奉献而不时索取,是拥有而不是占有。身边的人与事时刻为我们敲响警钟,不再让悲剧重演。生命只有一次,不会重来,大学生一定要树立正确的爱情观。(三) 发展健康的恋爱行为 在当今大学校园,情侣成双入对已司空见惯。抑制大学生恋爱是不实际的,大学生一定要发展健康的恋爱行为。与恋人多谈谈学习与工

22、作,把恋爱行为限制在社会规范内,不致越轨,要使爱情沿着健康的道路发展。正如马克思所说:“在我看来,真正的爱情是表现在恋人对他的偶像采取含蓄、谦恭甚至羞涩的态度,而绝不是表现在随意流露热情和过早的亲昵。”(四) 爱情不是一件跟风的事儿。很多大学生的爱情实际上是跟风的结果,是看到别人有了爱情,看到别人幸福的样子(注意,只是看上去很美),产生了羊群心理,也就花了大把的时间和精力去寻找爱情(五) 距离才是保持爱情之花常开不败的法宝。爱情到底需要花多少时间,这是一个很大的问题。有的大学生爱情失败,不是因为男女双方在一起的时间太少,而是因为他们在一起的时间太多。相反,很多大学生恋爱成功,不是因为男女双方在

23、一起的时间太少,而是因为他们准确地把握了在一起的时间的多少程度。(六) 爱情不是自我封闭的二人世界。很多人过分的活在两人世界,对身边的同学,身边好友渐渐的失去联系,失去了对话,生活中只有彼此两人;班级活动也不参加,社外活动也不参加,每天除了对方还是对方,这样不利于大学生健康发展,不仅影响学习,影响了自身交际和合作能力。总结:男女之间面对恋爱,首先要摆正好自己的心态,树立自尊、自爱、自强、自重应有的品格,千万不要盲目地追求爱,也不宜过急追求爱,要分清自己的条件是否成熟。要树立正确的恋爱观,明确大学的目的,以学习为第一;规划好大学计划,在不影响学习的条件下,要对恋爱认真,专一,相互鼓励,相互学习,共同进步;认真对待恋爱观,做健康的恋爱;总之,我们大学生要树立正确的恋爱观念,让大学的爱情成为青春记忆里最美的风景,而不是终身的遗憾!

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