[工作计划]SI0000LY0001百仕达物业员工文明用语.doc

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1、标题:百仕达物业员工文明用语本页/总页:3/3版本/更改:A/01.02.03.03.13.23.2.13.2.2目的规范员工用语,以提高工作质量及服务水平。适用范围适用于百仕达物业员工。内容日常礼貌用语1) 问候语:您好!早上好!下午好!晚上好!2) 祝贺语:节日好(根据具体节日对应问候,如新年好)!节日快乐!祝您好运!万事胜意!一路平安! 3) 欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!4) 见面语:请进!请坐!请用茶!5) 致歉语:对不起!请原谅!请谅解!抱歉!打扰了!6) 祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!7) 致谢语:谢谢!多谢关照!多谢支持!多谢合作!8) 辞别语:再见!晚安

2、! 电话接听接听电话应讲:1)客服热线电话(使用录音电话须在电话铃响三声后接听,其他电话须在电话铃响三声内接听):a. 及时接听,拿起电话的力量要轻。b. 接起电话后,你应说:早上好,XXX号为您服务。(上午8点至10点)下午好,XXX号为您服务。(下午1点至3点)晚上好,XXX号为您服务。(晚上8点至9点)您好,XXX号为您服务。(其他时间段)c. 如果铃响超过要求才接听,还应说:对不起(抱歉、很抱歉或非常抱歉),让您久等了。 d. 如对方未出声或未及时应答,应重复:您好。 或者有什么帮到您。e. 及时确认对方身份。f. 如未清楚来电人所表达的意思,应说:对不起(抱歉、很抱歉或非常抱歉),麻

3、烦您重复一次好吗?g. 如对方来电信号不清楚,有杂音,听不清楚时,应说:对不起(抱歉、很抱歉或非常抱歉),您那边信号不是太好,听不清楚,麻烦您换个位置或换个电话打过来;如有来电显示或能确认来电者而信号不好时,则应主动回拨。h. 结束通话时,应说:我们会尽快处理,谢谢您的来电,再见。其他办公电话:“您好,百仕达物业。” (公司本部);“您好,百仕达花园*管理处。”(管理处)3.3 日常语境及用语语境用语要求例举当需要对客户进行询问/确认时您好,请问(要询问的内容)“您好,请问您找哪位?”“请问有什么可以帮到您?” “请问,发生了什么事?”“请问您家是否有客人过来拜访?”“您好!我是*管理处维修组

4、的,请问是否您家的需维修?“对不起,刚才没听清楚,请您再重复一下好吗?当需要婉拒时“对不起,因为(原因),请(需要做的事)”对不起,这里不是停车场,请您把车停到车库。当接受投诉或建议时:您说的我已我们会谢谢您您说的我已记下了,我们会尽快解决,谢谢。您说的我清楚了,我们会尽快答复您,谢谢。当劝阻、纠正违规行为时对不起,请您(要求)”“对不起,因为(原因),请您(要求)“对不起,请您按规定方向行使!”“先生(小姐),对不起,这里不方便停车,请您把车停在车库。”“对不起,“请您以后不要随地吐痰!”“先生(小姐),请您以后不要随手扔垃圾!”当需要别人帮助时对不起,请您(事项),好吗?谢谢对不起,请您帮我搬一下这个好吗?谢谢。对不起,请您让一下好吗?谢谢。回访或与业主联系某事您好!我是管理处*,请问(事项)您好,我是管理处*,请问您家里的灯修好了吗?您好,我是管理处*,有件事要通知您一下。给客户造成不便时对不起,(原因),请原谅对不起,因为抢修要暂时占用一下您的车位,请原谅。当要求别人做某件事时您好,请(做什么)对不起,请您(做什么)请您(做什么)请您出示证件,并在这里登记。”“对不起,请到值班室协助我们调查。请您不要在电梯里(按“乘梯须知”要求)”“请将垃圾扔到垃圾桶里!”“您好,请您验收,如没有问题,请在这里签名确认。”感谢谢谢您的合作。谢谢!

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