公司组织机构和职责.doc

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1、(一).组织架构图公司总经理办公室财务部工程部安全部项目三部项目一部总工程师项目二部副总经理设备管理部预算部采购部(二).部门岗位责任责 一. 总经理岗位职责1. 认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作。2. 勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。3. 制订并实施公司的整体发展战略,完成年初的计划的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。4. 负责实施决定的经营和经济

2、、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。5. 认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。6. 组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。8. 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。9. 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。10. 主持召开总经理

3、办公会,对重大事项进行决策。11. 代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。12. 负责处理公司重大突发事件。13. 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。15. 完成所需的其他工作。二. 副总经理岗位职责1. 在总经理领导下直接负责公司预算部和设备管理部的相关管理工作,以及负责工程招投标工作;制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行招投标法和合同法,做到平行互利,公平竞争。2. 主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。3.

4、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。4. 负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。5. 监督招投标项目介绍信的管理工作。6. 组织并实施合同评审程序。7. 配合财务部门对工程项目的成本控制。8. 负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。9. 负责对各项目部经营管理工作的指导与检查。10. 完成公司领导交办的其他任务。三.总工程师岗位职责1. 负责公司所有施工项目质量、安全和技术工作的总体控制:(1)监督、检查施工技术操作规程的执行;(2)监督、检查安全技术

5、操作规程的执行;(3)监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。2. 负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。3. 负责对工程项目施工组织设计的审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。4. 负责对设备、设施专项方案的修改和审批。5. 负责组织对基础、主体分部和单位工程的质量验收。6. 参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。7. 负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。8. 参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。9. 负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。10. 负责

6、组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。11. 负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。12. 领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。主持对公司技术人员的考核和职务评审工作。13. 负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。14. 承办总经理指定的其他工作。四.办公室部门职责1、熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。2、认真贯彻执行党和国

7、家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。8、负责公司办公品、劳保品、福

8、利品的采购和发放等管理工作。9、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生,做好来宾接待的各项事务。10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理和各项保险福利待遇政策的落实、员工绩效考核等管理工作。12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。14、配合其它岗位及相关部门的工作。四.1.办公室主任岗位职责1. 协助公司总经理制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检

9、查各部门的执行情况。2. 协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。3. 根据公司人力资源需求,组织公司内部以及项目部人才招聘、培训、考核等各项工作。4. 负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。5. 负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。6. 公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。7. 企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。8. 负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。9. 负责办公用品的采购、发放和管理。10. 负责公司员工考勤管理及工资编制。11. 负责公司员工保险、福利的办理和落实。12. 负

10、责公司内部复印、传真、打印等工作。13. 有关法律事务的接洽与办理。14. 检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。15. 完成公司领导交办的其他任务。四.2.办公室文员岗位职责1. 在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。2. 审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。3. 参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。4. 做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。5. 严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。6. 负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、

11、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。 7. 负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。 8. 维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。 9. 登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。 10. 协助办公室主任做好人员的招聘工作。 11. 负责做好公司各部门、项目证书的领用登记,并及时催还。 12. 建造师的注册、转注、报考等相关工作;五大员、特种作业人员的培训、考试的取证;工程师继续教育及工程师的申报工作。 13. 坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。 14. 完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。五.财务部部门职责1、拟定公司财

12、务计划,实施财务预算管理。2、进行财务分析,实施成本、费用控制,检查公司的财务执行情况。3、负责现金收支管理、备用金管理、银行存款调度及管理、应收应付帐款票据管理、存货稽核、固定资产管理、贷款借款安排及管理、资金筹措调度。4、负责按规定计缴税费,发票及收据管理,社保资金管理,以及与税务部门的沟通协调。5、编制公司会计报表及财务报告、财务分析,负责财务档案资料管理。6、负责每月不定期不定时和各个项目出纳对现金账,银行账,做到账账相符。7、负责各个项目工程款的审核、拨付工作,及登记备查账工作。8、核对各个项目原材料款,及时拨付各项目原材料款。9、各项目凭证打印、粘贴、装订工作,会计档案的保管及存档

13、工作。10、根据国家统计局的要求,及时上报各类统计报表;11、负责监督与指导各工程项目的成本费用管理工作。12、负责公司债权、债务的清理工作。13、完成公司安排的其他工作。五.1.财务部经理岗位职责1. 在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。2. 根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。3. 认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。4. 审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。5. 负责与地税、工商

14、、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。6. 正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。7. 定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。8. 负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。9. 建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。10. 监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。1

15、1. 保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。12. 负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。13. 负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。14. 组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。15. 完成公司领导交办的其他任务。五.2.财务部会计岗位职责1. 严格执行会计法会计制度等法律法

16、规和各项财经制度,遵纪守法。2. 根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。3. 根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、采购单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。4. 按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。5. 建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。6. 严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。7. 结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制

17、会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。8. 编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。9. 认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查。10. 参加企业财务部的清查盘点工作。11. 指导分公司会计正确建帐、做帐、交税。对分公司财务帐目进行检查指导。12. 完成总经理和财务经理安排的其他工作。五.3.财务部出纳岗位职责1. 自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。2. 熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认

18、真执行会计法等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符。3. 妥善保管现金,确保库存现金安全。库存现金实行限额管理,不得超过核定限额。4. 根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。5. 对空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续。6. 做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。六.设备管理部部门职责1. 在公司副总经理的直接指导监督下,根据公司总体计划、目标和要求,负责全公司设备保养、维修和设备采购、引进工作,实现设备保养制度化,维修及时化,最大限度发挥现有设备的使用效率。2. 建立严密的设备原始台帐,对应到期

19、保养的设备及时在生产空隙时进行保养。3. 对关系到环境保护的设备和设施,必须及时严格进行检查、研究、改善设备设施运作的效能,必要时向主管领导建议申报改装或采购先进设备的方案,以保证环境保护目标的真正落实。4. 协助项目部制订设备使用和保管制度,并经常检查制度的执行情况,对设备使用不当或下班后未做好设备断电和日常保养等工作的,及时向项目负责人提出意见。5. 设备的预防性维护保养: 对关键设备作好编号和标识。编制关键设备的日常维护保养点检项目表,报副总审批后实施,并作好巡检监察的工作。组织维修人员作好设备故障的抢修尽力减少停机时间。指导各操作员工做好设备的每天日常保养工作,并编制半年度的三级保养计

20、划,报副总审批后实施,努力实现设备完好率达95%。编制“设备日常保养点检表”发至各设备操作者,并监督检查其完成情况,能够尽早发现及排除设备的故障隐患,使设备保持正常运行的良好状态。设备管理员将重要设备的操作规程编写制作,并分别张贴于各岗位,随时供操作者学习和遵循。6. 对关系到环境保护的设备和设施,必须及时严格进行检查,研究改善其运作的效能,必要时向主管领导建议申报改装或采购先进设备的方案,以保证环境保护目标的真正落实。7. 协助项目部制订设备的使用和保养制度,并经常检查制度的执行情况,对设备使用不当或下班后未做好设备断电、清洁、保养等工作的,及时向车间负责人提出意见。8. 根据公司要求,引进

21、专业设备的项目,可根据实际需要,临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。9. 设备采购和引进工作必须坚持秉公办事,维护公司利益的原则。坚持综合考虑质量、价格、交货期、售后服务四个方面,择优选取。10. 负责公司内部其它待维修事项。11. 完成公司交办的其它任务。六.1.设备管理部经理岗位职责1、执行公司副总经理的指示,直接对公司副总经理负责。2、负责公司设备的全权管辖和调配,工程的组织和实施。3、对设备部所有人员全权管辖和调配,挑选和配备下属各岗位管理人员。4、努力保障动力设备的安全运行与装修设施完好,以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能,确保设备经常处于良好的技术状态

22、和组织状态。5、制定下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制,操作规程及设备检修保养制度。6、深入现场,掌握人员和设备状况,坚持经常作如下检查:1).审核运行报表、掌握能耗规律、发现异常、分析原因、及时采取整改措施;2)、审阅各系统运行监测技术数据,发现偏差及时纠正;3)、现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工动态,发现不良倾向,及时纠正;4)、现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患或影响营业的重大故障,立即安排人员排除及时处理。7、审定下属工作计划、大项维修工程的质量、进度,发现问题及时采取措施。8、组织制定设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。9

23、、负责公司耗材控购。10、负责公司资产管理工作。11、深入了解下属管理人员和员工的思想状况,经常对下属进行职业道德,公司意识教育,培养员工的责任感。12、编制培训计划,定期对管理人员进行培训,提高管理水平,把设备部建设成为一支高素质、高技术水准、高效率、高服务质量的队伍六.2.设备管理员岗位职责1. 负责制定及全面落实公司设备管理制度的正确执行及实施。2. 负责建立设备台帐统一编号,对日常设备进行维修管理。3. 参加设备更新、改型工作,需添置设施,由相关部门提出申请,设备管理员办理。4. 根据公司实际情况,编制可行的保养计划,组织人员对设备实施保养维修,确保生产能力和产品质量要求。5. 参加设

24、备事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。6. 负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证等)。7. 负责编制设备安全操作规程,定期对操作工进行正确使用设备进行宣传指导和培训。8. 负责对设备外购、外加工任务,贯彻执行设备管理制度有关之规定。9. 负责指导相关部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施的使用要求;及时消除设备缺陷和隐患,提高设备完好水平。10. 组织设备的大修质量检查和验收工作,对设备改造更新项目,组织技术论证,并负责(包括自制设备)的选型、制造、安装、验收、调试等工作。11. 负责部门经理交代的其他工作。七.预算部部门职

25、责1. 在公司副总经理的直接指导监督下,认真贯彻落实职责内的各项预决算管理工作,对公司项目的合同预决算业务负全部责任。2. 协同财务部编制年度预算。3. 协同设备管理部及采购部对公司的设备材料统计汇总,编制年度采购计划。4. 做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作;对工程项目成本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责。5. 参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论;为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考。6. 协助工程经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作。7. 根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成

26、本控制提供依据。8. 对工程项目进行预决算,对施工队伍提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。9. 参与项目的最终决算,并提出决算审核意见。10. 根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。11. 计算建设项目各项工程量及其他技术经济指标。按照合同文件规定,认真审核合同范围内的增减账,特别注意合同外各项索赔项目。12. 与主管部门处理好关系,明确各方职责,做好相互间支持和配合工作13. 做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。14. 项目的预算内容及预算造价属公司保密范畴。除主管领导外,不得外

27、泄。15. 完成公司及领导交办的其他工作。七.1.预算部经理岗位职责1. 预算部经理在公司副总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。2. 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。3 掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。4、按照公司发展目标和要求制定预算部年度、月度工作计划,审核和指导本部各专业预算员工作计划,并督促计划

28、的落实完成。5、参与工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制。6、负责项目开发过程中物化部分的成本控制与管理。7. 根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。8. 与甲方进行谈判、签订的工程施工合同、甲供材料协议,与材料供货商商谈签订自购大宗主材协议、与施工队签订工程施工协议,组织做好工程合同管理工作。9、 参与施工图技术交底及图纸会审,根据图纸及洽商变更及时准确计算工程量,并与项目部核对确认,合理维护公司利益。10、 做好施工分包单位、材料供

29、应商的结算审核工作,与现场工程师核实工程进度,按工程进度审核进度款的支付。11、组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。12、 负责预算部的日常管理,制定和完善本部门管理制度。13、核对物化过程中的合同执行情况及合同遗漏问题的检查工作。14、 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。15、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。16、完成领导交办的其它工作。七.2.预算员岗位职责1. 在预算部经理的领导下,认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。2.

30、熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。3. 编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。4. 参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。第五条:及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。5. 正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。6. 施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐

31、及调整方案,作为工程决算的依据。8. 协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。9. 正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。10. 经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门经理汇报。11. 完成部门经理交办的其他任务。八.工程部部门职责1. 是项目施工过程协调与控制的主管部门,负责按照合同及公司具体要求推进工程施工进度、质量管理工作。2. 结合各项目的实际情况编制施工组织设计及施工方案,并交由技术负责人审核。3. 依据项目实际情况编制施工总进度计划及人员、机器设备的配置计划,报交技术负责人审批。4. 参与施工图纸会审、设

32、计交底和工程验收,对施工组织设计审核及工程施工过程的监督和检查。5. 负责施工过程的控制和合同履约的指导检查,协助项目部建立质量管理体系,确保质量体系有限运行持续改进。6. 负责与甲方或设计进行工程变更的洽商及签证手续的办理,并及时发放相关变更。7. 负责协调各项目所需机具材料的计划、配备。8. 负责工程分包、劳务分包的选择和考评,评价和建立分包商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同,并就分包合同的执行检查。9. 参与公司、项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理。10. 审批公司、项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。11. 积极接触

33、新材料、新技术、新工艺,并对适合公司操作的积极引进。12. 负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收。八.1.工程部经理岗位职责1. 贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。2. 严格按GB/T19001-2008标准,负责各项目工程施工技术管理工作,贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。对各项目部进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。3. 及时收集、整理

34、、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题,参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案。4. 负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。5. 负责收集、整理、编制各工程项目的各种档案资料,并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的档案资料的管理工作。6. 制订全公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高公司项目部创优积极性和创优水平。7. 及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检

35、查工作。8. 负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案。9. 坚持质量、安全进度检查制度,深入施工现场督促检查质量、 安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发整改通知,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练。10. 对公司生产要素进行宏观协调和动态管理,定期召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验。11. 编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。12. 善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋,多提有益的建议。13. 负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促分公司、项目部做好质量回访和保修

36、,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。14. 教育内部员工加强学习,提高素质,增长才干。15. 认真搞好工程管理总结工作,积极参加QC小组活动,实施质量管理,环境管理、职业健康安全管理,积极同国际标化管理接轨。16. 完成公司领导交办的其他任务。九.安全部部门职责1、负责公司安全保障体系、职业健康管理体系的建立、运行、保持和改进。2、安全管理体系文件的编制,各项安全规章制度的建立与执行。3、贯彻安全三级教育的重要性,定期进行三级教育培训工作。4、采取图片、文字、多媒体、报告等形式宣传安全生产工作。5、监督检查公司及各项目的安全生产工作,并提出书面检查意见。6、编制各项目的安全技术方案,交技

37、术负责人审批后实施。7、编制各工序的安全交底,交技术负责人审批后对各级班组进行交底。8、对现场的电气设备、施工设备定期进行检测,不合格的要求立即整改。9、负责安全生产资质的年审工作,提供各项资料。10、负责公司安全生产事故的处理,负责公司抢险及其它突发事件处理的指挥与组织。11、负责三类人员、特种作业人员的管理并建立台账。12、负责现场起重设备的检测备案工作。13、完成公司安排的其他工作。九.1.安全部经理岗位职责 1. 贯彻国家有关安全生产的法律法规和方针政策,执行国家相关行业标准和技术规范,落实公司各项规章制度。 2. 及时发放上级主管部门的文件,并监督项目部对行业相关标准、技术规范和公司

38、各项规章制度的落实情况。3. 组织参与公司及项目部规章制度、技术措施、操作规程、施工方案和救援预案的编审工作,负责公司招投标所需要的文件。4. 负责安全生产管理目标制定工作。5. 负责签订公司与项目部的安全生产责任状和安全总交底。6. 负责施工现场安全文明施工的总体规划和具体部署。 7.组织参与施工现场重大危险源的识别和评价工作,制订预防控制措施。 8. 监督劳动保护用品的采购、发放和使用。 9. 监督指导各项目部安全员的内外业和日常安全生产管理工作,对失职行为进行批评和教育。 10. 对施工现场重要的分部分项工程进行监督指导或旁站。 11. 定期组织开展在建工程的安全生产检、复查工作,纠正违

39、章指挥、违规作业,对存在较大安全隐患的有权责令停产、限期整改并上报公司主要领导。 12. 定期组织安全员进行安全生产评比活动,总结交流管理经验,并表彰先进。 13 .负责在建工程的分段验收和各项目部安全生产责任制落实情况的评价与考核。 14. 组织落实安全文明样板工地的申报,对施工现场特殊部位或节点进行图像采集和存档。 15. 组织落实各项目部的特殊工种和从事有职业健康危害的作业人员定期进行身体健康检查。 16. 组织或参与安全生产事故的调查处理工作。 17. 负责与上级相关主管部门包括安全监察站、省市安全协会、劳动局、环保局、工会、综合执法局、建筑市场监察大队、交易中心的业务往来和沟通,协调

40、工程的开工、复工、检查和竣工工作。18. 负责工程停工和竣工后安全内业资料的收集审核工作。 19. 负责本部门管理体系的运行工作。20. 负责配合各相关部门的沟通与协调工作。十.采购部部门职责1. 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。2. 会同仓库、会计确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。3. 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。4. 汇总各部门的采购申请,编制采购作业计划。5. 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。6. 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。7. 建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。8. 进行市场询价,采购所需物资。

41、9. 采购物资的报验和入库工作。10. 采购过程中的退换货工作。11. 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。12. 做好保密工作十.1.采购部经理岗位职责1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货

42、款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。十.2

43、.采购员岗位职责1. 严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。2. 根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。3. 任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。4. 主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。5. 采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。6. 材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。7. 负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。

44、8. 努力提高业务水平,增强服务质量。9. 了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。10. 完成上级安排的其它工作。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻

45、璃清洁、透明。3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使

46、用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点:1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。三、 检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

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