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1、广西壮族自治区义务教育学校常规管理检查档案目录一、行政管理1.严格执行教育法律法规（1）党和国家的教育方针和法律法规（教育法、义务教育法、教师法、未成年人保护法、学生伤害事故处理办法等教育法律文本及相关学习、宣传资料）（2）学校教职工管理规定及教师违法违纪记录本（如“无”也要写上检查日期与基本情况）2.建章立制，依法治校（1） 学校章程（2） 学校、部门三年发展规划（3） 学校各种规章制度、人员职责（4）学校管理流程及人员分工安排4.学校规范管理过程性资料（1） 学校2009-2001上学期工作计划、总结，下学期工作计划（2） 各部门20092001学年度上、下学期工作计划、总结（3） 学校值
2、周或值日检查记录5.抓好开学和期末工作（1）学校“5表”（校历表、学生座位表、教师任课表、课程总表、作息时间表）。（2）执行“5表”工作检查记录（3）学生学期成绩评定记录（成绩总表）（4）假期工作安排及检查记录6.坚持工作例会制度（1）校务会（行政会）记录（2）班（年级）主任会议记录（3）教研组、年级组会议记录（4）国旗下讲话稿7.民主管理学校（1）教代会制度（规定）（2）教代会议案和记录（3）校务公开栏记录（4）校长信箱、邮箱（5）师生意见及建议记录和回复登记簿（6）教师代表对学校财务收支状况审核记录8.抓好档案资料管理（1）学校档案管理制度（或管理规定）（2）专职或兼职档案管理人员名单及职
3、责（3）档案室账薄9. 规范进校书刊管理 (1) 进校书刊管理机构名单及职责（2）进校书刊监督工作制度和自查情况记录（3）学校进书存单10. 加强校长自我管理（1）校领导岗位证书（2）校领导培训记录二、教职工管理11.实行岗位目标责任制及分工（1）各部门及教师岗位目标职责（各处室、教研组、教师、后勤工作人员、教辅人员）（2）督查、考核、奖惩记录（3）教师花名册及“三证（学历、资格、职称）”复印件12.抓好政治学习（1）政治、业务学习计划、内容、记录（2）教师继续教育计划或方案、成果（年度继教本、卡）。（3）教师培训安排、培训学习记录13.抓好师德修养工作（1）师德评价制度及考核记录（2）师德修
4、养学习记录及奖惩记录14.加强教职工出勤管理（1）教职工考勤制度（2）教职工考勤记录15.健全教师业务档案（1）教师业务档案（每人一盒）(教师基本情况登记表、三证、学习进修证明材料、个人发展规划、学期教学计划、总结、论文、著作、成果复印件等)三、学生管理16.健立学籍管理制度（1）上级及学校学籍管理制度或规定（2）学生管理制度 （3）一年级新生花名册（册三），学生变动花名册（册四）及佐证材料、毕业生花名册（册五）(4)防辍保学工作责任状及有关工作记录17.规范学生编班（1）学校分班、编班规定（2）学生座位表（实地点名、访谈）18.加强学生考勤管理（查阅档案资料）（1）学生考勤制度（2）学生考勤
5、记录本四、教育教学管理19. 严格执行课程计划和课程标准（1）学校课程计划（2）每周工作安排记录（3）总课程表、各班课程表（一定要体现课外活动及两操）（4）作息时间表(5) 节假日放假通知等20.规范教学工作（1）教务处、教研处工作安排及工作检查记录（2）教师备课本（3）学生各科作业本、练习册（本学期）（5）“推普”规定（课堂查看）21.落实教学工作检查（1）校级领导听课、评课记录（2）教师(含教研组长)听课、评课记录（3）教学常规管理检查、评价记录22.加强教育教学研究（1）教、科研处工作安排（2）教、科研工作记录（3）科研课题资料 （提供科研课题目录，各科研课题分别归档、建档）（4）教师论
6、文或总结23.改进和完善评价制度（1）学校的奖惩方案或激励措施（2）奖惩记录（学期奖励清单）24.加强思想教育（1）政教处、团队、班主任工作计划、工作总结（2）学校德育工作领导小组和工作机构名单（3）宣传橱窗小样留存资料（实地查看橱窗、板报）（4）德育工作活动影像资料（5）学校、班级开展德育活动的方案、效果评价资料25.加强学校、家庭与社会的联系（1）家长会、家访和家长接待日制度（2）开办家长学校的工作记录（3）校外教育辅导员、法制副校长的工作记录26.抓好学校体育艺术工作（1）开足体育课、艺术课（随机访谈）（2）校运会方案、秩序册和成绩册（3）校艺术节（文化节）方案及节目单、获奖记录（4）体
7、育推标检查各项资料五、安全管理27.建立健全安全工作机构和工作制度 （1）学校安全工作领导小组名单（2）学校安全工作制度（教师、学生、教学、后勤、校园安全管理制度；事故报告制度；责任追究制度）（3）学校各项安全工作的应急预案。28.加强对学生的安全教育 （1）校长、学校安全员、教师、家长开展安全培训情况记录（查阅档案资料）（2组织学生开展紧急疏散和逃生演练情况的工作方案、图片实施及总结记录 各种安全工作开展情况记录（随机询问）（3）安全月报表29.做好安全防范工作（1）学校的门卫及值班制度。（2）安全工作记录及台账。外出活动审批记录。（3）校园、学生宿舍、实验仪器室、电脑室及消防设施、应急照明
8、、指示标志、安全出口、墙面开关接线盒等（实地巡察）（4）锅炉、燃具、水电及安全隐患的维修、检查及记录（实地巡察）（5）体育场地与器材的安全使用登记及记录（6）放射性物质、易燃易爆危险及有毒化学品等危险物品的存放设施的记录（7）实验室、食堂、宿舍、厕所等场地是否存在安全隐患的记录（8）建筑物安全，重点检查学校对闲置不用的校舍是否采取封闭式管理并设置警示标志、明确责任的记录30.实行事故报告制度（1）学校的事故报告工作规程（2）事故报告记录31.加强卫生工作（1）学校卫生工作制度（查阅档案资料）（2）学校开展卫生知识宣传教育的资料（3）传染病防治制度及检查记录。（4）检查学校食堂小卖部人员的三证并
9、实地巡察（5）实地检查学校卫生设施、餐饮设施、日常饮用水、自备水源及二次供水设施食品配送、留检情况记录并实地巡察六、校园管理32.合理配置校园设施校园规划图校园设备、设施维护制度各功能室账册、使用、维修等记录并实地查看33.搞好校园绿化（实地查看）34.保持校园整洁美观（实地查看）35.抓好校园文化建设在学校显著位置张贴校训、校风并师生知晓率高（随机访谈）学校宣传栏内容丰富多彩，规范用字（实地查看）名人画像、名言等宣传标语上墙（实地查看）（4）常规管理42条上墙及教师知晓情况36.规范室内布置学校各室管理制度学校各室管理人员名单教室（有“五角”等）、办公室（有师德、教风等）、学生宿舍干净整洁、
10、室内教育氛围浓厚，无安全隐患（实地查看）37.维护校园良好秩序校园门卫管理制度校园内无闲杂人员、无乱设摊点、无放养家禽（实地查看）七、财务及资产管理38.认真编制年度预算教代会讨论学校年度经费预算情况及会议记录教代会审议学校年终经费开支记录39.规范收费行为和学校财务管理上级有关收费文件、学校收费许可证、学期收费总表学校财务管理制度学校各项收费存根学校每月财务收支报表、年终财务报表40.规范物品采购学校物品采购、验收管理制度学校行政或教代会会议讨论学校大宗物品采购记录学校食堂、小卖部食品采购原始记录采购的物品、食品验收记录41.健全财务登记制度学校财产登记制度学校各处、室财产登记册（3）学校财
11、务公开42.加强设备设施管理学校设备设施管理制度学校各室管理人员名册学校设备设施使用记录学校设备设施维修记录。学校建档总体要求1、所有材料启用新档案盒分装（最好用中号的塑料档案盒）。2、分别按七大块分别建档（1、行政管理；2、教职工管理；3、学生管理；4、教育教学管理；5、安全管理；6、校园管理；7、财务及资产管理），七大块下可设分盒，如第一大块分3小盒，可分别用1-1、1-2、1-3表示，每一盒所装材料既不要太多，也不要太少，以合适为宜，分盒数量具体由学校根据本校的材料多少而定。3、教师业务档案每人一盒，可单列。4、每盒档案盒要有档案盒号（侧面）、材料目录（封面）。5、档案盒内材料用教育局提供的档案封面统一装订（太多或较厚的材料如听课记录本、继续教育本等可不用装订）。6、相关图片资料或放在相应的档案盒中作为佐证材料。7、档案材料的收集期限：从2009年9月2010年11月。融安县人民政府教育局2010.3.18.- 7 -
