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1、采购价格条件SAP目录采购价格条件 目录2序言 采购价格条件技术简介3第一章条件技术的组成3一、概述3二、条件类型。4三、存取顺序:5四、条件记录和条件表7五、计算方案8第二章价格确定10一、价格确定概述10二、确定计算方案11三、条件类型PB00的条件补充计算方案14四、总价(PB00)的存储顺序15五、有效期和定价日期16六、等级17七、信息记录和订单价格历史17八、条件类型PB00和PBXX18第三章抬头条件和组条件18一、抬头条件19二、组条件和等级19第四章维护条件19一、维护时效性条件(time-dependent) 19二、有效期21三、批量修改22四、自动调整23五、改变文档2
2、3六、凭证中的修改选项24第五章 特殊条件类型和特殊功能24一、贵金属条件24二、交货成本25三、基于重量或体积的条件26四、条件排除程序26第六章后台配置26后记26SAP产序言采购价格条件技术简介条件技术(condition technology)是SAP中运用较多的配置技术,了解条件技术如何运 作,有助于我们理解系统在不同情况下的行为和反应。条件技术广泛地应用于定价、文本确定、 输出确定和物料确定等,它基本上存在于任何需要条件记录的地方。SAP通过条件技术在一定数量的选项中选择一个方案。因为SAP是基于条件做出选择的, 因此有了 条件技术这个名词。本文的内容就是和大家探讨条件技术在采购定
3、价方面的应用。本文主要分为:第一章条件技术的组成第二章价格确定第三章抬头条件和组条件第四章维护条件第五章特殊条件内容和特殊功能第六章后继结算第七章相关后台配置编者注:本文演示所使用系统版本为4.6C。本文红色斜体字表明是后台配置路径。第一章条件技术的组成一、概述首先,我们来说明一下什么是条件(condition)。条件就是我们与供应商约定的价格,折扣和附加费等等。我们可以在报价,框架协议,采 购订单中维护这些条件,还可以在供应商级别输入条件,系统通过这些条件来计算采购订单中 的价格。在采购业务中,我们会用到下面3种价格:总价(cross price):包含任何折扣和附加费用的价格。净价(net
4、 price):不包含折扣、附加费用和税收的价格。有效价(effective price):净价减去现金折扣,加上交货成本、不可抵扣税金和杂费的 价格。其中,折扣和附加费可以是基于百分比或基于数量的。系统中,条件区分为两种,一种是具有一定的有效期限,即在一个确定的时间范围内有效; 另一种则是没有特定的有效期限。信息记录和合同中的条件通常都是具有有效期的,采购订单 中的条件通常都是没有有效期限的。如果供应商的价格根据我们采购的数量或价值进行改变的话,我们可以通过设定数量或价 格等级来达到这一目的。我们也可以对条件设定上下容差,这样可以避免因人为修改条件值而造成价格超出我们所能接收范围的情况。SA
5、P中,条件技术由以下四个基本要素组成:条件类型(condition types)存取顺序(access sequences)条件记录和条件表(condition records and tables ) 计算方案(calculation schemas)二、条件类型。条件类型代表了各种条件因素,实际业务中的各种条件都对应着系统中的条件类型。系统 中对于价格,折扣或附加费,税,运费和固定成本等,配置了很多种条件类型。后台配置路径:IMG 物料管理一采购一条件一定义价格确定流程一定义条件类型。淳改视图条件:条件类型:成隅涉囱新条目ED S IB 3条件:条件类型IcTw条件类型定忻等纹计萱类型|t
6、diPBOO总价格价格数量PEXX总价格价格数量ROODSUrlT 扣折小国附加费百分数R001折扣J数呈折加鬓数垦R002折扣值)折主碱附加费固定金弱R003净价折扣%折寸喊附加费百分数RAOO净价折扣%折1或附加费百分数RA01忘价祈扣咒折1哦附加费百分数RA02眼销折扣% 1折寸或附加费百分数RAOS酷肖折扣% 2折费百分数RA04促销折扣扣除折寸碱附加费数垦RA05促铠折扣扣除折1畛附加鬓数呈REOO折扣值)折寸成附加赛固定金朗RCOOREST折扣藤量帐户折扣折寸喊附加费 折1或附加费数垦百分数RGRC黑团折扣折小画附加费百分数RLOO代理折扣折寸晒附加鬓百分数RL01供应而折扣%折主
7、碱附加费百分数图1在图1中,双击某一个条件类型就可以看到具体的配置参数。检改视图条件;条件类座七 细节图2定价等级(condition class我个人认为翻译成条件类比较好)决定这个条件类型属于价 格,折扣或附加费,税中的哪一类。计算类型(calculation type)决定了系统在计算此条件值时,是根据百分数、数量还是 固定金额来计算的。举例来说,我们可以通过计算总价的百分数来得出相应的折扣或附加费。定价类别(condition category,也可译为条件类别)将条件类型分为相似的组,譬如所 有的运费或者税条件。舍入规则:有3种。分别是商业,舍入到较高值和舍入到较低值。商业就是我们通
8、常说的 四舍五入。舍入到较高值就是不管值多大,总是入。舍入到较低值就是不管值多大,总是舍。结构定价:它控制条件类型和物料清单的累积值是不相关的。正/负:表示条件值对价格的正负数影响。通常,折扣会导致金额效果为负,而附加费导致 金额效果为正。其它一些字段配置,会在后面进行具体说明。三、存取顺序:存取顺序就是一种条件读取策略。在存储顺序中我们将设定条件类型的哪些条件表将被读 取以及系统自动读取的顺序。我们可以为条件类型分配一个存取顺序。我们以条件类型PB00(总价)为例。徐改视图”条祥,条件类型”,细节图3图3中,我们可以看到,我们将存取顺序Z002分配给了条件类型PB00。下面我们看一下这 个存
9、取顺序是被如何设置的。IMG物料管理一采购一条件一定义价格确定流程一定义存取顺序&做日日跳凰呼以顷品g蓉存剧财瑚 Sfi二 *599 IE tffl.MSBiE虽 * ,nnri1 小厨 Ett.输决、1的150 5RO 坦 h,.g W.图4我们可以看到Z002存取顺序定义了条件表的存取顺序。系统将根据最左边的顺序号按从小 到大的顺序依次寻找相应条件表中的值。从图中可以看到,物料信息记录的顺序号为35,这并 不表示物料信息记录是第35个被读取的表。那为什么上下两个顺序号数字之间要有一定的间隔 呢,原因就是有时我们可能会需要在原有的存取顺序中加入一个新的条件表,如果原有顺序号 之间没有间隔的话
10、,那我们就需要重新分配所有的顺序号。因此为了避免这个问题,系统标准 顺序号之间都有5的间隔。在上图中我们还可以看到需求和排斥的两个字段。需求字段里填写的是一个例程编号(例程是一段判断程序),如果我们在需求中维护了 例程编号,那只有这个例程条件被满足时,这个条件表才会被系统自动读取。一部分的条件表 只有在凭证项目满足一定的条件时才会被读取。排斥的字段如果别勾中的话,那表明如果这个条件表被系统成功读取到数据后,系统将 停止这个存取顺序的执行,否则,系统将继续执行下去。注意:a、如果我们给某个条件类型设定了有效期的话,那我们必须给这个条件类型分配一个存取)11顺序。b、不能给一个抬头条件分配存取)1
11、1顺序。四、条件记录和条件表系统将条件作为条件记录进行储存。条件表由一个或多个关键字段和一个数据部分组成。 数据部分储存了一个数字,我们可以通过这个数字在另外一个表中中找到对应的条件记录。IMG物料管理一采购一条件一定义价格确定流程一维护条件表转不黍件表(宣偷采解字照盅廉图5图5中是我们最常使用的物料信息记录的条件表,左边有4个简短关键字,分别是供应商, 物料,采购组织和信息类别。左边一列的简短关键字代表了已选关键字段,右边一列代表了哪些字段可以作为关键字段。 物料信息记录条件表的透明表为A018,大家可以用事务代码SE16进行查看。.粉癖雇一食器一-表括刀住也/择条N 200朝闫百目iBua
12、i日也查石&.表:Jl0_8讹r .Mi与Fh10 0 io 11 注汶切;s -i|.r. =:三:集团应用篷件类型供应商800nPEOOVI99905403_800KPBOOVI99907104:_800KPBOOVI99907104:800KPBOOVI99907104:800KPBOOVI99907104:SOOItPEOO719990T104SOOItPEOO719990T110SOOItPEOO719990T110SOOItPEOO719990T110SOOItPEOO719990T110物料EH4E顷EFE:H4E:E44E:E44E:E44I I . I !-i | : T.i
13、 i ri : i i i 4i i ri : i i i a006010026+0060100265采购*且叙信息类别有效到有效(于)条件记京号022.:12001. ol 090000250761M0K. .12001. 02. 15顷M0K. .12000. 10. 244411-.M0.1.2001. 0?. 24.i.r.r.M0:K. .12001. 09. 04m-SLOO09999. 12. 312DDD. ID. 270000046925SLOO09999. 12. 312DD3. DB. 140000965574SLOO09999. 12. 312DD3. DB. 1400
14、00965575SLOO09999. 12. 312003. OB. 07000094BG46SLOO09999. 12. 312003. OB. 07000094BG47大家可以看到,A018中存储了一些信息:图6中,应用M代表采购,条件类型PB00代表总价,随后的供应商,物料,采购组织 和信息类别即为设置的关键字段,最后的条件记录号即为前面所说的条件表中的数据部分。然后我们可以根据这个条件记录号去相应的透明表中寻找相应的条件记录。系统标准的条件记录储存在下列透明表中:KONP (时效性条件KONH(抬头条件)KONM (数量等级)KONW(价值等级) 物料信息记录的条件记录存在于KONP中
15、,我们使用SE16可以进行查看(图7)。2Z 53固定兰日;0列表宽度32EC表:K0NP 被显示的字段;图7(由于字段较多,因此只显示了一部分,大家可以自己测试。)五、计算方案计算方案集合了所有需要计算的条件类型,并设定了如何计算这些条件类型,也就是计算 价格的方法。IMG物料管理一采购一条件一定义价格确定流程一定义计算方案一衰讥皿工)撑微:g)衿到回他寿样推 卖用励带:叫 蒙烷打 帘期旦)口巨 ee 七伯疽I园园以剽条目心P命邑因HSJA 1 的 5L2PR0 77 hHde :W图8下面,我们讲解一下计算方案中各字段的含义:“步骤”:它标识了此条件类型在计算方案中的编号。例如:第一个条件
16、类型应该是步骤 10,第2个条件类型应该是步骤20。当然,它们也可以以间隔1标识步骤,但这样可能会对今 后修改计算方案造成不小的麻烦。“计数”:系统用它来显示计算方案中一个阶段内的存取编号。例如,你可以把所有运输附 加费分配给步骤100,然而,可能有三个条件类型,每一个代表一个不同的运输附加费。因此, 你可以把步骤100分配一个运输条件类型,计数1;另一个分配给步骤100,计数2;另一个分 配给步骤100,计数3。“CTYP”:就是条件类型,这是计算方案的基础。当输入一个条件类型时,系统会根据条件 类型自动填充描述。“从,“到,:用于两种情况。1. 为小计定义范围。例如,如果你要累积从步骤10
17、到50的所有条件类型,应该分别 在“从” “到,,种输入10和50。2. 定义计算的基础。例如,如果折扣是定义成百分比形式的,你必须标识哪一步应该 用于计算的基础。如果你想从步骤100开始计算,那么在“从”字段中输入100。“人工”:标志条件类型是否允许自动处理还是仅仅允许手工处理。“必须”:表面当系统使用这个定价过程完成定价时,条件是否必需的。例如,如果在定价 时总是要包括一个税金条件,可以适当在税金条件中设置该标志符。SfHSSfi、* CJ方冬518R10CD0 费1据伏技村散择明霁itfi CT Hit1i Eoa画格12 rm20质硕00湖2!皆1诳。帕砒百)2耽M顷拙敷食3 不藏冷
18、枝折FD %,4 LAOLfetO-折币咒105 无(1(1瞄:附。晴宜)10ID1。A工剧世恣骨阊回皿e.叵33 叵叵“状态”:应该翻译为统计。计算方案使用“统计”增加一个统计值,这步的值不会改变方 案中的其它值。这可以用于标识物料的成本价格。SAP 一“打印”:该打印标志符确定分配给某一步骤的哪一个描述和相关值会输出到单据。“小计”:如果相同的字段用来存储不同的条件金额,系统将对单项数额求总和。这些条件 金额或小计可以作为进一步计算的开始点。“需求”:用于给条件类型分配一个需求。它确定在哪个环境下系统排斥对一个特定条件类 型的存取。“计算类”:指明系统将会在搜索条件类型的值时使用这个列代表
19、的公式替代标准条件计 数。在计算比较复杂的税率时一般会用到它。“条件基”:是分配给条件类型的一个公式,它确定可以作为标准替代值的条件基值的公式。“帐码”和“应计项”用于分配帐码,后者依次分配给总帐科目;系统通过总分类帐来记 录过帐信息。第二章价格确定一、价格确定概述当你在系统中创建采购订单时,系统会自动搜索存在的信息记录或有效的条件,并且将搜 索到的值作为标准值应用在新的凭证中。系统是按照下列步骤进行价格确定的:1. 系统根据相关信息确定哪个计算方案将被采用。2. 系统根据计算方案中的设定一步一步确定所有条件类型的值,其中如果条件类型被分 配了存取顺序,系统就会根据这些存取顺序去相应的表中搜索
20、条件记录。3. 存取顺序决定了系统搜索条件记录的顺序。4. 最后系统根据找到的记录计算最终值。图9就描述了这样的一个基本步骤。emulation ghemaStep Cond.type . 1 PB00Condition 姓睥:PBQQAccess sequence: 0002Purch. orderPur. org.1000VendorAFor plant1000Material110 pc50.00Access SQqiiQncQ: 0002Condition tables:1. Contract item (excl.)2. Plant info record (excl.)3. Inf
21、o record (excl.)Condition table ontraet item No record existsCondition table Plant info record Material i so.ooFrom 500 pc 4S.00图9我们也可以在ME23中条件视图中的分析来分析我们的计算方案(图10)。Qf:而页ij“一_|_|二_|_2一_|_|_2_|=-_|-JO50MZ) _110皿母 _J 19 皿-J250MZ) _I30CZM2J -弟皿2) J-W(ZW2) _J45(ZtM2) -JOT0MZ) _I650M;2) -J7fl 皿 _J 75皿E)P
22、0/皿 yjiGLiS 彻 PJEETRLOL HjginRem RAOD褪鞘藏二二:竺.价枯g昌逾) 厄斐坤议攻目:号己. 含眄目 在眄目暮1任里堂段的. 由盟姓JI记录搭 扳口中尊也的借息记励 tawftatas 非库挣叫目的信.虬 期时僦供 略订心ffiffip. 榜印=息记录睡 按订单M位的佰息记季 坊村M白记是 拥祁IB记泉 总忻拈 变地赛星 至甘噬皿明知 SEs5W.fr 总计折扪% 株户折抻; 供座商斯扣兑 折血ffl) 折扣g1M|W U回国帆览 条件莞3d gggg FB探 网i 网I 网11 网IW FW01 F?E 弟 F?L01 RBCO RCOO RAOD HBOO
23、ZBDO icon ZAtiD釜件记委己扬利头件泌备京顷哧ta行) 未存瓯c巳初信化的字段, 未存瓯c巳初信化的字段, a工圭件釜件:曲匚*未D31未防行:, 未存瓯I巳和峪化|的序段】*h:y:衲息Tn inT inT ooT iiT inT od 5oF odi 0D1 0D1 0D1 0D1 0D1 0D13:件记M巳技削人工条件人工条件人工条阡人工条阡人工条阡人工条件人工条件-J图10大家自己实践一下就会有较深的体会了。二、确定计算方案我们需要预先定义系统如何为标准采购订单、库存转储订单和市场价格确定3类情况 确定计算方案。IMG物料管理一采购一条件一定义价格确定流程一定义方案确(图1
24、1)图11我们以确定标准采购订单的计算方式为例,在上图中,我们双击确定标准采购订单的 计算方式,进入图12。魅改视图采购中定倚方法的确定:观新案目g8a方案组采购组织方案组,供应商过程描述口000101RMOOOO&M1000RM1000采购单据(大)采购单据(小)采购单据(小)10001on间顷。采购单据(小)图12在我们创建标准采购订单时,系统会根据此采购订单的采购组织和供应商来判断它的采 购组织方案缅口供应商方案组然后这儿的采购组织方案缅口供应商方案獗确定定价过程 的。在这一步只是一个简单的排列组合。也就是说在这步之前,我们需要配置采购组织方案 组和供应商方案组,并将采购组织方案和供应商
25、方案组分配给采购组织和供应商代码。那让我们看一下这一步系统是如何实现的。IMG物料管理一采购一条件一定义价格确定流程一定义方案组图13在图12中双击方案组:供应商,进入图14。詹改襦图用于供应商的方案组,忘塞图14多1新条目园呦凰区13图13中我们可以看到定义了 2个供应商方案组。在图12中双击用于采购组织的方案组,进入图15。魅改裸图用于采购组织的方案组:卮腐容新条目四国峪凰国13图15图14中也定义了 2个采购组织方案组。上面两步就是配置采购组织方案野口供应商方案组。接着我们要将采购组织方蕤口供应商方案组分配给采购组织和供应商代码。在图12中双击用于采购组织的方案组,进入图16。您改视图采
26、船组织的分哽绢要缉:典涉 s 采购采购组织描述方案组,采购狙织B1000冰箱股份采购蛆貌-1100冰箱有限采购组织2000生产采购地织2100家居集成采购幻胴7000国贸采购蛆织图16在图15中,我们可以将采购组织方案分配给采购组织。根据图14和图15,我们可以知道 我们将标准模式分配了给了图16中采购组织。将供应商方案组分配给供应商代码是在前台进行的,是在供应商采购数据中分配的。(图17)导示法沌商;采购薮麝图17也就是如果此时我们在1000采购组织下对供应商VC532667下达一个标准采购订单,那系 统会根据图15和图16中的数据确定采购组织方案组和供应商方案组,然后根据图11中数据确 定
27、使用定价过程RM0000(采购单据大)。库存转储订单和市场价格确定的计算方案确定与标准采购订单类似,大家有兴趣的话可以 自己测试。三、条件类型PB00的条件补充计算方案补充条件:如果我们定义了物料的价格,则需要为每一个物料或相关价格输入条件记录, 然而,对于其中的某一个物料,我们还希望每次确定价格时包括一个折扣,那么,我们可以输 入附加的折扣条件类型作为补充条件。当SAP确定计算方案我们必须给条件类型PBOO分配一个补充条件的计算方案。在标准系统中,这个计算方案是 RM0002 (条件补充定价,图18)。图18这个计算方案使用了折扣或附加费(RA00,RA01等)和运费(FRA1,FRB 1等
28、),这些条件类 型将对特定的物料有效。当我们在维护信息记录中的条件或报价和框架协议的条件时,我们就会使用到这个条件补 充计算方案。也就是在ME13中的条件界面,有了这个计算方案的分配,使我们可以更有效 的输入折扣,附加费或运费等。补充条件与主条件拥有同样的有效期。(图19)鼠必总轼弓如肾3承为):族净帝疣1-1- I I I I I 图19在标准系统的系统中,我们通常不会给那些条件补充计算方案中的条件类型分配存储顺序, 因为通常这些条件类型没有特定的有效期限,而且它们通常是与总价一起维护。四、总价(PB00 )的存储顺序在上一章,我们已经知道存取顺序就是一种条件读取策略。在存储顺序中我们设定了
29、条件 类型的哪些条件表将被读取以及系统自动读取的顺序。物料的总价取决与多个因素。系统中有多个总价的条件表,这些条件表具有不同的关键字 段的组合。举例:表A068-框架协议项目:与工厂相关的表A016-合同项目表A067-每一订单单位的工厂信息记录表A017-物料信息记录(指定工厂)表A018-物料信息记录表A025-非库存项目的信息记录(指定地点的)AcNd表排斥的1可510M食每W棺啊品相关的63框架团以项目:与工厂相关的招01 jkT1816合同项目01516合同项目旧2037 rr最一订单单位的工厂信息记录36025物料有息花录(指定工厂)03066按订单单位的信息记录圣35ia35物料
30、情JS记录丰库存项目的信息记录指茫地点庄0403804528丰库存项信息记录116057IT-注一订单单位的工厂信点记录77同65粒)卡IM耳记录(指定工厂)37070SG按订单单位的信息记录0075ia规料信息记录7存皿序0002总所图20图20显示了标准的总结的存取顺序。五、有效期和定价日期condition)我们需要维护一个有效期(开始日期和 框架协议和报价中显示。对于含时效性条件(time-dependent结束日期)。这个有效期可以在信息记录,当我们创建采购订单时,定价日期决定了有效期的选择。通常,定价日期和采购订单的凭 证日期相同。但是我们也可以选择当前日期(current dat
31、e)、交货日期(delivery date)收 货日期(GR date)或人工输入的日期来代替凭证日期。我们可以在信息记录(图21)或供应商主数据(图22)中维护定价日期类别,也可以在创 建采购订单的初始屏幕输入定价日期。I朋苣I %、供应商:采诲莪斯11.00 ENBEG12.00 R阳EG1 KG fl 1K&I逊削麴11伐卷理条件订申竟mrue中国人民m元付款亲什NT 30FH禺小汀吨苗0. 00|万栾沮,供应曲!供应曲的标世方充m.价日期却1in 没白拧制8100VC53266T零部件系购迥汉供应商系购膊只多固H图22图21六、等级在实际业务中,物料的价格有可能根据采购的数量或价值发生
32、变化。例如:采购量从1EA到99EA时,价格为100RMB采购量从100EA到999EA时,价格为99RMB这就是我们所说的等级(scale)。等级的相关参数是在定义条件类型时设置的(图23)。踪改褪图”条件:条件类型七 细节图23我们比较常用的参数是等级基础和等级类型。等级基础定义了条件类型的等级是基于价值(等级基础B),或基于数量(等级基础C),还 是基于重量(等级D或E)。等级类型定义了等级是“FROM(等级类型A)”或是“TO (等级类型B)”。举例: 价格从 1 EA开始为100RMB 附加费 到 500RMB时为50RMB从 100 EA 开始为 99RMB到 1000RMB 时为
33、 30RMB如果我们没有分配等级类型的话,那我们可以在维护条件等级的时候自己设定。等级条件的透明表为KONM和KNOW。七、信息记录和订单价格历史一个信息记录可以被人工创建或自动创建(使用信息记录更新),分成以下几种情况:1、如果信息记录被人工创建,那我们可以维护总价和相关补充条件。2、如果信息记录参考合同生成,那信息记录会自动采用总结和相关补充条件。3、如果信息记录参考采购订单或框架协议,那订单价格历史会更新这个价格而不是信息记 录。如果存在一个有效的信息记录的话,系统在创建采购订单时会采用这个信息记录的价格作 为标准值,如果有效的信息记录不存在的话,系统会采购订单价格历史中的价格作为标准值
34、, 这个价格也就是上一采购订单的价格。八、条件类型PB00和PBXX在系统中,PB00和PBXX均代表了总价,那它们两个之间有什么区别呢?当我们在创建信息记录时,我们输入的价格将被分配给条件类型PB00。当我们无参考的创建一个采购订单时,系统将信息记录或订单价格历史中的价格作为标准 值分配给条件类型PB00O如果没有有效的信息记录或订单价格历史,系统会让我们人工输入采购订单净价,这个人 工输入的价格分配给PBXX。分配给标准采购订单的计算方案中,我们必须设置PB00和PBXX,而且必须给PB00分配一 个存取顺序,但PBXX则不需分配存取顺序,并且PB00必须在PBXX之前。第三章 抬头条件和
35、组条件当我们创建一个具有多个行项目的采购订单时,我们经常需要条件可以应用到所有的行项 目中。相应的,条件也可以应用到特定的行项目。在R/3系统中,条件可以涉及采购凭证的单 个行项目(项目条件),多个行项目(组条件)或所有的行项目(抬头条件)。一些标准的条件类型只可以作为项目条件,一些只可以只可以作为抬头条件,另外一些两 者都可。瑟改视图”条件:条件类璧、细节多新条目定价类型PE00总刊格存取顺序为。2总价存取记录控制数瞎1定忻芸城e m格正顷王和员订算斐型c数星长价类别H基本价料舍入扳则商W结构定价组定价叵蛆定价组袋件例程舍人差异对照、可出汀豹修我人工输入项没有限制抬只泉件回金额J百力比叵数是
36、美系反项目条件删除口价值匚计莒类型图24SAP产一、抬头条件抬头条件作用于凭证的所有行项目,并且自动分配到所有的行项目。抬头条件可以包含百 分数或一个固定的数量(图24)。如果我们设置了一个基于百分数的折扣的条件类型,那这个百分数将作用于所有的行项目 (不会考虑行项目的数量或价值)。如果抬头条件包括了一个固定的数量,这个值可以分配到每 一个行项目或按比例分配到每个行项目,这取决于这个条件类型是否被定义为组条件。如果这 个条件类型没有被定义为组条件,那它的值将被分配给每个行项目;如果这个条件类型被设定 为组条件,那它的值将被按比例分配到行项目。在标准的系统中,这个比例是基于行项目的值, 当然,我
37、们也可以通过配置将这个分配设置为基于行项目的数量或体积的。这个配置就是计算 方案中的条件基。二、组条件和等级我们可以在后台配置中将条件类型设置成组条件(图23)。在组条件的情况下,相关行项目 的值(价格,订单数量,重量或体积)被累加,并且这个累加值将作为条件基础。这样在计算 等级时可能会得到更好的效果。举例:采购量从1EA到99EA时,价格为100RMB采购量从100EA到999EA时,价格为99RMB采购订单有2个行项目,一个为80EA,另一个为40EA。如果只单独按行项目来计算等级的话,那我们就无法得到优惠,但如果按组条件的话,我 们就可以将价格降为99RMB。当采购凭证还没有被保存时,系
38、统已经为每个行项目执行了价格确定过程,并且条件基础 被确定。只有在凭证被保存时,行项目的值才会被累加,然后累加值才会被作为计算等级的基 础。第四章维护条件一、维护时效性条件(time-dependent)我们可以在为框架协议、报价或信息记录维护时效性条件。在维护时效性条件时,我们会 被强制输入一个有效期限。如果你没有输入这个有效期,那系统会为这个条件自动分配一个最 大有效期限(系统标准为从当前日期到9999.12.31),我们可以在条件类型的后台配置中修改 这个标准值(图25)。SAPvCL着改视图条件:条件类型七 细节涉制条目U田呦囹围回、, , , U、r 1 T LUJJ ,J/T、叵项
39、日条件口帅除口粉直口计茸类型主数据定忙过程RN0002有效期自今天的m期有效期到31.12.9ggg从数形库删除不删除:仅设置册除标记)言参考定价类型君考应书程序1 劄牛斜图25我们可以为时效性条件维护相应等级。每一个条件类型都有一个细节屏幕可以让你输入等 级数量或等级价值。为了更简单的维护那些与总价(cross price)有着相同有效期的条件类型(折扣或附加费, 交货成本等),我们就可以使用第二章所介绍的条件补充。有时候我们可能需要删除不需要的条件补充,根据SAP的一贯理念,我们并不是在条件记 录中直接删除这条记录,而是打上一个删除标记(图26)。如果有需要,这个删除标记是可以 被取消的。
40、J类型比率单位UoM删除指示符等巍文本PBOO总价格27. 00RME1KGRL01供应商折扣%1. 000-%Z0A1关税褊2. 000%ZAF1杂夷1 %3. 000%Z0C1客户/数垦1. 00RME1KG图26我们可以通过SAP的菜单来维护时效性条件(后勤一物料管理一采购一主数据一条件一折 扣或附加费,图27),但是SAP还是推荐我们在相关凭证或信息记录中维护这些条件。p =孙p莱单 _l办公室二后勤二商品管理二采购D _1采购订单1 _I采购申请D _1椎架协议B _1询伽报价=二主数据 _I信息记录 _I货海活单 -I配额协议 _1批准制造商零件 _I供应商 -I供应商评估=二条件
41、。_1价格 _1折扣窗外费D -I其它 I快应商价格变化1 _I服蓉条件 _I消点图27但我们可以通过SAP的菜单来维护一些通用性条件,例如:一个供应商所有物料的折扣(供 应商折扣,条件类型RL01)。SAP菜单:后勤一物料管理一采购一主数据一条件一折扣或附加费 一按供应商。二、有效期当我们试图修改信息记录、框架协议或报价中的条件时,系统会弹出一个包含当前有效期 的对话框,我们可以选择这个有效期或新建一个。我们可以修改当前有效期中的条件,并且也 可以修改有效期的开始/结束日期(图28)。图28如果2个有效期中的日期是重叠的话,这在系统中是不被允许的。系统会要求你修改其中 的一个有效期(图29)。图29三、批量修改在46C的版本中,我们可以使用条件的批量修改功能来批量修改信息记录、合同或计划协 议中的时效性条件,包括条件值,有效期和管理数据等等;使用的事务代码分别为MEKP (信息 记录),MEKR (合同),MEKL (计划协议)。注意:测试运行是系统默认的,如果你要真正修改需要将此勾去图30)包含供应商信窟记录的价格改变图30 (此为MEKP)四、自动调整如果我们的时效性条件是在采购订单创建后才被修改的,而且这个新的条件需要被应用到 那些仍然打开着的采购订单,我们就可以使用自动凭证调整功