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1、公文写作基础知识培训,2009年11月,目录,公文的定义公文的特点公文的作用公文的分类几种常见公文的写法常见公文的几点注意事项,一、公文的定义,公文是党政机关、社会团体、企事业单位等法定的社会组织在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有法定效力和规范体式的文书。,二、公文的特点,内容上鲜明的政治性和政策性效能上的法定权威性和行政约束力体式上的程式化和规范化使用上特定的范围和时限文风与语言上的准确与庄重 公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。,三、公文的作用,颁布法规，传达指示 反映情况，请示工作 联系工作、商洽公务 宣传教育 依据凭证,四、公文的分类,1根据公务活动范围及其效能和作用
2、，公文可分为通用公文、日用公文和专用公文三类。2按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。3按发布范围及保密程度分：对外公开；国内公开；内部公开；秘密；机密；绝密。,四、公文的分类,4根据内容性质，可分为：规范性公文：用于对某一方面的行政工作、事项或行动的规定，规范所有人的行为，即都要遵守的公文，如条例、规定等。领导指导性文件：指领导机关或指导机关发给下属有关机关贯彻执行以实行领导、表示意见、进行指导的公文，如命令(令)、指示、批复、通知等。发布性公文：指向一定范围或具体单位、个人公布应该周知、限知或遵照执行的公文，如公报、公告、通告等。报请性公文：指下级机关向上级领导机关指导机关，或行政机关
3、向同级权力机关呈报、上送，以请求知晓或批准、批示、批复或通过的公文，如，报告、请示及议案等。商洽性公文：同级机关或不相隶属机关之间，商办、接洽、请求、答复、联系、议定有关事项的公文，如函。会议性公文：即会议用于发布情况、内容、议定问题的公文，如决议、会议纪要及会议通知等。,五、几种常见公文的写法,通知请示报告通报函会议纪要,（一）通知,通知是知照性公文。适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。,通知的特点：,1、知照性。通知的主要功能在于知照。2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。3、时效性。通知有一定的时效要求
4、。,通知的分类,根据内容的不同，通知大体可以分为六类1、指示性通知：用来发布指示、布置工作。2、颁发性通知：如条例、规定、办法、细则、实施方案等，均适合通知颁发3、批转、转发性通知：将某一下级机关报来的文件转发给有关下级机关，叫“批转”；将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件转发给下级机关，叫“转发”。4、知晓性通知：此类通知一般只有告知性，没有指导性。其用途十分广泛，机构、人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移办公地址、安排假期等。5、任免通知。6、会议通知：既可用于下行，也可用于平行。,通知的写法,一、标题：发文机关事由文种，也可只有后两部分或直接写通知。有些特殊情况下的通知
5、，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明性词语，如“紧急通知”，“补充通知”等。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。,（二）请示,请示，适用于向上级机关请求指示、批准。请示是报请性上行文，基本上是下级主动报送的。,请示的特点,行文主体的组织性其行文主体只能是组织行为，不能以个人名义向上级机关和组织发请示类公文。行文内容的单一性即一件请示公
6、文，只能提出请求就某一方面工作作指示、请求批准某一件事项或请示解决某一个问题。如果请示几件事，必须是与同一个问题密切相关的几个方面，同时还是受文机关能给予一次性批复和解决的，否则，上级机关便不好批复。行文关系的直接性即下级机关只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示，不得向无隶属关系的机关发文请示或越级请示。行文时限的紧迫性因为所请示的问题一般是急需办理和解决的，所以很注重对时间方面的要求。,一般有哪些问题需要请示,对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题；工作中发生重大问题和原无规定、难以处理的问题；由于本单位、本地区的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题；不属于本单位权限范围内，
7、须经上级批准后方可决定的问题等。,请示分类,请示按其内容性质，可分为三类。求示性的请示这是请求上级给予指示、裁决的请示。下级机关本身工作遇到问题，由于缺乏政策依据，无力解决；或虽有政策规定，但出现新情况，政策上有不适应之处，无所适从，需上级给予明确指示；或虽有章可循，但下级实施前按规定需上级审批后才能办理，这些情况下，都要用请求指示的请示。求准性请示这是请求上级审核、批准的请示。下级机关工作中遇到困难，如涉及人员、经费、机构设置等超出本单位职权范围需上级帮助解决问题，或因情况特殊需变通处理的事项，请求上级审核后批准、答复。求批性的请示这是请求上级批准并转发的请示。职能部门对具有全局性或普遍性的
8、问题，提出解决办法、处理意见，并需有关单位协同办理，但又不能直接要求这些单位执行，通过上级机关批准后，使请示中提出的意见、办法具有规定性，再转给有关部门执行。,不论哪种请示，其结构包括标题、主送机关、正文制发机关及成文日期五部分。标题请示的标题应是规范的公文标题，由发文机关、事由、文种构成。主送机关一般只写一个主管上级机关的名称。受双重领导的机关在报送请示时，可同时抄报另一领导机关。正文,请示的结构和写法,请示的正文包括四部分：（）请示缘由。它是正文的开头，也是对整个请示的精炼概括，用三两句简要说明请示的事项和为什么要请示，使人有一个明确清晰的概念。（）请示事项。主要写要求上级指示或批准的具体
9、问题和具体事项。要着重写清基本情况和理由。但阐述要扼要，文字要简短，事实、数字要准确。对于比较复杂的问题，应当把上级机关审核时需要了解的有关情况写清或附在请示之后，为上级审定提供可靠依据。,请示的结构和写法,（）具体意见。这是对所请示的问题提出解决意见或处理的设想、要求。意见要明确，切实可行，使上级机关一目了然，便于迅速决断。（）请示结尾。一般常用“妥否，请批示”“当否，请批示”或“请予审批”“请批复”等习惯用语。,请示的结构和写法,请示的结构和写法,制发机关名称在正文之后的右下方，写明制发机关名称，要用全称。如果标题中已有制发机关名称，落款处也可省略。但无论采用哪种形式，均要有公章。成文日期
10、在制发机关下方，标明成文具体时间。,请示的写作要求,请示公文应注意的问题一是必须一事一请示，不能许多事搅在一起，一锅端给上级机关。二是标题一定要写明“请示”，不要写成“请示报告”。三是不要在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项。四是必须事先请示，不能“先斩后奏”，像个总结报告。五是只能向上级机关请示，不能越级请示，不能多方请示，也不能向不相隶属机关请示。六是请示事项涉及其他部门业务范围时，应当协商取得一致意见后再向上级机关报送请示；经过协商却不能达成一致意见时，要在请示中说明。,七是几个机关因同一事项需要请示时，可联合向同一上级机关报送请示。八是请示公文应是单位一把手签发。九是请示一般只写一个
11、主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。十是除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”（包括“报告”、“意见”）。十一是请示公文要在成文日期后标明联系人和联系电话。,请示的写作要求,（三）报告,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级机关询问的公文。是一种陈述性的上行文。,报告的特点,真实性针对性概括性,报告的分类,根据性质的不同，报告可分为综合报告和专题报告两种；根据时间期限的不同，可分为定期报告和不定期报告两种；根据内容不同，可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。,（一）工作报告。是向上级
12、机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。（二）情况报告。是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上级和机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。（三）建议报告。是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、办法、方案的报告。（四）答复报告。是针对上级机关向下级机关提出询问或要求，经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问题的报告。（五）递送报告。是以报告的形式，向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。,报告的分类,报告的结构与写法,报告一般由首部、正文和尾部组成。（一）首部。主要包括标题
13、和主送机关两个内容。报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。报告的主送机关可以是一个，也可以是几个。顶格写于文首、其后用冒号。,（二）正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。1、开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将情况报告如下”一语转入下文。2、主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。3、结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，
14、请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。,报告的结构与写法,（三）尾部。一般包括署名和成文时间两项内容 关于署名，如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。,报告的结构与写法,报告的写作要求,（1）汇报的内容必须真实可靠。（2）反映报告的情况要有信息价值。在报告内容方面，应着重反映那些政策性强、影响面大、带有动向性的情况和问题。（3）对情况要有分析、有看法。无论是综合报告还是专题报告，都应避免罗列情况，冗长琐碎，写成“流水帐”。应该把情况、
15、问题归纳起来，进行认真的、实事求是的分析，使之条理化，并具体地提出解决问题的意见和措施。（4）报告中不要夹带请示事项。报告与请示是公文中的两种文体，各有各的内容和写作要求，不能混为一谈。报告这种问题不需要上级批复，如果夹带请示事项，势必贻误工作。,（四）通报,通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神与通报有关情况的公文。,通报的特点,（一）典型性。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。（二）引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。（三）严肃性
16、。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文，是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。（四）时效性。通报的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化，一件在当时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。,通报的分类,根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。（一）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。（二）批评
17、性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。（三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。,通报的结构与写法,通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。（一）首部。通报的首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成；另外一种是由事由和文种构成。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，也有的通报标题只有文种名称。2、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。,通报的结构与写法,（二）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体
18、说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。（三）尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。,通报的结构与写法,1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。,通报的结构与写法,2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、
19、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。,通报的结构与写法,3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作
20、出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。,撰写通报应注意的问题,（一）通报的内容必须真实。通报的事实，所引材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。（二）通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。（三）通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空话、
21、套话，不讲过头的话。,（五）函,函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。,函的特点,（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文；二是格式灵活。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。,函的分类,按作用可分为商洽函、询问函、答复函、邀请函四种。（）商洽函。用于平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜。如商洽干部、洽谈业务、联系参
22、观访问等。（）询问函。用于向上级或平级机关询问情况或向下级机关催办事宜。（）答复函。用于答复下级或平级来函询问、商洽的问题。（）邀请函。用于任何机关之间邀请外单位代表和个人参加会议或活动。,公函的结构和写法,公函由首部、正文和尾部三部分组成。（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。,公函的结构和写法,（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概
23、括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。,公函的结构和写法,（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部
24、门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。,函的写作要求,开门见山。叙事简洁，要求明确。用语得体，注意分寸。,（六）会议纪要,会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。,会议纪要的特点,（一）纪实性。（二）概括性。（三）指导性。,会议纪要的分类,根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。根
25、据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。,会议纪要的结构与写法,标题“会议纪要”的标题一般由会议名称和文种两项构成。正文“会议纪要”正文可分为三个部分，即：第一部分：会议基本情况。交代会议的时间、地点、议题、议程、与会人员、会议的主要收获、类似会议报道的新闻导语。第二部分：会议内容纪要。对会议记录的原始材料进行分类整理、归纳出与会者经过讨论取得一致意见的几个问题，列出与会者存在的主要分歧意见等等。第三部分：提出希望或号召。有的可省略。落款署上发文机关及日期。有的可省略。,会议纪要的结构与写法,正文大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员
26、的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。（二）分项叙述法。即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。（三）发言提要法。把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。,撰写会议纪要应注意两个问题,一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。,六、常见公文的几点注意事项,（一）公文标题。1、文
27、种要正确。一忌不可错用。二忌不可并用。三忌不可自造。四忌不可省略。2、事由要准确。五忌不可随意省略。六忌不可繁复冗赘。七忌不可简而不明。八忌不可错用词语。3、形式要规范。九忌不可出现语病。十忌不可随意省略或错用介词“关于”。十一忌不可滥用或错用标点符号。十二忌不可不讲究文字排列。,六、常见公文的几点注意事项,（二）汉字的使用规范。1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。2、相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，期间不能用顿号“、”隔开。3、含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组的数字要求使用汉字。4、概数、约数数字的书写。5、文章
28、标题序号标写问题。6、关于语序的问题。,六、常见公文的几点注意事项,（三）引用规范。1、引用不规范。2、引用不准确。3、引用不得体。4、引用无序。,数字用法,1应当用阿拉伯数字的主要有两种情况（1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻。如：“公元前二千五百年”，应为“公元前2500年”。（2）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）。如：“应当经三分之二以上组成人员同意方可通过”，“三分之二”应为“23”。,数字用法,2在公文中10以上的数字及分数原则上应当用阿拉伯数字表述；整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。,数字
29、用法,3关于数值范围（1）百分数的数值范围的表述。如：“46%”应规范表述为“4%6%”，“3540%之间”应规范表述为“35%40%之间”等。（2）分数和整数表述数值范围，如：“6000700010万”，应规范表述为“600010万700010万”；“50100万人口的城市”应规范表述为“50万100万人口的城市”等。,年代问题,1凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，就规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”，“建国五十多年来”，应改为“中华人民共和国建国50多年来”。2非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如：“20世纪六七十年代”，“20世纪60年代以
30、来”等。3夏历和中国清代以前历史纪年用汉字。4 书面语中年份一般不用简写，如1998年不能简作“九八年”或“98年。,标点符号用法,1并列或递进关系的中间不便停顿。如：“就有关工作进行协商，并提出落实办法”，“并”字前的逗号应去掉。2表示概数（连用的两个数字之间）不应用顿号隔开。如：“近一、两年内”，应把顿号去掉。3文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均应加标点符号。4逗号表示句子内部的一般性停顿；顿号表示种子内部并列词语之间的停顿。“第一、加强组织领导”，句中的顿号应改为逗号。,标点符号用法,5多年来，在政府规章中存在错误使用分号的问题。如在某一条下面有几项，每一项中间有句号，而
31、结尾处却用分号，这是错误的，各项结尾的分号均应为句号。,公文写作中易混易错字词,1容易混淆的字词：截至截止；制定制订；账帐；作做；有关相关；稽查稽察；度渡；订定；工夫功夫；通信通讯。2容易用错的字词：其它其他；亟需亟须；疏理梳理；督察督查；各施其职各司其职；幅射辐射；再接再励再接再厉；标识标志；布署部署；报导报道。,字符的使用问题,1与0、零“”与“0”初看起来没有太大的区别，其实，“”是汉字中的零。“0”是阿拉伯数字中的零，“零”作数字时用于大写汉字。“2006年”的写法是对的，“00六年”和“二零零六年”的写法不对，应当写成“二六年”。汉字的这个“”不能写成阿拉伯数字的“0”，也不能用字母
32、“O”代替。,字符的使用问题,2与-、-破折号应当是占两个汉字位置的横线“”，不能写成“”或“-”。破折号的输入是按“Shift”+“-”组合键，然后选定字符，设为宋体或黑体。若设为仿宋体，则成为中间断开的两个短横。,字符的使用问题,3，与、。省略号是连续的六个小圆点，占两个汉字的位置。有的人用六个点号来代替；有的人用六个句号来代替，占了三个汉字位置；有的六个点公布不均匀。正确的输入法是在中文输入状态下按“Shift”+“”组合键。,字符的使用问题,4与、，与书名号属于汉字中的特殊符号，在电脑输入时，不能用“”“”或“”拼装而成。,字符的使用问题,5与、【】、公文发文字号中的年份只能用括起来，
33、用、【】、都是错的。,用章,印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。,公文写作基础知识培训测试题,一、填空1公文是社会组织在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有 和 的文书。2公文语言的特点：、。3通知的特点：、。4根据内容不同，报告可分为：、。5通报可分为：、几类。,1公文是社会组织在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有法定效力和规范体式的文书。2公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。3通知的特点：知照性、广泛性、时效
34、性。4根据内容不同，报告可分为：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、递送报告。5通报可分为：表彰性通报、批评性通报、情况通报几类。,二、改错（根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿中至少8处错漏，并简述理由。）关于申请发放周末加班费的请示报告 总经理、综管部、财务部：我部驻港员XXX节假日照常工作，按照公司原来的出差规定，节假日没有加班费用，考虑其工作比较特殊、辛苦，经部门会议讨论通过，特申请为其发放节假日的加班费。另，考虑XXX个人情况，决定由XXX替换XXX驻港1个月。以上请求如无不当，请即批复。物流管理部 08年六月九日,1.标题结构不完整2.生造文种。3.多头主送。4.请示平级。5.一文数事。6.标题内容与正文内容不符7.结尾不合作者本意，表达有误。8.日期混用汉字与阿拉伯数字。9.请示、报告、通知杂混一体。,三、思考题1一般有哪些问题需要请示？2公文写作“十二忌”是什么？,THE END,因时间仓促，水平有限，难免有不当之处，欢迎大家批评指正！谢谢大家！,
