会议筹备方案03452.doc

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1、华通消费电子2012年度显示器总代理商会议筹备方案 策划人: XXX XXX 时间:2012年4月4日前言重庆华通消费电子有限公司显示器厂是华通设于中国的显示器制造基地,是华通显示器在全球的六大生产基地之一.“不断专研,力求创新”是华通一贯坚持的信念.因此,华通努力开发新技术,务求领导显示器新科技.为使用户获得最全面和放心的服务,华通更是在全国建立了专业服务网络;华通显示器始终致力于呈现更好,更完美的画面,让用户更放心,更满意.作为进入中国市场最早的显示器厂家,一直以来都是由三大代理商以华北,华东以及华南地区进行分区代理.华通作为一个成熟的领先品牌,只有我们三方的协调合作,才能使各方面共同发展

2、,从而给各代理商和消费者带来更多的利益.为此,华通消费电子有限公司决定将在2012年5月10日在重庆乐园度假村举行年度显示器总代理商会议,本次会议将就国内显示器市场的渠道管理达成共识,携手合作,共同建设维护统一的华通经营渠道.为使此次会议有条不紊，能够顺利召开，因此特地为本次会议做了一个详细的筹备方案。目录会前筹备一、会议议程4二、会议日程5三、会议地点的备选方案7四、布置会场和座次7五、会议食宿7六、经费预算7七、会议通知8八、会议资料8九、会议用品8十、检查会议常用视听设备是否正常9会中服务 一、会议礼仪服务 9二、值班工作9会后整理 一、会后秘书会议文件资料的立卷归档10二、安排与会人员

3、返程11三、会议经费结算工作11四、清理会场12五、会后的秘书工作的要求12附件附件113附件214附件314附件415附件516附件617附件718会前筹备主题：华通消费电子2012年度显示器总代理商会议时间：2012年5月10日地点：重庆乐园度假村举参会人员总公司：总经理华东总代理：总经理 总经理助理华南总代理：总经理 总经理助理华北总代理：总经理 总经理助理及总公司代表，各地区代表共计50人一、会议议程表华通消费电子2012年度显示器总代理商会议议程序号会议议程工作人员1宣布议程主持人2说明有关人员缺席情况主持人3华北地区对过去一年销售活动的总结华北地区总经理4华南地区对过去一年销售活动

4、的总结华南地区总经理5华东地区对过去一年销售活动的总结华东地区总经理6华北代表陈述在销售过程中的问题华北代表7华南代表陈述在销售过程中的问题华南代表8华东代表陈述在销售过程中的问题华东代表9讨论如何促进下一步的销售所有与会人员10讨论如何完善销售渠道所有与会人员11使三大代理商达成共识总公司总经理12宣布下一年度的销售目标总公司总经理二、会议日程华通消费电子2012年度显示器总代理商会议日期时间事件地点主陪人工作人员5月9日15:30机场接机重庆机场总经理秘书钟苗司机1司机217:00接代理商经理回度假村休息重庆乐园度假村总经理秘书钟苗19:00参加接风晚宴重庆乐园度假村第二宴会厅总经理销售总

5、监技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王22:00结束接风晚宴，送各代表回住宿点（正式晚宴）重庆乐园度假村住宿大楼总经理秘书钟苗5月10日9:00会议开始度假村第三会议室总经理销售总监技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王11:30会议结束度假村第三会议室总经理销售总监技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王11:50就餐（工作餐）度假村第一宴会厅总经理销售总监技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王14:30会议开始度假村第三会议室总经理销售总监技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王17:00会议结束度假村第三会议室总经理销售总监技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王18:00就餐（工作餐）度假村第一宴会厅总经理销售总

6、监技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王5月11日9:00参观生产车间华通公司第一、二、三生产车间总经理销售总监技术总监办公室主任秘书小张秘书小付11:30就餐（工作餐）公司第一食堂总经理车间主任技术总监秘书小张秘书小付15:00参观组装车间公司组装车间总经理车间主任技术总监秘书小张秘书小付18:00就餐（工作餐）公司第一食堂总经理车间主任技术总监秘书小张秘书小付20:00回度假村休息重庆乐园度假村住宿大楼总经理秘书小张秘书小付5月12日8:00参观旅行重庆白公馆总经理技术顾问办公室主任秘书钟苗秘书小王11:30结束参观重庆白公馆总经理技术顾问办公室主任秘书钟苗秘书小王12:00就餐（工作餐）白公

7、馆旁XX酒店总经理技术顾问办公室主任秘书钟苗秘书小王13:00返回度假村重庆白公馆总经理技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王14:00自由活动度假村总经理秘书钟苗秘书小王19:00送别晚会（正式晚宴）度假村第二宴会厅总经理销售总监技术总监办公室主任秘书钟苗秘书小王秘书小张秘书小付21:00晚宴结束，返回住宿点重庆乐园度假村住宿楼总经理办公室主任秘书钟苗秘书小王5月13日10:00送行重庆机场总经理办公室主任秘书钟苗司机1司机2三、 会议地点方案会议地点的选择一般有选择公司内部会议室和酒店型、度假村型的会议厅，两种方案的不同优缺点如下：方案地点优点缺点方案一公司礼堂节约会议室租金与会者往返麻烦浪费

8、时间，不方便食宿方案二度假村会议厅便于与会者参加会议有足够的停车位；音响设备，声像设备完善；服务周到方便就餐和住宿租用度假村会议厅在此次会议中，由于参加会议的人数比较多，并且外来嘉宾，形似于年会，因此，在选择会议地点的方面考虑到这些因素，就应该选择度假型的会议厅形式，可以方便交流，也使大家能够得到放松，从而使会议有更好的效率。四、 会场布置和座次安排（一）会场布置 会场布置要求达到整体庄重，美观舒适，突出会议主题的要求（二）座次安排（见附件1）：采用大小方形的布局方式，以突出绝对中心五、会议食宿安排 （一）餐饮安排：5月9日晚上为正式晚宴，为各位来宾接风；5月12日晚上为正式晚宴，为各位来宾送

9、行；其他的餐饮一律为工作餐。 （二）住宿安排（见附件2）六、经费预算华通消费电子2012年度显示器总代理商会议经费预算名称数量单位单价（元）总价文件资料印刷55份12.00660.00文件袋60个1.0060.00证件票卡的印刷60张2.00120.00发会议通知50份1.5075.00会议场地租用费1天5000.005000.00标语横幅3幅120.00360.00笔60支1.0060.00笔记本55本2.00110.00住宿费套间4间400.001600.00单间3间220.00660.00标间23间180.004140.00伙食费正式晚宴2次5000.0010000.00工作餐4次150

10、0.006000.00交通费（公司的公车）轿车（每次2辆）2次200.00400.00大巴（每次2辆）4次300.001200.00会场布置盆栽100盆15.001500.00合计31885.00七、会议通知（附件3） 1、4月9日，由秘书小王拟写并发送会议通知。 2、会议通知发出3天之后由小王进行确认。八、会议资料来宾资料：会议日程、会议议程、会议须知、会议文件、分组名单、笔记本会务资料：报告、领导发言稿（见附件4）、会议签到表沟通资料：会议宣传性文件九、 会议用品所需类型具体设备音响设备扩音器，话筒，录音机声像设备投影仪，投影幕布，摄像机，照相机，灯光其他设备温度保持在2024度，适度保持

11、在40%60%，良好的通风，有足够的插座，卫生干净布置装饰标语口号，装饰花卉十、检查会议常用视听设备是否正常：1.在会议举行前一天，由公司秘书小张，对礼堂的投影仪、投影屏幕、录像机、灯光设备、音响设备、办公设备进行检查，若有故障及时报告给领导，并确保在下班之前修整完好。2.由后勤部小李在会议举行前一天对礼堂进行清洁卫生的处理，以确保会场的干净整洁。会中服务一、会议礼仪服务 （一）签到工作 1.由小张、小王负责签到工作。 2.签到表（见附件5） （二）秘书的会中服务工作类型具体内容会议期间的协调工作1. 协助收集有关情况、文件资料，传递各种信息。2. 加强与会议无关人员出入会场的控制。3. 手边

12、要有公司和各部门领导的联系方式，以便出问题时及时与之联系，请示4. 坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻。5. 负责监督和协助专职会务人员为与会者做好各项具体的服务。6. 做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作。接待新闻媒体的工作1. 媒体登记并为其提供特殊的工作证。2. 为媒体人员提供简单的会议材料。3. 安排拍照和新闻发布会等传统活动4. 安排媒体沟通会5. 由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送6. 在会议召开期间，邀请有关报社、电台派记者驻会随访，发布消息 （三）接待引领工作 公关部的6名礼仪人员进行接待和引领二、 会议值班工作 （一）会议值班工作1. 在会议中协

13、助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息。2.加强与会议无关人员出入会场的控制，做好会议的保密工作。 3.手边要有一份公司和各部门领导的联系方式4.要有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯。5.要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息畅通无阻。6.必要时要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。7.做好会议期间各项活动与各种矛盾协调工作。 （二）会议值班安排表（见附件6） （三）会议值班记录（见附件7）会后服务一、会后秘书会议文件资料的立卷归档（一）确定会议文件的收集范围1.会议过程中的一整套材料，包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、

14、会议报道等。2. 有关会议立项方面的文件。3. 有关会议内容的文件。4. 有关宣传报道的文件。5. 有关会议管理与服务方面的文件。6. 有关会议活动的录音盒录像带。（二）选择收集会议文件的渠道1.向全体与会人员搜集。2.向会议领导人，召集人和发言人搜集。3.向有关工作人员，记录人员搜集。（三）运用收集文件的不同方法 1.限时交退。2. 按清退目录收集。3. 个别催退。4. 个别约见。5. 提供书面材料。二、安排与会人员返程 (一)提早做好与会者的票务登记预订工作1.应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返程事宜，及早安排好外地与会者的行程。 2.要事先了解外地与会人员对时间安排、交

15、通工具的要求，尊重他们的意愿。 3.一般情况下，要按先远后近的次序安排返程机票、车票的预订事宜，要掌握交通工具的航班、车次等情况，尽早与民航、铁路、公路、港口等部门沟通联系，提前预订好飞机、火车、汽车、轮船票。 4.届时应编制与会者离开的时间表，安排好送行车辆，派人将外地与会人员送到机场、车站、港口，待他们乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，还应安排有关领导同志为与会人员送行。 （二）帮助与会者提前做好返程准备1.提醒与会者及时归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品。2.提醒与会者及时与会务组结清各种账目，开好发票收据。3.帮助与会者检查、清退房间，避免遗忘各种物品。4.准备一些装资料的塑

16、料袋和捆东西的绳子等物品，以备急需。5.帮助部分与会者托运大件物品。三、会议经费结算工作 （一）收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。1.应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。2.应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。3.如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。4.开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出何差错。如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。 （二）在订购各种设备和享受服务时，应掌握付款的方法和时间。四、清理会场(由秘书钟苗和小王负责

17、)1.取走会议文件。2.收回会议物品。3.关闭会议视听。4.退还租赁物品。五、会后的秘书工作的要求1.清点与会人员借用的物品，检查有无遗漏物品和文件，认真检查、联络、保管遗忘物品，如有遗漏，应及时同有关部门联系，尽快物归原主。2.收拾整理临时放置在会议室的茶杯、桌椅、烟灰缸和其他用品。会议一结束，要及时通知负责承办会务的人员回收会议室的茶具等，使会议室恢复原貌。3.有条理的检查、清还各种视听设备及用品。会议结束后，要将为布置会场特意租用或借用、安装的有关视听设备、器材及时还给租用或借用的单位，及时放回原处或办理归还手续，以避免丢失或归还不及时而带来的不必要麻烦。为了安全起见，需要将设备锁进仓库

18、，等待委托人来保管这些设备。如丢失设备或器材，应及时向领导汇报丢失情况并协商处理。4.揭去会场、会议室标示物，将会议室设备整理恢复到备用状态。5.锁好会议室门窗。附件附件134215 注：1号位 总公司总经理 2号位 华东地区总经理3号位 华北地区总经理 4号位 华南地区总经理5号位 总公司副总经理 其余人员均坐在下方位置附件2会议期间的住宿安排：姓名房间类型房间号华东总经理套房601华北总经理套房603华南总经理套房605华东助理单间602华北助理单间604华南助理单间606注：其他参会人员均住标间附件3会议通知_:经研究决定,我公司于2012年5月10日早上9点整在重庆乐园度假村举行的20

19、12年度显示器总代理会议,历时将举行三天,此次会议以围绕携手合作,共同建设维护统一的华通经销渠道为中心,请到时准时出席会议.重庆华通消费电子有限公司办公室2012年4月10日附件4领导开幕词尊敬的给位领导,各位来宾:大家好!在这个仲夏之初的五月,今天我们有幸与来自北京,上海,广州三大总代理商相聚在重庆,为此我感到无比的荣幸和高兴.在这个特殊的日子里,我谨代表华通消费电子有限公司显示器厂向到场的各位嘉宾朋友表示最诚挚的感谢和欢迎.重庆华通消费电子有限公司显示器厂是华通设于中国的显示器制造基地,是华通显示器在全球的六大生产基地之一.“不断专研,力求创新”是华通一贯坚持的信念.因此,华通努力开发新技

20、术,务求领导显示器新科技.为使用户获得最全面和放心的服务,华通更是在全国建立了专业服务网络;华通显示器始终致力于呈现更好,更完美的画面,让用户更放心,更满意.作为进入中国市场最早的显示器厂家,一直以来都是由三大代理商以华北,华东以及华南地区进行分区代理.华通作为一个成熟的领先品牌,只有我们三方的协调合作,才能使各方面共同发展,从而给各代理商和消费者带来更多的利益.为此,华通与三大代理商共聚在此时此地,本次会议将就国内显示器市场的渠道管理达成共识,携手合作,共同建设维护统一的华通经营渠道.最后,再次对本次到场的各位嘉宾以及员工表示最热烈的欢迎,并且希望大家在此次会议中有所收获,在此预祝此次会议取

21、得圆满成功.谢谢大家!2012年5月10日附件5会议签到表序号姓名性别工作单位联系电话备注附件6会议值班安排表日期时间地点值班人工作内容值班人联系方式5月10日8:00-12:00公司秘书办公室秘书小陈协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息1234567890112:00-17:00公司秘书办公室秘书小周协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息123456798015月12日8:00-12:00公司秘书办公室秘书小王协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息1345678902112:00-17:00公司秘书办公室秘书小刘协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息13456879021附

22、件7值班记录表上班时间： 下班时间： 值班人员： 处理情况工作简要下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除！教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。 一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。 五、社会保险和福利： 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额

23、不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。 六、聘方的义务： 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务： 1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务，保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、

24、合同的变更、解除和终止： 1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同： a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。 b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同： a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。

25、当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁： 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订，一式两份，每份都用中文和_ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。 聘方(签章)_ 受聘方(签章)_ 签订时间： 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方：_(简称甲方) 身份证号码：_ 买方：_(简称乙方) 身份证号码：_ 根据中华人民共和国经济合同法、中华人民共和国城市

26、房地产管理法及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。 第一条乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_平方米。(详见土地房屋权证第_号)。 第二条上述房产的交易价格为：单价：人民币_元/平方米，总价：人民币_元整(大写：_佰_拾_万_仟_佰_拾_元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币_元整，作为购房定金。 第三条付款时间与办法： 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元

27、整给甲方，剩余房款人 民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款 人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_等费用结清。 第五条税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_方承担，中介费及代办产权过户手续

28、费由_方承担。 第六条违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 第七条本合同主体 1.甲方是_共_人，委托代理人_即甲方代表人。 2.乙方是_，代表人是_。 第八条本合同如需办理公证，经国家公证机关_公证处公证。 第九条本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。 第十条本合同发生争议的解决方式：在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条双方约定的其他事项： 出卖方(甲方)：_ 购买方(乙方)：_ 身份证号码： _ 身份证号码： _ 地址：_ 地址：_ 邮编：_ 邮编：_ 电话：_ 电话：_ 代理人(甲方)：_ 代理人(乙方)： _ 身份证号码: _ 身份证号码： _ 鉴证方： 鉴证机关： 地址： 邮编： 电话： 法人代表： 代表： 经 办 人： 日期：年月日 鉴证日期：_年_月_日