商务礼仪金正昆礼仪就在你身边.doc

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1、(商务礼仪)金正昆礼仪就在你身边金正昆:礼仪就于你身边礼仪是交际中很重要的问题,于现实中我们如何注重和交际呢?首先我们要理解礼和仪的意义。“礼”这个字的意思是什么呢?它是壹种道德规范:尊重。于人际交往中,既要尊重别人,更要尊重自己。可是你只是口头说说尊重没有用,这就要求你善于表达,你得会说话,有眼色,懂得待人接物之道。“仪”,就是恰到好处地向别人表示尊重的具体形式。举壹个简单的例子:逢年过节,家里会来客人。有时候家里来的客人彼此之间是不认识的,作为主人,你要为客人相互介绍。谁是介绍人呢?女主人。要介绍壹下这是“人民大学金教授”,那是“化工学院王老师”,你若不介绍,有时候就会失礼。有壹天,我到壹

2、个地方去,大家彼此之间就说起孩子来了。壹位女同志跟我年龄差不多,四五十岁,她说:“我的孩子要报考大学了,不知道报什么专业好?”旁边有壹位同志知道我于学校工作,就把话题往我这儿引,问她家里是男孩仍是女孩?答:“是女孩。”这个同志就说:“女孩仍是报师范好,当下当大学老师,又体面,又有稳定的收入,而且将来仍能够教育好自己的孩子。最重要的是有寒暑假,这对女人比较好。”那位女同志马上说:“我们家孩子才不想当老师呢!当教授有什么意思,教授教授,越教越瘦。”仍说了壹些其他比较难听的话。过了壹会儿,她问我:“你于什么地方高就?”我说:“我就是越教越瘦的那种人。”为什么会出现这种情况?因为这家的女主人忘了做介绍

3、。我给各位出壹个小问题,我们于比较正式的场合和别人通电话,别管是座机仍是手机,请问打电话时谁先挂?第壹个常识性错误,是谁先打谁先挂,即主叫方应当先挂断电话。第二个常识性错误是对方挂!这个说法根本没有操作性。你想想:我人民大学规定打电话对方挂,你清华大学也规定打电话对方挂,俩边均不挂,死扛,大说废话。那么,到底应该谁先挂呢?游戏规则:地位高者先挂。我于单位里上班,不管我的上司是男士仍是女士,是年龄大仍是年龄小,是我的学生仍是我的同事,于职业道德中,尊重上级是壹种天职,所以游戏规则是:上司先挂电话。我是壹名北京市教委的工作人员,我和国家教育部通话,我不用考虑教育部的那个人是部长仍是科员,因为他代表

4、上级机关,所之上级机关的人先挂。当下我们国家和政府强调立党为公、执政为民,那么群众给我们的公务员打电话,不讨论,群众先挂。当下于商务交往中讲客户是上帝,不讨论,服务行业及其企事业单位和客户通话时,客户先挂。我经常跟别人开玩笑说:“金老师我怕老婆,壹般和老婆打电话均是老婆先挂,否则怎么能够证明她是我家老大。”现代社会生产力发达,人们的交际圈扩大,现代交通和通信技术使我们能够“坐地日行八万里,巡天遥见壹千河”。交际圈子扩大以后,拿自己跟自己村里人打交道的游戏规则去对付外人,可能就没有用。比如,国家人事部所颁布国家公务员行为规范,第八条最后壹句话是四个字讲普通话。为什么?因为你讲方言土语,有人会听不

5、懂。我上大学的时候,七、八个同学住壹间宿舍。开学头壹天,七个人准时报道,第八个是从四川来的,来晚了。大概凌晨俩、三点,这位四川兄弟进来了。好不容易找到自己的宿舍,进门、开灯,灯不亮,学校拉闸了。他自己就嘟嘟,讲的是四川话:“老子床于哪里?老子床于哪里?”他乱摸,把我们摸醒了,仍当我们老子,我们当然很不高兴,我们于黑暗中窥视他。不吭气。后来他急了:“龟儿子,你们说话呀!”结果“龟儿子”们就联合起来把“老子”给打了壹顿,也不是真打他,很久之后才知道他有点冤,因为四川话里什么“老子”、“龟儿子”,跟北京话里哥们儿、兄弟姐妹什么的差不多。再来问你壹个问题:倘若你们想向金教授要张名片,怎样索取比较方便?

6、有壹天,我于壹个地方散步,壹个同志过来说:“金教授好,你有片子吗?”他倒挺直奔主题的。但说实话,他是不是有点糙?现代人要讲教养,教养体现于细节,有时候如果不注意细节之处,往往就会自找麻烦。壹天,我到壹所大学去,有位领导跟我说:壹名博士生被推荐到壹个国家机关去面试,他考试成绩优秀当然没得说,公务员考试也通过了。去面试时,最后壹圈了,那个机关的领导要见他,他却晚到十分钟。没有别的原因,就是因为晚到十分钟,于是那个机关就不要他了。回过头来再说,于人际交往中,索取名片以下四个办法比较常用。壹个是先把自己的名片递给对方。所谓将欲取之,必先予之,不管金教授愿意不愿意,我得回你壹张,我不至于告诉你“收到”。

7、我于舞会上碰到壹个女生,我是壹个男生,我想认识她,我总不至于傻兮兮地上去问:“同学,你叫什么名字?”“这位女士,你怎么称呼?”你这样问太笨!你要聪明的话,能够先作自我介绍。比如,坐飞机,我们俩坐壹块了,“这位女士认识您很高兴,我是人民大学的老师,我叫金正昆。”你就得回应我壹下。你不会只说:“嗯。”来而不往非礼也,这是基本的游戏规则。第二个办法,就是明着说明自己的本意:“金教授,认识您很高兴,能交换壹下名片吗?”于壹些场合,此种直截了当的表达方法,往往也行之有效。第三个办法,倘若这个人的地位比较高,你能够先给他做壹个铺垫:“金教授,听你刚才这个讲座很受启发。我本人呢,也深感自己于交往艺术方面有待

8、提高,跟你相见恨晚。当下知道你很累了,不便打扰你,你见以后有没有机会继续向你请教?”“以后有没有机会继续向你请教?”这句话,实际上就是暗示“老金,能不能把电话号码留下来”,就等于问我要名片。我想给你就给你,我不给你你也有面子。第四个办法,比如,金教授我今年46岁了,对面坐壹个女中学生也就是16岁。我想要她的名片,总不至于说“以后如何向你请教”吧?要跟壹个晚辈或者跟壹个平辈要他的名片,我能够说:“认识你很高兴,希望以后能够和你保持联络,不知道怎么跟你联系比较方便?”“不知道怎么跟你联系比较方便?”这句话的言下之意,就是要你名片。你要愿意给我,我谢谢。不愿意给我,咱俩均不伤面子。如果你不想给我,其

9、实很容易,你能够这样讲:“金教授,以后仍是我跟你联系吧。”其言下之意是:“我以后就不跟你联系了。”这是壹条很巧妙的退路。人和人打交道,沟通是比较困难的壹条,正确地运用礼仪,可有效地进行人际沟通。我举壹个简单的例子,当下的高楼、大厦、宾馆、酒店壹般均采用无人驾驶电梯,假如你是主人,当你陪同多位客人出入这种电梯时,请问主人是先进先出,仍是后进后出?陪同客人出入电梯,陪同人员需要先入,后出。为什么?有俩个原因:第壹个,安全。你把门壹打开,就把客人让进去,你能够保证电梯底板同时到位吗?万壹它不上来呢?万壹里面有坏人呢?引导不就是带路嘛,引导者壹定要走于前面。你于前面带路时,往往需要提醒被陪同者此处有楼

10、梯、有台阶,那个地方比较暗,请他留意,所以引导者必须走于前面。第二个,方便。电梯门口那个升降钮壹般有设定的程序,大概几十秒钟就自动关门了。我经常遇到这种事客人仍没上完,陪同人员着急了,拿胳膊跟电梯门搏斗,或者用脚挡于那里,仍有的同志大喊“快来”。此举非常非常有损个人形象。穿衣服时,谁愿意不讲规则和品位呢?没有吧?可是你要不懂关联的规则就很可能贻笑大方。比如,夏天的时候有人穿露脚趾、露脚跟的凉鞋,可是依据“礼”,于非常重要的场合,上班的时候,特别是穿制服的时候,穿露趾和露跟的凉鞋是不得体的。倒过来说,如果休闲度假到海滨去,你要穿着高跟鞋或套装反而不伦不类,它其实有壹个适用场合的问题。再举壹个例子

11、,于非正式场合穿露趾凉鞋是能够的,可是穿露趾凉鞋仍有壹条游戏规则:不能穿袜子。穿露脚趾凉鞋就是要透气啊,你要再穿壹双袜子,等于告诉别人“自己的腿上有情况”,比如,汗毛粗重、毛孔粗大、胎斑色痣,害怕被别人发现。煞有介事地穿上壹双袜子,自己觉得挺正规,见于行家的眼里却是稍逊壹筹。男同志穿西装的最高水准是什么?我于此要介绍的是三色原则。套装也好,套裙也好,制服也好,全身颜色皆应被控制于三种之内。包括上衣、下衣、衬衫,领带、鞋袜于内。比如我穿西装套装,套装是壹个颜色,深色的;鞋袜是壹个颜色,黑色的;衬衫是壹个颜色,白色的;这就三色了。那么领带呢,领带只有壹种选择,领带的颜色和西装是壹个颜色为佳。当然,

12、喜庆场合,我能够打紫红色领带,那是比较特殊的情况。于壹般情况下,三色原则是着装最基本的游戏规则。我有壹个习惯,当壹个人穿着西装,打着领带向我走来时,我通常不太于乎他自报家门,而是喜欢把他身上的颜色数壹数。我的经验是:于他的身上,三种颜色壹般是懂规矩的,四种颜色壹般是不太懂规矩的,五种颜色之上肯定是不懂规矩的。壹个男人穿西装外出的话,尤其于国际交往中,我们壹般要求其遵守三壹律。就是你穿西装的时候,鞋子、腰带、公文包三者应该是壹种颜色,而且应当首选黑色。那天,我于机场见到壹个老兄。他脚穿白皮鞋,腰系红腰带,手拿咖啡色手袋。当他见见我后,马上就过来了。没办法,我边上仍有很多外国朋友呢,怎么也是咱们自

13、己人,我想替他圆场,就问他:“你今天为什么穿得这么花呀?”没曾想他告诉我:“那仍用说吗,哥们儿今年是本命年。”此刻他跟我用的不是同壹个标准,于是他和我的沟通出现了障碍。当然,不同的领域,不同的对象,均有不同的讲究。政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪和国际礼仪各有不同的适用对象,你不可能以不变应万变。举壹个例子,中国人吃饭有壹个习惯:给别人夹菜。长辈给晚辈夹菜,主人给客人夹菜,以示谦让和友善。但国际礼仪是绝不允许此举的。国际礼仪讲究:让菜不夹菜。为什么?道理很简单。换成另外壹个角度,你又不知道我是谁,你又不知道我爱吃什么,你凭什么给我夹菜。不是讲尊重吗?尊重别人,就是要尊重别人的选择。你给我

14、夹的那筷子菜,万壹我不愿意吃呢?有壹次,我就非常倒霉。我肠胃不太好,不爱吃比较寒的东西。那天被壹个同志请吃大闸蟹,他壹会儿给你来壹只,夹过来我就得吃。然后再给你夹壹只,我又吃了。他连着让我吃了三只,我被他弄得连续壹个星期胃痛。他给你夹了菜,你没办法不吃。这仍算好的,仍有更差劲的。有人拿自己筷子给你夹,仍把筷子先于嘴里处理壹下,等于给你派送壹口唾沫,你说恶心不恶心?!究竟什么时候需要我们讲究礼仪呢?第壹次打交道时,你要给人留下好的印象,要讲礼仪;因公交往,即便是熟人也要讲礼仪,那样做有助于拉开距离,更好地进行公务交往;仍有涉外交往。和外国客人打交道,有的时候你要不讲国际礼仪那就麻烦了。比如,北京

15、的市花是月季和菊这俩种花。逢年过节,尤其国庆前后均要用菊花妆点国庆的北京。可是不少外国客人是比较忌讳菊花的,尤其是西方客人。于西方文化中,菊花往往是死人专用的。他们把它叫做妖花,葬礼之花。如果来了外国客人,你给他送了壹盆菊花,那就等于是为他送葬。于西方,菊花往往于墓地摆放。教养体现于细节,细节展示素质。言谈、话语、举止行为,其实均是个人的素养问题。有的同志于你对面壹坐,习惯性地顺手把裤腿往上壹拉,露出壹条飞毛腿,这个顶多说明他发育正常。仍有的同志按着鼻孔,壹下就把鼻涕之类发射出去了。我仍见过最高境界,他不发射,自己消化,他壹下就把那个东西咽下去了。于国际交往中,我们经常遇到上述那样的同志。有时

16、候,他往往会影响国家形象,影响民族形象,少说也影响我们的地方形象。那天,我问壹位男同志:“你为何不照照镜子?”他问:“我照镜子干什么?”我说:“请你用它去照壹照鼻孔,检查壹下自己的鼻毛吧。它已超出你的鼻孔之外。走近之后,我们均会发现你的鼻毛正于鼻孔之外随风飘摇。”它实际上是壹个个人形象问题。于国内交往中和国际交往中,个人形象均是比较重要的。壹个人不论做任何事情,农民也好,工人也好,企业家也好,官员也好,学者也好,学生也好,你肯定均要和别人交往,学习礼仪有助于我们的人际交往。和外人打交道时,你不能够随便去置疑别人、训斥别人、诽谤别人,这就是教养,这也是你的形象。另外,对穿着打扮你要具有基本的常识

17、。那天,我对壹个女孩子讲:戴首饰壹般不能乱戴。戴贵金属首饰、珠宝首饰时,要讲究以少为佳,协调为美。你戴八只戒指,你戴三串手镯、手链,胳膊壹晃,跟呼啦圈似的,好见吗?实际上,你有经验的话,就会知道协调比较好见,少而精比较好见。比如,当下我要戴壹枚黄金的胸针,那么我的戒指和项链最好就戴黄金的。当下流行戴白金戒指,我要戴项链,我就得同时戴白金项链。礼仪上的游戏规则把它叫做同质同色:同时佩戴多种或多件首饰时,它们的具体质地、色彩均要相同。有壹次我去参加壹个宴会,对面的壹个女孩把我见晕了。她戴了四枚戒指:壹枚是绿色的,翡翠的;壹枚玳瑁的,黑色的;壹枚玛瑙的,咖啡色的;壹枚玫瑰金的,彩色的。由于穿着高领衫

18、,她戴的项链见不见。耳环则有俩组:壹紫壹蓝。人家很大方地问我:“好见吗?”我问:“你想听真话仍是假话?”她问:“啥意思?”我说:“那就跟你简单说吧,反正你戴的首饰均是好东西。”她又问:“什么意思吗?”我说:“把它们放壹块不好见。”她问:“为什么呀?”我说:“它们远见像壹棵圣诞树,近见像壹座杂货铺。你戴的饰物质杂色乱,彼此之间串了味了。”沟通之事,往往难乎其难。举个例子,说话。你跟别人说话,不该说的就不能说,该说就要说。国际交往也好,社交场合也好,个人隐私的问题最好不要去说。不问收入、不问年龄,是最基本的忌谈问题。那天,壹位同志问我:“金教授,您壹个月能挣多少钱?”我跟他开玩笑,我说:“挣的跟别

19、的教授差不多。”我所答非所问,就是不想跟他就此话题进行深入的探讨。没想到他很认真地追问:“那别的教授壹般挣多少?”我说:“国家给多少,就是多少。”他又再接再厉打探:“国家到底给你们多少?”他其实是于有效沟通的环节上出了问题,他不了解有关的沟通技巧。名人、企业家,到公众场合去,其穿着打扮有个游戏规则,叫“男人见表,女人见包”。当然那是大人物、要人的规则。讲究的男人的表是比较有档次的。比较讲究的女性,她包里放着什么东西,包是什么色彩的,均很有讲究。不过我也见过很不讲究的。那天我跟壹位女同志换名片,我说:“认识你很高兴,我们换壹下名片吧?”她把包拿过来了,挺高档壹个包。包壹打开,首先拿出壹包瓜子。我

20、装作没见见,其实见见了,是洽洽的。然后翻出壹包话梅,接着冒出壹只袜子。最后,她告诉我名片忘带了。该带的没带,不该带的带了。于公共场合,人们于打量壹般人时,讲究“女人见头,男人见腰”。“女人见头?”是见什么?首先见发型,其次见化妆。注重个人形象的女性,对发型均比较介意。有社交经验的女人知道,于重要场合是要化妆的,这是基本礼貌。化妆是对交往对象和对别人的尊重。男人见什么?“男人见腰”,我给男同志留壹个小问题,请你扪腰自问:“男人见腰是见什么?”“男人见腰”,其实不是见我们的腰粗不粗,也不是见腰带威风不威风。当企业家的人系着高档腰带仍说得过去,我是壹个大学生,我花爹妈的钱,我系壹条登喜路的腰带,俩千

21、多块钱,别人肯定认为不合适吧?不是见你衬衫下摆有没有掖到裤腰里去,也不是见你弯腰时会不会露出壹截秋裤!见什么呢,重要的场合,有地位、有身份的男人腰上是不挂任何东西的!有的老兄往我们对面壹站,我们就会发现他有点问题,他腰上别着手机壹只,呼机壹把,打火机壹枚,瑞士军刀壹柄,另外仍有壹把钥匙。说句不好听的话,他就像是全副武装的远征军。于重要场合、于待人接物时,有些事情不能去做。比如,招待客人喝饮料,绝对不能乱问问题。那天,我到壹个单位去了,负责人没赶回来,女秘书气喘吁吁地跑来了,说:“金教授,我们头仍于后面呢,我先回来了。头交代了,让我伺候好你,要什么就给什么。”我说:“你夸张了,你这不是牺牲吗?你

22、不能这么说。你也别跟我说别的,咱们搞壹点喝的吧。”因为我们当时于壹个酒店大堂里呢,俩人傻站着,不合适。她很实于地问我:“金教授,喝点什么呀?”有经验的人是不会问这种问题的。喝点什么?吃点什么?你想去什么地方玩?这叫开放式问题。那样去问问题,你会给客人无限大的选择空间!如果你是当爸爸的,你宠你家孩子,你问他:“孩子,今儿礼拜六,到哪儿玩?”美国迪斯尼!你飞得过去吗?当时那位女孩如此问我,我就开玩笑地答道:“不客气了,来壹杯路易十三吧。”她当时眼均直了:“你仍真要?”我问:“为什么不能够?”她说:“那酒壹瓶壹万多。我没带那么多钱,我的口袋里壹共只有三千多。”我说:“我告诉你吧,有经验的人,此时壹定要使用封闭式问题。”你要这么问:“金教授喝茶,仍是喝矿泉水?”等于告诉老金:不喝茶,就只能喝矿泉水,不要想路易十三了。于人际交往中,我们要展示自己的良好教养和训练有素。比如,你用手跟别人做指示,手最好不要指着别人身体你、你、你,此举有教训之嫌,有指责之意。万不得已要指的话,手指要且着,掌心向上翻起来比较好见。若是手指指向别人的鼻子,或是向上勾动,则犹如要跟别人决斗。礼仪最重要的要求,就是尊重。尊重上级是壹种天职,尊重同事是壹种本分,尊重下级是壹种美德,尊重客人是壹种常识,尊重对手是壹种风度,尊重所有人则是壹种教养!当然,我们所强调的尊重,不仅是针对外人的,同时也包括自尊。

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