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1、采购管理培训,SAP 采购管理,采购管理,采购管理的重要性满足需求，减少缺货；合理库存，提高库存周转率；库房空间利用，减少人工成本；控制滞销品，减少损耗，,缺货,周转率,人工成本,损耗,成本,收入-成本=利润,物料管理模块图,发票校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点,供应商主数据,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。,什么是主数据,什么是主数据,供应商,银行,收货,采购,从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据
2、中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；,付款,供应商主数据结构图,常规数据-地址-电话,采购数据-采购条款-最小订单量,财务数据-银行-付款条款,供应商主记录：科目组,字段选择,指定编号类型,业务伙伴方案,状态（供应商或一次性供应商）,内部间隔,供应商子域或特定场地数据,科目组,供应商科目组：例子,可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。,一次性的供应商,采购订单,后勤管理,物料管理,采购,练习,维护路径:-,主数据,供应商,中央,创建,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单
3、跟踪,收获/库存管理,发票校验,采购流程,两种类型物料的采购,库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,采购申请,采购流程,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,采购申请,内部使用文件，对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准,采购申请的产生,部门1,部门2,由用户部门手动创建,自动创建,OR,采购申请流程,建立采购申请,建立询价/供应商,供应商报价,选定供应商
4、,批准采购申请,建立采购订单,价格比较,维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等,创建采购申请,各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等,在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等,检查数据,保存,询价,询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款,一个报价例子,供应商 A,供应商 B,供应商 C,报价 1,物料 A,报价:RMB 400/吨,折扣:RMB 50,报价 2,物料 A,报价:RMB 400/吨,额外费用:20%,报价 3,物料 A,报价:RMB 500/吨,额外费用:RMB 20,价格 2吨钢 报价 350/吨 1报价 480/吨 2报价 52
5、0/吨 3平均 450/吨 报价,供应商 A,-订单-,物料,数量,价格,钢,2 吨,350/吨,拒绝信,供应商 C,B,Thank you for your Offer.We cannot place an order at this time.,转换采购申请,采购订单,有参照模板,分配资源,分配处理,采购订单,手动,自动,采购订单,采购订单,采购流程,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要
6、求送货时间-贸易条款-付款条件,采购订单,订单历史,采购订单处理,无参考,合同,寻价,采购订单,价格-条件,信息记录,1.常规供应商2.一次性供应商,采购订单结构,采购订单,项目,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,表头数据,采购订单编号。,?,?,?,?,付款期限,采购订单日期,供应商,货币,.,?,?,项目30,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,项目20,项目10,项目分类,物料接收,采购流程,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管
7、理,发票校验,库存类型,非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物,物料接收,物料接收,仓库,物料移动凭证,仓库,物料凭证和财务凭证,凭证表头 物料 表头 79000757凭证项目 日期 04/06 数量 物料 工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,凭证表头 物料 表头 79000642凭证项目 日期 04/06 帐目 简称 金额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-,物料移动的物料和会计凭证是同时创建 的。,收货的效力,库存值+100数量+
8、50估价,物料主数据,采购流程,SAP物料管理,确定采购需求,货源确定,选择供应商,采购定单处理,采购定单跟踪,收获/库存管理,发票校验,发票校验,什么是发票校验,在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票
9、。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。,发票校验,采购订单,主数据,发票校验的环境,采购订单,发票校验的种类,or,or,基于采购订单的发票校验,采购订单NO.4500012345,按采购定单存取,选择屏幕,采购定单x 4500012345 100,基于收货凭证的发票校验,校验：收货凭证NO 50194333,收货凭证过帐NO 50194333,物料接收,查找收货凭证,发票差额,差额过帐：发票凭证号 5100012345,冻结付款,发票差额：例子,数量,价格,时间,数量差额,采购订单100件 RMB10/件,价格差额,采购订单100
10、件 RMB1.3/件,价格控制,付款条款,订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3%15天内付款-1.5%超过15天付款 0%,付款控制 付款条款 days%days%days net,运输成本,运输成本,计划内,计划外,发票允许差额范围,采购订单RMB 100,冻结,冻结,记帐过帐,采购订单50件 2.00UNI/件相应订单的物料接收50件发票50件 2.00UNI/件,库存帐目物料接受/发票校验科目供应商,物料接收100+100-,发票100+100-,发票校验的效力,物料主数据平均移动价格价值,采购订单历史物料接收预付订金发票,凭证编号51000123100-物料接收/发票校验100+,在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一。个 凭 证。,价格差异,练习 3,根据练习3的采购订单输入发票凭证-纵览与此采购订单有关的所有文件,后勤管理,物料管理,发票校验,凭证输入,输入发票,练习 3,为物料RM01建立采购申请路径：-根据采购申请，建立询价供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请产生采购订单,后勤管理,物料管理,采购,采购申请,建立,
