版员工手册受众群体全体职工.doc

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1、公司组织构架和管理指导手册目 录第一篇 公司简介3一、华仁世纪集团简介3二、临沂华仁鹰谷置业有限公司简介5第二篇 人事政策5一、人事异动5二、考勤制度7三、薪资与福利7第三篇 管理制度7一、办公环境规范7二、公文管理制度9三、档案管理规定10四、 合同管理制度12五、工资保密管理规定15六、员工宿舍管理规定16七、车辆管理规定16八、食堂管理规定19九、员工关系管理规定21十、办公用品领用规定21第四篇 财务制度23第五篇 常用表格29第六篇 安全及应急预案32（一）消防预案32（二）防雷击预案33（三）失盗预案33（四）发生纠纷预案33（五）食物中毒事件应急措施34第七篇 附则34第一篇 公

2、司简介一、华仁世纪集团简介华仁世纪集团成立于1987年。公司秉承“引领幸福生活、仁爱回报社会”的企业理念，发扬“严谨、高效、稳健、务实”的企业作风，致力于为客户创造价值，用精品奉献社会。集团多次被评为 AAA 级企业、山东省 500 强企业。总裁梁福东先生先后荣获青岛市十大杰出青年、中国经济十大新闻人物、山东省优秀企业家、青岛市优秀企业家、全国优秀青年企业家等荣誉称号。经过二十年的不懈奋斗，华仁世纪集团正逐步发展成为以房地产产业为支撑，以健康产业为主线，以科技信息产业为突破口的大型现代化企业集团。1、涉足房地产业。 经过几年资本积累，1992年集团正式涉足房地产业，成功开发青岛东部第一楼“金都

3、花园”，拉开了青岛东部大开发的序幕。1997年及1998年，集团又分别开发欧式别墅区“金都新村”与山东省内首座5A级智能写字楼“华仁国际大厦”，得到政府及业内的高度认可，奠定了华仁世纪集团在青岛地产界的地位，为青岛“经营城市”的品牌战略做出了重要贡献。如今，集团房地产业已实现跨区域发展，正积极投建临沂高尔夫项目，该项目建成后将成为临沂市形象工程项目之一。 2、转型健康产业。 为求企业可持续发展，集团于1996年调整产业结构，将发展重点转向医药保健领域，华仁生物、华仁药业、华仁太医药业、华仁新特药相继成立，以科技求发展，树健康华仁大品牌！华仁药业凭借代表世界输液一流水平的非PVC软袋输液项目，在

4、国内输液领域打响倡导人类“后健康”的第一炮。公司的大输液项目被青岛市列为重点建设项目、工业重点技术改造项目。2000年该项目被国家经贸委批准为“双高一优”项目；2001年及2005年，生产一、二车间分别通过国家GMP认证，年设计生产能力将达一亿袋，成为产能居全国首位的非PVC软袋输液专业生产企业；2002年，华仁药业被国家和军队纳入战略储备的软袋输液定点生产企业；华仁药业先后获得“青岛名牌”、“青岛著名商标”、“山东省著名商标”、省市级“AAA信用等级证书”、“药品质量诚信单位”等荣誉称号。目前，华仁药业作为青岛市政府重点推介的拟上市公司、国家级高新技术企业，已成为集团健康产业的支柱。 华仁生

5、物以“科技为民立命、服务为民立心”为经营理念，关注前沿医学和生物医学发展，与中科院海洋活性物质重点实验室紧密合作，研制开发了国家第一代基因抗癌生物制剂“海福康之侣”及细胞保健产品“常青态硒蜂胶囊”，得到业内和消费者的肯定。经过近十年的发展，华仁太医药业已成为多剂型发展的综合制药企业。2006年，新产品蒲元胃康的投产，为扩大华仁太医未来的发展方向奠定了坚实的基础，也为集团大健康产业的形成与发展奠定了坚实的基础。 随着健康产业的不断规模化，销售收入也逐年提高，现健康产业的销售收入占整个集团的52%。2008年，集团健康产业园的兴建提上日程，标志着集团健康产业的成熟，也标志着集团以健康产业为主线的发

6、展思路正式确定。3、探索科技信息产业。 二十一世纪是健康的世纪，是信息高速发展的世纪，更是世界互动的世纪。审时度势，2004年集团对易网通移动增值业务的投资发展，明确了集团发展科技和信息产业的方向。2005年，集团投重资成立青岛华仁阳光科技有限公司，拉开了中国光子科技发展的序幕、开创了科技成就品质生活的新纪元。华仁阳光公司的成立，丰富了集团在高科技产业领域的扩展内容，标志着华仁世纪集团高科技产业规模初成，为集团在新兴产业领域寻求利益新增长点奠定基础。4、企业文化 （1）核心理念-引领幸福生活,仁爱回报社会（2）企业精神-团结、创新、发展（3）企业理念-诚信创新，品质为先（4）经营哲学-持续一贯

7、的让股东盈利，让客户满意，让员工乐业（5）企业目标-创世界名牌，铸世纪华仁二十年的风雨激荡，华仁世纪集团经历了由小到大、由弱变强的质变与升华，高起点、大跨越、多产业的发展格局为华仁世纪做大做强奠定了夯实的基础。面对经济全球化的必然趋势，华仁世纪凭借着发展品牌城市的东风，在健康、地产、高科技信息等领域继续延续品牌发展的奇迹，着力打造多元化产业格局，力求铸造世纪华仁！ 二、临沂华仁鹰谷置业有限公司简介临沂华仁鹰谷置业有限公司是华仁世纪集团于2006年注资1000万美元成立的一家中外合资公司，经过两年多的发展，现已初步形成集高尔夫产业教育、高尔夫运动、房地产开发、物业管理等多产业综合发展的格局。高尔

8、夫产业学院位于山东省临沂市兰山区临沂大学新校区，国际大师的规划设计、完备的配套设施与大学浑厚的文化底蕴，在这里完美融合。18洞国际标准高尔夫球场面积开阔、起伏自然，可承办各类高水平国际赛事，让莅临者全方位地体验高尔夫的魅力。同时配备功能齐全的欧陆高尔夫豪华会所、高尔夫培训中心、高尔夫综合楼、高尔夫教学楼，以及运动区、休闲区、办公区、教室、会议室、多功能厅等功能区域，可满足教学、运动、休闲的多元化需求。传承华仁世纪多年的房地产开发经验，实现集团房地产开发产业的跨区域拓展，公司将斥巨资打造高档商住精品楼盘，并涉足物业管理等后期运营，形成精良的公司房地产产业链。届时，在鲁南的“大临沂、新临沂”地区，

9、将矗立起一座中国最具吸引力的政治、财富精英聚集中心区，成为该地区最高端教学、政务、商务、居住、休闲平台。第二篇 人事政策一、人事异动(一)招聘1、招聘和录用条件 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优。 所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）。 2、招聘程序 根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事行政部转总经理批复决定。 人事负责人通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料。 部门经理参考人才资料确定面试人员。 人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。 总经理汇总各方面意见确定试用人员。 人事部下发录用通知并办理试用手续

10、。（二）报到手续经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印件到人事行政部报到办理就职手续。 （三）试用、转正新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事行政部报总经理审核批复。（四）合同签订附劳动合同管理办法、劳动合同样本（五）内部调动 1、 原则：公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。2、 程序：员工填写员工内部调动申请本部门及用人部门经理审批；人事行政部报总经理批准。（六）晋升1、 依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神。2、 程序由上一级主管提名管理层审核总经理批准。 发文任命

11、由行政部备案通知各部门。（七）离职 员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续） 辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资。 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资。 解雇： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜任本职，公司有权解雇， 届时结算工资。 开除： 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除。二、考勤制度附考勤管理办法三、薪资与福利 附薪酬体系第三篇 管理制度一、办公环境规范（一）基本规范1

12、、特别提示、 为避免影响他人工作，在公共办公区域作如下规定：a、 严禁吸烟。 b、禁止拨打私人电话。 c、禁止闲聊、吃东西。、除休息时间禁止上网聊天、看电影、玩游戏；2、员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其它与工作无关的物品。员工下班应关好电脑，清理办公桌，整齐摆放物品，重要文件锁入抽屉或档案柜。最后离开者必须关闭好门窗、灯、空调、取暖器等。各种电灯、电器在不需使用的情况下应关闭电源。3、严禁大声喧哗，吵闹、闲聊、串岗、利用办公条件做与本质工作无关事项，营造良好的工作环境。 4、无特殊原因不得使用公司电话拨打私人电话，严禁用公司电话聊天(包括接听的电话)，未经

13、批准不得传真复印个人资料。接、拨电话要使用文明用语并尽量做到言语简洁、准确，。5、为使打印机、传真机处于良好、整洁的状态，请不要将文件留置散落于桌面，无标记的文件容易被误放或遗弃。打印纸张分为白纸和单面可使用纸，请根据需求选择。回收的单面可使用纸请放置于打印机旁以便重复利用。6、爱护公司财产，维护公司配备的各类办公设备，出现问题及时通知公司办公室处理。员工不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。7、办公室不得出现人员空缺，接待和对外联络要做到文明礼貌、热情周到，牢固树立桥梁和窗口意识。 8、牢固树立团队意识、注重团结协作。尊重别人隐私、遵守公司制度，做到不听、不问、不传，

14、做好保密工作。 9、树立安保意识，做好“三防工作。（二）、电脑网络使用规范1、 员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。公司给每个部门配备公用即时聊天工具并允许使用QQ 帐号,用于工作联系，请各部门规范使用，严禁办公时间用网络工具私人聊天。2、 所有员工因公对外邮件，一律使用公司邮箱，并请密件抄送给相关主管。不要用公司邮箱发送和接收与工作无关的邮件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。所有对内邮件需标明主题“To 某人About 某事”，以便收件人及时了解邮件相关信息，并抄送给相关主管。(三)、着装规范 为树立和保持公司良好的社

15、会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。1、员工上班时间，要注意仪容仪表，要求着装得体、大方、整洁。2、男员工着装要求：不准穿背心、短裤、拖鞋。3、女员工着装要求：不得穿超短裙、低胸衫、拖鞋。4、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。5、公司配发工装部门应着工装工帽。二、公文管理制度 公文是公司处理重大事项、正规对外交流的文字依据，具有较强的权威性和较长的时效性。为进一步加强公司公文管理，提高公文处理的效率和质量，使各类公文的收、发、存档工作规范化、制度化，特制定如下公文管理规定：一、发文：1、编号：

16、所有文件都必须经公司综合办公室进行统一登记，严格循序编排文2、拟稿：原则上按照各部门谁主管、谁拟稿的原则。涉及两个或两个部门以上共同业务的，由主办部门牵头，相关部门协办，按规定要求拟稿。稿件需用公司统一的文件发文式样作面页。 3、核稿：由主办部门负责人或具体经办人进行初核；由公司办公室负责公文格式、内容、文字的审核把关。涉及人员必须严格执行保密规定。 4、打印：拟稿入负责校对并最终审核定稿，定稿人必须在面页上签名并签署日期以示确认，由办公室负责打印成文。 5、签发：以公司名义对外的发文，原则上由总经理签发，特殊情况由总经理授权人签发。所有文件都必须一式两份，同时备份电子档案，签发人名的原件存档

17、，另一份转发。 6、盖章：公司总经理或被授权人签字同意后，由办公室办理有关盖章手续并负责准时分发或送达有关方，否则造成的延误由办公室负责人负全责。发送重要公文时，必须有对方接收人签名，传真时必须有对方接收人的回复传真确认件。 7、公文的密级分为：绝密、机密、秘密。关系公司发展建设的重要文件存档时必须注明密级，密级由拟稿人确定，对外发送不注明密级。 8、绝密级公文仅限于公司副总成员；机密级公文限于公司总助成员；秘密级公文限于公司部门负责人以上人员；因特殊原因或工作需要的，需经相关领导逐级审批后方可逾级阅览。各密级公文及一般公文均不得自行复制。二、收文： 1、登记：凡注明是公司接收的文件、信函等，

18、不论以何种形式收到，都统一由公司办公室进行分类登记、编号。注明是各部门接收的由部门自行登记、编号。 2、拆封：当天接收到的来文必须当天拆封。收文单位署名公司的，由公司办公室拆封处理；署名有关部门的，由部门拆封处理；政府机关、集团公司所发的文件由办公室拆封存档并复印给相关部门。 3、处理：综合办公室根据所接收公文的内容、性质、要求，及时提出处理意见。重要公文必须第一时间送交公司有关领导并负责领导批示事项的转达、回复和落实。收件人应在收文登记表上签字。三、存档： 1、所有公司形成的各类公文必须按文号顺序全部存档。政府机关、集团公司、业务往来的各类公文、重要信函等必须分类存档。 2、在做好原文存档的

19、同时，分别建立公司公文发文登记簿、公文接收登记簿。发文登记簿主要记录：公文名称、文号，对方接收时间、接收人，办理结果等内容。 公文接收登记簿，主要登记：来文单位、时间、简要内容、转送单位及人员等内容。三、档案管理规定 为使公司档案达到系统、全面、完整、安全，便于各项工作衔接，更好的服务于开发、经营、管理工作，特制定如下档案管理制度。一、管理职责： (一)公司办公室 公司办公室负责公司档案的全面管理工作。 (二)各部、室负责人 指定专人负责本部室档案的管理工作。 (三)各专、兼职档案管理人员 负责本单位各类文档的收集、整理、统计、保管，及时办理与办公室的档案移交工作，任何人不得以任何理由拒绝归档

20、。二、归档范围： 各种协议、合同、工程图纸、音像资料、工商注册、各类公文、董事会决议、荣誉称号、证书、法院裁决、人事档案、劳动工资、项目方案、统计资料、任命文件、请示报告、批复、会议记录、通告、通知、各类变更等不同载体不同格式，具有参考价值的文件、资料等。三、档案管理制度： 1、公司办公室设档案移交存档登记簿，移交、接收双方必须共同在“档案移交存档登记簿”上签名备案； 2、接收时要核对归档材料是否规范、完整，登记簿上必须注明原件、复印件，复印件必须由经办单位注明无原件的原因后存档，重要档案必须存原件，特殊情况用复印件存档时需经主管领导签字同意方可入档； 3、接收存档材料时要按该文的种类、重要程

21、度归类，编序列号并录入“档案移交存档登记簿后存档。归档的材料必须完整、准确、系统。文字书写和载体材料应能耐久保存。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存； 4、适时对所保管档案进行整理、维护，做好安全、保密工作； 5、档案管理人员必须忠于职守，遵纪守法，不断提高档案管理的业务能力，努力开发档案信息资源，为公司提供全面、有效的档案保障； 6、重要技术资料、图纸须经相关技术人员确认完整、成套并签字后存档； 7、公司分管领导负责指导相关档案文件的整理、保存工作。四、档案借阅： 1、公司副总以上借阅档案，可通过档案管理人员办理手续，在档案借阅登记簿上签名后可直接提档； 2、其他人员借阅档案

22、，须经相关负责人和分管领导签字同意，与档案管理员办理相关手续后，方可借阅； 3、借阅人必须保持档案的整洁、完整，严禁涂改、复印、转借。如确属工作需要摘录、复印，需经本单位负责人和分管领导签字同意； 4、各借阅人须在档案借阅登记簿上注明办理事项、归还时间，逾期未归还时，档案管理人员须立即索要。 。五、档案销毁： 1、档案管理人员应及时对所保管档案进行整理，根据档案重要程度、年限、保存价值等提出销毁建议； 、 2、凡属重要档案，需详列档案销毁目录及明细，经公司领导会议研究批准后，方可销毁，一般性档案，须经分管领导签字同意后再销毁； 3、技术性资料档案，须经该专业部门技术人员核实、签字； 4、销毁各

23、类档案都必须由两人以上进行，并在销毁记录上签字； 5、档案管理人员所写的销毁建议，经有关领导签字后必须存档。六、奖惩： 1、公司各部、室未按规定整理、移交归档资料，该单位主要负责人负全责并承担相应的赔偿责任； 2、因档案管理人员管理不当，致使档案污损、丢失的，必须自费补办，丢失重要档案且无法补办的，视情节给予转岗或下岗处理并必须承担相应经济赔偿； 3、未按规定办理借阅手续，给予档案管理员50元的经济处罚。借阅人对借阅档案管理不当，致使污损的给予50元的经济处罚； 4、未按档案销毁规定销毁档案，给与责任人1000元的经济处罚； 5、涂改、抽换、伪造档案的，给予责任人10002000元的经济处罚；

24、 6、盗窃、隐匿档案造成经济损失的，必须按相关损失额赔偿； 7、各部、室应送交办公室存档而未及时办理的，给予各有关主要负责人50100元的经济处罚； 8、严格执行档案管理规定，努力做好档案管理、借阅、归档工作，使档案保持系统、全面、整洁、安全、便查标准，公司将给予奖励或通报表彰。 。四、 合同管理制度 为加强合同管理，规范公司的合同签约、履约行为，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，有效维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本制度。 公司签订的购买、销售、租赁、借款、担保、运输、等各类合同、协议均适用本规定。 公司以及各相关业务部门签订合同、协议除遵守国家有关法律政策外

25、，还必须符合本管理制度。 二、管理机构及职责： (一)、公司成立合同管理领导小组(小组组长及小组成员另行通知)，其主要 职责是： l、负责公司有关各类合同、协议的领导和管理工作； 2、制定和完善公司的合同管理制度； 3、负责合同签订前的会审； 4、检查、指导、落实各有关部门履行合同情况； 5、负责指导公司合同、协议文本的归档工作； 6、负责合同、协议签订、变更、解除、补充协议、续约的最终决定； 7、负责合同、协议纠纷的调查处理，制定解决方案。 (二)、确定公司办公室为公司的专职档案合同管理部门，在公司合同管理领导小组的领导下开展工作，其主要职责是： 1、负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权

26、委托书的保管、推广使用、发放和管理； 2、负责公司及各部门拟订的，各类合同、协议合法性的审查，并出具审查意见； 3、负责公司各类合同、协议的及时归档管理； 4、负责监督、检查公司各类合同的履行情况； 5、 负责送达公司各类合同、协议到财务部的备案工作； 6、负责监督本制度的执行落实； 7、参与公司各类合同、协议的洽谈、签订； 8、及时整理、妥善保管合同签订前及履行中的书面签证、来往信函、文书、电报、电子邮件等有关资料； 9、分类建立购买、销售合同、建设安装、园林景观工程等合同、协议台帐。(三)公司： 1、重大合同由合同管理小组审核，由公司会议研究签注意见报集团法务部审核后签订； 2、合并重组、

27、重大投(融)资、破产、资产转让、无形资产使用等涉及企业重大权益的重要经济合同，由集团研究决定。三、合同签订程序： 实行洽谈、审查、批准相对独立、相互约束并对结果共同负责的程序和原则，任何合同、协议都必须经过该程序后，即由具体业务经办部门进行初步确定，由公司办公室审查，交合同管理小组确定再报公司会议研究同意并经集团法务部审核后方可进行正式签订。四、合同的签订： 1、必须确定对方的实际情况，包括：是否具有法人主体资格，资信及履约能力，是否法人或具有法人委托资格、委托权限等，防止合同欺诈，防治合同无效，确保各类合同、协议的公平合理，合法有效； 2、公司签订合同除法定代表人外，实行法定代表人授权委托制

28、度。委托代理人应在授权范围内行使签约权，任何超越代理权限和滥用代理权限所签订的合同，公司概不承担责任； 3、除即时交割的简单小额经济事务、情况紧急或条件限制经合同管理小组同意外，必须采用正式的合同书形式； ，4、双方权利义务的约定必须明确、具体，文字表述要清楚、准确，合同中的主要条款要完备，双方法定代表人、委托代理人的签字及用章要符合法律规定； 5、对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任； 6、签订采购合同时：要根据公司要求的条件、标准，比价、竞价，择优选定。同时必须注明：牌号、商标、等级、生产厂家、型号、规格、标准、数量、价格、交货时间、对方对

29、产品质量负责的条件、范围方式等； 61、坚持以需量定进量的原则，付款尽可能采用分期付款或承兑的方式； 62、必须严格遵守公司合同签订程序； 63、需对方提供有关合法有效的证明文件，包括企业法人营业执照复印件(加盖法人公章)、法定代表人证明书或授权委托书，并作为合同的附件；对须经有关机关核准、登记备案才具有合法经营资格的，还应要求对方提供相应的专营许可证书复印件(加盖法人公章)一并作为合同附件。 7、签订合同时：要坚持现货、现款、即时付清的原则，在受到行业特点制约时：要广泛收集该行业信息，为谈判创造有力依据。 71、必须详细写明供货型号、价格、执行标准、交货方式、数量、合同有效期限、单位全称、开

30、户行、帐号、税号，双方的责任、义务等。 72、除有长期供货合同以及购买标准型号产品的大型客户外，其余事项须经合同管理小组批准。虽签有长期供货合同，但每次供货均需对方出具具有法律效力的相关证明。 8、所有合同协议的签订，都必须以遵守国家法律、维护本公司合法权益和提高经济效益为基础。 9、在合同签订或履行过程中，经办人员如发现并有较确切证据证明对方当事人有：经营状况严重恶化、转移财产、抽逃资金、逃避债务、丧失商业信誉或有可能丧失合同、协议履行能力等情况时，应立即报告公司合同管理小组任何一位成员并有权越级汇报，以便及时进行应对处理。五、财务职责： 财务部要严格依据公司合同管理制度，履行收付款结算责任

31、，对依合同履行所涉及的结算事项有疑问时有权进行质询，合同承办部门、人员应当对质询作明确回复。对具有下列情形的业务应当拒绝付款或暂缓办理。 1、应当订立书面合同而未订立书面合同，或按规定应当将合同文本交财务部备案而没有备案的。 2、收款单位与合同对方当事人名称不一致、合同结算条件不完备，或不按合同规定的结算方式要求办理收付手续的。 3、合同管理的牵头部门及归口管理部门通知拒绝付款或暂缓办理的； 4、违反有关国家财经法纪的。(一)奖励： 。 全体贝I：z：zI工均有检举违反本管理制度、损害公司利益行为的权力。对认真遵守公司合同管理制度，保障公司合同、协议顺利履行的人员，经董事会研究决定，给予一定的

32、奖励。 l、对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的； 2、检举、揭发合同签订人不按公司合同管理制度签订各种合同、协议、损公利私经查实的。(二)处罚： 在合同签订和履行过程中，经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将视实际损失情况，依法向责任人员追偿损失。 1、未经授权批准或超越职权签订合同和未执行公司合同管理制度。 2、擅自为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书。 3、应当签订书面合同而未签订书面合同。 4、因工作过失致使公司被诈骗。 5、用户反馈我方问题和我方发现所购材料的质量等方

33、面的问题，未在第一时间向公司汇报或遗失有关重要证据的。 6、发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻，从而贻误最佳处理时机的。 7、遗失合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书未及时报案和报告。 8、未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字给公司造成损失的。 9、履行合同过程中，因相互推诿影响合同履行造成经济损失或违反公司其他相关制度给公司造成经济损失的。 10、在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处珲。五、工资保密管理规定1、公司各部门、各级领导和员工都有自觉保守工资秘密的义务。2、任何人不得泄露自己及他人的工资数额，不得相互过问、打听别人的工资数额，不

34、得向工资管理员询问他人的工资数额。3、 工资管理员应尽忠职守，保守工资秘密，坚持原则，严守保密纪律。 严守工资秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏、提供薪金机密。 涉及工资的文件资料应存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。 离开办公室时，必须将涉及工资的文件锁入抽屉和文件柜中。 凡涉及工资秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎随便处理。 工资管理员调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至指定人员，切不可随意移交给其他人员。 各单位应在涉及工资管理流程的人员范围内，设定相应的工作权限,严格按工作权限执行。（4） 加强员工的思想教育,

35、增强工资保密观念。4、 奖惩 任何人发现失密、泄密、相互议论工资现象 ，要及时报告，认真处理。对及时报告者给予30元奖励，对失密、泄密、相互议论工资者，给予30元罚款。如果别人拿自己的工资作比较或自己拿别人的工资作比较的情况，一经发现对当事人罚款50元。 工资管理员或其他涉密人员（如相关领导、财务人员等）出现下列情况之一者，给予警告，并对当事人处以50元罚款。 出现下列情况之一的，予以辞退，并追究法律责任: 1) 故意或过失泄露工资秘密，造成严重后果或重大影响的； 2) 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司工资秘密的；六、员工宿舍管理规定附：宿舍管理办法七、车辆管理规定1、

36、 目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。2、适用范围本制度所指车辆指公司所有用车。3、责权单位各部门负责人对部门归属的车辆负有全部责任，（行政办公室有面包车、工程部有三轮摩托）。4、行政用车管理（1） 企业各部门用车均应按要求填写用车申请单，经行政部指派负责人及领导签字同意后方可出车。 （2） 部门用车超过一天及以上的，应提前一天申请。（3） 若多个部门同时申请用车，行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政部会在用车申请单上注明，员工报销公务交通

37、费应出示相关有效的报销凭证。5、车辆管理（1）公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。（2）每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。6、日常行为管理（1）司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。（4）未经车辆负责人同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节

38、按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。（5）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分。（6）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。（7）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。（8）司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。（9）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。（10）出车前，要例行检查车辆的水、电

39、、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。（11）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（12）原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。（13）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。7、凡有下列

40、过失之一者，给予警告或罚款处理：（1）上、下班前不搞好车内外卫生。（2）上班时开车探亲访友、会客、办私事。（3）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。（4）擅离工作岗位。（5）填路单不认真，弄虚作假，涂改、撕毁路单。（6）下班不签退，不交车钥匙。（7）事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给他人驾驶或学车。（8）服务态度不好，影响企业声誉。（9）遗失车上设备、证件等。8、违规与事故处理（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（2）意外事故造成车辆损坏，在

41、扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。9、费用报销（1）公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。（2）私车公用需经领导批准并依凭证报销。八、食堂管理规定1、目的 为加强食堂管理，使之运作有序，逐步走向规范化，进一步提高管理水平和服务质量，方便全体工作人员生活，特制定本规定。2 、 食堂管理工作的基本原则： （1）食堂受办公室直接管理，全体工作人员要积极协助办公室展开食堂各项工作； （2）厉行节约，减少行政经费支出； （3）推行全面质量管理，不断提高服务质量；3、食堂的主要任务是：负责为全体工作人员提供卫生、营养、经济的三餐，并做好分餐工作；负责被安排工作人员加班就餐和外来人员的招待

42、工作；负责食堂的卫生等工作。4、食品采购（1） 食堂的采购工作应做到品种对路，质量可靠，价格合理，数量适当，购货及时，努力降低采购成本。（2） 加强购入品种的核实保管工作。食堂采购员每天要将购入的物品交由复核人员过秤、清点，并登记价格、数量、金额，再经双方签字方可报销。对需要保管的物品要做好防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变工作。5、伙食供应（1） 非本公司人员就餐需凭就餐卡就餐，并需详细登记。无就餐卡者不予就餐。（2） 伙食标准为每人每天10元。（3） 各部门如有加班和外来人员需要招待的，要提前一天将人数和招待标准通知办公室，统一安排并做好登记。遇特殊情况无法提前一天通知的，至少要提前2个小时通

43、知办公室。6、帐务管理（1） 食堂经费支出实行独立核算，定额补助，节余留用，年终结算，超支不补。（2） 餐厅人员严禁挪用采购款，严禁以少报多（3） 应设置“食堂物品采购明细单”，由采购人员根据采购实际情况，按照业务发生的先后顺序逐笔登记。（4） 食堂的每次采购支出要及时向办公室汇报结算，提供的票据要有经手人、证明人及验收人签字方可报销。办公室对票据要严格审查，若发现有疑问的或违反规定的，有权拒绝报销，报销人员对有疑问的票据要作出解释说明。7、卫生管理（1） 食堂工作人员每年要进行一次身体健康检查，不符合从业要求的，不得上岗工作。（2） 食堂工作人员必须注重个人卫生，不得披头散发，不得留长指甲，

44、统一着工作服、工作帽，要保持衣着整洁。（3） 食堂工作人员必须重视饮食卫生，把好食品质量关，杜绝变质、腐蚀食品入口，防止食物中毒；做到餐具餐餐消毒；坚持每天清扫厨房和餐厅，消灭苍蝇、老鼠；每周五要进行一次大扫除。8、安全管理（1） 餐厅工作人员下班前要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。（2） 使用炊事械具要严格遵守操作规程，防止事故发生。（3） 管理人员要经常督促检查做好防盗工作。9、餐厅人员管理（1） 餐厅工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上，并按时、保质、保量提供菜品；（2） 餐厅负责人应提前列出下周食谱及采购计划，并报办公室；（3） 遇到问题要逐级上报；（4） 在员工就餐期间，打菜员

45、不得随意走动，不得与用餐员工闲聊、嬉笑打闹；（5） 未经许可除餐厅工作人员与帮厨人员，任何人不得进入厨房（6） 餐厅工作人员要严格遵守食堂管理规定，有责任监督指正违反用餐规定的员工。九、员工关系管理规定为在公司树立正确的恋爱观、婚姻观，建立积极、融洽、健康、向上的员工关系，减少因感情因素引发的潜在问题，避免利用工作关系进行情感纠缠，作如下规定：1、 严禁员工在公司外出集体活动时勾肩搭背、行为不端； 2、 严禁公司员工在工作场所内言谈暧昧，举止亲密； 3、 部门主管严禁利用工作之便对下属进行情感暗示，不得和下属超越普通朋友的界限； 4、 双方都是内部员工且已经确立恋爱关系的，应对感情忠诚，不得做始乱终弃的行为； 5、 在情感上存在疑惑或者困扰的，可以找朋友或者公司高层进行沟通、倾诉。 6、 违反上述规定的，公司将根据情况予以通告，情节严重者做劝退处理。十、办公用品领用规定一、办公用品管理： l、公司办公室负责各类办公用品的发放管理。并负责日常办公用品的采购、储存、核算考核工作。要建立健全办公物品购置、发放台帐，达到帐物相符。 2、公司提倡勤俭节约、按需领用，尽可能降低办公费用。倡导充分利用现有条件，在做好安全、保密的基础上，尽