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1、第一节 食品原料的采购管理 第二节 食品原料库存管理,第四章 餐饮原料的采购和 库存管理,第一节 食品原料的采购管理,一、餐饮原料的采购管理,在餐单确定后,所有满足客人需求的食品原料均需通过采购工作来完成,而采购工作的实行根据饭店的不同而不同,有的饭店由采购部完成;有的由餐饮部完成;有的则由餐饮部采购鲜活物品,采购部采购可储存物品。不管采用什么方式,采购的程序都是一样的。,(一)采购运作程序的制定,(二)采购质量的控制 主要由采购规划书来控制 1、采购规划书 以书面的形式对餐饮部要采购的食品原料等规定详尽的质量、规格等要求的企业采购书面标准。2、采购规划书内容 产品通用名称或常用商业名称;法律
2、、法规确定的等级、公认的商业等级或当地通用的等级;商品报价单位或容器;基本容器的名称和大小;容器中的单位数或单位大小;重量范围;最大或最小切除量;加工类型和包装;成熟程度;防止误解所需的其他信息。3、采购规划书的作用 一份实用的采购规划书,可以成为订货的依据、购货的指南、供货的准则、验收的标准。,(三)采购数量的控制,1、鲜活类食品原料采购的数量控制(1)日常即时采购法(2)长期订货法 2、干货类食品原料采购的数量控制(1)定期订货法 订货数量=下期需用量-实际库存量+期末需存量 期末需存量=(日平均消耗量订货期天数)150%(2)永续盘存卡订货法 订货点量=(日平均消耗量订购天数)150%(
3、也就是期末需存量)订货数量=最高储备量-(订货点量-日平均消耗量订货期天数),(四)采购价格的控制,1、规定采购价格 2、规定购货渠道和供应单位 3、控制大宗和贵重原料的购货权 4、提高购货量和改变购货规格 5、根据市场行情适时采购 6、尽可能减少中间环节,(五)采购方式的选择与控制,1、公开市场采购2、无选择采购3、成本加价采购4、招标采购5、“一次停靠”采购6、合作采购7、集中采购,二、餐饮原料验收管理,(一)建立合理的验收体系 1、称职的验收人员 2、实用的验收设备和器材 3、科学的验收程序和良好的验收习惯 4、经常的监督检查,(二)确定科学的验收操作程序,围绕核对价格、盘点数量、检查质
4、量三个环节进行:1、核对送货发票和“订货单”2、检查食品原料质量3、检查食品原料数量4、在发票上签名5、填写验收单6、退货处理7、“验收章”8、在货物包装上注明发票上的信息9、对所收到的肉类和海产品加上存货标签10、将到货物品送大储藏室、厨房11、填写“验收日报表”和其他报表12、将各种验收记录呈交给有关部门,第二节 食品原料库存管理,一、餐饮原料库存管理概述,1、餐饮库存管理工作的特点(1)餐饮库存管理工作的的不稳定性(2)餐饮库存管理工作的不易预料和难以控制(3)餐饮库存管理工作的的高要求 2、餐饮库存管理工作的目的与基本原则(1)目的 为了使生产和销售活动能均衡地、不间断地正常进行。(2
5、)基本原则,(一)餐饮物品原料对贮存管理的总体要求1、对食品贮藏区域要求(1)贮藏室的位置(2)贮藏室的面积 2、食品贮藏库对温度、湿度和光线的要求 3、食品贮藏库对清洁卫生的要求,二、餐饮原料贮藏管理,(二)餐饮原料贮存保管的过程 1、入库验收(1)质量检查(2)分类签收 2、贮存保管(1)库存物品保管的五项原则(2)影响库存保管的因素(3)科学合理的存放方法(4)餐饮食品原料的分类、分条件贮藏保管 3、离库处理(发货)(1)食品原料的发料形式及发料方法 1)无需入库贮存原料的发放 2)库存原料的发放 3)库存原料发放的控制(2)饮料的发放 满瓶饮料数+不满瓶数+空瓶数(或整瓶销售数)=标准贮存量,