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1、考试注意事项及复习总结,一、选择题,选择题做完之后要及时进行保存。对于做错的题可以重新选择正确答案,再次进行保存。,二、操作题,无论是做Word操作题或者Excel操作题时,都要先下载后做题。将下载及做的答题文件放在硬盘的最后一个分区上。切记!,下载的方法:,所做的操作题要即时进行保存,以免由于死机或断电造成的不必要的损失!文件上载的要求及步骤:1、所做的文件一定要先保存 2、关闭做题所在应用程序窗口 3、上载做题文件:(1)单击“上载文档”按钮(2)单击“浏览”按钮,找到做题文件(3)单击“提交文件”按钮 确保有文件提交成功的对话框出现,才表明文件已经上传到考试用的服务器上,二、操作题-Wo
2、rd,1、文字排版(1)着重符号,删除线其他格式工具(2)给文字加下划线(3)段落要求自动,(4)纸型B5或者自定义(5)水印,页眉页脚(6)艺术边框,段落文字边框,底纹(7)分栏、首字下沉(8)画图及图形的组合,图片的环绕方式,2、表格部分(1)插入表格,看清楚样表,大致绘制出表格样式(2)用公式进行计算,会使用函数sum()和average()(3)表格中单元格内容中部居中放置,合并单元格(4)注意上下表线粗细及两侧的线有无(5)绘制斜线表头,二、操作题-Word,1、表格中计算(1)表格内容要居中放置,加全表格线,添加表的标题(2)修改工作表的名字(3)公式或函数的使用,进行表格内容的计
3、算,必须会用sum(),average(),countif(),if(),rank()Countif()使用:=COUNTIF(D3:D21,=45)-COUNTIF(D3:D21,55)Rank()使用:=RANK(D2,$D$2:$D$51),二、操作题-Excel,2、图表部分(1)选择数据区域,不要漏选、多选,不能使用系统默认的全选(2)看清楚样图,“系列产生在”一般使用默认选项列,如果与所给的图例不一样,则选择行;在“系列”选项卡中进行设置,如果系列产生在列,则只需要将给出的系列更名为表中相应字段名就可以;如果系列产生在行,则在分类X轴标志区域上用鼠标选择相应表中的分类标志,多个标志
4、间用“,”分隔,二、操作题-Excel,3、排序、筛选和分类汇总(1)排序 直接使用常用工具栏上的排序按钮 注意:排序的数据区中不能有合并单元格的情况 使用“数据”菜单中的“排序”命令 选中数据区(不能有合并单元格),二、操作题-Excel,3、排序、筛选和分类汇总(2)筛选 注意:复制原有的数据到一个新的工作表进行筛选。(3)分类汇总 复制数据到一个新的工作表中,先对某一个字段进行排序(即分类的项),然后进行分类汇总操作。注意:分类汇总的要求,二、操作题-Excel,1、给文字、图片添加动画效果2、给幻灯片添加页码3、页眉和页脚设置4、幻灯片切换效果5、添加动作按钮,二、操作题-PowerP
5、oint,添加的文字内容要符合题目的要求,三、编程题,1 看清楚题目要求,选择查询类型 查询类型:选择查询、更新查询、生成表查询、删除查询和追加查询2 对题目进行肢解,分出条件和结果显示的字段 如果显示结果是“信息”、“记录”,则显示表中所有字段;如果有明确的字段要求,则列出所要显示的字段。条件要在条件行中列出。同一行的条件表示并列关系,不同行表示选择关系。只有文本型的数据要使用双引号或单引号括起,其他类型的数据则不用。逻辑型数据使用只有两个值:true 或false,yes 或no。要注意函数的使用。所有标点符号都必须是在在英文状态下输入。,3 查询的结果赋给一个变量或一个新的字段要使用格式为:a54:avg(工资),且只显示该变量的值的。4 常用的函数:avg()、sum()、max()、min()、left()、count()等。工龄或年龄的计算:2010-year(出生日期)或 year(date()-year(出生日期)5使用设计视图做好之后切换到SQL视图,把SQL语句复制粘贴到考卷上相应的位置。,做好一道题要点击一下“保存”按钮,要即时进行保存。,6多表查询 多表查询是在单表查询的基础上进行的。在进行多表查询之前一定要确保表间关系已经建好,建表间关系之前先定义各表的主键,只有建立了多表之间的关系才能进行多表间的查询。查询的方法与单表查询一样。,