鞋厂管理信息系统分析与设计.docx

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1、理信息系统专 业: 学 号: 姓 名: 指导教师:课程设计财务管理0915班20305091532陈俊孙铁铮2011 年 05 月 25 EI评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系选题及意义2分统战略规划现行企业信息化水平评估2分（6分）企业信息化工作规划2分管理信息系现行系统调查及分析2分统可行性分新系统目标确定1分析（6分）可行性研究3分管理信息系现行系统数据流程分析2分统系统分析新系统业务流程分析3分（8分）新系统数据流程分析3分管理信息系统系统设计（10 分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分长春高新鞋厂管理信息系

2、统战略规划实验报告（一）一、企业战略分析（一）摘要用户：长春高新鞋厂有限公司拟建系统名称：长春高新鞋厂销售管理信息系统拟达到目标：优化鞋厂内部组织结构，使鞋厂内部各环节更加系统化系统开发组织单位：长春高新鞋厂信息管理部（二）背景长春高新鞋业坐落于长春市经济技术开发区内，创立于1996年，是 一家中型民营鞋类企业，专门生产旅游鞋，帆布鞋，皮鞋等。高新鞋业目 前有一个制造中心和中型仓库。系统服务对象：各大商场专柜，自营点，专营店销售商长春高新鞋业坐落于长春市经济技术开发区内，创立于1996年，是 一家中型民营鞋类企业，专门生产旅游鞋，帆布鞋，皮鞋等。高新鞋业目 前有一个制造中心和中型仓库二、企业组

3、织及功能结构分析（一）组织结构分析1. 组织结构调查内容在整个流程中涉及到书城设计部、财务部、采购部门、营运部门、货 品部、系统管理部门、库存中心和配送中心，在整个系统中由管理部门领 导各个部门进行有组织活动，财务部门、营运部门和库存中心都在系统管 理下进行工作。由设计部核心设计师设计出图纸后，图纸会被带到一年四 季订货会上，及此同时，采购部“买手”会到各大商场进行外部采购一一 挑鞋样，鞋样同设计图纸一同被带到订购会。接到订单后，由货品部和厂 商接洽，负责下订单和补单。在每每达，任何一款产品首批订单永远是50%, 其余都是通过补形式完成。生产环节釆用OEM方式，即绝大部分采购OEM 供应商生产

4、产品，贴上每每达品牌销售。当皮鞋从工厂生产出来后，货品 部会将数据交给营运部，有营运部负责对产品定位，并向全国10个配送 中心发送数据2. 组织结构图长春高新鞋厂有限责任公设讣部采购部T货品部领导与被领导关*物资流动关系资金流动关系4信息资料传递关系（二）功能结构分析（三）组织/功能分析组织/功能联系表功能序号业务设计部购部运部财务部库 存 中 心配送 中 心系统管 理 部货品部功能及 业 务1款项进入管理2货品管理3款项拨出管理JJ4配货清单管理J5客户清单管理VV6送货流程管理VV7库存管理V8采购鞋样管理“”表示该单位是参加协调该项业务辅助单位；“表示该单位是该项业务相关单位（或称有关单

5、位）；空格：表示该单位及对应业务无关。二、高新鞋厂主要业务流程分析（一）业务流程图（二）表格分配图采购部门设计部门销售部门财务部存档可行性该系统主要预估费用支出包括购买系统开发必须外围设备、软件开发 费用和未来系统维护费用等等，但由于该系统规模较小，功能只是有关于 销售一些流程处理，所以系统上述预估费用比较少，根据高新鞋厂目前经 济状况足可以承担，并且在系统投入实施过程中，可以给企业带来可观经济效益， 如它可以加快货物流动速度，减少库存，提供给顾客良好交易平台，从而 加快了资金周转速度并能提高企业销售业绩。必要性信息管理系统开发在国内外是一个技术上成熟系统，并且有切实工程 技术保证，企业管理层

6、大力支持以及人员和资金保证，因此开发新销售管 理子系统是完全可行。四、企业信息化阶段划分（一）建立U/C矩阵据类功能订雎产品财务成本客户销售清单库存清单退货商品设计图纸管理C采购鞋样管理C款项进入管理UUUU款项拨出管理CC财务规划UCC财务分析UUCCUU成本会计UCCU出纳会计CC销售服务UC送货流程管理CU送货清单管理C客户清单管理C库存管理UCCC（二）根据原U/C矩阵为其求解据类功能订单产品财务成本客户销售清单库存清单退货商品设计图纸管理定货子系统采购鞋样管理款项进入管理UUU款项拨出管C理财务子系统财务规划U财务分析UUUU成本会计UU销售服务UC送货流程管理销售字系统送货清单管理

7、客户清单管理库存管理UC库存子系统（三）划分子系统：根据以上图所示，将该系统规划出订货子系统、财务 子系、销售子系统和库存子系统。（四）信息系统结构图长春高新鞋厂管理信息系统可行性分析实验报告（二）一. 新系统方案（一）系统目标1提高订单满足率和供货准确率。2提高服务水平和顾客满意度，降低库存水平。3满足财务和业务协同，实现企业信息共享4降低原始数据错误率，降低企业经济损失，保证统计信息真实性（二）系统规划及初步方案为实现系统目标，在生产环节逐步取消OEM生产方式，以防止出现生 产跟不上销售烦恼。以销售起家高新鞋厂已经筹划新建生产基地。管理系 统采用ERP通用软件；对于企业特殊业务处理模块采取

8、定制开发来实现， 并保证ERP体系基层数据正确性和连贯性；对于未来新增设生产部门，原 系统己经为扩展功能预留了相应接口，为企业完全达到协调统一集成化提 供支持。硬件方案：在公司厂区内建立一个内部网。整个网络分为二十多段，服务器存放于计算机中心和财务部，型号是PDC PLH3000,奔腾4处理器, 2G内存，80G硬盘，21英寸显示器，光驱，鼠标及打印机。各段内计算机 通过双绞线连接到HUB上，不同办公楼之间用光纤连接。软件方案：软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计及应用操 作），以标准模块为核心（中心数据流选用标准软件）。（三）系统实施方案系统客户端拟采用MICROSOFT公司VISUA

9、L BASIC开发工具。（四）投资方案此系统由长春高新鞋厂有限公司首次投资150000元（包括硬件设备购 买费用），于2007年9月拨入。并在预期半年内考察系统实施效果，在予 以进一步投资。（五）人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使 用，故不需要专门培训。二、可行性研究报告（一）技术可行性分析在当前高新鞋厂销售系统限制条件下，该系统功能目标可以达到；利 用现有技术，主要是利用asp、SQL server、VFP 等应用软件配合使 用，使该系统功能可以实现订货查询，配货，销售业绩等业务活动；由于 系统不算庞大，所需要硬件资源和软件资源也很有限，需要有限开

10、发人员， 所以该系统可以在规定时间完成，达到预期目标。（二）经济可行性分析该系统主要预估费用支出包括购买系统开发必须外围设备、软件开发 费用和未来系统维护费用等等，但由于该系统规模较小，功能只是有关于 销售一些流程处理，所以系统上述预估费用比较少，根据高新目前经济状况足 可以承担，并且在系统投入实施过程中，可以给企业带来可观经济效益， 如它可以加快货物流动速度，减少库存，提供给顾客良好交易平台，从而 加快了资金周转速度并能提高企业销售业绩。还可以给公司带来难以用金 钱来衡量经济效益，如在该系统中，顾客可以提高获取信息速度，订货方 便，这就为未来公司运营和销售奠定了一定基础。（三）管理可行性分析

11、随着企业规模日益增长，业务量逐渐增加，为开拓其更广阔市场前 景，扩大利润发展空间，管理者对于开发新信息管理系统持有积极态度。 同时现代信息技术不断发展以及管理规章制度不断完善，这些都为新系统 开发外部环境提供了可能性。另外，从内部资源看，现行系统原始数据准 确性以及管理人员专业技能都在一定程度上为开发新系统提供了可能。三、结论由于信息管理系统开发在国内外是一个技术上成熟系统，并且有切实 工程技术保证，企业管理层大力支持以及人员和资金保证，因此开发新销 售管理子系统是完全可行。长春高新鞋厂管理信息系统系统分析实验报告（三）一.现行系统数据流程分析销售子系统顶层数据流程图库存部门b(二)数据字典(

12、1)数据结构定义名称编码简述组成订货单DS1记录客户需求订单需求货品型号，订货数量，订货日期， 年份订货地点，订货人，订货客户地 址原料DS3记录原料入库情物料编码，编号，供货商号，物料编入库况号，交货方式，计划期，记帐日期，记帐人，审单人送货单DS5记录需要送货信息送货日期，送货数量，有效起日，有效止日，料编号，数量，编号领料单DS6记录送货部门领取原料情况物料编号，物料名称，生产部门，领 用数量，领用日期，记帐日期，记帐 人，审单人（2）数据项定义名称编号别名（简述）取值范围类型，长度年份101年份09999Int, 4订货开始日期103开始日期09999Int, 4订货截止口期106截止

13、口期09999Int, 4订货数量109需求数量099999999Decimal,9审核人Ill审核人Varchar,10审核日期113审核日期09999Int, 4状态115状态Char, 10备注118备注Varchar, 40货号123货号09999Char,14生产部门125部门varchar,20库存数量127库存数量0 _decimal, 9999999999库存金额128库存金额0 999999999decimal, 9条码132物料条码09999Char,14物料名称133物料名称varchar,50规格型号136规格型号09999Char,20指定供货商164指定供货商Cha

14、r,10需要数量167需要数量0 999999999decimal, 9交货方式191交货方式Varchar,20订货地点192订货地点Varchar, 20订货人193订货人Char, 8送货日期194送货日期09999Int, 4送货数量195送货数量0 999999999Real,4剩余数量196剩余数量0 999999999decimal订单状态1101订单状态Char, 6订单说明1102订单说明Varchar,40（3）数据流定义名称编 码简述来源去向组成订单数据el顾客订货信息汇总客户客户到信息管理部门订单状态，订货需求数量，订货日期客户信息e2客户基本信息客户系统客户信息，客户

15、电话，客户地址，客户状态补货信息e3需要补订货品基本信息补订购货单货品部门补订数量，货品状态，补订货品型号，补订日期送货信息e4送至客户基本信息送货单送货部门送货数量，送货编号，送 货客户地址，客户联系方 式（4）外部实体定义名称编号输入输出备注客户a客户信息客户信息根据客户基本信息决定是否给其发货和发货基本地址，数量等货品部d订货单，补货单订货清单补获清根据订货数量，补货数量，生产相应货品数量单营运部d送货单送货清单根据订货信息，补货送货财务部C采购清单应付帐款根据销售报表，编制出财务 报表（包括成本预算，应收 账款，应付帐款等项目）库存部门b验收单，原料入 库单，原料出库 单，成品入库单，

16、 成品出库单库存报告根据货品入库单，仓库对入 货进行检验登记库存报告， 并根据领物单，并编制出库 单。（5）处理逻辑定义名称编码输入输出处理过程订单管理P2. 1产品需求订单信息管理部门从客户需求中得出需求订单送货管理P2.2客户需求得商品订单送货订单根据客户需求货物订单生成每个客户送货清单采购管理P2. 3库存信息，订货信息需要购买货品订单根据现有库存信息和订单信息整理出需要购买货品信息财务管理P2.4购货清单应付帐款财务部门根据原料入库单记载采购原料名称，数量，价格等信息，编制应付帐款清单，从而编制财务总帐（6）数据存储定义名称编号简述组成关键字相关联处理财务总帐F2存放所有记帐编号，物料

17、编号，记帐P2. 4,有关财务物料数量，进价，税率，编号P2. &方面信息税额，税价合计，销售P2. 9量，销售单价，销售额，记帐口期，记帐人原料库存总F3存放仓库物料编号，物料名称，物料P2. 2,帐中原料库单价，单位，库存量，编号P2. 3,存量等信息备注P2. 5四、新系统逻辑结构（一）确定系统目标使原有销货水平得以提高，在原有销货系统基础上设立信息管理部，对销售清单，订货清单进行系统分析。将销售信息反馈给采购部和设计师。 能够更好反应客户需求信息，有利于采购部和设计师设计出更加能够迎合 客户需求鞋。（二）确定新系统业务流程1-业务流程图订单，补单订单，补第二层数据流程图销货数据库2.数

18、据字典(1)数据结构定义名称编码简述组成订货单DS1记录客户需求订单物料编码，年份，需求数量，型号，订货 地点，订货人，订货数量，订货客户地址， 订货日期原料入库单DS2记录原料入库情况供货商号，物料编号，年份，记帐日期，记帐人，审单人送货单DS4记录需要送货信息货品编号，数量，订货客户地址，送货日期，送货数量，交货方式，审单人领料单DS8记录送货部门领取原料情况物料编号，物料名称，生产领用部门，领用数量，记帐日期，记帐人，审单人（2）数据项定义名称编号别名（简述）取值范围类型，长度订货开始日期104开始日期09999Int, 4订货截止日期105截止日期09999Int, 4订货数量107需

19、求数量0 999999999Decimal,9审核人113审核人Varchar, 10状态115状态Char, 10123货号0 _999999999Char, 14生产领用部门125部门varchar, 20库存数量127库存数量0 decimal, 9999999999库存金额128库存金额0 999999999decimal, 9物料名称133物料名称varchar, 50规格型号136规格型号0 999999999Char,20需要数量167需要数量0 _999999999decimal, 9交货方式191交货方式Varchar, 20订货地点192订货地点Varchar, 20订货人

20、193订货人Char, 8送货日期194送货ri期09999Int, 4送货数量195送货数量Real, 4剩余数量196剩余数量decimal订单状态1101订单状态Char,6订单说明1102订单说明Varchar,40（3）数据流定义名称编码简述来源去向组成订单数据el顾客订货信息汇总客户客户到信息管理部门客户信息，订单状态，订货需求数量，订货日期客户信息e2客户基本信息客户系统客户电话，客户地址，客户状态销货信息e3货品销售信息销售单货品部货品销售数量，销售最 值，销售型号，客户需求 信息购货信息e4釆购鞋样基本信息销售清单货品部门鞋样编号，鞋样名称，鞋 样款式，购买数量，审单 人送货

21、信息送至客户基本信息送货单送货部门送货数量，送货编号，送 货客户地址，客户联系方 式（4）外部实体定义名称编号输入输出备注客户a客户信息客户信息根据客户基本信息决定是否给其发货和发货基本地址等采购部b订货单釆购清单根据订货数量，采购相应原料，并入库信息管理部e销售单销售清单货品销售数量，销售最值，销售型号，客户需求信息等财务部C采购清单应付帐款根据销售清单，编制出财务报表（包括成本预算，应收账款，应 付帐款等项目）库存中心b验收单，原料入库 单，原料出库单， 成品入库单，成品 出库单库存报告根据货品入库单，仓库对入货进 行检验登记库存报告，并根据领 物单，并编制出库单。（5）处理逻辑定义名称编

22、码输入输出处理过程订单管理P2. 1产品需求订单信息管理部门从客户需求中得出需求订单送货管理P2. 2客户需求得商品订单送货订单根据客户需求货物订单生成每个客户送货清单釆购管理P2. 3库存信息，订货信息需要购买书籍订单根据现有库存信息和订单信息整理出需要购买货品信息财务管理P2.4购货清单应付帐款财务部门根据原料入库单记 载采购原料名称，数量，价格 等信息，编制应付帐款清单， 从而编制财务总帐（6）数据存储定义名称编号简述组成关键字相关联处理财务总帐F2存放所有有记帐编号，物料编号，记帐编P2. 1,关财务方面物料数量，进价，税号P2. 2,信息率，税额，税价合计，P2. 3销售量，销售单价

23、，销售额，记帐日期，记帐人原料库存总F3存放仓库中物料编号，物料名称，物料编P2. 2,帐原料库存量单价，单位，库存量，号P2. 3,等信息备注3.处理功能分析及表达判断树判断条件判断标准施行措施需求虽二销售量需求量V销售疑紧急 补货正常进货促销减少库存五、确定新系统功能模型六、新系统中数据资源分布成本企业已销售货品信息放入数据库，方便管理部门查询和设计师、管理 员等查询。而顾客需求信息则直接放入本系统中，不必进行相应统计及归 集到数据库，以便随时进行处理，有利于提高处理效率。顾客订单信息输 入到数据库，并进行相关处理后以供管理员进行查询及分析，以便在以后 购货、送货等事务进行科学决策和分析。

24、七、确定新系统中管理模型新系统主要有四个小子系统组成它们是销售计划管理系统，库存管理 系统，销售统计管理系统，销售订单管理系统。销售计划管理系统主要由 营运部和相关信息管理人员等组成。库存管理系统主要是企业现有货品信 息进行显示。销售统计管理系统主要是根据现有用户订单信息和库存信息 计划预销售货品数量。销售订单管理系统主要是对顾客订单信息进行综合 分析，管理。长春高新鞋厂管理信息系统系统设计实验报告（四）一、系统总体方案设计（一）系统结构模块设计1.系统结构模块结构图2.各个模块IPO图二、代码设计方案各类代码类型、名称.功能.使用范围和使用要求等设计说明书。产品代码：代码共十位，前三位为产品名称编码，第四位到第七位为产 品生产年份，第八第九位为产品生产月份，最后一位为产品种类。XXX XXXX XX X种类年份三、输入输出菜单设计()输入设计1、销售单录入2订单录入货品名称货品代码设计师产地订货量订货价格交货截至日I查询退出()输出设计库存信息查询继续査询退出库存信息査询货品名称货品代码性质库存数址销售清单销货清单货品名称货品编码设计师产地订货量订货价格销售量销售价格3、菜单系统设计主菜匸功能表格视图显示有关表单查询商品名称、代码、单价、产品销售信息编辑修改、粘贴窗口显示表单（商品名称、代码、单价、产品销售信息）只读格云帮助产品信息查询