12上半工作汇报.doc

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1、发言稿一、 上半年总结 我自去年11月份分到鑫科电机作为采购员已有7个月了,在这段时间我完成了上百种原材物料、检测设备、备品备件的采购,是按计划保质保量的完成,基本上没有因为采购而耽误我们的研发进度;但是在平常工作中我发现了几个问题:1. 自己知识的有限 我是从进入鑫科开始接触电机的,我们的电机不同于其他的行业,原材物料、检测设备中很多以前都没听说过,从材质、结构、性能、技术参数、价格、质量等等都没有概念,需要在询价、采购过程中不断的学习,不断的充实自己。2. 客户开发的困难 我们莱芜没有生产电机的厂家,只有修理电机的,电机的原辅材料销售,在莱芜甚至整个省内资源奇缺,只能到外地采购,对采购工作

2、带来了不便,由于我们现在处于研发阶段,所需材料的量很小,又是物流配送,对产品的质量没法控制,出现过被客户蒙骗的情况,如从上海采购的无碱玻璃纤维管,客户为生产方便把我们的直径给改了,如退换货光运费就大于货物的价值,经周鹏的修改可以用于其他型号的电机。这件事说明我们现在在市场上没有主动权;我建议在开发客户中我们要走出去,去电机产业发达的地方,到那里与有实力的客户建立长期的合作关系,保证我们能够采购到质优价廉的产品。3. 严格遵守公司的规章制度 对每一宗物资都要进行价格比对(领导或者生产部门指定除外),对每一份合同都要经公司领导与财务审核,并在财务存档一份;严格执行对账制度,使每一个供应商的账目清晰

3、明了;做到不向供应商伸手,不想供应商张嘴,干干净净工作。4. 采购计划的期限 由于我们是在试制产品,一些原材物料是非标件,需定做,需要生产周期、运输周期及付款流程,所以要求计划提报时要早,以免耽误生产的进度。我们以前有紧急计划,采购周期只有几个小时,即使本地有也会因为其他原因(比如车辆,资金等)造成耽误生产。5. 在采购过程中的付款问题 由于计划的突然性,导致随时可能要付款,与公司的制度不符;如果在非批款时间段内,而且计划紧急,数额不大,走其他供应商的帐号会增加成本,为能及时的保证进度,只能采购员自己垫付资金。二、 下半年计划1. 根据公司的统一安排,为产品小批量、批量采购合格的物资,确保批量

4、生产的顺利进行;产品试制结束后进入小批量阶段,下一步批量生产,采购任务进一步加大,要及时有计划有步骤的完成采购任务;对价值2000元以上的物资,必须签订购货合同。2. 确定批量后,供应商确定及内部供应商管理流程制定 走出去,到电机工业发达到地区去采购,开发、确定一批有实力的供应商,能及时供货、供应合格产品,能月结,品种齐全,按照TS16949的规定评定出合格供方,并予以分级管理,并做好相关文件存档。3. 及时与仓库、生产部门沟通,确保仓库有一批次产品原材料的储备;在公司制度范围内与供应商搞好关系,在公司遇到困难时,供应商能无私的给予帮助。4. 账目清晰 做到每月一对账,使采购、财务、供应商三方

5、账目一致,所采购的物资要及时入库;每一笔采购物资都要检验,不检验不入库;每一笔账目做到发货单、入库单、发票一致;在保证公司利益的前提下,有计划的给客户办理付款业务,并给与记录;向公司领导和财务公开每一供应商信息,做到透明采购、阳光采购。5. 加强学习 下一步我们的物资品种会增加,设备也会陆续到位,备品备件的增加,考验着业务员的素质,在以后的工作中不断的充实自己,更好的为公司服务。6. 做好公司的保密工作公司在批量生产时会有部分图纸送到外协单位进行加工,保密工作就尤为重要,要与外协单位签订保密协议;对公司的供应商也要保密,保护公司利益。7. 为保证公司的利益,对公司采购的贵重设备和价值较高的原材料实行招标制度,计划下半年要对电机生产线进行性招标。

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