3-合理化建议管理制度.docx

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1、文件名称：合理化建议管理制度文件编号：ZD-GZ（企管）-03版 次：A/1生效日期：2013年5月30日机密等级：口绝密 口机密 口秘密 一般北匕准邱淑君审核张雄华拟制马娇秧标准化马娇秧文工、f、 一，一、乂本次王要修订了如下几点内容：1、增设了财务部、评审小组的职责与权限；件2、优化了合理化建议的评审流程；3、新增了建议鼓励奖；导 4、调整了建议采纳奖、经济效益奖、组织奖的奖励金额及评奖标准，以及经济效益奖的发放时间。读如有任何疑问或建议请与企管部联系。ZD-GZ（企管）-01-R01A文件履历表文件名称合理化建议管理制度文件编号ZD-GZ （企管）-03分发号修订日期版本修订章节修订内容

2、修订者2012.12.6A/0所有新版发行马娇秧2013.5.23A/14.4明确了集团和单元财务部的职责与权限马娇秧4.5新增加评审小组，并规定了小组的职责与权限5增加了主控项：合理化建议的评审核定、实施验证、 奖励等活动的管理与控制6.1.8增加：已经采纳的合理化建议，其他人重复提出的， 不视为合理化建议6.1.9增加：集团及各业务单元已经在实施的制度、方案 或计划，所建议的内容与之相重复的，不视为合理 化建议6.4.1对业务单元、集团职能部门合理化建议评审流程进 行了明确6.5.1.1/2/3调整了采纳奖的奖金比例：三档的采纳奖奖金分别 调整为50、80、150元6.5.1.4增加：如发

3、现各单位提交的合理化建议有评审把关 不严等现象，企管部将进行通报6.5.2增加了建议鼓励奖：对未被采纳和保留的建议按每 条10元进行激励6.5.3.1对经济效益奖的发放进行了调整：1. 经济效益在1000-4999元，奖励150元；2. 经济效益评估时间由每年的11月份修改为每月；3. 经济效益奖的发放比例调整为评审次月发放40%， 剩下60%在最终经济效益评估（一般为六个月后进 行）后发放；4. 调整了个人提出、部门完成的建议奖励比例分配。6.5.3.2对无法计算直接经济效益的建议奖金进行了调整：1. B等级建议，奖励500元；2. C等级建议，奖励200元；3. 发放时间改为每月由评审小组

4、评审后，于次月发 放金部奖金。6.5.4调整了建议组织奖的奖金金额及标准ZDOON浙乐建丽集团为中国做为世界打基础合理化建议管理制度编号ZD-GZ（企管）-03页次共4页第1页1. 目的为充分发挥全体员工的积极性和创造性，激励员工为公司的技术、生产、销售和经营管理等方面 的提升献计献策，进一步促进公司的发展，特制定本管理制度。2. 适用范围本管理制度适用于集团职能部门及下属业务单元。3. 定义合理化建议：指员工针对技术工艺、生产、质量、经营管理等方面存在问题所提出的可以提高效 率、改进质量、降低成本费用的可行性的建议、方法和措施。4. 职责与权限4.1业务单元：须设立推行员，负责本单元合理化建

5、议工作的推行，具体包括建议的收集、整理、 登记、分类、报批、评审、跟踪及与集团企管部的对接。4.2企管部：负责合理化建议的日常管理工作，并设立一名推行员，负责集团总部合理化建议的 收集、整理、登记、分类、报批、评审、跟踪、奖励等全过程的管理工作；负责各业务单元合理化 建议的备案、奖励、实施进度的通报；负责支撑合理化建议评审小组的工作。4.3集团各职能部门：须设立一名推行员，负责本部门合理化建议的推行及与企管部的对接工作。4.4财务部：各业务单元财务部负责对本单元的合理化建议进行最终经济效益评估；集团财务部 对业务单元最终评估结果进行核算，并对集团职能部门的合理化建议进行经济效益评估、核算。4.

6、5评审小组：由集团总裁、技术中心、财务部、企管部、行政部、运营管理部、营销部等部门 负责人共同组成。负责对合理化建议的评审核定意见进行确认；对合理化建议提出的措施进行指导、 优化与完善；对建议是否采纳、保留、不采纳有最终决定权。5. 主控项合理化建议的评审核定、实施验证、奖励等活动的管理与控制；6. 工作程序6.16.16.16.16.1合理化建议的内容1合理化建议具有可行性；2合理化建议应包括问题的提出、原因的分析及提出相应的解决对策；3合理化建议应有明确的改进目标即期望达到的最佳目标；4对只提出问题而没有提出合理化实施对策的叫做“意见”，而不视为合理化建议；5对既提出了问题也提出了对策的意

7、见，但对策没有可行性、期望目标对公司没有实际价值6.1的建议只能称为“建议”，而不视为合理化建议；6.1.6为达成本职工作基本要求而提出的建议不视为合理化建议；6.1.7有关工作上的不满、抱怨，有关人事、薪资、福利等公司的政策不视为建议。6.1.8已经采纳的合理化建议，其他人重复提出的，不视为合理化建议。6.1.9集团及各业务单元已经在实施的制度、方案或计划，所建议的内容与之相重复的，不视为 合理化建议。合理化建议管理制度编号ZD-GZ（企管）-03页次共4页第2页6.1.10如果员工能对公司目前在安全、环境卫生、法律法规、流程制度等方面存在的隐患给予提 出，对其问题能给予及时发现和反映而没有

8、提出改进的对策和方案，但问题的提出能够让公司避免 遭受重大的经济价值或社会价值的损失，将视其为合理化建议并按其作用的大小给予相应的奖励。6.2合理化建议的分类6.2.1技术类建议：包括有关产品功能、性能的改善，产品结构和产品设计的改进，新产品、新 工艺、新工法的开发，科技成果的推广，技术工艺改革，技术装备在性能、结构上的改进等技术方 面的建议；有关引进技术、进口设备的消化吸收和革新；6.2.2生产类建议：包括有关生产工艺和试验、检验方法、劳动保护、安全技术以及工、量、夹 具等方面的改进和革新；有关在生产过程中提高设备、仪器、工具、各类物资、能源等的利用率、 降低损耗的方法和措施；在技术品质、采

9、购等部门尚未发现的或未采取措施改进的现有物料替代品 等方面的建议；6.2.3管理类建议：包括创新、应用现代化管理方法；改进管理手段、提高产品质量、降低成本 以及改进、提高企业管理水平、提高资金运用效益的方法和措施；6.2.4其他类建议：指除了上面几类所包括内容以外的有利于改进工作、提升管理的革新和建议。6.3合理化建议的征集范围、方式和要求6.3.1征集范围：集团全体员工（包含业务单元和职能部门）。6.3.2提交方式：6.3.2.1业务单元：各单元员工通过本单元的推行员来提交合理化建议表；6.3.2.2集团各职能部门：各部门员工通过本部门的推行员来提交合理化建议表。6.3.3征集要求6.3.3

10、.1建议人必须对自己所提建议进行相对完整的描述，包括现状及问题、可行性分析、预计 投入的成本以及可能取得的技术经济效果等，必要时可另附图表说明；6.3.3.2每份合理化建议表只能提交一个建议，有多个建议可分成多次提交。6.4合理化建议的评审、实施及跟踪验证6.4.1评审流程6.4.1.1业务单元a）各单元推行员对收集到的建议做好初审把关，并将建议提交至建议人所在部门负责人进行部门 初审；b）单元推行员依据部门负责人的初审意见，将合理化建议表提交至单元总经理签署评审意见 并确定建议实施部门，同时将扫描件提交至集团企管部，由集团推行员提交集团相关职能部门进行 评审后，组织评审小组进行最终评审；c）

11、集团企管部每月中旬召集评审小组对合理化建议的评审核定意见进行确认，对合理化建议提出 的措施进行指导、优化与完善，并最终确定对建议是否采纳、保留、不采纳。集团推行员依据评审 会意见填写合理化建议评审意见反馈表发送至各单元推行员；d）各单元推行员依据集团企管部下发的合理化建议评审意见反馈表评审意见，填写合理化合理化建议管理制度编号ZD-GZ（企管）-03页次共4页第3页建议反馈表将评审结果反馈建议提出部门负责人及建议人。6.4.1.2集团职能部门a）各部门推行员对收集到的建议做好初审把关，并将建议提交至建议人所在部门负责人进行初审， 并确定好评审核定参加部门；b）企管部推行员依据部门负责人的初审意

12、见，将合理化建议表提交至相关职能部门，由其进 行评审并确定建议实施部门；c）集团企管部每月中旬召集评审小组，由评审小组对合理化建议的评审意见进行确认，对合理化 建议提出的措施进行指导、优化与完善，并对建议是否采纳、保留、不采纳给予最终确定；d）集团推行员依据合理化建议评审意见反馈表评审意见，填写合理化建议反馈表将评审 结果反馈建议提出部门负责人、推行员及建议人。具体评审流程详见附件一、附件二6.4.1.3评审结果，主要分为以下三种：a）采纳：符合上述6.1.1-6.1.3、6.1.10条款。b）不采纳：符合上述6.1.4-6.1.9条款。c）保留：对于保留的建议，企管部将定期组织进行回顾，看是

13、否随着时间的变化有采纳的必要。6.4.1.4企管部应及时在年度合理化建议管理台账做好合理化建议登记。6.4.2合理化建议实施：各单位推行员将合理化建议评审意见反馈表，以及合理化建议表 复印件，提交实施部门拟定具体的实施方案；业务单元还需提交至单元总经理对实施方案进行把关， 集团职能部门需提交至企管部对实施方案进行把关，最后再将实施方案提交至企管部备案。6.4.3实施验证：实施验证的时间为评审核定后，具体时间根据建议实施周期定（一般为2个月）， 集团总部的建议由企管部推行员组织进行；各业务单元的建议由单元推行员组织进行，并报集团企 管部备案。6.5合理化建议的奖励分类6.5.1建议采纳奖：凡经采

14、纳后的建议，根据其解决问题的重要性、适用范围、创新水平用评分 法确定奖励等级。企管部于每月15日前填写月合理化建议采纳奖汇总表经公司分管副总裁审 批后交财务部，并由财务部统一发放上月采纳建议的采纳奖奖金。主要分为以下三种：6.5.1.1评审核定总分N80分的，奖励150元；6.5.1.2评审核定总分50分，V80分的，奖励80元；6.5.1.3评审核定总分50分的，奖励50元。6.5.2建议鼓励奖：对未被采纳和保留的建议按每条10元进行激励。6.5.3建议效益奖6.5.3.1能计算直接经济效益的建议。凡经采纳实施后的建议经财务、企管部确认取得一定经济 效益的，可根据年节约或创造价值大小给予奖励

15、。主要分为以下三种：a）经济效益超出10000元以上部分，奖金比率为2%，但最高奖励金额不超过10万。b）经济效益在5000-10000元，奖金比率为4%；ZDOON浙乐建丽集团为中国做为世界打基础合理化建议管理制度编号ZD-GZ（企管）-03页次共4页第4页c）经济效益在1000-4999元，奖励150元。企管部于每月根据建议人/部门申报的建议组织评审小组进行经济效益评估，经总裁批准后，按上 述规定发放建议效益奖。发放比例为评审次月发放40%，剩下60%在最终经济效益评估后（一般为六 个月后进行）一次性发放。个人提出并自己完成的建议：奖金以个人100%，单位推行员奖励30元，集团推行员奖励2

16、0元； 个人提出，实施部门完成的建议：奖金以个人60%，实施部门40%，单位推行员奖励30元，集团推 行员奖励20元。6.5.3.2无法计算直接经济效益的建议。如涉及安全、公司形象提升、管理提升等的建议，经当 月评审小组评审后，次月发放全部奖金。主要分为以下三种：a）改善效果同比提升80%以上b）改善效果同比提升50%以上c）改善效果同比提升30%以上且影响巨大（全国、省、市级以上荣誉）为A等级，奖励1000元;且影响较大（鄞州区级荣誉）为B等级，奖励500元； 但影响一般为C等级，奖励200元。6.5.4建议组织奖：每季度评选一次，奖金300元，授予建议参与率（采纳总条数/季度部门平均 人数

17、）达标的、且季度不少于6条的部门负责人和部门内合理化建议活动推行人（其中部门负责人 奖励100元、部门推行员奖励200元），各季度建议采纳件数不累加。参与评奖的部门需达到以下 条件：（集团总部以职能部门为单位，业务单元以组织架构中的二级部门为单位）a）季度部门平均人数N60人的，参与率达标值为25%；b）季度部门平均人数10人，V60人的，参与率达标值为33%；c）季度部门平均人数10人的，参与率达标值为50%。7. 本制度自生效日期起正式实施。8. 本制度由企管部拟制，各部门执行，企管部检查执行情况，9. 参考文件无10. 记录10.1合理化建议表（适用于业务单元）ZD-GZ（企管）-03-

18、R0110.2合理化建议表（适用于集团职能部门）ZD-GZ（企管）-03-R0210.3合理化建议反馈表10.4合理化建议采纳奖汇总表10.5年度合理化建议管理台账10.6合理化建议评审意见反馈表11. 附件附件一合理化建议评审流程图附件二合理化建议评审流程图并对违反制度的责任人进行通报。ZD-GZ（企管）-03-R03ZD-GZ（企管）-03-R04ZD-GZ（企管）-03-R05ZD-GZ（企管）-03-R06保存地点：企管部保存地点：企管部保存地点：保存地点：保存地点：保存地点：企管部企管部 企管部 企管部保存期限: 保存期限: 保存期限: 保存期限: 保存期限: 保存期限:三年三年随文

19、件三年五年随文件（适用于业务单元）（适用于集团职能部门）ZD-GZ（企管）-03-R01B合理化建议表（适用于业务单元）No.姓名单元部门联系 方式日期建议主题现状及存在的问题：建议措施：（包括可行性分析、预计投入成本、可能取得的效益，可附图表）部门初审评审意见：签字：总经理确认评审意见：签字：重要性重大/40重要/30较重要/20一般/10适用范围集团/30业务单元/部门/20车间（中心）/10岗位/5创新水平全国/30同行业/20公司/10无/0总分 采纳（建议有价值，方案可以实施）该建议由部门实施（需多个部门联合完成改善实施的，应确定主要负 责部门），在月日前完成。不采纳（建议内容重复口

20、建议的问 题着眼点不对或改善措施不可行口 其它原因）保留（建议有价值，但方案在目前条件下难 以实施口建议内容巳改善或正在改善 中）集团职能部门意见签字：平建议评审最终意见:口采纳口不采纳口保留该建议评审核定分数为：分1、1平其它要求：建议实施验证实施部门负责人/日期：经济效益评估：效总经理确认：单元财务部签字/日期：益签字/日期：评估集团对口职能部门 确认签字：集团财务部核算经核算此建议产生经济效益为_元。签字：企管部审核根据合理化建议管理制度此建议奖金为元。签字：总裁批准批准此建议奖励元。签字：ZD-GZ（企管）-03-R02B合理化建议表（适用于集团职能部门）No.姓名部门方式日期建议主题

21、现状及存在的问题：建议措施：（包括可行性分析、预计投入成本、可能取得的效益，可附图表）部门初审评审意见：签字：相关职能部门意见评审意见：签字：重要性重大/40重要/30较重要/20一般/10适用范围集团/30业务单元/部门/20车间（中心）/10岗位/5创新水平全国/30同行业/20公司/10无/0总分 采纳（建议有价值，方案可以实施）该建议由部门实施（需多个部门联合完成改善实施的，应确定主要负 责部门），在月日前完成。不采纳（建议内容重复 口建议的问题着 眼点不对或改善措施不可行其它原 因）保留（建议有价值，但方案在目前条 件下难以实施口建议内容巳改善 或正在改善中）评审小组评审建议评审最终

22、意见：口采纳 不采纳 保留该建议评审核定分数为：分其它要求：建议实施验证实施部门负责人/日期：效益评估实施部门计算经济效益：部门领导签名/日期：财务部核算经核算此建议产生经济效益为元。签字：企管部审核根据合理化建议管理制度此建议奖金为元。签字：总裁批准批准此建议奖励元。签字：ZDOON浙乐建丽集团为中国做为世界打基础ZD-GZ（企管）-03-R03A合理化建议反馈表（适用于业务单元）建议编号：同事：您好！您的关于 的建议，经集团评审小组评审，总分为 ，最终结论：口采用/ 口保留/ 口不采用评审说明：填写人：年 月 日ZDOON浙乐津耐集同为中国做桩，为世界打基础ZD-GZ（企管）-03-R03

23、A合理化建议反馈表（适用于集团职能部门）建议编号：同事：您好！您的关于 的建议，经评审小组评审，总分为 ，最终结论：口采用/ 口保留/ 口不采用评审说明：填写人：年 月 日ZD-GZ（企管）-03-R04A月合理化建议采纳奖汇总表序号姓名所在部门建议内容提交 日期评审人员批准：审核:ZD-GZ（企管）-03-R05A年度合理化建议管理台帐序号编号建议人单元/ 部门提交 日期建议主题受理 日期评审员反馈给建议 人日期评审分数建议核定实施部门采 用保留不采 用ZD-GZ（企管）-03-R06A合理化建议评审意见反馈表提交月份序号单元/ 职能部门建议人建议主题评审结论ZDOON 航乐建钢集团 ZDO

24、ON BUILDING MATERIAL GROUP附件一合理化建议评审流程图（适用于业务单元）版次：A/1流程责任部门/责任人记录备注建议人合理化建议表建议人所在部门 负责人建议人所在单元 推行员合理化建议表年度合理化建议管理 台帐单元总经理单元推行员 企管部合理化建议表集团职能部门评审小组实施部门单元推行员将合理化建议表合理化建议表提交至集团企管部，由集团企管部组织评审小组评审合理化建议表合理化建议表评审小组对建议是否采纳、保 留、不采纳有最终决定权合理化建议表合理化建议评审意见反馈表实施验证1F效益评估1奖励结案、存档单元推行员 实施部门单元推行员 实施部门 单元财务部 集团财务部企管部单元推行员单元推行员 企管部合理化建议表年度合理化建议管理 台帐合理化建议表年度合理化建议管理 台帐合理化建议表月合理化建议采纳奖汇总表合理化建议表年度合理化建议管理 台帐单元推行员定期跟踪进展单元推行员组织本单元财务部 评估后提交集团企管部，由集 团企管部组织集团财务部进行 核算附件二合理化建议评审流程图（适用于集团总部）版次:A/1