医院晋升及调任办法.docx

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1、晋升及调任办法章别页次第一章依据11第二章适用范围11第三章晋升及调任原则11第四章职务晋升条件11第五章职务晋升时机52第六章职务晋升条件不足及职务代理63第七章调任条件73第八章调任之薪资重核原则84第九章调任之职业性健康检查办理94第十章晋升及调任作业104第十一章核决权限114第十二章晋点作业125第十三章实施与修改135A-IA-2A-3A-4A-5A-6A-7A-8A-9附表附表一行政类晋升年资条件附表二代理主管辅导及培育计划表附表三代理主管定期评核表代理主管定期评核说明附表四人员提升(调任)申请表附表五核决权限附表六行政类人员职点范围及晋点条件附表七医技类人员职点范围及晋点条件附

2、表八护理类人员职点范围及晋点条件第一章依据为使正式人员之晋升及调任作业有所遵循,特依人事管理规则订定本办法。第二章适用范围除院长级以上人员之晋升及调任由理事长核定外,部主任、处长级以下人员(不含医师、聘约人员)之晋升及调任,悉依本办法之规定办理。第三章晋升及调任原则3.1 人员之晋升或调任,应以各部门编制职务及人数为基准,遇有缺额时始得办理。3.2 部门主管对于人员之晋升或调任,应考虑其适任性、发展潜力及本办法第4-7条规定之晋升(调任),按各职类人员职务培养路线(另订之)循序办理。3.3 各部门之职务及编制人数以部(系科)、处(组)为单位,若其现有总人数未达编制人数时,为人员训练培养需要,得

3、以较低职级人员占用较高职级之编制缺额,但不得以较高职级人员占用较低职级编制缺额。3.4 人员晋升或调任时其职点核给依下列原则办理:3.4.1凡晋升(或跨职类调任)原职点未达新任职务之下限职点者,一律调整至该下限职点,惟调整后若于二年(不含)内降级调回原职级(类)之职务者,应恢复其原评点;另同类别晋升原职点于新任职务之上、下限职点范围内,则点维持不变。3.4.2凡跨职类调任,其原职点高于新任职务之上限职点者,一律调整为新职务之上限职点,惟若将来再晋升(调任)原职级(类)之职务时,则恢复其原职点。第四章晋升条件4.1 人员晋升时,除须符合本办法第3条之规定外,并须符合拟晋升职务之必备条件及资历(如

4、职务培养路线所设定),且其考绩、年资及训练均需符合下列规定:4.1.1 行政、工务仪器类人员:K)晋升主办(值班主管)者,最近二年年度考绩均为甲等(含)以上,且近一年行政奖惩相抵后不得有扣分者,始得办理晋升。(如附表一)Z)原职级年资不含R职类基层劳务性工作之年资。4.1.2 医技类人员:医技类人员之晋升条件,除须符合本办法第4条考绩、奖惩规定及晋升课长级主管须担任基层主管职务满四年以上外,余依该科职务培养路线规定办理。4.1.3 护理类人员:护理类人员之晋升条件,除须符合本办法第4条考绩、奖惩规定及晋升课长级主管须担任基层主管职务满四年以上外,余依护理人员能力进阶作业准则(另订之)办理。4.

5、2 晋升课长级与厂处长级者,除最近三年年度考绩均为甲等(含)以上,且其中一年年度考绩为良等(含)以上,近一年行政奖惩相抵后不得有扣分。4.3 有关晋升课长级以上主管职务者,应先以副主管派任,经任职至少满一年以上,并经考核适任时,始得晋升为正主管,无副主管编制时亦同。4.4 因工作表现优秀(考绩最近二年均为优等或最近三年均为良等以上),且具发展潜力,经部门主管推荐及本院人评会审议通过者,其晋升条件中年资部份得酌予提前一年。第五章晋升时机各类人员在符合本办法第3条及第4条规定时,得依下列方式办理甄选作业:5.1 晋升处(组)长、课长级职务:各类别晋升甄审作业每年统一办理一次,并于每年五月底前作业完

6、成。有关【晋升处(课)长级人员甄选作业要点】之规定另订之。5.2 晋升基层主管(含)以下职务:5. 2.1行政类:晋升正、副主管以及主办职务者,得视实际作业需要办理晋升甄选作业。6. 2.2医技类:晋升M职级者,每年十二月底前办理甄试,通过甄选者自翌年1月1日生效,其余职务视实际作业需要办理晋升甄选作业。5. 2.3护理类:(1)晋升护士二四级(含)及专科护理师二级(含)以上职务,每年十二月底前办理甄试,通过甄选者自翌年1月1日生效。(2)晋升副护理长、护理长职务,得视实际需要办理晋升甄试。第六章晋升条件不足时的职务代理1.1 各部门因基层主管(主办、技术组长、副技术组长、护理长、副护理长)、

7、课长、科(技术)主任(督导)、处(组)长(部主任)等正、副主管职务出缺,且无具备晋升条件之人员可予派任时,得提升适当人员代理之。若无副主管编制时,则以代正主管职务派任之。1.2 前项各级主管职务,除年资条件不足(以不足一年内为限)或未参加主管储备训练合格或未参加晋升评审甄试合格者外,其余条件不足者,不得提升代理主管职务。1.3 担任代理主管职务者:6. 3.1应于符合本办法第3条、第4条及第5条规定始得正式派任。7. 3.2其职点按代理职务之下限职点低五点标准核给,惟若其原职点达该标准以上者,其职点维持不变。8. 3.3主管应依代理主管辅导培育规定,于申请提升时拟具代理主管辅导及培育计划表(附

8、表二)并呈。6.3.4代理期间应每三个月填报代理主管定期考核表K附表三),具体评估成效。6.3.5代理期间以两年为限,届满二年仍未能取得正式派任条件时,其职务应另遴选适当人员担任,部门主管应于届满一年九个月时提报处理腹案。6.4因晋升条件不足而代理之职级年资,应列入原职级之年资,于晋升再上一职级时不得并计入晋升所需之年资条件。第七章调任条件7.1 人员调任时,应以相同职级以相关职务间调任为原则,但因工作不适任而降级调任或因工作需要而调任较低职类之职务者不在此限。7.2 因工作不适任而降级调任或因工作需要而调任较低职类之职务者,部门主管应主动与人员面谈及说明调任原因,并做成书面记录请当事人签名确

9、认备查。7.3 为强化从业人员之基础实务历练,并使人员之训练培养得以循序渐进,人员调任不同职类之职务应依下列原则办理:7.3.1行政人员由P职类职务调任N职类职务者,至少需担任P职类职务满二年,由N职类职务调任M职类职务者,至少需担任N职类职务满二年。7. 3.2医技人员:由R职类职务调任Q职类职务,至少需担任R职类职务满二年。7.4 人员调(升)任如前一年考绩乙等(含)以下者,本年度内不得调(升)任较高职类之职务。7.5 担任课长级(含)以上正主管职务者,其该职级总年资应满一年。第八章调任之薪资重核原则8.1前述晋升(或跨职类调任)人员基本工资应以新任职务之基本工资核给O8. 2不Ii类人员

10、间之调任,一律依新职务当年度之起薪标准及下限职点,重核基本工资及职点奖金。但调任前后所担任之职务经认定有相关者,除依本项规定重核薪资外,得另核加年资薪;薪资重核原则依薪资管理办法(另订之)办理。第九章调任之职业性健康检查办理9.1 员工若调任属于需办理职业性健康检查之工作时,则调任报到后,主管应即请其填妥员工健康检查补充协议(另订之),并于十四日内安排进行职业性健康检查。9.2 员工若原担任属于需办理职业性健康检查之工作,而欲调离现职时,除调任后之工作与原担任工作所需办理之职业性健康检查项目完全相同者外,主管均应安排其进行离(调)职前职业性健康检查。第十章晋升及调任作业1. .1从业人员之晋升

11、(调任)应由部门主管填写人员提升(调任)申请表(附表四,依本办法第11条规定之核决权限呈核。10. 2人员晋升(调任)案经核定后,应由人事处据以复核上档,课长级(含)以上之晋升(调任)并于院内网络公告。第十一章核决权限11. 1如附表五。第十二章晋点作业11.1 从业人员担任同一职务期间,其职点得随年资及考绩逐次晋升五点至上限职点为止。行政、医技及护理类各职类职务之上、下限职点范围及晋点条件如附件六八。11.2 每年三月办理晋点作业,并由人事处负责主办。11.3 年资及考评条件:12. 3.1凡考绩乙等(含)以下之年度,不计入晋点年资。13. 3.2凡同评点、同一职务期间,考绩有优等或二年良等

12、以上之记录者,该评点之晋点年资得提早一年。14. 3.3凡最近二次定期评核分数个别均未达80分(不含)者,当年度不得晋点。12.4每年三月办理晋点作业时,凡符合上述条件之人员由所属单位主管依个人之工作表现,核选表现称职准予晋点者,于作业时效内就源评核输入,评定准予晋点者,主办级(含)以下人员呈部(处)长级主管核定、课长级人员呈院长主管核定;各级暂缓晋点人员呈院长级主管核定。第十三章实施与修改本办法经决策委员会主任委员核准后实施、修订时亦同。附表一院内行政类职务晋升条件学历晋升京、本科(含)以上本科(不含)以下处长(高专二级)面挞长(高专一级)任专员二级满三年课长(专员二级)任专员一级满三年面飕

13、:(专员一级)任主办满三年六个月任主办四年主办任助理主办一年依职务培养路线规定办理附表二代理主管辅导培育计划表院区部门部处科课姓名职务生效年月日职称代理培育重点(请依代理原因勾选未符合之资格项目)口基层主管训练或行政管理训练口安全卫生现场监督人员训练口年资不足口其它(请注明.)辅导计划管理部院长部处长.主管联络电话:填表说明:1、各部门申请提升人员担任代理主管职务时,应拟妥培养计划与提升(调任)申请表并呈。2、计划内容应对代理人员未取得资格部分详细规划,含训练时间、培训方式、培训内容、考评方式等。附表三代理主管辅导培育定期评核表院区部门部处姓名职务生效年月曰科课职称代理辅导重点(依代理原因勾选

14、未取得资格项目)基层主管训练或行政管理训练口安全卫生现场监督人员训练口其它(请注明)管理才能评核评核项目Z值评语自我评核主管评核组织规划领导统御问题觉察沟通协调培育指导人际关系贯彻能力创新思考平均评核结果口拟提报晋升口拟推荐甄试口需再观察口不适合升迁说明:管理部院长部处长主管联络电话:填表说明:1 .自我评核:代理主管职务人员应自开始代理职务起每季针对:(1)重点辅导事项之进度、工作心得、建议事项与(2)工作计划及执行成果提交报告,供上级主管考核及提报C2 .缴交时效:代理主管职务人员应自开始代理职务起每满三个月前周内,完成自我评核并检附相关报告呈送上级主管。3 .评核说明:各评核项目以75分

15、为标准加减,未满75分视同考评未通过,主管应具体说明辅导方式及未能符考核标准之原因:凡评核项目两项(含)以上未达75分者视同不适任,主管应详细说明拟处理方式。4 .核决权限:代理基层主管者由处长级核决,代理课长级主管由院长级核决,代理处长级由行政中心主任(执行长)核决。5 .考核结果:通过各项训练与考评者,编属部门主管得依晋升及调任办法规定,予以提报晋升或推荐参加晋升甄试,申请提升(真除)时应检附历次评核表影本并呈。6 .届期处理:预估届期(满两年)仍无法取得资格者,主管应于最后一次填报本表(代理任满一年九个月)时,一并提报拟处理方式。代理主管辅导培育定期评核说明壹、管理才能评核项目说明组织规

16、划能有系统的规划工作,对于工作重要性会排列优先级。对于各种信息能有条不紊的整理、分类及有效应用。领导统御有能力指导、协调他人工作,可以并愿意担负领导责任,获同仁尊敬。能运用影响力激励同仁工作情绪及提高工作效率。问题觉察对各项问题能敏锐觉察及主动发现问题能藉由整体性思考,诊断问题原因及解决问题具有独立分析的能力与技巧能迅速有效掌握问题及分析决策之能力实际运用所学,解决工作上的难题。沟通协调口头沟通:能Tf效并明确传达讯息,透过口头沟通谢海请响(也人书面沟通:能运用简捷明确的文字表达、书写相关文件及工作计划培育指导建立部门内作业规范,指导部属依规范执行各项作业及规划教育训练事项,定期评值训练成效,

17、协助同仁成长。人际关系能敏锐觉察他人的感受及需求,与他人发展和谐及互信的关系,并接受人与人之间的个别差异,不论对方的身份、地位,均能有效地与对方商讨事情。贯彻能力有能力按计划,贯彻执行,主动积极及勇于任事,将工作顺利完成。有能力监督、协助部属达成工作目标,经常给予工作执行者有关工作进行的回馈,并运用标准来衡量工作成效。必要时,会做适当的授权。创新思考在获得足够信息状况下,愿意将目前常态性工作做适当的改变,外在环境变动时,能随时对工作做适度调整。在已知情况下,可以提出几种不同工作方案。贰、评核结果评核结果说明拟提报晋升该员学习能力强、求知欲高,工作表现杰出,代理上一阶层工作期间,胜任愉快且工作绩

18、效良好,因此强力推荐该员工的升迁。拟推荐甄试该员过去的工作表现杰出,观察具工作能力,及已学习的专业知识,足可担负上一阶层的工作,可以考虑升迁。需再观察任该职位或进入该部门不满一年,无法明确看出该员工的潜力及长短处。不适合升迁该员工的工作表现中,说明能力有限或专业知识不足,既使提供训练,也不可能改变目前状况,因此认为该员不适合升迁。附表四姓名人员代号现任部门名称职务名称生效日期/职务评点性别到院日期出生口期年龄/岁进企业口年资/年月认定学坊代号职务代号职点起算日/毕业年度年拟调升任部门名称职务名称生效日期/务点职评际历实学日间部年毕业代号职务代号职点起算日/现职级生效口期/说明制额任助编缺调补本

19、单位编制人现有人数人提升(调任)生效日期/调升任之理由最近三年奖惩记录奖惩别大小嘉大小申警功功奖过过诫告本职务编制人现有人数人年度个人已具备证照新任职务需具备证照调动类别企业间调动者,本栏需填写配合本院业务需要调动个人因素调动人事部门审核一.编制二资历三.训练符合口符合口符合口不符合口不符合口不符合审核意见理事主任委员院长调出调入审查部门行政中心处长.科系(科)主任人员提升(调任)申请表XXXX医院提升及调任办法A-52013年5月20日附表五院内职务晋升及调任核决权限(1)晋升:核决权限晋升职务级别院区主管行政中心决策委员会理事长课长、科(技术)主任处(组)长、部主任人事处院区院长机能组主任

20、主任委员处(组)长级、部主任立会审审审决课长级、系.科主任、督导立审审会审审审决主办、护(副)理长、组(副)长立审市市会审决(2)职务调任核决权限晋升职务级别院区主管行政中心决策委员会课长、科(技术)主任处(组)长、部主任人事处院区院长机能组主任主任委员处(组)内调动主办及基层主管以下立决会审骤系科(技术)主任、督导决会审院区内跨部处调动主办及基层主管级以下立审市决会审滕系科(技术)主任、督导立市市会审决处(组)长级会审决1.职点范围职类别职级别下限职点上限职点D2职类专员二级120150D1.职类专员一级105135E职类主办级95120M职类领班级或基层人员75100N职类6085P职类班

21、长级或基层人员3055Q职类2550R职类劳务人员5302.晋点条件职类别职级别职点暨晋点年资条件D2职类专员一级职点120125130135140145150年资222222一D1.职类专员级职点105110115120125130135年资222222一E职类主办级职点95100105110115120年资22222M职类领班级或基层人员职点7580859095100年资22222-N职类职点606570758085年资22222P职类班长级或基层人员职点303540455055年资22222Q职类职点253035404550年资22222R职类劳务人员职点51015202530年资222

22、221.职点范围职类别职级别下限职点上限职点D2职类技术主任级120150D1.职类副技术主任级105135G职类技术组长级100120J职类副技术组长级85105M职类基层人员75100N职类6085P职类3055Q职类2550R职类5302.晋点条件职类别职级别职点暨晋点年资条*D2职类技术主任级职点120125130135140145150年资222222D1.职类副技术主任级职点105110115120125130135年资222222G职类技术组长级职点100105110115120年资2222J职类副技术组长级职点859095100105年资2222一M职类基层人员职点758085

23、9095100年资22222N职类职点606570758085年资22222P职类职点303540455055年资22222Q职类职点253035404550年资22222一R职类职点51015202530年资22222一团职类别职级别下限职点上限职点D2职类督导120150D1.职类副督导105135G职类护理长级100120J职类副护理长级85105N3职类基层人员7095N2职类5075N1.职类4065N职类30552.晋点条件职类别职级别职点暨晋点年资条件D2职类督导职点120125130135140145年资22222一D1.职类副督导职点105110115120125130年资22222G职类护理长级职点100105110115120年资2222一J职类副护理长级职点859095100105年资2222N3职类基层人员职点6570758085年资2222一N2职类职点5560年资2N1.职类职点4550年资2一N职类职点25303540年资222

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