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1、GeO项目文档丰跃香港名城Shopping Mall信息化解决方案 艾旺计算机网络信息系统有限公司2010年8月18日文件控制 (File Control)l 修订记录日期作者版本号修订内容备注/参考2010-8-18YuV1.0全新创建New created2010-8-19chenV2.0修订l 审阅确认记录日期版本号姓名职位2010-8-18V1.0陈飞培l 发行记录日期/拷贝号版本号姓名职位目 录一、方案书概要71)满足集团管理上的需要72)投资少风险小节省企业资源73)系统易实施易推广84)系统易维护且低成本运行95)高度适应总部集中式的业务管控96)技术先进安全性高9二、香港名城项
2、目背景111)项目背景112)项目范围123)项目目标12三、香港名城系统结构设计与模块推荐141)GeO系统几个基本术语142)香港名城GeO系统组织结构设计153)香港名城GeO模块选用(推荐使用)154)GeO部分推荐模块简介20a)EP门户网站20b)价格管理子系统21c)采购管理子系统22d)销售管理子系统24e)库存管理子系统28f)补货、配送管理子系统29g)连锁、加盟、零售管理30h)应收管理子系统32i)应付管理子系统32j)租赁Billing System32k)财务总帐管理子系统34l)系统管理子系统35m)主数据维护子系统36n)商业智能（决策支持）38四、香港名城信息
3、化阶段建议391)EP门户网站的建立392)香港名城本部进销存和财务核算393)超市信息化394)港港百货信息化395)餐饮及娱乐信息化406)物业租赁信息化407)其他40五、选择GeO对香港名城未来的保障411)对各种业态的拓展412)对经营模式的拓展433)对分子公司管理规模的拓展444)跨地区跨国界的业务拓展455)对功能应用范围的拓展456)GeO自身的发展规划45六、ASP及相关概要介绍461)GeO连锁零售系统整体概述46a)GeO协同管理产品概述及特点46b)连锁零售管理ASP模式47c)艾旺连锁零售管理系统显著优势492)GeO关键技术保障(技术关注)50a)三层架构50b)
4、高效用户界面52c)系统网络协议53d)快速响应时间53e)支持多操作系统583)ASP平台整体管理保障58a)ASP平台信息管理58b)ASP平台流程管理58c)ASP维护目标59d)ASP平台维护人员构成59e)ASP部门人员职责59f)ASP维护人员具有的技能60七、GeO系统实施介绍611)双方责任612)项目成员的职责623)实施过程634)实施队伍的组织665)项目实施中的培训内容686)实施前需准备事项69八、艾旺公司简介711)公司简介712)发展历程71九、售后服务741)雄厚的企业背景742)我们的承诺746一、 方案书概要为了便于快速了解艾旺公司针对香港名城信息化项目方案
5、书的全面状况，我们针对本方案书进行了业务概括，特供香港名城有关领导决策参考，具体包括以下几个方面：1) 满足集团化管理的需要1、 满足集团事业部运作模式要求；2、 满足子公司独立核算体系要求，百货、超市等可以独立核算；3、 满足集团总部的财务业务集中管控要求；4、 满足业务数据及时性要求；5、 适应未来可能变化的要求；2) 投资少风险小节省企业资源1、 ASP（租赁）模式的平台化运行，节省服务器软硬件、数据库软件、网络安全、信息系统等方面的投资及日常运营、维护成本。2、 专业的系统数据中心和系统管理监控集中于平台化运行，由艾旺公司提供专业服务，无需客户重复投资及人员招募、日常运营、维护成本。3
6、、 ASP（租赁）模式平台的硬件及数据中心由香港名城投资，而GeO软件应用平台可以由艾旺公司进行运行维护，客户无需投入购买即可享受不断提升和完善的高质量服务。4、 支持传统显示器为9寸的第三代POS机基础上，加强通用PC机作为POS机的支持，一机多用(如门店进销调存管理等）。5、 连锁企业投资少，以往连锁企业进行信息化投资需要自行购买服务器、购买软件、聘请专业IT人员进行系统维护。随着连锁门店的不断扩展和企业发展，信息系统一直处于变动之中、不稳定，极易进入IT黑洞。采用ASP租赁模式之后，企业只要每月支付少量的租金就可以享受专业的IT服务，拥有更多的流动资金进行业务发展，专注企业核心业务，提升
7、核心能力。3) GeO系统易实施易推广1、 总部平台化运行、无需重复的安装调试，门店如采用在线方式亦无须安装客户端软件，搬个电脑连上网即可使用系统。2、 总部集中平台管理，最大的简化门店单店管理，招募、培训大量简化。只需教育、训练，无需单店重复实施。3、 友好的用户界面，稳定的操作环境，弹性的功能、流程组合满足不同阶段企业成长、发展、变革的灵活性需要。4、 系统本身带有先进、集成的财务总帐，亦可与第三方财务总帐软件（如用友、金蝶等）进行集成。5、 支持集中采购,也支持异地店的本地采购。6、 全面集中管理：无论那里的门店，都使用同一个总部后台系统，每个门店不需要重复建立后台。4) GeO系统易维
8、护且低成本运行1、 易维护、成本低总部平台化运行、无需重复安装调试，升级维护只需对总部单一平台进行，无须外地网点逐一升级。维护人员无须到企业现场进行系统维护，减少了维护时间，降低了维护交通成本。ASP平台维护中心通过雇佣专业的IT人员对平台进行维护，对企业进行业务支持，通过维护经验的积累降低人员维护成本。2、 维护及时采用连锁零售管理ASP模式系统，连锁企业本地无需安装任何软件，当系统出现操作不当等问题时，平台维护人员接到电话或其他途径的信息就可立即进行系统维护。确保连锁门店业务的正常进行。5) 高度适应总部集中式的业务管控1、 支持集中采购,也支持异地店的本地采购。2、 支持单店进销存管理；
9、系统提供自动补货,按商品的直供、配送、订货属性自动生成订单。3、 支持门店多种计价方式的管理。4、 强大的库存管理功能，安全库存和再订货点控制将提升超市的管理。6) 技术先进安全性高1、 系统采用GUI用户端（类似C/S）, HTTP通讯科技（类似B/S）综合了C/S及B/S架构的高效率用户端、易维护、访问的优点，避免了两者的难维护、低操作效率的缺憾。2、 Oracle 平台的高度安全、可靠、 高效。所有数据都集中在服务器上，非常安全。 3、 低带宽, 网络性能下高速稳定运行。（比终端服务器带宽需求低4倍，比C/S带宽需求低10倍，适应不稳定的因特网特性，平台带宽投资需求低）。4、 低投资，高
10、表现。500个并发用户比终端服务器低10倍的服务器硬件及维护、带宽、许可证等投资。5、 离线POS使用先进的WebServices技术,不须任何人工干预 。6、 应用服务器CPU性能测试 ：一个CPU支持600个并发用户。7、 应用服务器RAM性能测试 ：2G RAM支持600个并发用户。8、 应用服务器在线连锁零售性能测试 ：一台2 CPU， 6G RAM应用服务器支持100个后台并发用户及600个每分钟一个交易的POS机用户。二、 香港名城项目背景1) 项目背景丰跃香港名城（以下将统称香港名城）座落在江西省上饶市城西旭日大道与吉阳路交汇处，四面临街，交通便利。香港名城是丰跃集团开发的纯商业
11、项目，其规划设计为6层，其中地上四层，地下两层，总规模近10万平方米，总投资资3.3亿人民币。香港名城其目标是立足上饶，辐射整个赣东北，打造赣东北第一MALL。丰跃集团抓住CEPA商机（中央与香港政府签署的内地与香港关于建立更紧密经贸关系安排），率先将符合CEAP政策的香港产品、品牌、企业等引进江西上饶，创设香港风情购物街、香港名店百货、动态真冰溜冰场等创新业态，同时融合国际品牌折扣店、环球美食、风情酒吧街等商业主题，让您在购物中享受旅游，在旅游中感受购物的乐趣。丰跃香港名城是一个集购物、餐钦、休闲、娱乐、观光等为一体的独具香港特色的购物天堂。日前，“香港名城招商成果发布会暨港港百货签约会”在
12、上饶京都国际酒店圆满举行。活动由上饶县人民政府主办，江西丰跃集团、香港环球商机集团、江西丰跃商业管理有限公司、港港百货有限公司联合承办，得到了众多品牌商家的鼎力支持。在成果发布会上，香港名城与香港港港百货、香港嘉禾影院、苏宁电器、北京铭星真冰场、广州明宴酒楼、厦门未来海滩儿童乐园等主力商家强强签约。除了前期的品牌进驻之外，通过此次发布会，下午港港百货又与首选的包括梵思诺、VJC、百丽、TATA、爱缪斯、资生堂、美宝莲、马天奴、尤之尚、衣索、艺之卉、CAMENAE、欧尼尔、LEE、CK、黛富妮、富贵鸟、恒源祥、梦特娇等知名百货品牌签约，截止目前，港港百货签约品牌已达百余个。（以上信息均来源于网络
13、或相关媒体）香港名城正蓄势待发！为配合香港名城的战略，迫切需要借助信息化的力量，布局管理能力，合理配置资源，扬长避短，发挥优势核心竞争力，打造香港名城商业帝国。在此背景下，艾旺公司有幸成为信息化备选供应商。经过前期与集团重要领导的访谈及系统演示，我们特提出本方案。2) 项目范围本项目涉及整个香港名城旗下所有业态的ERP系统、POS系统以及前门户网站EP（Enterprise Portal）的整合。GeO系统要管理的业态包括： 超市（大型综超） 百货（珠宝、服饰鞋帽、化妆品等） 租赁管理（店铺、广告位、促销位、展台、硬件、软件等） 物业管理GeO系统涵盖各个业态的功能至少包括： 系统管理 主数据
14、管理 EP门户网站 应收应付及总账管理 进销存管理 POS管理 VIP及积分管理 促销管理 租赁管理 物业管理 商业智能（决策支持） 等3) 项目目标借助信息化手段帮助集团建立总部集中的管控模式，并按不同业态分别建立细致先进的信息化业务模型，发展与壮大集团的主业。与此同时，通过业务系统与财务系统的衔接，帮助集团总部既实现不同业态店的财务核算体系，又能方便地进行集团层面的合并报表体系。细分如下： 实现EP门户网站同业领导地位的定位； 实现集团各个业态的整合管理； 实现采购、供应商对账、供应商库存管理的无缝整合； 有效的集中管理多点、多组织、多门店、多仓库的经营； 可满足自营店、超市、卖场等多种终
15、端零售模式，以及产品买断、代销、寄售等多种财务核算方式； 实现单品管理、进价核算、单店管理； 即时掌握库存、销售等讯息，满足灵活的物流补货及配送方式，有效减少库存的积压及缺货的发生，提高物流的整体效率、降低物流成本； 实现库存、采购、财务、资金的集中管理，帮助企业精简运作，低成本的快速扩张，而无需昂贵的管理投资，增强企业竞争力； 实现集中管理的最大化，终端网点操作的最简化，以帮助集团增强扩展能力； 通过优化采购、仓储、物流配送，帮助企业打造精致的具有明显核心竞争优势供应链管理模式；三、 香港名城系统结构设计与模块推荐香港名城集团应用GeO系统实现集中管理，我们建议的系统内组织结构既能满足业务集
16、中管理的需要，又能满足各分子公司财务上独立核算的需要。1) GeO系统几个基本术语组织：是系统管理的最高级别。一般情况下，一个系统仅包括一个组织。在组织下可设立多个财务独立核算的公司。公司：公司隶属于组织，每个公司都有独自的财务账套。同一个组织下的多个公司共享相同的财务科目表（即遵守相似的财务规则）。公司可以是与实际运行的公司相对应，也可以为方便管理而设置虚拟公司，如“POS专卖店公司”或“经销商公司”，仅管理其部分业务数据。地点：地点是实际处理业务和交易事务的作业地点，地点隶属于公司，一个公司下可以有多个地点。一般将一个公司下不同地域的分支机构（不需独立核算的分支机构）在系统中定义为不同的地
17、点。也可因为一些特殊的管控要求，设置地点来分别管理不同地点下的业务。仓库：仓库隶属于公司，系统中的仓库一般与实际仓库相对应，也可以为处理某些特殊存货操作行为设立的虚拟仓库。在系统中，可根据业务需要，将某一个仓库分配给多个处在同一公司下的不同地点来查看或使用。门店：门店隶属于地点，系统中的门店一般与实际门店对应，也可以因为某些特殊需要设立虚拟门店或临时门店。门店从形式上可以是专卖店、店中店、专柜等，从经营主体来讲可以是直营店、加盟店等。门店作为POS管理的主体，是非常重要的，是实现单店核算的基础。门店一般也与仓库对应。用户：在系统中设置的用户可以有多种：系统管理人员、系统操作用户、销售员、采购员
18、、收银员等等。系统管理人员对系统进行配置、对操作人员进行权限分配；系统操作用户是系统的使用者，按照系统授权在系统中完成不同的业务操作；销售员和采购员不一定在系统中进行实际的业务操作，可能是为了在销售单据和采购单据中进行，以便于核算销售员或采购员的业绩。用户隶属于整个组织。系统中的用户授权有以下4个角度共同组成：应用程序、地点、仓库、门店2) 香港名城GeO系统组织结构设计GeO系统支持多组织、多公司的运作模式。不同公司之间的业务流程可以完全按照各自的要求进行配置，财务核算体系是完全独立的；因此，一种方式就是将香港名城作为一个组织设置进GeO系统，然后按业态将超市、百货、物业租赁等以三个公司的方
19、式分别设置进GeO系统进行管理。在日后，如果香港名城有新增业态或其他的业务延伸，也可方便地统一纳入GeO系统的管理。3) 香港名城GeO模块选用(推荐使用)为实现香港名城集团当前几个业态的ERP、POS和EP的应用，我们建议可使用我们以下这些模块，供香港名城的各级领导参考：(一) 港港百货管理系统：ID模块名模块说明备注1系统管理包括：组织结构设计；用户及权限维护；会计期间；系统参数；系统操作日志等；多组织、多公司、多币种、多语言、多国税制，可适应香港名城国际化管理团队创新管理的需要2主数据维护包括：会计科目；客户分类、供应商分类；客户档案、供应商档案；币种；税码；项目档案（用于项目核算）等；
20、3存货主数据包括：品牌、大类、中类、小类；存货属性管理（比如服装的尺码颜色等）；存货档案，条码档案；非存货档案（如服务类的商品）；百货的商品，包括服务性商品，均可按管理需要进行细节设置和管理4价格策略批发价格策略；采购价格策略；价格策略的设置等；强大的价格体系，可适应各种不同的结算环境4采购管理包括：采购历史；请购、集中采购；采购询价；采购订单管理；采购在途管理；采购收货单管理；采购退货单管理；可处理国内采购、国外进口采购、支持保税仓库的管理。5应付管理包括：供应商对账；预付款、付款及核销；贷记凭证（红字）；应付账款报表；应付账款帐龄等；应付也可以不使用，其业务通过其他财务GL系统操作（如用友
21、、金蝶等）。6销售管理包括：销售历史；订单管理；信用额度管理；发货安排；自动拣货；发货单；退货申请；退货单等；用于自营代理品牌的批发业务管理7应收管理包括：客户对账；预收款、收款及核销；贷记凭证（红字）；应收账款报表；应收账款帐龄；拖期应收管理；各种级别的催款信等；应收也可以不使用，其业务通过其他财务GL系统操作（如用友、金蝶等）。8仓储管理包括：仓库主档；货位主档；存货预测；存货盘点与价值调整；预留调整；拣货；条码扫描验证；其他出库、其他入库；存货属性调整；收发存统计等；适用百货物料和自营代理品牌的库存管理适应仓储5S管理、自动盘点机应用等。9补要货管理包括：补货规则；客户/门店要货单；自动
22、补货、自动分货；调拨请求；调拨发货；调拨收货等；适用于自营代理品牌的补货管理10POS管理包括：VIP会员开卡管理、会员管理、会员折扣管理、积分管理；卡券管理；单品码与分类码；门店主数据管理；门店价格本管理、价格批量更新；促销策略管理；多种支付方式；销售小票、客显、钱箱的支持；门店出库批处理；门店退货；门店日结；门店盘点；营业员签到；门店管理查询等；支持抵用券、储值卡的管理。支持大件物品订金模式。支持百货业常见促销方式，如返券、返现、折扣、加倍积分等。支持珠宝业的单件管理。支持超市和百货不同积分机制。可管理品牌加盟、联营、代销等合作方式。12EP门户网站EP门户网站可按业态分开，以应对不同的目
23、的和网站受众。同时门户网站可同时实现电子商务，包括以下：B2B：供应商对账B2C：网络商城VIP会员：开卡申请、积分查询、积分礼品查询等售后服务、商品速递、促销信息速递等；可按不同目的和业态分别设置专业门户EP网站。让EP成为与顾客、供应商、客户等各方面沟通和服务的平台。13商业智能（BI）按需提供各种管理分析报表，只要数据是GeO系统中存在的。并可直接载入到excel中进行进一步的加工分析，提供包括（仅仅举例）：货品大类销售分析；门店销售排行分析；门店坪效分析；柜台考核；采购商品分析；库存周转率分析；资金周转率分析；集团资产负债比；等等用于集团及各级分子公司、管理层决策支持DSS。系统不仅要
24、为业务流程服务，也要为管理决策服务。(二) 超市管理系统：ID模块名模块说明备注1系统管理包括：组织结构设计；用户及权限维护；会计期间；系统参数；系统操作日志等；多组织、多公司、多币种、多语言、多国税制，可适应香港名城国际化管理团队创新管理的需要2主数据维护包括：会计科目；客户分类、供应商分类；客户档案、供应商档案；币种；税码；项目档案（用于项目核算）等；3存货主数据包括：品牌、大类、中类、小类；存货属性管理（比如服装的尺码颜色等）；存货档案，条码档案；非存货档案（如服务类的商品）；超市的商品，包括服务性商品，均可按管理需要进行细节设置和管理4价格策略批发价格策略；采购价格策略；价格策略的设置
25、等；强大的价格体系，可适应各种不同的结算环境4采购管理包括：采购历史；请购、集中采购；采购询价；采购订单管理；采购在途管理；采购收货单管理；采购退货单管理；可处理国内采购、国外进口采购、支持保税仓库的管理。支持大型超市按序接收供应商送货，供应商管理库存VMI等。5应付管理包括：供应商对账；预付款、付款及核销；贷记凭证（红字）；应付账款报表；应付账款帐龄等；应付也可以不使用，其业务通过其他财务GL系统操作（如用友、金蝶等）。6销售管理包括：销售历史；订单管理；发货安排；自动拣货；发货单；退货申请；退货单等；用于自有品牌或自营代理品牌的批发业务管理7应收管理包括：客户对账；预收款、收款及核销；贷记
26、凭证（红字）；应收账款报表；应收账款帐龄；拖期应收管理；各种级别的催款信等；应收也可以不使用，其业务通过其他财务GL系统操作（如用友、金蝶等）。8仓储管理包括：仓库主档；货位主档；存货预测；安全库存和再订货点管理；存货不足预警存货盘点与价值调整；预留调整；拣货；条码扫描验证；其他出库、其他入库；存货属性调整；收发存统计等；适用超市的配送物流中心的管理。适应仓储5S管理、自动盘点机应用等。9补要货管理包括：补货规则；客户/门店要货单；自动补货、自动分货；调拨请求；调拨发货；调拨收货；补要货追踪管理等；支持按照商品属性设置安全库存、再订货点管理。10POS管理包括：VIP会员开卡管理、会员管理、会
27、员折扣管理、积分管理；卡券管理；单品码与分类码；门店主数据管理；门店价格本管理、价格批量更新；促销策略管理；多种支付方式；销售小票、客显、钱箱的支持；门店出库批处理；门店退货；门店日结；门店盘点；营业员签到；门店管理查询等；支持抵用券、储值卡的管理。支持大件物品订金模式。支持超市称重商品管理、限时限量、捆绑等多种促销方式。支持超市常见的促销方式，如返现、折扣、加倍积分等。支持珠宝业的单件管理。支持超市和百货不同积分机制。可管理品牌加盟、联营、代销等合作方式。12EP门户网站EP门户网站可按业态分开，以应对不同的目的和网站受众。同时门户网站可同时实现电子商务，包括以下：B2B：供应商报价、采购订
28、单确认、销售查询、月度对账及库存管理等B2C：网络商城VIP会员：开卡申请、积分查询、礼品换购查询等售后服务商品速递、促销信息速递等；可按不同目的和业态分别设置专业门户EP网站。让EP成为与顾客、供应商、客户等各方面沟通和服务的平台。13商业智能（BI）按需提供各种管理分析报表，只要数据是GeO系统中存在的。并可直接载入到excel中进行进一步的加工分析，提供包括（仅仅举例）：货品大类销售分析；门店销售排行分析；门店坪效分析；品类分析；品类淘汰商品组合分析；库存周转率分析；资金周转率分析；集团资产负债比；等等用于集团及各级分子公司、管理层决策支持DSS。系统不仅要为业务流程服务，也要为管理决策
29、服务。(三) 香港名城管理部系统ID模块名模块说明备注1系统管理包括：组织结构设计；用户及权限维护；会计期间；系统参数；系统操作日志等；多组织、多公司、多币种、多语言、多国税制，可适应香港名城国际化管理团队创新管理的需要2主数据维护包括：会计科目；客户分类、供应商分类；客户档案、供应商档案；币种；税码；项目档案（用于项目核算）等；3存货主数据包括：大类、中类、小类；存货属性管理（比如服装的尺码颜色等）；存货档案，条码档案；非存货档案（如服务类的商品）；管理部物料，包括服务性商品，均可按管理需要进行细节设置和管理4价格策略租赁价格管理；采购价格策略；价格策略的设置等；强大的价格体系，可适应各种不
30、同的结算环境4采购管理包括：采购历史；请购、集中采购；采购询价；采购订单管理；采购在途管理；采购收货单管理；采购退货单管理；5应付管理包括：供应商对账；预付款、付款及核销；贷记凭证（红字）；应付账款报表；应付账款帐龄等；应付也可以不使用，其业务通过其他财务GL系统操作（如用友、金蝶等）。7应收管理包括：客户对账；预收款、收款及核销；贷记凭证（红字）；应收账款报表；应收账款帐龄；拖期应收管理；各种级别的催款信等；应收也可以不使用，其业务通过其他财务GL系统操作（如用友、金蝶等）。8仓储管理包括：仓库主档；货位主档；存货预测；存货盘点与价值调整；预留调整；其他出库、其他入库；存货属性调整；收发存统
31、计等；适应仓储5S管理、自动盘点机应用等。11租赁管理包括：租赁资源档案；租赁协议管理；租赁协议变更；账单生成（生成租金催账单）；发票生成（形成财务应收账款）；其他杂费管理（如入场费、装修押金、水电煤气费、物业管理费等）等；供网点资源管理公司使用。12物业管理包括：设备运行维护计划物业维护计划等等13商业智能（BI）按需提供各种管理分析报表，只要数据是GeO系统中存在的。并可直接载入到excel中进行进一步的加工分析，提供包括（仅仅举例）：各类收费分析；商铺空置率分析；等等用于集团及各级分子公司、管理层决策支持DSS。系统不仅要为业务流程服务，也要为管理决策服务。4) GeO部分推荐模块简介以
32、下对我们推荐给香港名城的部分模块做一个简单的介绍。a) EP门户网站EP门户网站的建立，通常是由客户提供素材和愿景，我们作出符合愿景的个性设计。在这里，我们建议为ShoppingMall、超市、百货单独建立EP门户网站，实现不同的目的。（先期沟通后我们的建议，具体实施时可调整）ShoppingMall的网站在提供正常功能之外（正常功能指的是比如公司介绍、新闻、商业合作、联系信息、招聘等，下同），主要是宣传香港名城，为消费者提供购物、餐饮、休闲娱乐信息指南，提供属于自己的时尚期刊，为投资者提供投资合作信息指南等。超市网站和百货网站类似，在提供正常功能之外，主要是促销信息的展示、VIP会员服务（包
33、括会员积分查询、联系信息更改、刊物订阅、电子刊物订阅、积分兑换）等，日后也可实施超市及百货的网上电子商务B2B（商家对商家）、B2C（商家对个人）。所有网站均标配中、英文版本。以下页面素材来自网络上其他公司，并经过简单加工。页面仅供布局参考，其他公司或机构不得引用或作为构成侵权的依据。b) 价格管理子系统价格管理是连锁企业实现统一管理的核心管理之一。针对不同类型的连锁加盟企业和不同地区的连锁门店状况，通过价格变动管理，实现增加销售额、减少库存积压、减少残品损失、为连锁总部管理人员提供强有力的工具，使连锁企业经营更有活力。主要功能如下：u 价格管理 以价格本的方式进行销售价格集中维护、管理、使用
34、。 支持新商品定价，对于不同的连锁门店，可以定义商品的销售价格范围。 支持灵活的非促销售价变价，每次变价可以指定类别或商品，系统自动按变价生效日期改变商品售价。 支持按任意时间段进行商品促销变价，只在促销的时间范围内商品的促销价格自动生效，促销期截止时，商品正常售价自动恢复。 支持商品定量促销，只在促销的指定数量内商品的促销价格自动生效，超过促销数量时，商品正常售价自动恢复。 支持商品变价与促销的预警，可按指定天数预先提示将要变价的商品，为超市布展、价签变更工作提供充足的时间。 提供商品变价与促销的提前终止、取消功能。 支持商品进价变价，对于库存商品可按批次进行售价变更。 系统自动维护商品进、
35、售价变化，记录价格变更历史，生成物价台帐，便于根据商品价格的变化趋势进行销售分析。 以价格本的方式进行采购价格的集中管理、维护、使用。u 价格查询管理 可以针对商品的类型、数量、购买客户、销售员工、标价、折扣、净价等进行选择查选。 可以针对历次价格本的使用、审批、管理等进行跟踪查询。 可以查看各个价格本的应用状态，并进行维护。c) 采购管理子系统 采购管理是连锁企业/集团企业实现统一管理另一核心管理功能之一。只有实现集中采购，才能实现连锁规模化经营。在连锁零售管理系统中，以采购订单和合同为主的进行采购业务管理，着重于对采购业务的控制与管理；同时通过订单模版、机制票据和电子票据等大大减轻操作人员
36、的劳动强度，提高了工作效率。如果是采购批量大、供应商集中还可以通过集中采购降低工作强度。主要功能如下：u 合同管理 供货商档案维护，记录供货商的基本信息，可以按企业性质、经营类型等进行统计分析，提供往来供货商结构等信息。 支持经销、代销和联营等多种合同类型以及多种付款方式。 通过合同管理商品进货、销售、结算以及费用的收取，规范商品流转过程。 依据实际业务，支持对各类合同基本信息、清单的修改与变更，在系统中留下历史记录，可供日后查询、分析。 设有合同业务审批流程，以控制不同执行状态的合同。 可以针对不同地区、不同级别的供应商进行分类管理等。u 订单管理 可以进行采购询价管理，以及询价审批管理。
37、可以依据商品库存、销售等信息生成建议采购订单。 记录订单基础信息，依据合同控制商品订货位置、经营方式，可以满足每一笔进货都要有合同的要求，并自动计算订货品种数量与订货金额。 支持同一商品多供货商供货，支持同一商品多种经营方式。 支持采购单位与库存单位不同，系统按比率自动换算。 记录供货商应送货日期与订单有效期，便于监控供货商的送货信用。 根据用户实际情况，按用户要求票样打印商品订货票，可作为供货商送货与商品验收的依据。 可以依据操作授权，对经销、代销订单分别审核。 具有作废订单的关闭取消功能。 支持按类别、采购员、合同号、订单号、经营方式、到货日期等条件查询订单内容。u 收货管理 订单收货，依
38、据所下商品订货单收货，记录收货日期、收货数量、收货金额、收货品种数量以及收货人等内容。 支持赠品收货，只增加商品库存数量、不增加商品库存金额及应付款。 对收货确认后，系统依据记录的税率自动分离进项税，增加商品帐库存，记入批次。 可以按商品编码、供货商编码、商品类别、等多种条件查询商品进货单或商品退货单。 根据用户实际情况，按用户要求票样打印商品进货单、商品退货单，可作为增减商品库存的原始凭证。 未结收货查询、未结供应商退货查询、采购退货管理等u 集中采购 可根据门店的零售情况自动生成补货采购订单，并可将多家门店的要货需求集中采购。 不同商品管理组可以根据实际采购需求，采购部门汇总统一向供应商进
39、行集中采购，降低内部采购汇总及单据流转。d) 销售管理子系统销售管理是指总部人员通过计算机在后台针对连锁门店销售状况进行业务管理。包括POS小票管理、会员管理、促销管理、收银员管理、销售记帐等。u 门店管理门店商品进销存是管理的重要对象，是系统的核心。同时，为了提高门店的经营效益，提高顾客满意度，必须选择适销对路的商品，淘汰滞销商品，使顾客买的放心消费的舒心。因此，现代门店要强调单品销售单店管理和库存分析。门店管理系统的主要功能如下： 商品管理n 商品品牌、类别自定义管理n 商品组合、包装管理n 替换商品、辅助商品管理n 商品编码、状态n 商品店内条码管理，支持一品多码功能，及供应商编码管理n
40、 单一商品的库存上下限管理n 商品计量单位管理，不同计量单位可以定义换算比率n 商品信息变更管理，对于一些不影响数据汇总的信息，比如商品名称，条码信息，规格型号和商品状态等可以进行修改n 支持散装称重商品，自动生成电子称编码，并可以将指定的称重商品档案传送到指定的电子秤。 商品查询管理n 可针对商品的各种信息，包括基本信息、采购信息、库存信息、销售信息等进行查询。n 可以按商品编号、类别、商品名称、供应商、采购员、条码查询等条件执行查询。n 商品自定义查询（可以针对上述商品管理下的各项内容进行自定义查询。 POS销售管理POS（Point Of Sales）管理又称为“销售点实时管理”，它的主
41、要任务是对商品交易提供服务和管理。POS管理是指以不同的处理方式（零售、折让、调价、减价等）、不同结算方式（现金、支票、信用卡等）完成商品交易并产生所需的数据；对商品销售信息进行统计和实时管理，如统计交易次数、时段销售金额、时段各类商品的销售量、自动更新库存量、提供可靠的存货信息；控制各类商品的库存量并管理商品的订货等。本GeO on Demand ASP系统的POS管理是指基于第三代收款机的管理系统。第三代收款机通常被称为POS机，它可使POS系统对整个零售过程进行管理成为现实。本着功能丰富、设置灵活、简单操作、界面直观、安全可靠的原则，POS管理主要功能、特性如下：n 软件的高移植性由于P
42、OS收银系统选用开放性的编程工具，所以对于不同品牌的收银机具有高移植性，可以适用于各种厂家的收银机，如IBM、SIMENS、FUJITSU、NCR、NEC、TEC、EPSON等。也可以兼容由PC组装而成的POS机。n 支持离线和实时两种通讯能力连锁零售管理POS系统即可以以离线方式在连锁门店本地进行收银管理，也可以通过计算机网络，将收银数据实时回传到服务器上，可以将发生变化的商品档案、价格信息等实时下传到收银机上，便于对销售活动的实时监控和各种促销活动的进行。n 数据的高可靠性n 由于POS收银即支持离线收银业务，又支持在线收银业务。针对不同加盟形式的连锁门店可以根据门店实际状况选择相应的PO
43、S收银方式。系统选用先进的编程技术，所以实现收银数据的实时备份，即销售数据回传到服务器上，同时记录在收银机本地硬盘上，保证销售数据的准确性与发生意外时数据的安全性。n 支持多币种收银，如现金、支票、信用卡、购物卡、礼券等。n 支持多种打折、优惠方式，如单品打折、限时优惠等。n 支持多种权限控制方式，如密码控制、钥匙控制、磁卡控制等。n 支持多种外接设备，如手持式扫描器、台式扫描器、外接打印机、金融POS等。n 支持多种销售方式，如正常零售、退货等。n 支持多种实用功能，如交易挂起、交易恢复、班中离机、断线销售、断线续传等。n POS客户信息维护、POS主数据维护。n POS价格本管理、POS出库批处理、POS日结批处理。n POS每月结算、POS销售查询。n POS汇总、POS出库单、POS日结。n POS高级管理POS促销策略、POS出库规则、POS每日信息管理员工签到、POS商品补充、POS管理查询POS提醒、POS高峰点分析、POS货架管理POS采购单、POS附加信息维护 收银员管理收银员是完成销售收款业务的主要工作人员，对收银员的严格管理可以直接提高门店在顾客心目中的形象与地位。n 收银员档案管理，记录收银员姓名、编码、操作口令、性别、身份证号码等内容。n 收银员缴款管理，按日期、班次、分币制提供收银员应缴款额，录入实缴款额后，系统自动计算长短
