第四章中文Excelxp.ppt

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1、第四章 中文Excel xp,第一节 基本概念和操作一.概念:Excel 又称“电子表格”,主要是以表格的形式管理数据。与Word,Powerpoint构成微软办公三软件。其三项主要功能是电子表格,图标和数据库。二.启动的三种方法1.“开始”菜单程序Microsoft Excel2.双击桌面快捷方式3.双击一个已有的文档,三.窗口介绍 P134 标题栏 菜单栏 工具栏 文档区(工作区)编辑区 状态栏 工作表标签:显示工作表的名称,四.文件的操作1.新建Excel文档的方法 P137(1)Ctrl+N(2)下拉菜单:文件新建(3)工具栏图标(4)双击桌面Excel的快捷方式,2.打开文件的方法

2、P137(4)(1)Ctrl+O(2)下拉菜单:文件打开(3)工具栏图标(4)双击已有的Excel文档,3.保存文件的方法 P137(1)(1)Ctrl+S(2)下拉菜单:文件保存(另存为)(3)工具栏图标,4.文件的退出 P137(6)(1)文件退出(2)退出与关闭窗口的区别作业:P137 1-2,五.Excel工作区的结构 P1391.什么是单元格?工作表中的行与列交叉的小方格叫单元格,它是工作表的最基本单位 单元格的地址:它由列标(A、B、C)和行号(1、2、3)构成。比如A4代表的是第一列(A)中的第4行那个单元格整个工作表有256 X 65536=16,777,216 个单元格,2.

3、列标 P1393.行号4.滚动条5.工作表标签6.滚动条按钮7.填充柄,第二节 数据输入与编辑,一.数据的输入1.怎样选取单元格和单元格区域?单个的:光标点选 连续的:Shift+第一个+最后一个 多个 不连续的:Ctrl+左键点选,单元格区域的表示方法A3:B6 表示是以单元格A3为左上角,单元格B6为右下角的单元格区域,2.数据的类型、各自含义及对齐方式 P143技术原理,3.数据的输入方式(1)选定单元格(2)输入内容(3)按“Enter”或者“”4.数据的有效性 P144 单元格里输入的数据设置限制设置过程:菜单“数据”有效性,二.数据的填充 p1451.相同数据的填充操作要点:Ctr

4、l+Enter2.数据系列的填充:如 月份、星期3.递变数字系列的填充:1、3、5、74.自定义填充系列的方法 p146,三.编辑数据 p1461.修改2.清除3.移动4.复制四。单元格行和列的插入 p147,第三节 设置工作表格式,一.字符格式1.字符格式包含的内容 p146字体、字号、字形、颜色、等2.设置过程:选定文字“格式”工具栏里点击相应的图标二.数字格式1.数字格式包含的内容 p149,货币、百分比号、增/减小数点位数等2.设置的过程三.单元格大小的设定1.单元格的大小取决于行高和列宽 p151行高的单位是榜,默认值14.25磅列宽的单位是字符,默认值8.38个字符,调整的方法:p151第一段精确调整:粗放调整:双击右边界调整:最适合列宽2.单元格的合并与撤销 p151(1)合并的步骤(2)撤销合并,方法:选择单元格,击右键,在菜单里点击“设置单元格格式”,选择“对齐”,在对话框里选择相应的对齐方式,五.边框与背景 P152六.其他格式:设置条件格式 任务4-3-7,

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