[专业文献]人事流程.ppt

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1、人力资源部工作流程图,招募、甄选环节与流程图员工任用环节与流程图员工培训环节与流程图员工考核环节与流程图员工福利环节与流程图员工薪资环节与流程图员工离职环节与流程图,1、招募、甄选环节与流程图,招募、甄选流程图,用人部门提出人员需求,固定从业人员需求申请表,技能审核,三个工作日内答复,人事部门,汇总意见,不同意,晋升,招聘,应聘人员登记表资料真实性审核个人素质审查,综合意见评定,同意试用(通知报到日期,准备相应入职材料证件),不同意,H R,作业程序,公司部门因经营管理和业务发展对人员提出需求时,依规定手续申请核准后办理员工招聘、甄选;权责单位依据公司人力资源规划及公司实际人力资源状况确定招聘

2、方式:内部晋升、外聘;人力资源部负责招聘程序,可采取以下方式进行外部招聘形式:登报纸广告;加入人才供求网络形式发布信息;经人介绍;其他,部门如确定有用人需要填报公司职员需求申请表交人力资源部核转;人力资源部与用人部门共同对应聘人员进行甄选;人力资源部负责审查应聘资料的真实性;用人部门负责审查应聘人员的岗位技能;人力资源部、用人部门对应聘人员作出面试记录后,将记录报总经理审批;,控制重点,招聘甄选的基本目的是增加选择适当人员的成功率甄选时应避免主观印象及给予规定外承诺,双方应坦诚。,2、员工任用环节与流程图,任用(新录用、调岗)流程图,人事部门,入职办理:劳动合同员工调入登记表胸卡的发放,上岗通

3、知,考核资料,转正办理,薪资核定,入职办理,试用,合格,不合格,录用,用人部门,发放日常办公用品、办公设备,试用期考核指标,转正申请,转正后考核指标,继续试用,H R,任用作业程序,应聘人员经面试合格后,由人力资源部通知报到日期。办理员工上岗手续,发放办公用品及办公设备;用人部门为新入职的员工分派试用期任务及考核指标;对试用合格并愿意继续在公司工作的员工,部门经理组织提交试用期指标完成情况说明,并对该员工的转正申请签署意见;人力资源部签署对员工的转正意见后,上报总经理核决;对于公司予以转正的员工,用人单位应根据部门的工作任务分配工作内容及工作指标;用人单位、人力资源部根据员工的工作指标完成情况

4、,对员工予以重新分配;,控制重点,部门及时为试用、转正的员工分派工作内容及考核指标;及时掌握员工考核指标的完成情况;,3、员工培训环节与流程图,培训流程图,新入职员工,转正员工,公司管理者,了解公司经营目标、规章制度,提高各项技能、增加人才储备数量,合理调配日常工作,制定合理工作绩效考核,掌握工作要领程序尽快适应岗位职责,为部门输送人才,提高工作效率,提高团队培养能力,进入工作环境,融入工作,熟悉开展工作环境,职前培训,在职培训,管理者培训,对象,对象,对象,目的,目的,目的,结果,结果,结果,H R,作业程序,以开发企业现有人力资源,提高员工素质,实现公司战略目标,树立公司良好企业形象为目的

5、对员工进行培训;培训体系分为:职前培训、在职培训、管理者培训三个项目;各项培训组织前,培训者调查培训项目(课题),培训课题经公司批准后制定培训计划;根据培训计划进行具体实施,并根据进展情况及时补充、修改培训内容;对于各项培训课题,制定培训考核方案,以检验培训效果;针对培训结果,制定新一期培训计划;专业技术性要求较强的岗位,由部门经理根据需要另行组织职前专业培训;公司组织的各项培训内容、培训考核结果须报人力资源部备案;,控制重点,职前培训目的使新入职员工了解和掌握公司经营目标,各项规章制度及工作程序方法,使新入职员工尽早融合到员工队伍中;在职培训目的是提高、完善和充实员工各项技能,减少工作失误,

6、提高工作质量和效率;管理者培训以熟悉工作环境,合理调配部门工作,制定部门工作绩效考核,培养团队凝聚力为主要目的;注意考核环节中上下级的沟通、互知;,4、员工考核环节与流程图,培训,奖惩,绩效,考绩,考勤,薪资,晋升,用人部门,人事部门,考核,H R,作业程序,部门负责人依据公司目标经营计划及部门目标,在员工入职、转正后分派员工考核指标;考核制度适用于全体员工,但下列情况除外:考核期开始后进入公司的员工;因私、因病、因伤而连续缺勤30日以上者;因工伤而连续缺勤30日以上者;虽然在考核期任职,但考核实施日已退职者;考核形式:试用期考核、正式员工考核;考核步骤:确认评价要素重点,确定并填写评分档次;

7、注意上下级之间沟通与能力开发,通过被考核者填写自考表,了解被考核者自我评价及上下级意见和建议;结果反馈:部门经理通过面谈将结果及评定内容与过程告诉被考核者,并指明被考核后努力方向及目标;考核期限:每月一日至月末最后一日。,控制重点,查看考核表各项要素间的统一性;被考核者在组内相对位置(即名次排列是否合理);评定结果客观公正性;注意考核环节中上下级的沟通、互知;,5、员工福利环节与流程图,福利流程,入职,工龄,生日,新婚,丧事,社会养老保险,失业保险,工伤保险,满一年,满三年,满五年,满十年以上,带薪休假5天/年,带薪休假7天/年,带薪休假10天/年,每年增加一天,不得超过30天/年,当月过集体

8、生日并赠送精美礼品,赠送价值月660元人民币礼品,赠送价值约500元人民币慰问品,H R,作业程序,公司为员工办理国家规定的保险事项;根据员工入司时间的不同,员工享有相应天数的带薪休假;公司每月为员工举行集体生日会,并为当月过生日的员工每人派送生日精美礼品一份;员工新婚公司赠送价值约为660元人民币礼品;员工家属或直系亲属死亡,公司给予价值500元人民币的慰问品;,控制重点,对于公司执行的各项福利待遇,应遵循人人平等的原则;,6、员工薪资环节与流程图,薪资,人事部门,会计,出纳,员工资料,出勤记录,奖金扣款,新进员工,核薪,有无调薪,调整薪资,员工借支抵扣,薪资月帐制作,银行代发,现金支取,编

9、制新入职薪资变动表考勤汇总新增保险人员名单,否,是,是,否,H R,作 业 程 序,人力资源部每月25日将各办事处及工厂报送的月出勤情况予以汇总,并报送财务部;汇总月新进人员及薪资变动人的薪资表,随考勤一同报送财务出纳;汇总月人事奖惩单,报送财务出纳;财务部考察员工的借支记录,对员工的借支情况予以处理;财务出纳根据以上的报送材料,制作公司工资台帐,经董事长审核后交委托银行代发;,控制重点,对于公司执行的各项福利待遇,应遵循人人平等的原则;,7、员工离职环节与流程图,离职,用人部门,人事部门,员工,提出离职,继续在职,辞退,退休,汇总,相关公司规定,核准,离职手续,资料互动,用人部门、人事部在员工入职时发放物品回收单工作事项交接单财务账款清算单,否,是,H R,作 业 程 序,员工离职需提前30天向公司提出书面离职申请;部门负责人需了解员工离职的原由,签署员工离职的意见后上交人力资源部;人力资源部签署意见,并转交核决人批示;公司批准同意离职后:部门提出工作交接计划,并按公司规定办理离职手续;人力资源部收到离职交接单后,确认离职日期,并办理工资结算及档案、保险转移手续;,控制重点,部门负责人应认真对待员工的离职申请,了解离职原因,并作好离职工作安排;部门负责人核查交接工作事项,并认真核对交接物品;离职日期的确定;,

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