第三章日常交际礼仪.ppt

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1、第三章 日常交际礼仪,介绍礼仪,什么是介绍?介绍就是向别人说明情况。介绍的种类:自我介绍,为他人介绍,集体介绍和业务介绍,分析下列为他人介绍事例(1)这位是XXX公司的人力资源部张经理,他可是实权派,路子宽,朋友多,需要帮忙可以找他。(2)约翰梅森布朗是一位作家兼演说家。一次他应邀去参加一个会议,并进行演讲。演讲开始前,会议主持人将布朗先生介绍给观众,下面是主持人的介绍语:先生们,请注意了。今天晚上我给你们带来了不好的消息。我们本想要求伊塞卡马克森来给我们讲话,但他来不了,病了。(下面嘘声)后来我们要求参议员布莱德里奇前来,可他太忙了。(嘘声)最后,我们试图请堪萨斯城的罗伊格罗根博士,也没有成

2、功。(嘘声)所以,结果我们请到了-约翰梅森布朗。(掌声)(3)我给各位介绍一下;这小子是我的铁哥们儿,开小车的,我们管他叫“黑蛋”。讨论题:1以上介绍各存在什么问题?2在交际场合中进行介绍应注意哪些规范?,自我介绍(一)、需要自我介绍的情况:A、想了解对方的情况B、想别人了解你的情况(二)、自我介绍的顺序(位低者先介绍)A、主人向客人介绍自己B、晚辈向长辈介绍自己C、男士向女士介绍自己D、下级向上级介绍自己(四)、自我介绍的时机A、别人专注时B、环境幽静时C、没外人在场时D、场合正式时,介绍的模式A、寒暄式(也称应酬式)适用于不得不介绍的泛泛之交,内容仅限于姓名;B、公务式(包括四要素:单位、

3、部门、职务和姓名)C、社交式(也称交往式)包括:姓名、职业、籍贯、偏好和共同的熟人;二、为他人介绍 谁来介绍?(一)社交场合:女主人(二)公务活动:A、专业人士;B、对口人员,介绍的顺序:先把辈分低的介绍给辈分高的;先把职位低的介绍给职位高的;先把男士介绍给女士;先把客人介绍给主人;先把自家人介绍给外人;先把未婚的女士介绍给已婚的女士;三、集体介绍两单位之间:将东道主介绍给客人集体与个人之间:将个人介绍给集体四、业务介绍A、把握时机;B、讲究方式;C、不要诋毁别人,礼仪常识握手,握手的顺序。先上级伸出手后,下级才能接握;长辈先伸手后,晚辈才能接握;女方先伸手后,男方才能接握。握手的力度。一般情

4、况,相互间握一下即可。如果是热烈握手,可以使劲摇晃几下,这是十分友好的表示。而用手指尖去点一点,则是无礼之举。握手的时间通常以三至五秒为宜,除非关系亲近的人可以长时间握手外,一般都是握一下即可。握手时应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。特别要提请注意的是,不能戴着手套握手,这被视作失礼的行为。,握手的顺序,A、正规场合(原则:位高者居前)长辈先与晚辈伸手;上级先与下级伸手;女士先与男士伸手;老师先与学生伸手。B、特殊场合(家里)客人到达时,主人先伸手,以示欢迎;客人告辞时,客人先伸手,以示留步。C、一人对多人的场合:1)、由尊而卑;2)、由近而远:3)、顺时针方向。,握手的场合和姿势,场合:A、见

5、面或道别;B、祝贺或慰问;C、表示尊重。正确姿势:起立,上身略向前躬以示郑重,与对方距离在一米左右,手掌与地面垂直,掌心向左侧,手位是四指,时间约35秒,力度在两公斤左右。忌讳的握手姿势:A、掌心向下:这是控制式的握手,显得傲慢。B、掌心向上:这是乞讨式的握手,过分谦卑。,握手的补充说明,A、与人握手要寒暄;B、要以表情进行配合(双眼注视对方双眼)握手的禁忌:1)心不在焉;2)伸出左手;3)戴手套;4)交叉握手。,名片礼仪,一、名片的概念名片是现代人自我介绍和社交的联谊卡。二、名片的重要性1、在现代生活中没有名片的人是没有社会地位的人;2、在现代生活中不会使用名片的人是没有社交经验的人。,使用

6、名片三不准原则1、名片不能随便更改;2、名片上不提供私宅电话;3、名片不能印两个以上的头衔。,名片的制作,1、名片使用卡片纸印刷2、名片的尺寸(55CM*90CM;60*100CM);3、名片的色彩(控制在三种以内)4、名片的印制(纤印或打印),名片的内容,1、左上角:归属A、企业标志B、单位全称C、所在部门2、正中间:称谓A、姓名B、职务(行政职称)C、学术(技术职称),3、右下角:联络方式A、地址B、邮政编码C、办公室电话(电子邮箱,网址)名片的功能1、介绍;2、联络功能;3、替代信件;4、留言;5、礼单,递送名片的技巧,1、尊卑有序;2、放置到位;3、循序渐进;4、递名片时的拿法;5、递

7、名片时要寒暄;,礼仪常识怎样要名片,明示法交易法把自己的名片递给对方 将欲取之,必先予之,来而不往非礼也谦恭法地位低者向地位高者,名片2000年4月,新城举行春季商品交易会,各方厂家云集,企业家们济济一堂,华新公司的徐总经理在交易会上听说衡诚集团的崔董事长也来了,想利用这个机会认识这位素未谋面又久仰大名的商界名人。午餐会上他们终于见面了,徐总彬彬有礼的走上前去,“崔董事长,您好,我是华新公司的总经理,我叫徐刚,这是我的名片。”说着,便从随身带的公文包里拿出名片,递给了对方。崔董事长显然还浸在之前的与人谈话中,他顺手接过徐刚的名片,“你好”,草草地看过,放在了一边的桌子上。徐总在一旁等了一会儿,

8、并未见位崔董有交换名片的意思,便失望地走开了结合名片礼仪知识谈谈这位崔董事长的失礼之处。,电话礼仪,一、要树立电话形象电话形象三要素:A、时空的选择;B、通话的态度;C、通话的内容。,礼仪常识接电话的礼仪,1、接听电话要及时,表示对客人的重视。“铃响不过三声”,太快和太慢都有失礼之嫌。2、通话语言要规范。办公电话:报单位;私人电话:报姓名。3、不随便让人代接电话。4、如果遇到掉线的情况,要及时拨回去,另外这个电话再次接通之后要说明歉意。,案例:电话,A:请问王老师在吗?王老师:我是王老师,请问您是哪位?A:王老师,您猜呢?王老师:是李华吗?A:不是!王老师:是刘霞吗?A:不是!老师您都忘了我的

9、声音了。讨论题:打电话者采用的方式是否合适?存在什么问题?,打电话的礼仪,1、择时通话。公事公办,非公务交往别打电话。有些时间打电话,通话效果受影响。2、通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。3、拨错电话要道歉。,狗叫在一次讲座上,老师正在台上讲得眉飞色舞,突然学生中间传出了“汪、汪、汪”的狗叫声,老师惊诧地问:“谁带小狗上课了?”同学们哄堂大笑:“老师,这是最新的手机铃声。”讨论题:这位同学在使用手机上存在什么礼仪问题?,案例:责备的目光,谢小姐大学毕业后不久在某公司就职,她性格开朗、活泼,朋友非常多。朋友多,电话自然也很多。谢小姐上班时总要接一些私人电话。接到朋友的

10、电话,谢小姐总是很高兴,她常常旁若无人地与朋友谈笑风生,似乎总有说不完的话。可是,她没有觉察到周围同事们那带有责备的目光。讨论题:为什么周围同事投来责备的目光?,移动电话的使用,1、不要借用别人的手机。2、使用手机要注意安全。3、使用手机不要制造噪音。开会也好,观看演出也好,工作场合也好,不要让手机发出铃声。要养成习惯,进入公共场合手机改为振动或者关机。4、手机放置的位置有讲究。一般手机别别在腰上,不要挂在脖子上,正常情况下,手机放在自己公文包里是比较合适的。,打电话时谁先挂?,谁先打谁先挂接电话者先挂对方挂,打电话时谁先挂?地位高者先挂,上司先挂职业道德上级机关级别优先 群众先挂执政为民 客户先挂顾客至上 妻子先挂女士优先,公众场合不接听手机,任何行为都是一种表达,在交往中要有表达的意识。关掉手机也要有技巧如:面试 我为你而关机,我的眼里只有你,特别的爱给特别的你。,代接电话的礼仪,对方找的人不在时,先说不在,才能问来系何人,所谓何事。,

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