制作PPT超级技巧(不看后悔).ppt

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1、2006年1月,PPT三十六技,把自己武装成高手!,什么是PowerPoint,PowerPoint的本质是强 大 的 观 点!,强大的表达=强大的观点!,今天,有话必说,废话少说,能看不说说白,但不白说想说就说、简单地说,什么是PowerPoint语言,能坐着,决不站着!能躺着,决不坐着!,不管怎么说,目录,一、做有记忆点的PPT二、做客户明白的PPT三、做有力度的PPT四、做能打动人的PPT五、做客户爱看的PPT六、做清清楚楚的PPT七、“图”穷观点见八、让PPT“少废话”八、做解决性的PPT(逻辑)九、做精细化的PPT(操作),一、做有记忆点的PPT,(白开水,是不好的喝!),时间vs记

2、忆率,100806040200,0 20 40 60分钟,图文,图表,文字,记忆度,记忆点的基本原理,更好记要图文并茂快忘了要适时灌辣椒水,记忆点6式,记忆,感性化(图、表、影音)瞬间明白,记忆页(给客户“灌辣椒水”)不忘不晕,三只眼(题眼、句眼、图眼)抓眼抢眼,提概念(复杂问题概念化)容易理解,序列化(并列而不是罗列)叠加气势,关联化(客户关心)感动煽动,1、感性化(亲亲印象、内涵),写得好,不如看得到,2、记忆页(亲亲品牌整合页),用记忆页,让客户体系化理解,3、三只眼(题眼、句眼、图眼),把关键的地方,凸现出来,4、提概念(涂料四化),用概念,快速缩短理解的距离,5、序列化(新文行消费洞

3、察),有序的并列,可达到叠加的效应,6、关联化,找到能瞬间让客户看到自己影子的煽情关联,检 核,记住了吗?你还白开水吗?,记忆点6式,二、做客户明白的PPT,说服的三大要素,观点,依据,例证,说的准,有理有据,听得更明白,说服的三大要素,(例:中盛安全观),三、做有力度的PPT,PPT做到有力度的“四大法门”,竞争性(你这样做很有效,而非一般般)见证性(证据和观点无可辩驳的;别人这样做也成功了)单纯性(丰富而不散乱,单纯但不单薄)差异性(这是独一无二的,最正确的),做提案稿,与申请中国名牌是一样道理过硬,四、做能打动人的PPT,做能打动人的PPT,感性化煽情化,1、感性化,莆田广电:地域文化包

4、装,2、煽情化,天妃红:中国平安的TVC(找到凌晨)前面谈到的案例(最近一直都这么做),五、做客户爱看的PPT,做客户爱看的PPT(1),说得明白有观点、有指向、有条理、有结论、有解决标题串连起来就是文章记忆页合起来就是解决方案好的故事,等于成功的一半看得明白整合,而不堆砌专业,而不晦涩丰富,而不是杂货堆,看得轻松不要让客户感觉辛苦(视觉或理解)不要乱跳有重点看得激动措施比目标更感人(不要处处谈目标)体系比单点更震撼好处,当然要“点”出来,要爱看但如何整合文字?,同头、同尾、同字数;语义平行或递进(如*度、*化)“不过三”的原则(不过,这里违背了这条原则)删繁就简(去脂、去枝)(副词等去掉,多

5、用简语、箭头、图示表达)造概念来统合;观点再造与淬炼(如四化、五大攻略等)长篇大论,变简约推理(或大标、小字,就像本文)清晰说出对客户有什么意义(扣动WIIFY扳机WHATS IN IT FOY YOU?),六、做清清楚楚的PPT,(整篇框架的六个清楚),做清清楚楚的PPT,整篇框架的“六个清楚”,开篇明义定调、定目标,简明、说清、扼要、齐整,通畅、鲜明,压轴、引爆、高潮、体系、辣椒水,导火索;想说啥就说啥;串连即文章,用“动作”说明意图;图文呈现意图,封面清楚,目录清楚,过渡页清楚,总结页清楚,标题清楚,内容清楚,七、“图”穷观点见,(PPT图谱集萃),相信图表的威力,图表,是通往观点的桥梁

6、图表,是比文字更有力的证据(文字本身也能变成图表,但处理后的说服力更强)图表,有时是逻辑的关键节点,甚至是观点本身,但,总的来说,图表是一种方法!有时,方法比知识更重要!,图式1,文字,图像化,图像化,文字式文字图像化,更凸现,图像化,图式2,因为,所以,AB式比文字阐述道理更易明白,递进式把阶段的目标、进程说清楚,阶梯递进,金字塔形,扩展式,图式3,对比式把策略的不同集中反映出来,A图,B图,图式4,体系式把策略体系呈现出来,图式5,六角式从多个方面阐释具体的观点,图式6,七星式把有关要素整合在一起,图式7,八阵图用地图发现需求空隙与弱点的工具,图式8,九宫图用横纵法,进行要素解析与整合(常

7、用于媒介的横纵向组合、营销的要素合并与解析),图式9,历史式把整个历史演进,集中在一张图上,目标1,目标2,目标3,图式10,注解式把要点说清楚和发现新大陆的工具,图式11,数据式这些数据说明了.,图式12,进攻式面对什么、做了什么,图式13,巫师式绕过什么障碍,找到机会,图样像个巫字,图式14,归结式很多事情,说明这一点(或导出这一点),相反,则是发散式,图式15,类别要点分析式不同的群体要点,图式16,时序式洞察传播时机及策略等的工具,图式17,对应分析式洞察消费需求本质的工具,图式18,图中图对比选择(如合作模式),图式19,行程图用于洞察竞争与传播推广时机的工具,图式20,倒数式用于评

8、估媒体吸引力的直观工具,图式21,上述简称“21条图规”,图表,使PPT更专业、更轻松,八、让PPT“少废话”,我从不怀疑,以前我们PPT有许多废话!,什么是少废话?,怎么少?,少废话,就是要少用“话”来表达,坚决废除废话!,有导向,没废话有主张,没废话有概念,没废话有动作,没废话有措施,没废话有图表,没废话,用概念提炼标题用标题提炼内文不相关,不进来能用武,不用文,八、做解决性的PPT,策略解读的逻辑,问题:什么是策略?,策略是一个点!策略是一个解决体系!策略解读,就是“策略怎么来,策略怎么去”,策略解读的九阴真经,策略解读通常要考虑9各主要问题:,策略、观点、发现、鉴证、归结、意图、措施、

9、体系、情绪点,点,线,面,点,线,面,点,线,面,三组“点线面”,织成逻辑,策略、观点、发现(归结)观点、发现、鉴证(归结)意图、措施、体系(暗线),大逻辑的原理,诉求,渠道,推广,客户品牌,我的情趣生活(我情,我趣),感性,自我,情趣,归结,小逻辑的原理,自我,BIY,DIY,新DIY,自己买,自己动手,自己参与设计,鉴证,数据消费者语录购买现场图片,发现,观点,潮流与相关行为消费者图片消费者语录,潮流消费者图片语录宜家成功,逻辑勾勒的3个层级,每个关键点,都找到类似的小逻辑,就构成了解读体系,1,2,3,找到必要的素材来支撑,就OK了,策略体系的分篇与定位,例:品牌策略提案行业洞察:谈机会

10、企业洞察:谈基础消费者洞察:谈可能品牌占位:谈体系品牌角色:谈印记行销攻略:谈路线,怎么来,怎么去,九、做精细化的PPT,PPT的做工与一些操作建议,1、道具美,影音文件(一转、二剪、三导入)PS:多数可转成可导入格式;须与PPT同一文件夹让图片自己说话(插入、修整、拍屏)PS:让图片突出能说明问题的部分、想办法找好的图片、通常有人有感觉、图片最好集中排列、最好整齐让FLASH来跳舞 PS:要安装工具,或利用控件操作;凡可打印的,都能变FLASH合理利用图表的魅力,事半功倍 PS:参照上文图谱21条图规,多用图表的思维方式去发现、洞察、表达统一的底板,PS:影音文件的处理办法,转,修,导,确定,PS:统一的底板,统一是必要的齐整是基本美德显眼,但不刺眼行距不过疏、过密(1-2倍为佳)图要紧凑能横不竖、能平不歪能一眼不两眼、能一页不两页对齐吧(见右图)最好有标题,2、排版美,基本规范:字体:中文3种内,英文2种内字号:标题40-48;内文18-36;过渡页:50-58色彩:4种以内为佳(不能太花)引用:要标注方向:如尽量阶梯往上位置:通常以居中为上行距:不疏不密(1-2倍行距为佳)段落:视觉尽量集中,减少眼睛扫描次数(会累),2、排版美,疏密结合总分有致行云流水收放自如高潮迭起,3、结构美,谢谢!,Thanks!,

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