[工作计划]新生自我形象设计大赛初步策划书doc文娱.doc

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1、服务学生,会聚精彩新生自我形象设计大赛策划书主办方:广东商学院学生会 三水校区执行委员会目录一、 活动主旨P3二、 活动主题P3三、 主办单位P3四、 活动对象P3五、 活动日程P3六、 赛程详细安排P5七、 新生赛初赛安排P7八、 新生赛复赛安排P11九、 物资P14十、 资金预算P15一、 活动主旨二、 活动主题主题:岔路的驻足者(Choice At Crossing)主题诠释:本次新生自我形象设计大赛的主题以“选择”为主题方向,对于大一的新生来说,大学是让一个让他们开始学会自我选择的地方,而选择的往往是他们自己的方向和未来,因此他们需要慎重对待。 新生自我形象设计大赛是新生进广商以后第一

2、个接触的大型活动,我们趁着这个机会,通过选出我们的新生赛选手,引导新生在选择前要思考,让新生代表以榜样的形式向所有的新生阐释我们大学生面对自己的选择要三思而后行。 岔路代表着大学生将面临的重重选择,而且每一条道路通向的目的地是不一样的,就如不一样的选择意味着不一的人生。 驻足者意味着在面临选择时大一新生需要停下脚步思考,在人生道路上并非每个人做出的选择都会真正适合自己,因此,选择前的慎重思考会让新生们更有可能的获得自己想要的结果。而晋级新生赛的10位选手将成为大一新生的借鉴,通过他们榜样式的引导,让大一新生了解到选择的重要性,在大学生活中选择适合自己的成长道路,更好地投入大学生活,规划自己的人

3、生。三、 主办单位主办:广东商学院校团委承办:广东商学院学生会三水校区执行委员会四、 活动对象对象:全体广商大一新生五、 活动日程重点赛程:日期内容10月15日前期宣传品放出,包括视频10月16日传单到10月1719日(17号一整天,18号中午,19号中午)报名点,17号晚上扫楼10月1921日19号早上扫早读,晚上初赛10月25日复赛10月26日复赛并定出十强选手10月27日10强决赛选手见面11月5日选手拍摄开场视频11月1日艺术照11月3日图书馆服务11月8日一彩,礼仪111月5日拍摄开场视频11月16日微博宣传以及微博,网站投票11月18日服务日11月19日礼仪2,才智培训11月15日

4、2彩11月2324日排票点,24号见面会11月20日3彩(全彩)11月28日4彩(全彩)11月29日早5彩(全彩)11月29日晚决赛日历表:10月日一二三四五六1234567(嘉宾方向)8910 1112131415前期宣传品摆出(活动板,包括宣传视频)16(传单到手)例会5(扫楼完后开会布置之后一星期的安排)17初赛报名点(传单)初赛拍摄18初赛报名点(传单)19初赛(早上扫楼,中午报名点)20初赛21初赛22定复赛名单,跟进232425复赛活动中心邀请评委262710强选手(见面会)2829门票设计303111月日一二三四五六1艺术照拍摄23图书馆服务45拍开场视频6拍开场视频78礼仪培训

5、1拿艺术照一彩(才艺)910红十字会服务1112排开场1314152彩16十张喷画出来(前提)微博投票开始(最迟18号)1718服务日19上午:礼仪培训2下午:才智培训120三彩21决赛扫楼(决赛传单要到)22门票要到派票点派大喷画23派票点派决赛传单(中午止)24见面会(活动中心,筹)252627284次彩排295次彩排决赛(或6号)舞台公司(灯光,背景板等)30Ps:1.决赛也可能推到12月6号,看工作进度2.11月安排23次的服务类活动六、 赛程详细安排扫楼宣传(早期宣传)时间10月16日晚7:30地点各新生宿舍人员安排全体学生会干事目的介绍新生自我形象设计大赛,派发第一期传单物资准备第

6、一期传单内容宣传新生赛,吸引新生参与大赛报名点时间10月17,18,19日,17日12:0013:30,17:0018:00,18号中午,18、19号中午地点一,二,三饭物资准备帐篷6个,长桌6张,长凳6张,音响2套,笔记本2套,第一期传单人员文娱部全体干事,每个咨询点每天各有一个部门协助(每个部门出5人)扫早读时间10月19日早上7点地点一二教人员安排文娱部干事物资安排第一期传单初赛时间10月1921日19:0023:00地点实验楼课室人员安排学生会全体干部,干事物资安排评分表复赛时间10月25日地点活动中心人员安排学生会主要干部,艺术团主要干部物资安排复赛问题,评分表派票点时间11月22,

7、23日地点一二三饭人员安排全体文娱部干事物资安排第二期传单,帐篷两顶,桌椅两套,音响两套选手见面会时间11月24日地点活动中心人员安排全体文娱部干事,化妆组,场控组物资安排待定七、 新生赛初赛安排(一) 时间:10月19,20,21日晚上7:0011:30,共3天 备注:如果报名参加新生赛的人数太多,需要增加初赛场次的话,可安排在10月22日这个周末,以应付人数过多这个问题.(二) 地点: 1. 实验楼1楼,咨询点:解答问题等前台咨询工作,引领报名者登上二楼参加比赛2. 实验楼12楼楼梯处,贴宣传品,指示牌3. 实验楼2楼,1) 登记入口处:上楼梯转左是登记入口处,2) 面试地点:登记入口处往

8、右是新生赛初赛的面试课室233 232 231 230 335 3363) 等候室:登记入口处往左是新生赛初赛的等候室235 236其中235为1号50号,236是51100号,335是101-150号并且以此类推。如果人流太多就引流到336(三) 场地布置:(四) 流程:1. 参赛选手先在登记入口处报名登记,2. 登记完毕后取得写有号码的纸张3. 到等候室等待,那号码叫号4. 叫到号的同学有场控指引,到面试课室进行面试.(五) 物资准备物资名称物资数量胶凳30张桌子3张(六) 人员安排: 组别人数到场时间工作内容前期准备人员道具搬运人员619号18:00搬运桌子、胶凳等物资到现场场地布置人员

9、419-21号晚18:30进行相关场地布置,例如摆放桌椅、设置咨询点、报名点等现场工作人员场控组919-21号晚18:40维持现场秩序咨询组319-21号晚18:40在咨询点为人提供任何有关新生赛的问题解答报名组219-21号晚18:40替新生报名登记盖章组119-21号晚18:40替参赛的新生在加分凭证上盖章备注:1.除评审组外所有工作人员为全体文体线干事(人员安排在新生赛动员会上具体落实)1. 评审组:校学生会主席、副主席,各个部门的部长校艺术团团长,各队队长其他校级社团的常委等。平均分配到其他教室。八.新生赛复赛安排(一) 时间:10月25日下午18.0021.00(二) 地点:实验楼4

10、楼活动中心.(三) 场地布置:(四) 流程:按事前安排好的次序,依次进场进行才艺展现和才智问答.(学术部帮手)(五) 物资准备 物资名称物资数量桌子8张无线mic4个Mic架2个备注:具体物资还需根据复赛选手的才艺表演作进一步修改。(六) 人员安排组别人数到场时间工作内容前期准备人员道具搬运组1225号下午13:00搬运所需物资到现场场地布置组825号下午13:00进行相关场地布置,例如摆放桌椅现场工作人员场控组225号下午13:30维持现场秩序操音组125号下午13:30协助相关音频的播放催场组225号下午13:30调控好后台人员上场顺序,保持流畅性Mic组225号下午13:30当MIC出现

11、问题时及时更换,以及当需要上下MIC架时及时完成道具组425号下午13:30摆动道具上下台跟进组34(根据复赛人数而定)25号下午13:30联系、协助参赛选手评审组待定25号下午13:50为参赛选手评分备注:1.除评审组外所有工作人员为全体文体线干事; 2.评审组为校学生会常委及艺术团常委。(七) 初赛评分表:见附录附录:广东商学院三水校区新生自我形象设计大赛评分表评分项目自我介绍才艺表演问答环节备注具体要求自信度整体形象谈吐能力表现力、感染力反应创新评分分值20151515101510序号姓名九 物资宣传品信技方面项目备注第一期宣传单宣传初赛,内容:初赛时间、地点、流程(30秒自我介绍,才艺

12、才智)新生赛内容,MR WHO吉祥物第二期宣传单宣传决赛十选手,选手个人喷画10宣传品(如卡贴等)决赛门票10选手大喷画1初赛大喷画(筹)有资金,拉到赞助即可暖场视频展示新生赛以及历届选手的风采开场视频展示10位选手的风采选手个人视频10(有一主线联系)回顾视频颁奖前播放公关方面(一) 必需品项目数量第一期宣传单2000第二期宣传单100010选手艺术照(包含决赛服装,决赛化妆)1选手个人喷画10决赛10选手大喷画1奖杯1奖品(奖项包括:冠亚季,人气、才艺、才智、台风)7决赛门票1200表演嘉宾(联系)2礼仪培训老师(联系)1纪念品礼物(卡贴,扇子等,可让小朋友自己思考)视经费而定,200决赛

13、助兴用品(如打击棒,荧光棒等,可让小朋友自己思考)视经费而定,,600舞台设备(同移动沟通时要确认,确认决赛当晚有什么舞台设备)(二) 建议品项目数量初赛大喷画1十 资金预算宣传方面项目数量费用初赛传单2500600报名表1500350决赛传单2000500决赛10选手海报10700决赛门票1200500宣传用品300决赛大喷画18003800初赛初赛计分表40040初赛道具200报名点用具100策划书打印60报名点道具150场地布置50600复赛复赛场地1100复赛表格打印606复赛邀请函3040复赛道具50196决赛艺术照车费280选手艺术照500决赛邀请函50120嘉宾请帖525礼仪培训2200鲜花4200奖杯3150派票点道具150派票点奖品150彩排租借音响3150见面会音响180见面会场地布置150见面会地点,活动中心100见面会道具50决赛用水2050决赛场地布置400荧光棒或其他助兴物品500300决赛道具300工作人员工作餐150750嘉宾邀请费700嘉宾餐费400节目单,座位表打印50选手拍视频道具50选手户外宣传200其他杂项与应急资金15006955总计:11551第 18 页 共 18 页

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