“强化八种意识”——进一步做好新形势下团委机关的办公室工作.doc

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1、“强化八种意识”进一步做好新形势下团委机关的办公室工作 办公室是团委机关的综合办事部门,担负着参谋助手、综合协调、督办服务等重要职能。进入新世纪新阶段,办公室工作也面临的新形势、新挑战,如何做好办公室工作,更好的履行职责、发挥作用,这是需要深入研究探讨的一个课题。思想是行动的先导,做好新形势下办公室工作首先要在思想上强化八种意识,用思想的强大力量指导和推动办公室的各项工作,从而促进办公室工作上新水平、创新局面。 一、 要进一步强化责任意识。责任是基于一定义务而 产生的合理负担,是做好新时期办公室工作的要求和基础。 强化责任意识必须讲政治。办公室工作是一项政治性很强的工作。无论是服务领导决策,还

2、是服务机关日常运转,在政治上都有很高的要求,这对办公室同志在政治上提出了更高的要求。首先在政治上要坚定,坚定不移地贯彻执行党的路线方针政策,心中始终装着党的事业,装着团的事业,全心全意为青少年服好务。其次要不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,善于从政治上观察、分析和处理问题。再次要遵守各项纪律,坚持依法行政,严格执行领导机关的各项规章制度,按制度办事。强化责任意识必须讲大局。大局是旗帜、是方向,是办公室工作必须遵循和服从的目标。做好办公室工作必须讲大局,树立主动为大局服务的观念,想的事、做的事必须从大局出发,真正做到凡是有利于大局的话就说,有利于大局的事就做,否则不说不做。要把握共青团工作全局,主

3、动了解团的各条战线的工作,做到对共青团工作全局心中有数,能够站在全局的高度看待问题、分析问题和解决问题。要妥善处理好大局和局部的关系,坚持把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,时刻以大局利益为重,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。强化责任意识必须讲奉献。敬业奉献,这是对办公室同志的一贯要求,也是做好办公室工作的经验和法宝。办公室所从事的工作,不同于其它战线部门,很少有轰轰烈烈的活动、出彩上镜的机会,大多是些台下的工作、幕后的工作、无名的工作,这就要求办公室同志有一种不图名、不图利的精神境界;有一种安于清

4、贫、甘于寂寞的精神状态,扎(新世纪范本网,原创范本免费提供下载基地。)扎实实、默默无闻的做好各项工作。办公室的工作程序复杂,琐事、难事多,既要付出脑力劳动,也要付出体力劳动,既要早来、也要晚走,这就需要办公室的同志付出更多的时间和精力,以更顽强的毅力和更忘我的精神推进各项工作。 二、要进一步强化服务意识。办公室是做服务工作的,服务领导、服务机关、服务基层是办公室的重要职能。做好办公室工作必须强化服务意识,始终牢记全心全意为青少年服务的宗旨,善于把这一宗旨变为工作的实际行动,真正把服务工作做细、做实、做周全。要积极为领导服务。努力在工作环境、工作效率和其它方面加大对领导的服务力度,有效保证领导更

5、好开展的工作。积极协助领导处理日常事务、调查研究、收集信息、提供决策的基础上,及时完成领导交办的各项工作任务。要积极为机关服务。建立领导和部门之间畅通的工作信息沟通渠道,使各部门的工作能够充分贯彻执行书记班子的意图,抓好推进落实工作。积极配合各部门做好会议(活动)的组织筹备工作,确保完成会议(活动)的申报、经费审批、会议地点落实、会务后勤保障等工作。做好横向机关单位的联系、应对等,做到服务尽职尽则。要积极为基层服务。处理下级单位的请示、信访等,做到及时答复,让基层高兴而来满意而归。对待团干部和团员青年工作生活中的困难要及时解决,排忧解难,同时,加强对下有关工作的指导督办力度,形成上下贯通的工作

6、体系。 三、要进一步强化学习意识。勤奋学习是增强党性、提高本领、做好工作的前提。做好办公室工作必须在提高能力上下工夫,通过学习积累储备知识,提高各种能力,全面做好办公室各项工作。要通过学习不断提高办事能力。事务工作是做好办公室其他工作的先决条件。要充分增强做好事务性工作的认识,耐心细致的做好行政后勤工作,善于在处理烦琐复杂的事务性工作中探索规律,积累经验,不断熟悉掌握办公室的工作和相关程序,切实提高待人处事方面的能力。要通过学习不断提高表达能力。办公室工作业务量大,接触面广,切实需要较强的表达能力来做好各项工作。要不断提高语言表达能力,注重日常的学习和锻炼,合理准确领会和表达各类语言和信息。要

7、不断提高文字写作能力,多学、多写、多研究,使文字能力与担任的工作相适应,了解掌握机关行文规范,严格按规范、按程序办文,保证机关行文的正常运转。要通过学习不断提高实践能力。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,实践出真知,要积极参与实践活动,强化逻辑思维锻炼,不断熟悉和了解事物发展的客观规律,学会用辨证和发展的观点来处理和应对工作生活中的各种问题,切实提高认识问题、分析问题和解决问题的能力。 四、要进一步强化超前意识。创新是发展的灵魂,是社会进步的不竭动力,是做好办公室工作的客观要求。办公室工作千头万绪,非常具体,大多有一定之规。随着经济社会的发展和工作的深入推进,办公室工作也面临许多新情况、新问

8、题,这就需要我们在实践中不断探索,不断创新,认真研究新形势下办公室工作的规律和特点,勇于突破旧框框,善于创造新方法,积极探索新途径,使我们的工作在探索中创新,在创新中发展,不断积累新经验,取得新成效。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对那些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,谋领导之所谋,想领导之所想,把工作做在前头,主动做好超前服务。 五、要进一步强化

9、参谋意识。办公室是领导的外脑和智囊,是了解情况、调查研究、信息反馈、出主意、提建议、当参谋的一个关键部门,作为办公室同志必须不断强化参谋意识,以高度的事业心和责任感扎实做好各项工作。一是做好助手工作。要帮助领导做好公文处理等日常工作,协助领导承办好各项事务和协调工作,协助领导做好各项决策的布置和检查工作,建立严格检查督办制度,及时反馈报告检查情况,从而及时完善修正各项决策,保证领导决策的实施。二是发挥耳目作用。积极做好信息上报、传递、反馈工作,进一步推进“县县上网”工程。通过信息工作,疏通信息渠道,广开信息源流,不仅能够克服和避免自身的事务主义和官僚主义,加快工作节奏,提高工作效率,向领导提供

10、准确、系统、全面的信息,使其运用信息,适时修改工作目标和计划,进而做出科学决策。同时,还可以帮助领导摆脱“文山”、“会海”,集中更多的时间和精力深入基层,调查研究,指导工作,解决问题。三是做好参谋工作。要积极开展调查研究工作,在领导决策前为领导收集决策所需的信息,分析研究,提出可供选择参考的办法和建议。在办文工作中,除及时准确地进行传递外,还应对需要呈送领导阅批的文件事先进行调查研究,提出拟办意见供领导参考。在组织会议时,对会议的议程、开法、解决的主要问题及如何贯彻落实等提出意见和建议,供领导参考,为领导决策提供依据。为领导出主意,当参谋,一定要把握好“度”,掌握分寸,正确处理好“过”与“不及

11、”的关系。 六、要进一步强化督办意识。督促检查,是保证决策顺利实施和有效落实的重要举措。做好督促工作,是办公室的一项重要工作职责,是检验办公室整体工作的重要标志。强化督办意识,做好督促检查工作要坚持三个原则。一要坚持围绕中心的原则。紧紧围绕全市团的重大决策和重要工作部署来督查,积极制定督办方案,提出督查意见,做好督查情况反馈。对上级机关和重要领导的批示要重点督办,重时效、求质量,跟踪查办,及时反馈。二要坚持求真务实的原则。督查工作要坚持原则,实事求是,既要敢于触及矛盾和问题,又要按政策办事,按程序办事,确保重大决策部署的落实和领导指示的执行。三要坚持工作高标准、严要求的原则。督办工作中要坚持精

12、品意识,高标准、高质量督办完成每项工作,无论是办文或办事,都要一丝不苟,认认真真,不能出现任何差错。提倡雷厉风行、马上就办的工作作风,当天的工作当天完成,促进工作出效率、出成果。 七、要进一步强化协调意识。沟通协调,是保证行政工作正常运作的枢纽和桥梁。办公室作为一个单位的综合职能部门,必须将沟通协调工作贯彻于办公室整个工作始终,与各部门、各战线相互配合、协同推进。做好协调工作要处理好四个方面的关系。一是继承与发展的关系。无论是日常工作事务,还是对内、对外职能部门的联系;员工之间相处共事;会议及公务活动等都离不开协调。这就需要办公室在工作中善于掌握和运用传统的经验方法、针对不同的问题采取不同的协

13、调措施。但有时仅靠传统的协调方法是不够的,必须深入研究新的矛盾规律和工作关系,探索新的工作思路和办法,坚持继承传统和开拓创新的有机统一,坚持与时俱进,使协调方法适应新的工作环境、新的社会关系,从而确保协调工作有力高效,立于不败之地。 二是一般性与重要性的关系。办公室协调面广、协调量大,必须处理好一般性与重要性的关系。首先,要认清哪些是影响重要的关键问题,从而抓住主要问题,明确工作的重点,集中力量协调好重点工作和重点任务,以重点问题的解决带动全面工作。其次,对关系到单位的一般性任务决不能忽视任其发展,要做好做强基础性工作,在原有的基础上再做大。做到统筹兼顾,主次结合,全面推进,搞好协调,不能因为

14、局部一件事处理不当而影响全局的工作。三是上级与下级的关系。协调人与人之间的关系,充分发挥每个工作人员积极性与创造性,是办公室协调的重要任务。对上级指示和主要领导意见要高度重视,充分准备,全面领会精神实质,确保上级指示通过协调全面落实。对下级意见决不能忽视或视而不见,要注意多换位思考,多听取基层的意见和建议。对在协调中可能发生的情况进行充分考虑和认识,按章办事,并顾全各方面利益尽量不受伤害,保证问题的解决和上级政策的顺利实施。 四是务实和务虚的关系。办公室协调工作,说到底是务实的工作。离开了扎实细致的工作态度,哪怕是很小的一件事也协调不好。但是只务实、不务虚是不行的,必须分清处理好“虚”与“实”

15、的关系,提倡务实与务虚相结合,对每一件事情都要进行理性思考,不断研究问题的内在关系,提高认识,掌握正确协调问题的思维方式和工作方法,讲究工作节奏,分清主次轻重、使协调工作有章有序,有板有眼,尽量从无意义的内耗中解脱出来。 八、要进一步强化自律意识。办公室工作是一项清贫、辛苦而又光荣的工作。作为国家公务员,虽然待遇较差,但也有廉洁自律的要求,办公室工作人员要自觉遵守市委、市纪委的有关规定,牢固筑起拒腐防变的思想防线,努力做到艰苦奋斗、勤俭为公,遵章守纪、恪守清廉。坚决克服“团市委是清水衙门”的思想,“守得住清苦、耐得住寂寞、经得住考验”,严格贯彻落实廉洁自律的各项规定,自重、自省、自警、自励,永

16、葆共产党员的政治本色。要过紧日子、勤俭持家。办公室经费具有来源少、支出大的特点,必须从一点一滴节约入手,杜绝铺张浪费,不该花的钱坚决不花,能少花的钱尽量少花。要开源节流,利用社会资源,内外挖潜,确保有效的经费用在刀刃上,保证工作工作开展。要整章建制,形成高效运转的机制。首要要建立健全一套行之有效的规章制度,做到事事有章可循,有据可依。办公室的同志是做这项工作的,一定要熟悉各项规章制度,熟悉机关运作的程序,练就机关干部必须具备的过硬本领。要严格按照规章制度来办事,学会用制度来管理,用制度来推进,用制度理顺工作关系,增强整体功能,提高工作效率,真正把规范管理落到实处。- 欢迎下载资料,下面是附带送

17、个人简历资料用不了的话可以自己编辑删除,谢谢!X X X 个 人 简 历个人资料姓 名:xxxx婚姻状况:未婚照片出 生:1987-06-24政治面貌:团员性 别:男民 族:汉学 位:本科移动电话:专 业:英语电子邮件:地 址: 教育背景2006.9-2010.6吉林工程技术师范学院-外国语言文学系主修课程本科阶段主修大学英语精读,大学英语泛读,英语口语,英语听力,英语写作,英语口译,翻译学,词汇学,语法学,英美概况,英国文学,美国文学,语言学,日语,中外名胜。特长及兴趣爱好除了有专业的英语方面知识外,我在校生活部工作一年, 在系宣传部和秘书处各工作一年。为全面发展,大三上学期,我加入系文学社

18、,参于了我系心韵杂志的创刊和编辑工作。在这些活动中锻炼了我的领导和团队协作能力,学会了更好的与人相处,这些在我以后的工作中一定会有很大的帮助。计算机能力能熟悉使用Office工具以及Photoshop、Flash等软件。获国家计算机二级等级资格证书。外语水平通过英语专业四级考试,能熟练进行听说读写译。奖励情况:2007-2008 优秀学生会干部 200807 师生合唱比赛一等奖普通话水平测试等级证书英语专业四级证书自我评价X X X 个 人 简 历个人资料姓 名: 婚姻状况:未婚出 生: 政治面貌:团员性 别: 民 族:汉学 位: 移动电话:专 业: 电子邮件:地 址:待添加的隐藏文字内容3教

19、育背景2006.9-2010.6吉林工程技术师范学院-外国语言文学系主修课程大学英语精读,大学英语泛读,英语口语,英语听力,英语写作,英语口译,翻译学,词汇学,语法学,英美概况,英国文学,美国文学,语言学,日语,中外名胜。能力及特长这要写你明你有什么样的能力及经验,最重要就是告诉用人单位,你会做什么?计算机能力能熟悉使用Office工具以及Photoshop、Flash等软件。获国家计算机二级等级资格证书。外语水平通过英语专业四级考试,能熟练进行听说读写译。奖励情况2007-2008 优秀学生会干部 200807 师生合唱比赛一等奖普通话水平测试等级证书英语专业四级证书实习经验(或实践经验或兼职经验)这里写上你的实习经验或实践经验或兼职经验等信息吧,标题自己起一个贴切的。自我评价本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融入其中。我不是最优秀的,但我是最用功的;我不是太显眼,但我很踏实;希望我的努力可以让您满意。这里不要照抄哦,不会写自我评价的朋友,你可以访问http 这里有很多自我评价范文可以参考。(按住键盘的CTRL键,再用鼠标点链接就可以直接打开网站,不用复制到浏览器的。)本人性格热情开朗、待人真诚,善于沟通,应变能力较强。懂得珍惜拥有的一切。

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