《xx公司工作任务书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xx公司工作任务书.doc（12页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 xx公司 项目实施工作任务书编制人: 审批人：建立日期：确认日期：控制编号： (机密资料，注意保密)用友软件股份有限公司北京分公司内容目录1.项目目标22.项目范围22.1客户范围22.2系统模块范围22.3组织范围22.4地点范围23 项目实施策略33.1项目实施方法33.2实施技术原则33.3项目管理33.3.1项目计划33.3.2项目控制33.3.3需求变动控制机制34 项目组织35用友公司项目组织55.1用友公司项目组55.1.1项目总监职责55.1.2项目经理职责55.1.3咨询顾问职责66 项目实施工作活动67.实施工作成果78客户项目组织79实施阶段（里程碑）的验收810项目实
2、施计划811用友实施人员实施工作量估算及费用说明111.项目目标xx公司作为主要以房地产开发为主的集团企业，将吸收先进的集团财务管理思路，在现集团财务信息化建设基础上，实现加强集团财务管理，提升财务分析与监控职能作为xx公司近期的信息化建设的总体目标。集团公司借助于局域网、ERP管理系统以及INTER网络，以现有集团财务信息平台为基础实现如下目标：建立集团预算管理平台，实现集团预算体系建立，集团及下属各级单位预算指标的下达、调整、汇总、审批分析，从而大大提高预算管理效率，加强集团成本费用控制与分析；利用合并报表模块可以快速收集合并单位的上报报表，进行抵销项目的核对，自动合并，生成抵销分录，查看
3、合并过程；利用集团财务系统实现各分公司财务数据并帐处理，形成集团大帐系统，便于集团进行财务数据的统计分析；利用管理驾驶仓模块实现针对集团及各分子公司的各层领导决策和企业综合指标评价的相关功能。2.项目范围 2.1客户范围实施范围：xx公司2.2系统模块范围项目实施的系统模块包括： 2.3组织范围 北京xx公司项目组2.4地点范围实施地点：xx公司。 3 项目实施策略 3.1项目实施方法使用用友软件实施方法论作为指导。3.2实施技术原则项目实施的基本技术原则为：尽可能利用现有的硬件及网络资源，最大限度实施ERP系统的标准功能。3.3项目管理3.3.1项目计划 由用友软件公司编制项目实施计划，并在
4、项目实施过程中作及时的更新与维护。项目计划包括：制定项目主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算；为每一活 动分配所需人力资源，并保证他们有足够的时间按进度完成项目。使用Microsoft Project软件制定项目计划。3.3.2项目控制 编制项目实施详细计划(DDP)，并在每周项目状态报告的基础上及时更新。 可用作项目组成员的任务安排及项目指导。 每周项目状态报告 项目会议，每周或每两周举行一次，审查项目状态与存在问题。 问题跟踪机制3.3.3需求变动控制机制所有需求变动均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实施过程中出现的任何
5、重大变动。4 项目组织为保证项目有效运行，应建立各自的项目组织机构，参见图1 。组织机构名称鲁能英大方用友方项目领导委员会确定项目经理授权项目经理开展实施工作审议子项目领导小组提出的决议案组织资源，推进项目进展在项目范围内协调解决问题定期听取项目进展汇报主要负责该项目的领导、决策审议实施组提出的决议案审议项目计划和工作计划审议确定实施方案审批系统启用协调组织内的资源，推动项目控制项目的实施范围定期听取项目进展汇报提出项目经理资质建议提供实施策略建议协助审议项目决议案识别项目体系内的资源及矛盾，建议资源，提请领导小组解决定期听取项目进展汇报协助管理项目实施策略建议审议项目计划和工作计划审议确定实
6、施方案审批系统启用识别项目体系内的资源及矛盾，建议资源，提请领导小组解决项目经理负责项目工作的组织、协调、监督；确定实施组成员的职责，协调实施组成员的工作分配起草相关的决议文稿，交领导小组审议起草、规划、设计实施方案按照决议制定项目计划分解项目计划形成工作计划向项目组解释说明项目及工作计划根据工作计划制定任务单，并检查任务单的执行情况定期向领导小组汇报实施工作状况及进展情况分析、确认实施范围内业务需求。听取质量管理组的分析报告，并分析原因，制定相应工作计划项目经理签署各阶段项目文档负责项目的监督、协调发现并协助解决实施组成员沟通、组织、管理等问题提供项目实施方法及实施策略的建议讨论并确定实施方
7、案建议甲方实施组织内部资源，协调项目团队内部资源检查项目的质量，监督、促进项目进展向领导小组汇报项目状况及进展情况听取项目实施组的分析报告，并制定相应策略项目经理签署各阶段项目文档实施组组织各部门的主管及业务骨干组成实施组提供描述目前业务流程文档，协助设计、确定今后的操作流程负责相应部门的数据、信息和需求的收集及整理对影响所管辖范围内的设计或流程问题做出决定负责公司、部门内实施方案及操作流程的推动为应用部门提供应用支持协同用友方准备培训材料协同用友方对具体岗位操作人员进行全方位的岗位培训和考核参与讨论确认方案、流程和资源等会议确保项目经理制定任务单的执行系统运行后，负责日常业务的维护，解答、解
8、决项目问题参与单据、报表具体规格的制定负责开发组的系统测试等系统权限的管理制定项目计划及工作计划培训实施组成员业务流程的分析，确定方案中的业务流程检查业务部门数据、信息、需求的质量为实施组成员提供及时的应用支持分析、确定实施过程中业务部门的技术需求到开发组跟踪、确认业务部门的需求指导并协同鲁能英大方准备培训材料协同鲁能英大方对具体岗位进行操作人员的全方位培训，并检查培训质量参加项目管理、讨论方案、流程等会议，并提出应用解决议案协助业务部门的配合，分解、检查任务的执行系统运行后，有责任及时、准确解决系统的问题协调开发组与业务部门关系指导系统权限的设置整理项目进展备忘录项目开发组根据业务流程需求，
9、设计系统开发方案。协助实施组分析、界定业务需求提供报表的设计、开发负责技术应用问题的分析，并提交方案到项目经理。对重要问题做技术设计。指导数据转换程序的设计及开发指导应用接口的设计及开发指导、培训、协助开发组成员进行技术开发l 用友公司项目组织5.1用友公司项目组5.1.1项目总监职责 负责本项目实施中与鲁能英大方的总体协调及实施工作安排；5.1.2项目经理职责 负责本项目实施中与鲁能英大方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，提交相关实施报告及成果；5.1.3咨询顾问职责 项目负责人（高级实施顾问）：负责本项目实施过程中提供管理、实施建议,全程督导项目实施进展。负责本项目实施过程中与用户方
10、的协调，负责本项目实施过程中的行业性需求调研、分析，方案的制定及实施工作详细安排。实施顾问：负责各模块的培训及系统初始化工作，数据库及软件的安装、调试，系统管理人员的培训，按计划完成各项实施任务，提交项目状态报告；开发工程师：负责接口开发工作、专项需求开发、技术资料提供、必要技术指导。6 项目实施工作活动 项目组承担的项目实施工作，包括以下主要活动：q 项目管理与控制。q 系统培训：系统初级培训及产品（模块）功能培训。q 业务需求分析与定义. q 系统实施分析q 系统客户化配置q 系统测试 模块测试 模块集成测试q 系统授权 q 数据转换/移植：辅助制定数据转换或移植计划，进行数据转换。q 准
11、备ERP系统运行技术环境q 系统运行支持（最终用户现场支持和远程电话支持） q 系统运行后续支持：准备项目状态报告，并辅助进行项目验收。q 测试情形/案例 ：辅助关键用户准备测试情形/案例，并提供测试情形/案例的质量检查。q 标准操作流程或最终用户手册q 程序修改工作评估在实施过程中，如根据业务需求确定必须进行程序修改，项目组将辅助进行程序修改工作评估，进行程序修改所需的服务时间及预算，不包括在第一期项目的费用预算中。由双方共同承担的任务为：q 最终用户培训 q 最终用户手册在用友公司项目组协助下，由客户项目组承担的任务包括：q 数据转换运行 q 数据准备与输入 q 准备测试情形/案例 q 静
12、态或动态主数据的准备与输入 q 标准操作流程（最终用户手册）文档7.实施工作成果 在项目实施过程中或项目实施完成后，将交付给用户方以下成果、 课程或文档：q 软件系统交付安装完成，并经测试证明可运行的系统。q 业务处理模型给出ERP系统模块范围中的较高层次的业务处理流程。q 业务分析 / 实施设计报告阐述客户业务处理需求及业务处理流程，以及匹配分析得出的系统业务处理流程。q 项目状态报告。q 培训课程 q 客户化系统文档：阐述系统设置。q 模块测试结果与需求报告。q 模块集成测试结果报告。q 系统切换准备工作检查报告。q 系统运行后的项目验收报告。l 客户项目组织项目总监职责 负责本项目实施中
13、与用友方的总体协调。项目经理负责本项目实施中与用友公司方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认用友公司项目经理提交的相关实施报告、成果及咨询顾问派工单；项目组关键用户与咨询顾问共同设计实施解决方案、定义系统客户化配置；指导最终操作用户工作。最终用户完成模块与模块集成测试，系统操作应用。对项目组人员的要求 具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。l 实施阶段（里程碑）的验收为保证项目质量，将项目进程所完成的以下可交付结果定义为项目里程碑，必须进行验收与批准。一般地，项目里程碑的复审和批准程序为：由项目经理或特别指定的质量控制顾问对交付成果进行审核，再提交项
14、目经理批准。必要时，需提交项目领导委员会批准。l 系统软件安装与运行测试。l 完成项目组系统培训。l 业务需求分析及实施设计报告的审核、批准。l 系统客户化配置文档。l 系统测试的完成与测试文档的审核、批准。l 完成最终用户培训l 系统切换准备工作的审核与批准。l 系统投入运行保证一个月业务顺利结账后，项目验收。l 项目实施计划一期项目计划：软件范围： 用友投入顾问数：2名，其中高级顾问一名（项目负责人），实施顾问一名时间计划：（最终以实施主计划为实施进度依据）任务/阶段实施目标所需时间（工作日）投入顾问人数项目建设 项目启动会落实阶段实施主计划，系统安装及环境测试项目管理动员会，落实实施主计
15、划，产品成功安装用友标准产品功能培训培养关键用户，为双方共同确定业务实现方案打基础需求调研了解集团财务管理需求、业务流程需求分析对整体需求、期望作分析和评估制定解决方案形成实施过程中的实现方案，形成实施指导性文档基础数据准备、模型数据建立；测试计划、测试数据准备、系统模块测试完成基础信息整理，编写企业业务模型数据。制定实现方案的测试计划、准备出测试数据，配置系统参数，建立测试环境，模块功能按实施解决方案设计流程实现集成测试系统内实现实施解决方案设计的流程，分公司与项目部的数据传递流程实施解决方案完善形成可推广的实施方案项目切换准备制作客户化标准操作手册制作用户日常操作指导性文档最终用户培训主要
16、针对合并报表新流程培训、系统功能培训系统权限设计与分配给最终用户分配合理的权限建立正式帐套，初始化数据录入或移植录入或移植期初余额项目切换运行支持为保证系统正常运行提供的必要的现场支持等项目验收持续支持与技术支持部门交接，进行持续支持工作日合计数一期实施报价：序号咨询人员与内容描述单价（RMB）（人/天）服务天数（人天）总价（RMB）1高级顾问2实施顾问合计46二期项目时间安排注：二期项目在一期项目数据切换完成后开始，可与一期实施项目数据并行阶段同时开展。软件范围：集团财务、报帐中心用友投入顾问数：2名，其中高级顾问一名（项目负责人），实施顾问一名时间计划：（最终以实施主计划为实施进度依据）任
17、务/阶段实施目标所需时间（工作日）投入顾问人数项目建设 项目启动会落实阶段实施主计划，项目管理动员会，落实实施主计划，2系统安装及环境测试，用友标准产品功能培训培养关键用户，为双方共同确定业务实现方案打基础22需求调研，需求分析了解集团财务合帐管理需求、以及各费用报销业务流程；对整体需求、期望作分析和评估32制定解决方案形成实施过程中的实现方案，形成实施指导性文档22基础数据准备、模型数据建立；测试计划、测试数据准备、系统模块测试制定实现方案的测试计划、准备出测试数据，配置系统参数，建立测试环境，模块功能按实施解决方案设计流程实现32集成测试系统内实现实施解决方案设计的流程，分公司与项目部的数
18、据传递流程11实施解决方案完善形成可推广的实施方案11项目切换准备制作客户化标准操作手册制作用户日常操作指导性文档21最终用户培训主要针对报帐新流程培训、系统功能培训11系统权限设计与分配给最终用户分配合理的权限11建立正式帐套，初始化数据录入或移植录入或移植期初余额21项目切换运行支持为保证系统正常运行提供的必要的现场支持等21项目验收持续支持与技术支持部门交接，进行持续支持工作日合计数20二期实施报价：序号咨询人员与内容描述单价（RMB）（人/天）服务天数（人天）总价（RMB）1高级顾问3000.0010300002实施顾问3000.002060000合计3090000l 用友实施人员实施工作量估算及费用说明根据xx公司项目范围，需要投入高级实施顾问1名，实施顾问1名。表中所列的人天工作日，不同阶段分别由高级实施顾问、实施顾问来承担不同的职责、任务，实施费用一期标准报价为：138000.00元，二期标准报价为：90000.00元，合计为：228000.00元。用友公司考虑与xx公司的长期合作，对本次的实施费用予以优惠，优惠后的实施费用为：150000.00元。实施阶段工作天数投入顾问工时（人天）标准报价优惠价（RMB）一期3046138000100000二期20309000050000合计50150000用友软件股份有限公司北京分公司 二四年五月十四日
