第六讲求职应聘类文体求职信简历.ppt

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1、1,第六讲 求职应聘类文体写作,递上你的求职名片,求职简历制作指南,3,求职材料是呈递给招聘单位的求职名片,一份精彩的求职材料会使你从众多的应聘人员中脱颖而出,它意味着你的求职有了一个良好的、顺利的开端,4,马上就毕业了,是收获还是忧郁!,5,6,虽然困难重重,但我还想飞!,7,一份完整的求职材料包括以下内容:,封面 推荐表 求职自荐信 个人简历 在校期间的学习成绩 获奖证书复印件 其它材料,8,一、求职信,一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡。它会吸引招聘人员的目光,令招聘人员耳目一新,对你留下较深的印象。,9,求职信是求职者向用人单位介绍自己,并表达意愿,以求获得某个职位的专用信件。被称

2、为获取职位的敲门砖,事业成功的奠基石。求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。,10,求职信的格式,求职信是呈递给求职单位的,它属于书信的范畴,所以其基本格式应当符合书信的一般要求。,11,求职信的内容主要包括:称呼及问候 正文 结尾 署名 日期 附件,求职信的内容有哪些呢,12,称呼,求职信的称呼往往比一般书信的称呼要正规一些,实际书写时要区别对待:国家机关、事业单位的人事处领导 院校 三资企业 其他类型的企业,13,有些求职信,也可以不写名姓,而是给出一个概括性的尊称,如:尊敬的领导:尊敬的董事长先生:,14,正文,这是求职信的核心,其形式多样。应当包括以下主要内容:求职信息的来源 应聘

3、岗位 本人的基本情况 面试请求,15,求职信息的来源及应聘岗位 这部分要写明你想申请的职位,以及 你是如何知道该公司的招聘信息的。,16,求职信息的来源及应聘岗位写作范例 A:获取贵公司 年 月 日在我校公布的招聘(职位)的信息后,我寄上简历,敬请斟酌。B:我希望应聘贵公司招聘的(职位),我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告,我的专业是,一直期望着能有机会加盟贵公司。,17,本人的基本情况 这部分要阐明你能满足公司对人才的要求。所以,你必须写明你对单位或职位感兴趣的原因,以及你个人所特有的、可以为公司作贡献的教育、技能和个人有价值的背景情况。,18,本人的基本情况写作提示:这部分内容一定要有

4、说服力,说明你怎样适合这个职位,更重要的是要表明:“如果公司录用你,你能为公司做出怎样的贡献”。注意:这部分与你的简历是相辅相成的,要说明你独特的个人能力,又不能把简历内容都写进去。,19,注意:不要单纯写自己的长处和技能,而是要着重说 明这些长处和技能能给该公司带来什么益处。,20,自荐信总编先生:打扰了!我是大学中文系即将毕业的本科学生,看到贵刊在 晚报上的招聘启事,禁不住激动的心情,提笔向总编先生自我推荐。我学的是新闻专业,到目前为止,全部学业都已圆满完成,成绩优秀。我在上大学期间,是学校通讯社的主要成员,有过新闻采写的实践经验,并且有两篇报告文学和发表在中国教育报副刊上。我的毕业论文是

5、试论新闻采访中的,指导教师已向我校学报推荐发表。大学四年,奠定了我从事新闻工作的理论基础,即将毕业之际,我渴望得到实践锻炼的岗位。贵刊是一个享有广大读者的读物,编辑部一定也是一个生机勃勃的团体,我非常希望加盟成为其中一员。我自信,我能为贵刊作出贡献。热切地期盼着您的答复,顺附上一份我的简历及发表文章的复印件。谨候回音。祝一切安顺 自荐人 敬上 年月,21,本人的基本情况写作范例“我勤奋努力,有较强的组织能力,并且善于协调处理好人际关系,我非常愿意把我在工作中已有的实践经验和我的责任心与热情贡献于贵公司”。,22,面试请求 在正文的最后一段,委婉地向招聘单位提出面试的请求。你需要写明你对招聘单位

6、的希望,说明招聘单位“何时”、“何地”、“怎样”与你联系,当然,联系方法越简单越好。,23,面试请求写作范例“如果您给在百忙之中回复我,给我面试的机会,我将不胜荣幸。我的联系电话是(你的电话号码,最好是直接能联系到你的手机号码)”。,24,结尾 这部分内容基本上是标准的,你应当真诚地感谢招聘人员的阅读。在结尾处要写上“此致敬礼”,并亲自签名。不要忘记写明日期。还必须记得在求职信的左下角写上“附件”及其目录。,25,二、制作个人简历,一份好的简历是求职成功的第一步。个人简历是自己生活、学习经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到求职

7、成功的目的。,26,动笔之前须考虑的5件问题:1.未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。2.你的目标是什么?你写求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花1015分钟与你谈一下有关机构的总的情况。,27,3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。4.如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。,28,5.你为什么想

8、为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以开始写求职信了。,29,(一)简历的基本内容,个人资料 教育背景 实践活动 技能与特长 奖励和荣誉 兴趣爱好,30,个人资料:,姓名、联系地址(包括邮编)、联系电话(最好是手机号码)、E-mail(不要用滑稽呢称)、性别、出生年月、年龄、籍贯、民族、身高、视力、政治面貌等。,31,教育背景:,毕业学校、所学专业、学位、主要课程成绩、外语、计算机水平等。,32,实践活动,用人单位比较看重你在课余参加过 哪些活动,因为从中可

9、以判断你的实际工作能力、社会阅历、社会经验。实践活动可以包括实习、社会实践、志愿者工作、学生会工作、团委工作、社团等其他活动。,33,要写明实践单位、工作职责或具体职务、运用的技能、业绩、收获(成果、成就、贡献或者经验、感悟等)。要简明扼要、突出重点,不宜过细,重点是成果、成就、贡献或者经验、感悟等。根据用人单位的岗位设置、要求,甚至招聘者的偏好,来突出自己的特点。,34,技能与特长,技能证书:外语、计算机或其他证书;专业技能:大学期间的论文、成果、发表的文章(提供简单的说明即可)。注意:不宜使用“初学”、“一般”等表达含糊的词语。,35,奖励和荣誉:可以按照时间顺序来排列。兴趣爱好:可以展示

10、你的品德、修养、社交能力、合作能力。尽量与应聘职位所需的技能有关,否则反而会弄巧成拙。,36,简历五大病症,病症1 厌写症临床症状:“一页纸简历”大行其道 人事经理看简历的时间不超过30秒,冗长的简历会让人事经理心生厌烦。于是,一场为简历“瘦身”的运动在学生间兴起。,37,对症下药:简历“瘦身”很有必要。“但一页纸简历适用于行政、管理、市场、HR等职位,却不适用于项目经理及技术类职位。”以招聘开发工程师为例,HR要在简历中看到应聘者的实践经历、能掌握何种语言等信息,一页纸难以承载如此多的内容。另外,还有一些学生缩排字号,这样会影响阅读。如果一页纸写不下所有内容,那就不妨创建一份足以列下你所有工

11、作经验和技能的简历。,38,病症2 贪靓症临床症状:盛装简历成潮流各色封面、数码冲印照片、用Photoshop特制的自荐信底纸等横空出世。有学生随简历附送VCD,还有学生在简历里作诗、配卡通图案,更有甚者在简历的第一页写上“通缉伯乐”。,39,对症下药:远大集团人力资源部经理王志宇曾表示,为简历“扮靓”最后往往适得其反。比如给简历设置封面,既浪费人事经理的时间,又浪费纸张。智联招聘职业顾问郝建表示:“为简历扮靓也要分职位,比如会计、硬件工程师等强调严谨性的职位,需要的是朴素的简历,而有的广告公司招募创意鬼才,应聘这种职位时在简历设计上动动脑筋是有必要的。”“如果面对日资、德资企业,花哨的简历可

12、能会起反作用。”,40,病症3 大嘴症临床症状:极尽夸张之能事 很多学生为了表现自己的组织协调能力,在描述实习经历时常用到“负责公司某某项目”这样的语句。更有学生在进行个人评价时,将自己形容成一个毫无瑕疵的人。,41,对症下药:一位人事经理调侃“遇到那种毫无缺点的人,我们反而不敢用,因为我们不知道公司还能教他些什么。”联合利华中国人力资源部招募经理倪铮曾指出,恰当的用语是一份合格简历所必需的,“人事部门都清楚,一个实习生是不可能独立承担公司项目的。负责之类的语句会给人夸大其词的感觉,用参与、协助会更合适。”,42,病症4 偷懒症临床症状:一份简历走天下 现在,很多学生广投简历。而为了省事,不少

13、人不管面对的是哪家公司、哪种职位,都会递上一份内容相同的简历。,43,对症下药:“HR希望看到公司所招聘职位的职责在应聘者的简历中有所体现,更希望从中找到两者的契合点。”张迎表示。针对不同职位的需求,企业会有不同的考察侧重点。比如招聘技术型人才时,看应届毕业生的简历会比较注重其专业成绩、在校是否有过相关作品;如果招聘管理型人才,除了看所学专业和学习成绩外,还会注重他在校时担任的工作、参加的社会活动等。,44,病症5 健忘症临床症状:忘写应聘职位和联系方式 不少学生没有表达自己的求职意向、希望应聘的职位。更有甚者忘记写或写错自己的联系方式,白白浪费掉面试机会。,45,对症下药:一些学生认为,不在

14、简历上写应聘职位会更保险一些,就像高考填报志愿一样,一个不合适,还可以服从调剂。“但很多职位都需要有专业知识,你语焉不详,人事部门一不会帮你挑合适的位置,二则以为你在职业追求上没有做好准备。”倪铮强调,“简历首先要给人事部门传达明确的求职意向。”,46,(二)制作精彩简历的技巧与要点 一份简历不一定必须与众不同,但是,一份富有创意的简历的确能给人留下比较深刻的印象。注意:你必须清楚地知道,用人单位更注重的是你的综合素质和专业能力。,一定要有创意呀!,47,精彩简历的写作技巧精心设计 个人简历可能需要你花上较多的时间;不要简单地提笔就写,需要审视自我,了解单位,明白应聘的岗位和单位的需要。,48

15、,有的放矢 针对自己写出自己的特点、特长、能力、特别经历;针对要应聘的单位、职位,要强调你有哪些技能、能力、资质、成就能够满足单位的需要,能够给单位带来利益。,49,精彩简历的写作要点 真实 诚实地描述自己的真实情况,会使阅读者首先产生一种信任感。与诚实地反映自己的真实情况相比,天花乱坠的描述反而使人反感。,50,全面和完整 一份完整的简历能让对方在很短的时间内对你有比较全面的了解,就好象一个故事梗概一样,引人入胜。,51,美观大方的版面设计 一份好的简历除了内容上有很高的要求外,版面设计也是一个很重要的因素,是真正的第一印象。,52,精彩简历的写作误区 简历不要制作得又长又仔细,因为这样反而

16、会使招聘人员感觉:你在浪费他的时间;你做事不够干练;,不要走入误区哟,温馨提示:,招聘人员每天要面对成百件求职简历,他们真的很忙碌哦!,53,精彩简历的写作要求 言简意赅、流畅简洁、令人一目了然的简历在哪里都是受人欢迎的,这也是你工作能力和工作效率的最好反映。,54,精彩简历的写作要求(续)条理清楚、标识明显、字体大小适中、排版端正美观、疏密得当,是对简历的版面设计的基本要求。,55,如果能把你精彩的履历做在一张A4纸内,那就是一份黄金简历!一般最好控制在2页之内!,56,个性化创意简历的制作指南,从招聘企业出发进行创新,从应聘的岗位出发进行创新,从专业出发进行创新,为目标企业量向定做,表现你具备应聘岗位所要求的能力,用专业语言来体现你的专业素养,57,简历创新必须注意的问题,不可偏离简历的目标,从应聘的岗位出发进行创新,结合企业和自己的具体情况,简历的目标就是获得面试,千万不要离谱,让所有的创新都为你的成功求职服务,58,衷心祝福你的职业旅程,一帆风顺!,谢 谢!,

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