蜜蜂源V7新制度操作流程.doc

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1、蜜蜂源V7新制度操作流程:1、 更改会计期间,把会计期间调整到当前要做帐的会计期间;2、 进入凭证管理,输入当前会计期间的凭证。输入凭证需注意如下事项:(1) 支出科目全部做在借方,如果要冲减则在借方做红字冲销;收入科目全部做在贷方,如果要冲减则在贷方做红字冲销。(2) 科目全部以科目代码输入,不要输入文字。(3) 金额录入不了的原因一般有两种:A)数字键盘关闭,按Num键即可;B)输入法为全角,按Shift+空格,改为半角;(4) 小数点无法录入的原因:输入法的标点符号显示为中文状态,用鼠标点击改成英文状态即可。注意:账套启用后,期初数不能再次改动。如果要改动,在账套设置界面,点“停用账套”

2、,系统会提示“确认重新初始化”,点“是”,然后进入“期初余额”,把左上角的币种改为“人民币”,就可以修改期初数了。修改完毕后,点试算平衡,平衡后点“启用账套”,再重新“登帐”。登帐时,要从1月份登到当前会计期间。由于新会计制度要求要做成本核算、财政备查簿及现金流量表,因此,在做凭证时需要登记多个辅助项目。选择好收入、支出科目后,会自动跳到相应的项目处,按F4键可以弹出选择项目窗口。项目选择好后,系统会自动跳到现金流量,这时根据业务的具体情况选择相应的现金流量项目。4、按F4选择现金流量项目3、按F4选择部门2、选择明细科目1、输入总账科目如下图:现金流量项目设置说明:(1)为了方便定义现金流量

3、项目,建议不要把不同类型的业务做在一个凭证上,尽量分开凭证来做。(2)不要做太多的多借多贷的凭证,不利于分析现金流量项目的去向。(3)根据凭证分录的情况选择把现金流量做在借方或贷方。借贷方不能同做,否则会重复。3、 本月凭证录入完成后,进行“登帐”处理(注意:如果凭证有变动,也得进行登帐),登帐完毕后,进入“账簿管理”,点击“余额表”,检查收支科目的方向是否有错误,如果发现错误则重新修改凭证的借贷方,然后重新登帐处理。4、 以上检查无误后进行月末处理操作。步骤如下:(1) 到固定资产模块点击“计算折旧”,并“生成折旧凭证”。根据当月的固定资产变动情况在固定资产日常处理中做增加、减少或其他变动操

4、作,做完后,点“过帐”,检查无误后,点“结账”到下一月。注意:如果当前月份是12月,固定资产结转下年必须先把帐务系统会计期间结转到年一年。(2) 进“帐务处理”,点“万能转帐”, 点“动态辅助核算”,再点“部门”,再选择“二级分摊”,在右边的份额上,点“右键”,选择“更新份额_从贷方发生额”,再选择“医疗收入”,点“确定”。系统会自动从医疗收入科目中把收入更新到部门当中,再以相同的方法更新三级分摊及提风险基金的份额。(3) 更新完份额后,点左边的“提取各项基金”,再点“成批生成凭证”,系统会自动保存提取基金的凭证。(4) 点“左边”的“成本分摊”,再点“成批生成凭证”,系统会自动生成三级分摊的

5、所有凭证。(5) 以上操作无误后,点“日常结转”,再点“成批生成凭证”,系统会把日常结转凭证自动生成到系统中。5、 万能转帐全部完成后,再进行“登帐”操作,再进入帐簿检查余额表中的所有收支科目是否全部结转平衡,如果不平衡则检查凭证是否有误,可以修改凭证,然后重新进行登帐和万能转帐处理。注意:修改的凭证如果涉及收入或支出时,要重做万能转帐,建议先删除这些转账凭证,再重新做万能转账处理。如果是未实行成本核算的单位,则不需要更新份额。只需要做“提风险基金”和“日常结转”就行。4、在份额处点右键,选择“更新份额_根据贷方发生额”,再选择“医疗收入”,点“确定”1、点动态辅助核算组合3、点“二级分摊”、

6、“三级分摊”或提风险基金2、点“部门”6、 所有凭证输入完毕,且万能转帐全部处理完成后,可以进行报表输出操作。进入“会计报表”,在“帐务报表”下面,点击“打开报表”(系统默认为当前会计期间,这里可以选择其他月份做报表),选中所需要计算的会计报表,点“确定”,系统会自动计算报表,在计算时会有一些错误提示,我们不予考虑,全部点“是”就可以了。为了保证报表数字的准确性,我们一般重复计算一次报表,点击“计算报表”,即可完成报表的重复计算。计算完一张报表时,点“保存”,再点“打开”则可计算其他报表。7、 所有报表计算完毕后,确认数字准确无误且平衡,可以进行打印操作。点打印,再点打印预览。在预览时确保报表

7、都打印在一张纸上,报表的打印设置下如:纸型:A4方向:横向使用打印纸有限范围上:10;下:10左:10;右:10正文行数:根据报表本身的行数填写(其他报表同上设置,注意报表的行数)8、 报表完成后,即本月的帐务处理也完成了,就可以开始下一月份的操作。在主界面上点会计期间,选择新的会计期间,确定即可。9、 年终结转处理:(1)当年帐务处理完成后,要进行年终结转操作。日常结转完成后,根据收支报表中的结余分配数字,如果是盈利,则在万能转帐中点击“年终结转(盈利)”,再点“成批生成凭证”。如果是亏损,则在万能转帐中点击“年终结转(亏损)”,再点“成批生成凭证”。做完这些后,进行“登帐”,检查收支结余和

8、结余分配是否全部结平,如果结平,收入费用总表中“年末未弥补亏损”的累计数应该为0。(2)结转操作完成后,检查所有科目余额及报表是否有误。如果无误,则进行结转下年操作。注意:结转下年后当前数据不允许再录入和修改,因此尽量确认当年数据不再修改后再进行年终结转操作。(3)年终结转前需要审核全年的凭证,以审核人身份登陆,进入“凭证管理”,点“审核”,选择任选一张凭证后,点“批量(取消)审核”,打开批量审核窗口,在会计期间中选择“所有期间”,点“开始”,系统会自动把所有月份的凭证审核完成。(4)为了结帐数据的准确性,在结账前先登一次帐,登帐时,选择1-12月份,把全年的帐全部重新登记过一遍。登账完成后,

9、点“结账”,选中12月份,点“结账”,系统会自动把所有月份全部结转完成,同时把当前余额结转到下一年。(5)当前年度结转完成后,把会计期间改为下一年即可。(6)反结帐操作:如果结账后还需要修改上一年的数据,要进行反结帐。进“帐务处理”,点“结帐”,点中要反结帐的月份,点“取消结帐”即可。附:凭证打印设置:1、 纵向走纸:A4 纵向 使用打印纸有限范围 上:8 下:195 左:10 右:5(具体大小根据纸张调整)2、 横向打印:A4 横向 使用打印纸有限范围 上:55 下:55 左:100 右:5(具体大小根据纸张调整)3、 纵向打印三张:A4 纵向 宽:210;高:95 上:8 下:8 左:10 右:54、 凭证栏目宽度设置:(具体大小根据纸张调整)转账 摘要 总账 明细 借方 贷方50 30 55 21 21

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