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1、职务分析,成员及分工:访谈:汪滢 PPT制作:刘玉兰、但雪玲 讲解:季欣晨,Welcome!,职位名称:团支书,任职人:刘玉兰,所属部门:管院分团委,工作地点:武汉纺织大学阳光校区,1.基本信息:,2.职责,(1)职位目的:上传下达,连接老师和同学间的纽带;协助班长、副班长 进行各项工作。,(2)工作目的,职责一:开展丰富、有益的课外活动,如 团日活动等,增强同学们的团结意识和互 帮互助意识,营建一个积极向上,和睦,有 朝气的学习、生活环境。(每月一次)职责二:积极在班内大面积发展党员,使同学们在思想上积极向党组织靠拢,以公正、公开、公平的原则做好团总支每学期的推优工作,向系党总支按时提交入党
2、积极分子推荐名单。(每季度/年一次),职责三:负责团务工作,做好团费的收取以及团 刊的征订工作。(每季度一次),职责四:引导同学自觉遵守大学生行为准则和学 习生活等方面的规章制度,创建一个良好的班风、学风,同时要起到带头作用。(每月一次)职责五:了解同学思想动态,增强团结意识,定期与同学谈心,注意掌握同学的最新情况,发现问题应立即想办法解决或及时上报。(每月一次),职责六:协助班长更好的开展班内、系内工作。(每天一次)职责七:负责学生政治理论学习活动的开展,团结同学,使同学们端正政治方向,树立正确的世界观、人生观和价值观。(每月一次)职责八:定期召开团支部会议以及班委会,确定开会的时间、地点与
3、方式,并通知参加者,负责 出勤记录,会议记录与存档,会议内容的及时公开。(一周一次),3.工作职权:,建议权:提出可实施方案与计划,报上级审批。审核权:就下级提出的方案与计划进行审核,报上级审批或职能部 门复核。复核权:按规定对某些审核通过的文件进行复核,以保证学校的规定。审批权:审批权一般在部门的高层领导否决权:某些特定职位,在某项特定的职责上具有否决性的职权.监督权:不具体实施,但是能对实施过程和实施结果进行监督,提出相应建议。执行权:该职位任职者按照规定执行与实施该项工作。组织权:该职位任职者须组织落实该项工作,并将其推进,4.工作内容、标准、职权范围:,5.为了实现该职位的最优发展,需
4、要在哪些方面对任职者进行培训?,1)学习党章、党规;2)学习基本办公软件;3)提高沟通及团结协作能力。,6.沟通关系:在此职位上需要沟通协调的内外部关系有哪一些?,1)内部:,2)外部:,7.工作环境/条件,1)工作环境:室内或 室外 2)办公条件:电脑、备忘本,8.该职位在工作容易出现什么过失?,1)未及时完成上级交给的任务 2)理解错误 3)上传下达时出现遗漏如果未发现过失会有什么后果?会给班级同学带来不便,给班级造成损失,9.该职位任职者应具备的最低要求是什么?,办事认真负责,具有完成该职位工作所需的基本能 力。,10.该职位任职者理想的性格类型是:常规型:严谨、认真、喜欢按常规和既定的
5、程序办事;社会型:活泼、人际关系较好、协调沟通能力强、喜欢与人打交道并帮助人;管理型:自信、果断、喜欢把握事情发展的方向,计划性强、做事坚韧不拨。,11.该职位和工作的胜任特征评分情况:(5分:非常需要 4分:经常需要 3分:有时候需要 2分:极少需要 1分:不需要)专业知识 1 学习能力 3 分析能力 4 团队建设 5 交流沟通 5 计划 4 指挥 4 质量 4 谈判 1 应变 4 协调 4 决策 4 影响 4 激励 4 主动性 5 责任心 5 诚信 5 成就动机 3 创新意识 3,5分的项目的详细说明,它为胜任该职位的必备条件(胜任特征):交流沟通:优秀的语言与文字交流能力,能有效沟通各部门关系。团队建设:团队合作有利于提高效率,使工作更好的完成交流沟通:优秀的语言与文字交流能力,能有效沟通各个部门关系。责任心:做事要有责任心,这是做人的基本准则。,工管类11206班:季欣晨 刘玉兰 但雪玲 汪莹,谢谢!,