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1、財產管理簡介,長 庚 技 術 學 院,長庚醫院行政中心財務管理部,總務處保管組,內容大綱,固定資產管理範圍及保管人職責固定資產增置固定資產移轉固定資產保管人變更固定資產盤點固定資產閒置固定資產減損固定資產短缺之賠償,財產相關管理辦法,固定資產管理準則(來源:行政中心)購入單價在一萬元(含)以上者，應就固定資產管理準則之規定，納入固定資產管 理。列帳保管物品作業準則(來源:行政中心),固定資產管理範圍,土地房屋及建物道路排水溝蓄水池電腦設備交通運輸設備,機械設備公用設備電儀設備醫療器具醫療儀器雜項設備,固定資產管理部門,土地房屋及建物、道路、排水溝、蓄水池、交通運輸設備及什項設備：總務處保管組(
2、嘉義分部總務組)電腦設備：台北長庚電腦課機械設備、共用設備、電儀設備、醫療器具：工務部門（工務課）醫療儀器：林口長庚儀器處,固定資產使用部門暨保管人職責,資產之增置、減損、移轉等異動資料之建立、更正及保管作業執行。資產之自主盤點及異常提報與處理。資產動用率異常之檢討及閒置設備之主動提報。資產移出之通知及移入時之點收。資產出借、送修之管制。辦理經呈准減損設備之繳庫作業（含附屬設備）。資產設備充足性、適用性與安全性之評估與處理。資產設備操作程序及保養規範之建立。,固定資產保管人設定,各使用部門主管應負責該部門固定資產之保管責任，並指定適當之保管人擔任資產之管理工作。各使用部門於資產增置或移入時，應
3、於固定資產新增或移轉螢幕輸入保管人代號，經主管核定後由會計部門覆核建檔。,固定資產動產增置,購入單價在一萬元(含)以上者，應固定資產管理準則之規定，納入固定資產管理。設備類資產於取得或建造工程完工，經移交請購（使用）部門前，請購（使用)部門需於電腦固定資產作業螢幕開立固定資產增加單會管理部門編定資產編號，送會計部門核對取得價值、耐用年數及折舊等資料後，覆核輸入電腦建檔。,固定資產動產增置,固定資產(經領料取得除外)增置後七日內，使用部門未依規定開立固定資產增加單，會計部門應即反應使用部門說明原因並予以列管跟催。醫療儀器增置後，為確保設備使用之安全性，使用部門應建立設備之標準操作程序及保養規範。
4、,固定資產移轉,同校區不同使用部門使用時，應由移出部門開立固定資產移轉單，經移出、移入部門主任(處長)及管理部門核准後，送會計部門核對數量、取得價值等資料後，覆核輸入電腦據以更正檔案資料。,固定資產保管人變更,固定資產保管人離（調）職或因工作內容變更等因素需調整時，應由部門主管指定新保管人。原保管人依其部門代號相關資產，據以開立固定資產保管人變更單，並與新保管人逐一點交無誤後，由雙方簽認送主管核簽，並送會計部門覆核後，更新保管人資料。,固定資產盤點,使用部門保管人員應就所保管之資產作自主盤點，如發現設備損壞應即送請維修。如遇有資產發生短缺時，應即以簽呈提報異常原因並將處理結果及擬改善措施呈核。
5、未經安排實施保養作業之設備，應依規定辦理盤點。,固定資產自主盤點作業,每月30日由電腦依院區別自動抽取，保管組於月初將本校當月應盤點部門公佈於學校首頁校園公告，並透過gw群組E-mail至一級主管信箱。各使用部門見公告後，若當月被抽到自主盤點，需於HIS固定資產盤點作業螢幕列固定資產盤點報告表辦理盤點，並於每月15日前於HIS盤點數量輸入螢幕，輸入盤點數量，完成作業，逾期將遭催辦。,固定資產管理部門抽盤,每月六日由固定資產管理部門於固定資產盤點作業螢幕列印固定資產盤點報告表。固定資產管理部門須在每月十五日前，依固定資產盤點報告表前往各部門抽點完畢，並將盤點結果於盤點數量輸入螢幕輸入。,固定資產
6、總盤點,每年一次，由總務處保管組列印固定資產盤點表，送各部門辦理盤點，嘉義分部由總務組另行辦理。保管組得視需要辦理抽點。辦理期間:每年12月至次年1月。,固定資產閒置,固定資產有下列情形者，使用部門應進入HIS開固定資產閒置單，提報閒置處理。1.因設備更新或用途變更，致原購置之設 備已停用者。2.因技術上無法克服之新購設備，自購入 後逾一年以上尚未使用者。3.因其他原因致停用一年以上者。,固定資產減損,固定資產因損壞不堪使用擬予報廢時，應由使用部門於HIS固定資產作業開立固定資產減損單會保養或技術部門鑑定確認後，依核決權限呈核辦理報廢。,固定資產短缺之賠償,賠償責任之認定 經確定短缺或遺失之資產，由該項資產之 保管人負責賠償。若係其他院內人員作業 疏忽造成者，其賠償責任由該過失人員負 責賠償。賠償金額 資產短缺其賠償金額，由會計部門依據該 資產取得價值之半數核算作為賠償。,固定資產作業HIS電腦操作說明放置於總務處網站,歡迎多加利用,總務處保管組組長：夏一新#5521助 教：巫蕙伶#5795,請多多指教,
