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1、行政部日常事务工作流程图（初稿）目 录一、发文管理工作流程图-2 -二、收文管理工作流程图- 3 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程图- 4 -四、接待管理工作流程图- 5 -五、会议管理工作流程图- 6 -六、宣传品制作管理工作流程图- 7 -七、印章使用管理工作流程图- 8 -2016年12月行政部一、发文管理工作流程图流程名称发文管理执行者监控者行为实施环节各部门行政部总经理管理行为起草文件（部门经理审核）登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束流程开始审批说明：1、由部门起草文件、部门经理审核；2、由部门呈报总经理审批；3、报总经理批准后，由行政部登记编号、发放文件；
2、4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理； 使用表格：发文呈报单发文管理登记表二、收文管理工作流程图流程名称收文管理执行者监控者行为实施环节相关部门行政部总经理管理行为根据情况落实相关人员签收文件分发流程开始文件处理（文件批办）编号登记收到文件流程结束归档审核 说明：1、行政部收到文件后编号登记、批办后，呈总监理审核；2、按照总经理审批意见分发文件到相关部门，由相关部门签收；3、相关部门落实文件要求；登记编号、发放文件；4、行政部归档。 使用表格：收文管理登记表三、办公设备（用品）领用管理工作流程图流程名称办公设备（用品）领用管理执行者监控者行为实施环节各部门行政部管理行为流程开
3、始开始填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）领用人签收汇总月度出入库信息并报送相关领导结束发放办公用品使用表格：办公设备（用品）领用单 四、接待管理工作流程图流程名称接待管理执行者监控者行为实施环节各接待部门行政部总经理管理行为流程开始申请接待（部门经理审核）各部门负责接待具体安排，行政部协助确定接待方案及标准接待部门收到来访预约流程结束会场商务安排参观安排其他安排酒店安排车辆安排审批说明：1、各接待部门收到来访预约后及时确定接待方案及标准；2、将接待方案呈总经理审批；3、行政部根据总经理批示意见协助接待部门做好整个接待工作； 使用表格：根据具体接待方案使用相关表格五、会议管理工作流程图流
4、程名称会议管理执行者监控者行为实施环节行政部相关部门负责人总经理管理行为流程开始发布会议纪要请相关部门传阅归档会议纪要整理审核审批会议记录会务服务会前准备发放会议通知审核审批确认会议内容说明：1、由行政部逐级呈报相关部门负责人-总经理审批，确定会议内容；2、行政部发放会议通知；3、行政部负责管理会前准备，会中记录及会后发布、落实各环节流程；4、行政部归档。使用表格：会议通知、签到表、会议纪要模板等相关表格 六、宣传品制作管理工作流程图流程名称宣传品制作管理执行者监控者行为实施环节各部门行政部分管领导总经理管理行为流程结束使用宣称品采购清单（经办人、部门负责人审核）流程开始发放验收登记入库确定方
5、案并制作汇总申请审核审批 说明：1、行政部汇总各部门需求，逐级申报，最终由总经理审批；2、通过审批后行政部确定方案并联系供应商制作；3、行政部验收并登记入库并发放；4、本流程亦适用其他同类物料的申购。 使用表格：宣传品制作申请单、宣传品使用登记表七、印章使用管理工作流程图流程名称印章使用管理执行者监控者行为实施环节各部门行政部总经理（或受委托人）管理行为流程开始使用申请（经办人及用印部门负责人核签）印章使用归档流程结束备案登记审批说明：1、使用公章到行政部填写印章使用申请单；2、印章使用申请单要有经办人、部门负责人签字；3、报总经理批准后，方可为其加盖；4、如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；5、如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；6、因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。 使用表格：印章使用申请单、印章使用登记表
