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1、办公自动化技术教程,第7章PowerPoint2003幻灯片制作,第7章PowerPoint2003幻灯片制作,71 PowerPoint2003基础 72 编辑演示文稿73 设计幻灯片74 在演示文稿中应用母板75 设置幻灯片的翻页效果76 设置幻灯片的动画效果77 设置幻灯片的放映78 打包成CD,71 PowerPoint2003基础,711 操作界面712 视图方式7.1.3 创建演示文槁714 输入文本内容715 插入表格716 插入图表717 插入图示718 插入图片719 插入多媒体文件,711 操作界面,1大纲窗格在大纲窗格中，演示文稿将以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和
2、正文组成。在大纲窗格中 演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。2幻灯片窗格即是幻灯片编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。3备注窗格备注窗格用于添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。图形对象和图片在备注窗格中不显示，但会在备注页视图中工作或打印带备注的幻灯片时出现。,712 视图方式,1.普通视图,2幻灯片浏览视图,7.1.3 创建演示文槁,利用“根据内容提示向导”创建演示文稿的步骤如下：在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”栏中的链接，弹出对话框。单击下一步按
3、钮，弹出如图7-4所示的话框。,选择用户需要的内容，例如选取“培训”类型，然后单击下一步按钮，弹出如图7-5所示的对话框。,选择输出类型，我们在这里选择屏幕演示文稿。单击下一步按钮，弹出如图7-6所示的对话框,在屏幕演示文稿中的文本框输入演示文稿标题，例如输入“技师培训”。在页脚中的文本框输入页脚，如果不需要，这一操作也可以省略。单击下一步按钮，在弹出的对话框中单击完成按钮，进入如图7-7所示的编辑窗口。,编辑完毕后，单击菜单中的关闭命令，将演示文稿存盘。如果将演示文稿保存为放映文件类型，保存后的文件扩展名为“.pps”，那么 在打开时就进入播放的状态。,714输入文本内容,1 在幻灯片窗格中
4、输入文本2 在大纲窗格中输入文本 3与 Word 2003相似的操作,在PPT设计中，字体选择的难度并不比色彩搭配低多少，很多人认为字体无关紧要，其实不然。首先从视觉角度来说，不同的字体给人的视觉冲击是不一样的，有的字体比较毛糙，有的字体比较圆润，有的字体的字体放大后则显得空洞；其次不同的字体给人不同的感觉，比如楷体感觉柔和，但容易产生不信任感，黑体庄重严肃，但对视太久了会产生疲惫感。,英文字体一般用Arial、Verdana、Times New Roman这三种比较多。Arial是一种很不错的字体，端庄大方，间距合适，即使放大后也没有毛边现象。Comic Sans MS也是很不错的一款字体，
5、比较轻快活泼，有手写的感觉。Sans Serif 字体（例如 Arial 和 Verdana）比较清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif 字体（例如 Times New Roman）适合于大段的文本，可方便阅读。,变换不同的字体可以达到很好的效果。但是也要注意字体的一致性。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种。另外，慎用粗体和斜体。仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，其他情况下使用或过多使用则会降低其效果。,字体的大小也要适当，能大则大。毕竟我们不是在做视力检查。,下面给大家欣赏几个比较经典的字体案例（图片来源于网络）：,这
6、款字体由简单的直线和弧线组成，非常的柔和，平静,1、AvantGarde,漂亮而优雅的花体字，很有皇家风范。,2、sloop,3、Planet Kosmos,这款就现代多了，很有视觉冲击力，卡通化，又有街头气息。,4、Trajan,这款字体你眼不眼熟？你知道它有多流行吗？听说很多好莱坞的电影海报设计都是用它,5、Didot,这款字体你不认识不要紧，上面的这本杂志你总认得吧？假如你是个男的,上面这本杂志你不认得也不要紧。你是女的也不知道？那你一定是一个不爱慕虚荣的好女孩。时尚的代表VOGUE的杂志封面logo就是用这个字体的，如果非要给这款字体一个风格的标签，那就是：时尚。,我们可以采用嵌入字体
7、的方法。,经常使用PPT幻灯片演讲的朋友都会遇到这种情况，在自己电脑上制作好了幻灯片，演示播放都没任何问题，但是换了另一台电脑发现字体的样式丢失了，都变了样。为什么在自己电脑上显示正常，而换了台电脑字体样式却丢失了呢？其实，这都是因为在另台电脑上没有相应的字体，导致系统无法识别，最后会以默认的宋体或黑体来代替这种字体！没有先前那些漂亮的字体，这样一来就大大的影响到了我们演讲的效果，所以有许多朋友每次都会随身携带PPT幻灯片，然后再带上相应的字体，以免演讲时缺少字体，而导致效果！,打开PowerPoint演示文稿，单击“另存为”，然后选择对话框最上边的“工具”按钮，点击弹出的“保存选项”，此时，
8、你就可以在右边最下方看到“将字体嵌入文件”这个选项，然后打上勾，选择默认的第一个“仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于见小文件大小），确定即可。,715插入表格,PowerPoint2003中插入表格的步骤如下：在插入之前，先把光标放在准备插入表格的位置。单击【插入】菜单中的【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，如图7-12所示。在表格对话框中选择或者输入要插入的表格的列数和行数。单击【确定】按钮，再进行相应的编辑。,716插入对象图表,操作步骤：在插入之前，先创建一个名为“图表1”的Excel文件。图7-12【插入表格】对话框在需要插入图表的位置，单击大纲窗格中的文本目录标志，光标变成移动形状，
9、或者单击幻灯片窗格，光标变成“I”形状。单击【插入】菜单中的【对象】命令，弹出【插入对象】对话框。选中由文件创建单选框，单击确定按钮，切换到如图7-13所示的对话框。当然，用户也可以选中新建单选框，再选择Microsoft Excel工作表，来新建一个Excel文件。单击【浏览】按钮，选骤（l）中所建立的“图表1”文件。单击【确定】按钮。再经过相应的编辑即可。,717插入图示,步骤如下：在插入之前，先把光标放在准备插入图示的位置。单击【插入】菜单中的【图示】命令，弹出图7-14图示库对话框。在图示库对话框中选择要插入的图示的类型：组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。单击【确定】
10、按钮，再进行相应的编辑。,718插入图片,步骤如下：在插入之前，先把光标放在准备插入图片的位置。单击【插入】菜单中的【图片】命令，出现下级子菜单。在下级菜单中选择图片的来源：来自于剪贴画或者是来自于文件等选项。在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。,719插入多媒体文件,步骤如下：在插入之前，先把光标放在准备插入影片或是声音的位置。单击【插入】菜单中的【影片和声音】命令，出现下级子菜单。在下级子菜单中，选择要插入的是来自剪辑库中的影片或是声音，还是来自文件的影片或是声音等选项。在弹出的对话框中，再进行相应的编辑。,72 编辑演示文稿,721选择幻灯片 722移动与复制幻灯片723删除幻灯片724
11、撤销和恢复操作,721选择幻灯片,1.使用右侧的滚动条 2 大纲窗格 3.使用浏览视图,722移动与复制幻灯片,1移动幻灯片(1)在编辑演示文稿的时候，可能需要调整幻灯片的位置。最简便的方法是在浏览视图中进行调整。其操作步骤如下：单击【视图】菜单中的幻灯片浏览命令，或单击左下角的浏览视图按钮，切换到幻灯片浏览视图。选取需要移动的幻灯片，然后将它拖至新的位置。(2)也可以运用以下的方法进行幻灯片的移动：在大纲窗格中，单击要移动的幻灯片图标。单击编辑菜单中的剪切命令。选定要移动该幻灯片的目的位置，然后单击编辑菜单中的粘贴命令。说明：右击所需的图标，弹出快捷菜单。可在菜单中使用复制和粘贴命令。,2.
12、复制幻灯片(1)在同一个演示文档内复制幻灯片在大纲窗格中，单击要复制的幻灯片图标。单击【编辑】菜单中的【复制】命令。选定要插入该幻灯片的位置，然后单击编辑菜单中的【粘贴】命令。说明：右击所需的图标，弹出快捷菜单。可在菜单中使用【复制】和【粘贴】命令。(2)跨演示文档复制幻灯片在大纲窗格中，选定要插入幻灯片的位置。单击【插入】菜单中的幻灯片命令，弹出如图7-15所示的对话框。,单击【浏览】按钮，在弹出的对话框中寻找要复制的幻灯片所在的演示文稿。然后单击【打开】按钮，进入到如图7-16所示的对话框。图7-16插入幻灯片2在对话框中，选取所需的幻灯片（可以拉动其滑块以查着更多的幻灯片）。单击【插入】
13、按钮。如果要复制整份演示文稿，则单击全部插入按钮。,723删除幻灯片,1删除单张幻灯片 在大纲窗格中单击要删除的幻灯片图标，然后单击编辑菜单中的【删除幻灯片】命令。2删除多张幻灯片单击【视图】菜单中的【幻灯片浏览命】令，或单击右下角的浏览视图按钮，切换到幻灯片浏览视图。按下Ctrl键并分别单击要删除的幻灯片。单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令或按Delete键即可。,724撤销和恢复操作,利用【编辑】菜单中的【撤销】和【恢复】命令。利用常用工具栏中的【撤销】和【恢复】按钮。,73 设计幻灯片,731幻灯片的配色方案732幻灯片的背景和填充颜色733应用幻灯片版式,731幻灯片的配色方案,1
14、.应用标准配色方案选定需配色的幻灯片。单击【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，在弹出的任务窗格中选择配色方案，显示如图12-17所示的配色方案任务窗格。选择所需的配色方案，单击方案即可改变换灯片的颜色。,2 自定义配色方案,操作步骤如下：选择配色方案中的编辑配色方案按钮，在弹出的对话框中单击【自定义】选项卡，切换到如图7-18所示的对话框。单击背景选项，然后单击更改颜色按钮，选取自己喜欢的背景颜色，如绿色。单击文本和线条选项，然后单击更改颜色按钮，选取自己喜欢的文本和线条颜色，如红色。单击添加为标准配色方案按钮和应用按钮，PowerPoint 2003即把自定义的配色方案保存在应用配色方案中。
15、,732幻灯片的背景和填充颜色,1更改背景颜色,2 背景色填充效果,(1)为幻灯片选择过渡背景,(2)为幻灯片选择纹理背景,(3)为幻灯片选择图片背景,733应用幻灯片版式,设计幻灯片时，可以按照需求选择应用软件提供的多种幻灯片版式。在具体的一种版式里，按照固定的版式设计题目、文本、图表、剪贴画等。具体有：标题幻灯片、项目清单、两栏文本、表格、文本与图表、垂直排列标题且文本在图表之上、组织结构图、图表、文本与剪贴画、垂直排列标题与文本、垂直排列文本、空白、文本与对象等。,74 在演示文稿中应用母板,741母板的类型742设计幻灯片的母版743应用设计模板 744添加页眉和页脚,741母板的类型
16、,1 幻灯片母版,3备注母版,2 讲义母版,742设计幻灯片的母版,1 编辑母版各种区域,2 设置母版文本属性单击图7-27中的页脚区，出现虚线框。在常用工具栏修改字体、字号、颜色等字形下拉式列表框中，选择字体类型，例如选中【隶书】类型。单击幻灯片中的空白区域，虚线框消失。,3调整母版文本缩进尺寸打开演示文稿。按住Shift键不放，然后单击幻灯片普通视图按钮。单击【视图】菜单中的【标尺】命令，然后单击母版的某级目录或全部目录，标尺出现，如图7-28所示。图7-28标尺单击图中【单击此处编辑母版标题样式】，拖动缩进标比，可以调整文本的缩进距离。单击幻灯片母版上的空白区域，然后单击的【视图】菜单中
17、的【标尺】命令，标尺关闭。,743应用设计模板,步骤如下：打开演示文稿。单击【格式】菜单中的幻灯片设计命令，或单击常用工具栏上的设计命令，弹出幻灯片设计任务窗格，从中选择设计模板选项，弹出如图7-29所示的应用设计模板任务窗格。,选中天坛月色模板，单击图片右边的下拉按钮，在弹出的菜单中单击应用于选定幻灯片，效果如图 7-30所示。,744添加页眉和页脚,操作步骤如下：打开需要设计的演示文稿。单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，弹出如图7-31所示的对话框。在幻灯片选项卡中，选中日期和时间复选框。这时，预览对话框左下角位置上的日期和时间区变黑，表明时期区生效。选中【自动更新】单选框，则时间就
18、会随制作日期和时间的变化而变化。选中页脚复选框，在文本框输入页脚内容，可以输入一些注解文字。单击【应用】按钮，这样日期区、页脚区和数字区设置完毕。,75 设置幻灯片的翻页效果,操作步骤如下：单击【幻灯片放映】菜单中的【幻灯片切换】命令，弹出任务窗格。单击【幻灯片切换效果】下拉式按钮，选取所要的幻灯片切换效果。选取换页速度。单击【声音】下拉式按钮，选取所要的幻灯片切换声音，并且可以选择是否循环播放，到下一声音开始。选取幻灯片切换的换页方式：单击鼠标换页或者每隔一定的时间换页，若选择每隔一定的时间换页，需设定时间。所设定的内容，是否全部应用到所有的幻灯片，还是应用到一张幻灯片可以根据实际需要确定。
19、,76 设置幻灯片的动画效果,761设置动画方案762自定义动画,761设置动画方案,操作步骤如下：单击【幻灯片放映】菜单中的【自定义动画】命令，弹出如图7-32所示的任务窗格。选取要加入动画的幻灯片，单击【添加效果】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需选项。例如选择进入选项组的百叶窗，设置完成后的自定义动画任务窗格如图7-33所示。,单击开始时下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择出现效果的时间。单击水平的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择对象出现的位置。单击非常快按钮，从调出的下拉式列表框中选择一种效果出现的速度。单击标题的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框，单击效果选项命令，弹出如图7
20、-34所示对话框。,在效果选项卡中，单击声音的下拉式按钮，在声音方式的下拉式列表框中选择一种声音效果，使播放动画的同时播放声音，从而增加演示的效果，吸引观众的注意力。设置某对象播放完毕后呈现在屏幕的效果，如隐藏，改变颜色等。单击动画播放后的下拉式按钮，在弹出的效果下拉式列表框中，为动画播放完后选择一种呈现在屏幕的效果项。对于文本对象，可做更细致的动画设置，单击动画文本的下拉式按钮，在下拉式列表框中可选择“整批发送”、“按字词”或”按字母”方式引入文本。重复上述（2）（9）的步骤，可以为每一个需要动态显示的对象，设置动画播放。,762自定义动画,操作步骤如下：单击【幻灯片放映】菜单中的【自定义动
21、画】命令，弹出【自定义动画】任务窗口。在重新排序上面的列表中列出本幻灯片所有已添加动画的幻灯片对象，并且在放映幻灯片时，将按照列表中的排列顺序放映。在列表中选中一个对象，然后单击重新排序的按钮可调整动画的放映顺序。预览所设置的动画效果。方法是：单击播放按钮即可预览所设置的动画。,77 设置幻灯片的放映,771设置幻灯片的放映方式772排练计时773随心所欲放映幻灯片,771设置幻灯片的放映方式,1自定义放映方式(1)创建自定义方式的步骤如下：单击【幻灯片放映】菜单中的【自定义放映】命令，弹出如图7-36所示的【自定义放映】对话框。,（2）单击新建按钮，弹出如图7-37所示对话框。,在幻灯片自定
22、义放映文本框内输入幻灯片自定义放映名称，也可以使用PowerPoint 2003的默认值。在演示文稿中的幻灯片列表框中，选择要添加到自定义放映文稿中的幻灯片。如果想全部选中，单击开始幻灯片，按住Shift键不敢，再单击最后一张的幻灯片。单击【添加】按钮，结果如图7-38所示。,在自定义放映中的幻灯片选择框内可以选择要删除的幻灯片，然后单击【删除】按钮。如果要改变自定义幻灯片的显示次序，在在自定义放映中的幻灯片列表框内选定幻灯片，然后使用向上向下按钮，在列表中作上下移动。单击【确定】按钮，即可完成自定义放映操作。,(2)修改自定义放映单击【幻灯片放映】菜单中【自定义放映】命令，弹出如图7-39所
23、示的【自定义放映】对话框。,在自定义放映列表框中，选择所要修改的自定义放映模式，然后进行编辑、删除等操作。设置完自定义放映后，可单击【关闭】按钮，也可单击【放映】按钮，直接进行自定义的幻灯片放映。,2交互式方式,打开要插入超链接的幻灯片。选择用于创建超链接的文本或对象。单击【幻灯片放映】菜单中的【动作设置】命令，弹出如图7-40所示的【动作设置】对话框。如果采用单击鼠标来启动超链接，可单击【单击鼠标】选项卡；如果采用鼠标移动来启动超链接，可单击【鼠标移过】选项卡；如果要将一个以上的动作指定给同一对象，首先使用单击鼠标选项卡为文本或对象设置超链接，然后使用鼠标移过选项卡，设置鼠标移过时所播放的声
24、音。选中超链接到单选框弹出，并单击下一张幻灯片的下拉式按钮，在弹出的下拉式列表框中选择要跳转的目标，例如“第一张幻灯片”。如果要与某张幻灯片创建超级接，则应当在被链接的幻灯片上也添加一个超链接，以返回原幻灯片。若选中【运行程序】单选框，单击【浏览】按钮，弹出选择一个要运行的程序对话框。选定要运行的程序后，单击【确定】按钮，返回【动作设置】对话框。单击【确定】按钮，返回幻灯片视图。,3运用动作按钮放映幻灯片,单击【幻灯片放映】菜单中动作按钮命令，能够弹出动作按钮组，它共列出了12种已定义好的按钮。单击一种所需的按钮，鼠标指针变为【十】字形。在幻灯片的选定位置上单击鼠标，所选的动作按钮将出现在指定
25、的位置，同时弹出动作设置对话框。在动作设置对话框中已经预设了按钮的链接方式，如不改变，直接单击确定按钮。在放映幻灯片时，单击动作按钮，便可激活与之相连的幻灯片。事实上，动作按钮不仅可连接单张幻灯片，还可连接自定义放映的演示文稿及其他应用程序。例如，利用动作按钮，可激活一段影片剪辑。,772排练计时,1自动设置排练时间单击【幻灯片放映】菜单中排练计时命令，启动排练方式。这时将放映幻灯片，同时会显示预演工具栏。在工具栏中，可以看到每一张幻灯片放映时间和总时间。准备播放下一张幻灯片时，可单击其中的按钮或鼠标左键。如果放映时间不够，可以单击按钮重复放映，直到最后一张幻灯片排练完毕，就会出现如图7-41
26、所示的【Microsoft PowerPoint】对话框。单击【是】按钮表示选用该时间，单击【否】按钮则表示不接受该时间。,2人工定时进入幻灯片浏览视图，然后选择要设置的幻灯片。如果要选择多张，可以按住Shift键，再单击鼠标进行选择。可以单击幻灯片测览工具栏中的【幻灯片切换】按钮，或者单击幻灯片放映菜单中幻灯片切换命令，弹出如图7-42所示的幻灯片切换任务窗格。单击应用于所选幻灯片下面的效果，选择切换效果。可以多试一此切换效果，会发现意想不到的好处。单击速度下拉式按钮，设定切换速度。在换片方式选项区内，选中【每隔】复选框，输入幻灯片换片时间间隔。如果要把所设的时间扩展应用到所有的幻灯片上，则
27、单击应用于所有的幻灯片按钮。在【声音】选区内单击声音的下拉式按钮，选择切换声音。对需要这样设置切换时间的每张幻灯片重复上述步骤。,773随心所欲放映幻灯片,1启动幻灯片放映操作方式有如下四种：单击【视图】菜单中的【幻灯片放映】命令。单击屏幕左下方的【幻灯片放映】按钮。单击【幻灯片放映】莱单中的【观看放映】。按F5键。,2注释幻灯片(1)放映前更改绘图笔的颜色(2)放映过程中更改绘图笔的颜色(3)另外，放映完幻灯片，可以用以下一种方法结束：如果设置了幻灯片切换的间隔时间，可以让幻灯片放映完毕，自动结束。当循环放映时，可按ESC键退出。在放映过程中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击结束放映命令。,78 打包成CD,
