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1、第6章 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用,6.1 熟悉Excel 20006.2 编辑工作表6.3 格式化工作表6.4 公式与函数6.5 Excel高级操作6.6 图表和图形,本章学习目标,本章学习目标l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l公式计算、函数计算l页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l数据排序与筛选、创建图表,6.1 熟悉Excel 2 0 0 0,6.1.1 Excel 200
2、0的启动与退出 6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作,返回目录,6.1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出,1Excel 2000的启动,（1）在“开始”中选择“程序Microsoft Excel”。（2）在“开始”菜单中选择“程序Windows资源管理器”。（3）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图标。（4）在“启动”文件夹中添加Excel 2000中文版的快捷方式。Excel 2000中文版启动后，屏幕显示Excel 2000应用程序窗口，如图6-1所示。,2退出Excel 2000,（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件退出”选项。（2）在Excel
3、 2000窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。（3）在Excel 2000窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。（4）按Alt+F4键，或单击 Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。,图6-1 Excel 2000应用程序窗口,返回本节,6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作,1工作簿、工作表和单元格,（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。,2Excel 2000的用户界面,（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图6-1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图6-2、6-3所示）（6）编辑栏（如图6-4所示）（7）状态栏（8）
4、工作表标签（见图6-1）（9）工作表拆分框,图6-2“常用”工具栏按钮功能说明,图6-3“格式”工具栏按钮功能说明,图6-3“格式”工具栏按钮功能说明,图6-4 编辑栏,3菜单栏和工具栏的操作,（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6-6、6-7所示）。,图6-5“自定义”对话框,图6-6 工具栏的移动柄,图6-7 工具栏的移动柄,返回本节,6.2 编辑工作表,6.2.1 编辑单元格数据6.2.2 复制和移动单元格的内容6.2.3 填充单元格区域6.2.4 删除与清除6.2.5 查找与替换6.2.6 插入6.2.7 单元格区域命名6.2.8 其他编辑操作6.2.9
5、 工作表的操作6.2.10 页面设置6.2.11 打印工作表,返回目录,6.2.1 编辑单元格数据,1在编辑栏中编辑单元格的内容2在单元格内编辑3替换单元格的内容,返回本节,6.2.2 复制和移动单元格的内容,（如图6-8、6-9、6-10所示）。1单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容,图6-8“剪贴板”工具栏,图6-9“选择性粘贴”对话框,图6-10“选择性粘贴”对话框,返回本节,6.2.3 填充单元格区域,1填充数据2填充公式3在当前工作表中自动填充4自动产生一个序列(如图6-11所示)。5自定义序列(见图6-12）,图6-11“序列
6、”对话框,图6-12 建立自定义序列,返回本节,6.2.4 删除与清除,1清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑清除”选项，弹出“清除”子菜单。2删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。,返回本节,6.2.5 查找与替换,1查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。,图6-13“查找”对话框,2替换,图6-14“替换”对话框,搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图6-14所示。,返回本节,6.2.6 插入,1插入单元格2插入行列,返回本节,6
7、.2.7 单元格区域命名,1定义名称（如图6-15所示）2粘贴名称3指定名称4应用名称5标志区域（如图6-16所示）,图6-15“定义名称”对话框,图6-16“标志区域”对话框,返回本节,6.2.8 其他编辑操作,1单元格的批注2用“对象”命令访问其他应用程序3插入图片,返回本节,6.2.9 工作表的操作,1工作表的选择与翻动,同时选择一组工作表的方法如下：（1）选择相邻的一组工作表（2）选择不相邻的一组工作表（3）选择全部工作表（4）可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置,2移动或复制工作表,（1）用鼠标直接移动或复制工作表。（2）用菜单命令移动或复制工作表。1）“工作簿”2）“下列选定工
8、作表之前”3）“建立副本”,3删除工作表4插入工作表5隐藏和取消隐藏工作表6设定工作簿中的工作表数,7窗口的拆分与冻结,（1）拆分窗口。1）用菜单命令拆分窗口 2）用鼠标进行拆分 3）撤消拆分窗口（2）冻结拆分窗口。（3）放大或缩小窗口。,返回本节,6.2.10 页面设置,图6-17“页面设置”对话框,在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图6-17所示。,1设置页面2设置页边距（如图6-18所示）3设置页眉和页脚4设置工作表的选项5插入分页符（1）插入分页符。（2）删除分页符。,图6-18“页边距”选项卡,图6-19“页眉/页脚”选项卡,返回本节,6.2.11 打印工
9、作表,1打印预览在菜单栏上选择“文件打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。2设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。,返回本节,6.3 格式化工作表,6.3.1 列宽和行高的调整6.3.2 设置单元格的字体6.3.3 单元格内容的对齐6.3.4 表格线与边框线6.3.5 设置单元格的颜色和图案6.3.6 设置单元格的数字格式6.3.7 使用条件格式 6.3.8 使用格式刷6.3.9 保护单元格或单元格区域6.3.10 自动套用格式6.3.11 使用样式6.3.12 设置工作表背景图案,返回目录,6.3.1 列宽和行高
10、的调整,1设置工作表的列宽,（1）在菜单栏上选择“格式列列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式列最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。,2设置工作表行高,（1）在菜单栏上选择“格式行行高”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式行最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。,返回本节,6.3.2 设置单元格的字体,1用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2用工具栏上
11、的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。,返回本节,6.3.3 单元格内容的对齐,1用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐”框（2）“垂直对齐”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。,返回本节,6.3.4 表格线与边框线,1在单元格区域周围加边框2删除边框3取消网格线,返回本节,6.3.5 设置单元格的颜色和图案,选定单元格区域；在菜单栏上选“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设
12、置的效果；单击“确定”按钮。,返回本节,6.3.6 设置单元格的数字格式,1数字格式概述,Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。,2设置单元格数字格式,（1）用菜单设置单元格的数字格式(如图6-20所示)；（2）用工具栏设置单元格的数字格式。,图6-20“单元格格式”对话框,3创建自定义格式,在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击“确定”按钮或
13、按回车键，保存新的数字格式。,返回本节,6.3.7 使用条件格式,1设置条件格式(如图6-21所示)2删除条件3更改条件格式,图6-21“条件格式”对话框,图6-22 在“条件格式”对话框中设置条件,图6-23 设置条件格式示例,返回本节,6.3.8 使用格式刷,选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。,返回本节,6.3.9 保护单元格或单元格区域,（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选
14、项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。（4）在菜单栏上选择“工具保护保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。,返回本节,6.3.10 自动套用格式,选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。,返回本节,6.3.11 使用样式,1使用内部样式（如图6-24所示）。2创建样式3修改样式4删除样式5合并样式,图6-24“样式”对话框,返回本节,6.3.12 设置工作表背景图案,将要添加背景图案的工
15、作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择“格式工作表背景”选项，弹出“工作表背景”对话框，如图6-25所示；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击“插入”按钮，将图形填入工作表中。,图6-25“工作表背景”对话框,返回本节,6.4 公式与函数,6.4.1 公式的使用 6.4.2 函数的使用,返回目录,6.4.1 公式的使用,1公式中的运算符,（1）算术运算符。（2）比较运算符。（3）文本运算符。（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：1）冒号（：）是区域运算符。2）逗号（，）是联合运算符。3）空格是交叉运算符。,2运算符的运算顺序如图6-2
16、6所示。,冒号（：）逗号（，）空格负号百分号幂乘除加减比较。括号可以改变运算的先后顺序。,3公式选项板的使用,单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。,图6-26 使用公式选项板输入数据,4在公式中引用其他单元格,（1）引用的类型(图6-27所示)。1）相对引用 2）绝对引用 3）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。（4）引用名称。（5）循环引用。,5公式编辑,（1）修改公式。（2）移动和复制公式。,6显示公式7复杂公式的使用,（1）公式的数值转换(表6-1)。（
17、2）日期和时间的使用。（3）公式返回错误值及其产生原因。,表6-1 数值转换示例,表6-2 公式返回的错误值及其产生的原因,8使用数组公式,（1）创建数组公式。1）如果希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单元格区域。2）输入公式的内容，按Ctrl+Shift+Enter键。（2）应用公式（见图6-28）1）选定要用公式计算结果的单元格区域 E2：E7。2输入公式=B2:B7+C2:C7+D2:D7，按Ctrl+Shift+Enter键结束输入并返回计算结果，如图6-28所示。,图6-28 公式应用举例,返回本节,6.4.2 函
18、数的使用,1函数的语法,（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。,2函数的参数类型,（1）数字，如21、-7、37.25等。（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如“TEXT”。（3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A1035）。（4）
19、错误值，如#REF!。（5）引用，如D11、C5:C10。,3组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥 Excel快速计算和重复计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置“=”号。4函数的输入方法（1）用粘贴函数法输入函数。（2）直接输入函数。5使用“自动求和”工具按钮,图6-29“粘贴函数”对话框,图6-30 函数参数输入对话框,图6-31“自动求和”功能示例,返回本节,6.5 Excel高级操作,6.5.1 数据库的建立和编辑6.5.2 数据库的排序6.5.3 数据筛选6.5.4 分类汇总6.5.5 数据库函数的使用6.5.6 数据透视表,返回目录,6.5.1 数据库的
20、建立和编辑,（1）数据由若干列组成，每一列有一个列标题，相当于数据库的字段名，如“学号”、“姓名”等。表中每一行构成数据库的一个记录，每个记录存放一组相关的数据。（2）在工作表中，数据列表与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。数据列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。如图6-32所示。,图6-32 学生成绩单数据库,图6-33 记录单sheet1对话框,图6-34 设置条件对话框,返回本节,6.5.2 数据库的排序,(图6-35所示操作步骤如下):（1）选择单元格G3，或选择成绩单数据库中的任一单元格。（2）在菜单栏上选择“数据排序”选项，弹出“排序”对话框。（3）在“排序
21、”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。（4）选择排序区域。（5）单击“确认”按钮。,图6-35“排序”对话框,返回本节,6.5.3 数据筛选,（图6-36、6-37、6-38、6-39所示）1自动筛选2高级筛选数据的抽取,图6-36“自定义自动筛选方式”对话框,图6-37 自动筛选的结果,图6-38“高级筛选”对话框,图6-39 筛选总分大于等于240的女学生记录,返回本节,6.5.4 分类汇总,（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“数据分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图6-40所示。（3）在“分类汇总”对话框上进行选择
22、。（4）单击“确定”（如图6-41所示）。,图6-41 分类汇总结果示意图,图6-40“分类汇总”对话框,返回本节,6.5.5 数据库函数的使用,数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域，要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以指定要处理数据的条件范围。,返回本节,6.5.6 数据透视表,（1）创建汇总表格。（2）重新组织表格。（3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。,1建立数据透视表（如图6-42-47所示）,（1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，
23、单击“下一步”。（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。（4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。,图6-42 数据透视表示例,图6-43“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框,图6-44“数据透视表和透视图向导3步骤之2”对话框,图6-45“数据透视表和透视图向导3步骤之3”对话框,图6-46“数据透视表”工具栏,图6-47 新建立的数据透视表,图6-48“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框,图6-49“数据透视表字段”对话框,2编辑数据透视表,（1）更改数据透视表的布局。
24、1）行、列字段互换 2）在字段内移动数据 3）隐藏和显示数据 4）添加字段 5）删除字段 6）设置数据透视表选项,图6-51“数据透视表选项”对话框,（2）更新数据。在菜单栏上选择“数据更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。,3数据透视图（如图6-52所示）,（1）在菜单栏上选择“数据数据透视表和图表报告”选项。（2）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。（3）选择数据源区域，单击“下一步”
25、按钮。（4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。（5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。（6）单击“下一步”按钮完成数据透视图。,图6-52 完成的数据透视图,返回本节,6.6 图表和图形,6.6.1 创建图表6.6.2 图表的编辑6.6.3 图表的格式化,返回目录,6.6.1 创建图表,图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图6-536-59所示)。1用图表向导创建图表2用“图表”工具栏创建简单的图表,图6-53 学生成绩单数据库,图6-54“图表向导4步骤之1图表类型”对话框,图6-55“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框,图6-56“图表向导4步骤之3
26、图表选项”对话框,图6-57“图表向导4步骤之4 图 表位置”对话框,图6-58 用图表向导创建的图表,图6-59“图表”工具栏,返回本节,6.6.2 图表的编辑,1。图表的移动、复制、缩放和删除2改变图表的类型3图表中数据和文字的编辑（1）删除数据系列。（2）添加数据系列。（3）改变数据系列产生方式。（4）修改和删除文字。4设置图表选项,返回本节,6.6.3 图表的格式化,选中图表，在菜单栏上选择“编辑图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。,返回本节,返回目录,结束,Thank you very much!,本章到此结束,谢谢您的光临!,
